培训办公室S管理t

培训办公室S管理t第1页/共43页2023/3/1325S导入事例防错（笔和颜色）；修自行车例－关于习惯；找资料时间大于使用时间－关于定置化管理；杯子比喻－关于潜力和潜在过程能力；长春一汽和日本汽车厂的效率比较。信息爆炸，名片管理，样品和产品关于【工作联络单】第2页/共43页2023/3/133

管理系统办公室为什么要进行5S管理?a）办公室是表率，办公室效率也是一个公司整体效率的决定性环节。b）办公室时间价值更高；

c）办公室的情绪代价更高；

d）有利于减少变差和浪费；

e）建立资源、信息共享系统，加强文件管制，提高工作效率。第3页/共43页2023/3/134资源转化过程成果主管封闭系统（自我中心）公司外部环境第4页/共43页2023/3/135

开放系统（服务导向）环境转化过程主管资源成果第5页/共43页2023/3/136第6页/共43页2023/3/137第7页/共43页2023/3/138第8页/共43页2023/3/139

结合实际第9页/共43页2023/3/13105S的起源5S起源于日本，在日本丰田公司得以发扬。1955年，在日本推行了前面2S，目的是确保作业空间和安全。

“安全始于整理整顿，终于整理整顿”整理、整顿、清扫、清洁、素养，由于这5个词的日文罗马拼音的第一个字母都是“S”，故简称“5S”。5S被视为日本“现代文明的基石”。第10页/共43页2023/3/13115S的起源关于6S，7S和10S。整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）第11页/共43页2023/3/13125S的涵义整理：在工作场所区分必须和非必须品，将不需要的东西坚决清理掉。整顿：将需要的东西加以定位放置，并处于在需要时，能立即取出和有效的状态。清扫：将不需要的东西加以丢弃，并保持现场无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。清洁：将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化，管理公开化，透明化。素养：使每一位员工养成良好的工作和生活习惯，并严格执行公司的各项规定。第12页/共43页2023/3/1313整理（SEIRI）整理：区分必须和非必须品，将不需要的东西坚决清理掉。1、把经常使用的物品放在容易取到的地方；

2、把不经常使用但在30天内可能使用的物品放到指定的地方；

3、将工作场所内不需要的东西坚决清理掉。第13页/共43页2023/3/1314第14页/共43页2023/3/1315第15页/共43页2023/3/1316改进方向人与物的结合状态B状态待用类A状态在用类D状态处理类C状态转出类改进方向第16页/共43页2023/3/1317人与物的结合状态A状态：（在用类）紧密状态，如工具；B状态：（待用类）不能很好发挥效能的状态，如订书器；C状态：（转出类）松散状态，如资料；D状态：（处理类）没有联系，如垃圾。总原则：清除D状态，减少C状态，改进和提高B状态，使之达到A状态。第17页/共43页2023/3/1318整理的要点和方法腾出空间，防止误用；分类，“黄牌”作战；关于电脑中共享文件；倒抽屉原理；检查区分清理

处置要还是不要？第18页/共43页2023/3/1319整顿（SEITON）整顿：将需要的东西加以定位放置，并处于在需要时，能立即取出和有效的状态。1、能迅速取出；（能在30秒内找到要找的东西）

2、能立即使用；（有效）

3、处于能节约的状态。

第19页/共43页2023/3/1320整顿的效果你喜欢哪个工作现场？第20页/共43页2023/3/1321概念区别整理整顿处于节约状态能立即使用能迅速取出整顿比整理更深入了一步。表示：

a）定置；

b）有效；

c）节约。第21页/共43页2023/3/1322整顿的要点和方法标识、分类管理；定置化管理；目视管理；100%定位；分析现状分类决定执行。推行了5S，工作效率真的提高了！第22页/共43页2023/3/132312345678912131415161711252423222120191030292827264039383736353433323142434144454647484950hajksygu＆∑1～50缺失一个数字，请找出：第23页/共43页2023/3/13241～50缺失两个数字，请找出：123456789101112131415161719202122232425262728293031323435363738394041424344454647484950Easy！第24页/共43页2023/3/13255S改善循环第25页/共43页2023/3/1326流程手法与戴明循环第26页/共43页2023/3/1327清扫（SEISO）将岗位保持无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。

1、清扫必须人人参与，责任到人；（谁使用谁负责，包括所有工具、设备）

2、清扫必须彻底、全方位；（四面八方，旮旯胡同）

3、清扫必须与点检，保养相结合。第27页/共43页2023/3/1328清扫的要点和方法清扫也是点检；清扫也是保养；要追根寻源，治理跑冒滴漏；四面八方；遵循PDCA原则；重点在于机器设备。好的工作场所，带来好的心情有一个干净的环境真好啊！第28页/共43页2023/3/1329清洁（SEIKETSU）将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化，管理公开化，透明化。

1、所有的工作场所都有5S负责人；

2、所有的工作场所都有5S的执行标准；

3、所有员工的5S绩效都能被考核。第29页/共43页2023/3/1330清洁的要点和方法标准化；制度化；美化；透明管理；方法科学；构建学习型团队，做到持续改进。清洁的环境令人神清气爽，有长久置身其中的向往，工作起来，自然效率要大大提高，也会降低长时间工作带来的疲劳。第30页/共43页2023/3/1331概念区别清扫和清洁：

清扫：从形式上消除根源；清洁：从制度上消除根源。清洁阶段的关键在于标准化，制度化。第31页/共43页2023/3/1332

表15S运动审核标准及评估表负责人：记录：年月日评估对像评估项目评分54321工作场所工作台、工具架、地板上是否放有不必要的物品？物品是否堆放在会影响工作的地方？或堆放在通道，是否影响通行？物品是否散乱堆放？是否倒置堆放？物品是否放在灭火器或配电箱前？是否到处都有垃圾和碎屑？扫除后，是否能保持清洁？工具是否保持随时可用的状态？是否有破损、污损的迹象？是否放有不必要的物品？保管位置是否容易区分？使用后是否按工具和器具类分炽放置？工具架上的工具箱是否整顿良好？器具、备用品个人使用的物品与公用物品是否混淆不清？公用物品的放置与使用规则是否明确？什么东西放什么场所是否有标志？关于种类、数量方面，是否保管有不必要的物品和多余物品？保管和保存的负责人是否确定？使用后是否恢复原来的状态？是否保持清洁的状态？是否保持随时能取用的状态？第32页/共43页2023/3/1333素养（SHITSUKE）所有员工都应该养成良好的工作习惯，并严格执行公司的各项规定。

1、坚持上班5分钟5S，下班5分钟5S；

2、发扬团队互助精神；

3、发扬企业精神，倡导企业文化。第33页/共43页2023/3/13345S系统地点物品第1个S整理将必需品定位放置第5个S修养第4个S清洁第3个S清扫区分“要用”与“不用”的东西美化、制度化使员工养成良好习惯遵守各项规章制度将所有的东西彻底清扫干净第2个S整顿5S之间的关系第34页/共43页2023/3/13351、共独明确、公私区分2、柜架标识、资料归位3、桌面整洁、抽屉分类4、公告和张贴管理5、电脑管理6、资源和信息共享

7、时间管理8、公共区域管理

办公室5S活动的8大要点第35页/共43页2023/3/1336举例：要与不要判断基准（桌面上）不要（不允许放置）：1。照片（如玻璃板下、墙上）2。图片（如玻璃板下、墙上）3。文件夹（工作时间除外）4。工作服、工作帽

……

要（允许放置）：1。电话号码表1个2。台历1个3。3层文件架1个4。电话机5。笔筒1个

……第36页/共43页2023/3/1337举例：资料归位

冲压机技术资料冲压机技术资料注塑机技术资料注塑机技术资料发电机技术资料真空机技术资料环宇环宇环宇环宇环宇环宇例7：文书管理123456第37页/共43页2023/3/1338举例：桌面状态

待处理处理中已处理待处理已处理3层式2层式第38页/共43页2023/3/13391厂内必须佩戴工作证或者客人卡。2离开座位时，一定要将椅子靠上。3在公司内一律穿制服，制服一律穿新款，不得穿旧款制服。举例第39页/共43页2023/3/1340举例张贴管理：■公告板宜分区■加上