1030-广安金侑达-ISO过程管理-生产过程管理-费用管理与U8集成

金侑达协同应用价值分享——致远软件第四届协同应用大赛参赛作品制作人：徐雄时间：2014年8月目录走进金侑达项目背景系统信息项目建设目标整体应用介绍经典应用分享未来规划需求及建议走进金侑达

广安金侑达电业科技有限公司是一家集电线电缆、电气成套、高分子绝缘材料研发、制造、销售、服务为一体的现代化企业。是广安市“十二五“规划重点发展的民营科技企业，四川省“小巨人.成长型”中小企业，四川省电站配套及输变电成套设备产业集群核心企业，四川省建设创新型企业试点企业，中国电器工业协会电线电缆分会成员单位。公司“川雄”牌电线电缆被评为四川名牌产品，生产的布电线、电力电缆、架空绝缘被列入四川省地方名优产品推荐目录，2012年被列入“总装备部物资指定供应商”。项目背景

近年来，金侑达致力于打造高质量精品线缆、创建“川雄”品牌效应。于2009年企业成立初期就实施用友ERP系统，并对2013年初启动ERP系统二期，对相关数据进行完善。2014年，为进一步推进企业精细化管理，提高费用管控及工作效率，公司引入致远OA办公系统。通过OA实施工程师与企业内部各部门的沟通交流，在公司领导层的管理方针指导下，将企业的业务信息化、标准化。项目信息协同产品及版本：致远协同OAA6-S基本模块15并发协同并发数：15 是否购买M1：是 M1许可数：10是否购买业务生成器：否项目启动时间：2013年7月实施周期：10个工作日集成用友U8系统：V11.1项目建设目标使OA系统融入公司管理理念，以数据为导向，不断改善企业的精细化管理；将OA系统全面融合企业的ISO9001:2000质量管理体系认证、ISO14001:2004环境管理体系认证、GB/T28001-2001职业健康安全管理体系认证；将无纸化办公深入到采购、销售、质检、生产等各环节，紧密协作；实现经营和管理的电子化、业务运营一体化；借助OA系统实施重新梳理公司管理流程；规范、统一公司日常管理数据描述；打通财务系统和OA系统之间的数据传递；提高工作效率，明晰工作职责；统一信息化系统入口；提供管理和沟通效率，特别是总部与异地机构之间的上传下达；整体应用介绍经过致远软件和我们公司相关部门同事的共同努力，我们这一期的信息化建设达到了预期目标，重新整理和优化了公司各业务板块的管理流程，实现了OA系统与ERP系统财务模块的数据集成。规范了公司文档管理，实现了生产、销售、质检部门记录文件审批文件的流程化、标准化、规范化，同时与公司现有管理体系完全整合，实施标准化的作业流程，为公司全面实现信息化、数字化车间管理打下基础。2023/3/13精典应用(一)

企业质量ISO9001、环境ISO14001职业健康全体系管理、CCC认证管理我公司通过了ISO9001:2000质量管理体系、ISO14001:2004环境管理体系、GB/T28001-2001职业健康安全管理体系、CCC强制性认证管理要求，平时需要做大量的程序文件、管理制度、记录文件，但没有形成连贯性、系统性，且资料保存不便，查询不便。根据公司实际情况，以导入致远OA系统为契机，规范公司程序流程，将所有程序文件、规章制度、技术文件、工艺文件、操作规程、检验规范、记录文件等实行统一管理、调阅、分类，分权限控制，实现对公司资源共享，并对阅读、打印、下载权限按需开放，其它电脑原则上不再放置相关资料，增加内部资料保密性，防止内部文件外泄。

利用OA系统实现体系管理倡导的“说到、做到、记到”。2023/3/13严格按照体系文件要求制订相关的记录文件及处理流程。记录表单流程2023/3/13体系文件通过OA系统自动统一归档、备查。文件自动归档根据需要查询记录2023/3/13文件权限管理按需开放权限文档统一管理通过对文档统一管理，按需开放，增加内部资料的保密性、减少体系文件造成大量的纸张浪费，且利于查询、统计。相关制度文档2023/3/13规章制度：员工管理制度、生产安全制度、财务管理制度、销售管理制度；人事管理：人事档案、员工制度、证件资料、培训管理；营销管理：产品资料、销售合同、营销政策；生产研发：需求文档、设计文档、开发文档、测试文档、用户文档；供应链：供应商文档、制造商文档、分销商文档、服务商文档、运输商文档；设备管理：生产设备文档、办公设备文档、IT设备文档；财务管理：会计报表文档、会计账簿文档、会计凭证文档；质量管理(QA)：管理性文件、技术性文件、外来文件；工艺标准(QR)：技术文件、设计文件、工艺文件；公文收发：收文文件、发文文件、内部文件。记录文件：进货检验记录、成品（半成品）检验记录、生产记录、人事记录、机器设备保养记录、不合格品记录、采购记录、劳保用品记录、危险源识别记录等2023/3/13精典应用(二)：生产过程管理众所周知，电线电缆行业料重工轻，加强对原材料、生产过程进行监控，降耗增效是我们的管理目标。我公司采用OA系统实现对生产合同评审、原材料采购价格，付款以及原材料检验、生产过程、成品检验进行控制，使OA系统不仅局限于办公环节，而是深入到生产车间各个环节，实现电子化办公，并为精细化管理提供数据。为此，我们对信息化管理全面升级，公司车间全WIFI覆盖，并为质检部门及生产机台配备平面电脑，实现将材料、成品检验数据，生产过程检验数据，生产数据上传保存。通过OA查询及统计功能，对上述数据实时监控，即时改善。2023/3/13订单下达确认2023/3/13合同评审2023/3/13计件工时单（各机台自行生产上报）统计形成车间计件工时报表应用价值分析规范了生产过程及作业流程生产报表、生产过程数据实时监控、分析、保存检验报表、检验过程数据实时监控、分析、保存领导可以通过OA系统及时了解产品生产情况，解决相关问题实现销售、技术、生产、质检、仓库各环节有效沟通为生产管理信息化、精细化打基础避免车间大量纸质报表的分类、保存、统计，节省人力物力2023/3/13精典应用(三)：预算报销管理我公司在财务上存在费用管理难，数据统计、费用分析不便捷，且流程业务多，内部工作联系频繁，需关联相关数据，将0A的费用报销需要与ERP的总帐连接，能自动生成凭证。采用致远OA系统及财务套件，标准化财务报销流程，关联相庆前期申请单据，做到费用报销清晰透明，并通过OA的查询统计，分析费用使用情况。

通用费用报销单报销流程（根据金额大小自动判定流程）通过费用报销单流程对产生的费用进行报销，报销过程中，根据关联的底表核对科目可用的报销额度，在报销过程中强化预算的控制力度；改变了过去以人工翻看预算情况表和报销单据，挨个查询的状况，在报销业务复杂的企事业单位，节省大量的时间和精力流程结束自动归档付款回执2023/3/13与ERP无缝集成，自动生成凭证应用价值分析细化和深化资金管理和预算和报销控制;通过财务报销制度，关联相应前期申主，做到费用报销清晰透明；通过财务套件，将OA中的费用报销，收款，付款等业务单据传递到ERP；通过OA的查询统计，分析费用使用情况；领导可以通过系统及时、准确的了解费用开支、预算使用状况；未来规划1、升级到致远最新版本的协同系统；2、增加跟多新的应用，比如人事、资产管理、业务套件；3、进一步与ERP系统、邮件系统等其他业务系统的整合和集成；4、培养公司自己的开发人