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文档简介
办公自动化实践报告范文3篇当今社会的各个方面对每个人来说都是充溢了时机与挑战,而学问那么是我们面对这一切的筹码,我坚信我们这些学习办公自动化的同学们对这一观点,或多或少每个人都有自己的体会。下面就是我给大家带来的办公自动化实践报告范文3篇,盼望大家喜爱!
办公自动化实践报告一
当今社会的各个方面对每个人来说都是充溢了时机与挑战,而学问那么是我们面对这一切的筹码,我坚信我们这些学习办公自动化的同学们对这一观点,或多或少每个人都有自己的体会,这也是我们写这个实践报告的目的。我们小组实践报告的主题是打印机的运用和维护。
首先来谈谈打印机,它虽然看上去很不起眼,但我们决不能小瞧它的价值。它是计算机的外部输出设备之一,可以将计算机中经过编辑和校对后的文件、数据、图片、信息等以黑色或彩色打印到各种载体(纸张、胶片、塑料薄膜等)上,以供保存和沟通。而且随着此时此刻科学日新月异的开展,目前市场上销售的打印机大体上分三类:激光类、喷墨类、针式(色带)类。它们的性能、价格各有不同和特点。激光打印机打印的效果特清楚,但其价格(尤其是它的墨鼓)最贵。喷墨式较廉价,可以打印彩色,适合家庭用,其可打印A4纸,但其新墨盒很贵,有的品牌高达打印机的一半价格。目前市场上可以拿旧墨盒去充填墨水,价格较低廉。而针式可以打印较大的纸幅,且其色带廉价,但色带用久了,打印的效果就不太好,字迹不够清楚。
目前我们每天都要用打印机打印大量的单据和报表,几乎每项业务都离不开打印机,一旦它出现故障,就会紧要影响我们的工作甚至导致停业。所以,保障打印机正常运行特别重要。对此,技术人员做了深化的调查,调查结果显示,百分之八十以上的打印机故障(如卡纸、打印不清、乱码、无法打印等)大多是由于运用不当引起的。在这种状况下,如何正确运用打印机,显得尤其重要。此次实践报告就是为了使大家能够自如的应用和操作打印机,提高工作效率,盼望能给大家在日常运用打印机的过程中带来一些协助
运用打印机
(一)、打印机工作的环境
1、打印机工作的正常温度范围是10℃35℃,正常湿度范围是3O%80%,工作环境应保持相当的清洁度,打印机应远离电磁场振源和噪音。
2、要保持清洁,尽可能地削减灰尘。
3、打印机上面请勿放置其他物品。
4、要特殊留意打印时的温度,假设打印头温度太高,应暂停打印。
(二)、打印机运用的留意事项
1、打印机正在工作时,特殊是正在打印时,不要强行带电抽纸,以免挂断打印针;在打印过程中,严禁人为地转动手动旋纸钮,以免断针;打印时,打印头与滚筒的间距过大会造成打印字迹太淡,且易断针,间隙过小,会因冲击力大而缩短色带和打印头的寿命;同时要留意,在打印机开机过程中,不能用手拨动打印头字车,开机后,也不要用手移动打印头字车,以免造成电路或机械部件的损坏,不要让打印机长时间地连续工作。
2、正确的开关机依次应当是先开终端,再开打印机等其他外设。关机依次应领先关打印机,再关终端。每次开机、关机、再开机之间要有20秒以上的时间间隔,留意每次完毕营业时要挨个关掉设备电源,不要干脆关总闸。
3、打印机卡纸时,应当先关闭打印机电源,将机盖翻开,运用旋转手柄将被卡的纸旋转出来,并留意把一些碎屑也在清理出来。
4、打印机工作后,其打印头外表温度较高,更换色带或去除卡纸时不要用手随意触摸打印头外表。。
5、各种接口电缆线插头都不能带电插拔,即拔插电缆线插头时必需将打印机和计算机(终端)的电源都关掉才行,否那么会损坏打印机接口电路或计算机(终端)打印接口。
6、打印机在工作时,不要把防尘罩翻开,打印头在左右移动的过程中,会吸入更多的灰尘,关闭防尘罩也有利削减打印机噪声对操作人员的影响。
7、打印机出现故障时,要刚好处理,不能自行处理的,请刚好联系设备修理人员进展修理,不要强求打印机带病工作,会造成更大的故障,也会造成某些无法修复的机械部件损伤。
维护打印机
日常清洁保养
1、日清洁,就是每日营业完毕后,关闭打印机电源,对打印机外部运用干净的抹布进展灰尘和污渍的清洁,用在稀释的中性洗涤剂(尽量不要运用酒精等有机溶剂)中浸泡过的软布擦拭打印机机壳,特殊留意在清洁过程中不要把清洁液体流进打印机内部,以防腐蚀打印机的机械部件或损坏电路。
2、常保养,打印机在运用过程中,经常会有碎纸屑、灰尘、发丝、小杂物掉入打印机内部,长期积累,会影响到进纸传感机构、纸空传感器、纸尽传感机构、原始位置传感机构的灵敏度,造成打印机不进纸、开机自检错误等故障,特殊是一些金属的小杂物掉入打印机内部,会对打印机的机械部件或电路板造成很大的损坏,所以要经常用干净毛刷吹除打印机内的纸屑和灰尘,对金属的小杂物用镊子进展去除。
3、定期检查色带和色带架,色带颜色变浅,这时要更换色带芯,不要强行调整打印头与滚筒的间距或加重打印,很简单就会断针,更不要等到色带起毛、破损时,才去更换色带芯。要更换色带芯时,在翻开色带架时,留意不要把色带架固定的卡子弄断,就是弄断了也不要用胶带粘连后再运用,就要更换色带架,还要留意色带架内的弹簧、齿轮等小配件,在更换色带芯时不要搞丢了。更换色带芯还要留意和打印机型号相匹配。色带架在更换三次色带芯之后弹簧片就会失去弹性,须要更换新的色带支架。
这就是我们小组关于打印机的运用和维护所学的学问,盼望以后能在实习工作中运用这些学问,让我们学习更多,体验更多。
办公自动化实践报告二
“有志者事竟成”在短短一个星期的实习里,我们无法将办公自化的全部东西都驾驭。师傅领进门,修行在个人,在实训完毕后,我照旧会接着丰富自己,通过自己的学习,不断的摸索,驾驭实训内容。
实训中,通过为工商系设计新的老师办公室的实训内容,了解了办公室设计的重要性,办公室的合理设计不仅美观,而且,为提高工作效率奠定了根底。良好的办公环境,可以让办公人员减轻工作压力,合理的办公布局,可以节约办公时间,提高办公效率。
我们学习常用办公设备打印机、复印机、扫描、传真的运用,原来我以为这对我来说应当是轻而易举的事,因为我在学校经常须要打印资料,比拟了解整个过程,但凡事都没有肯定的,教师讲的第一个学问点我就很生疏:安装驱动、打印网络测试页、共享打印机。这些在接下来的试验中我深刻体会到知道和行动真的是两码事。我做了打印测试纸,进展的很不顺当,我从来没有安装打印机驱动的经验,所以我折腾了半天也没能完成任务,于是我只好转战去操作复印机,虽然与平常接触到的型号不同,但根本的操作过程还是一样的,因此我摸索了一阵就驾驭了。
对于办公自动化的学习,我体会到了信息科技时代的高效、快捷和便利。在以后的工作当中,不管从事什么样的职业,都离不开办公自动化。办公自动化子系统是计算机管理信息系统的重要子系统之一,它不同于财务、人事、打算、工程等系统只用于几个相关的部门,而办公自动化系统普及网络的每一个角落,即单位中的每一个人都要运用办公自动化系统来处理日常。所以办公自动化对于现代社会来说是特别便捷的,此时此刻的每一个人都要学习办公自动化,这样对于现代人才不会落后。
自从学习了办公自动化以后,让我留意到了一些在生活中的误区一些细微环节,最简洁的就是学会了正确的运用电脑的开关,在运用电脑是应当先开电源在开显示器,最终开主机等等一些根本常识。
通过实训,催促我自己去不断丰富专业学问,我利用课余时间学习了运用WQRD的功能,如何制作假桌面为桌面加密移动图表学习些快捷的操作怎样打文稿等,它的方面快捷灵敏扩展了我们的学问面给余我们消遣的空间和极大的协助,做在家里即可阅读众多网上图书馆丰富的图书保藏,在几秒钟内便可收到相隔万里的来信,在最短的时间内获得各地各种具体的自己想知道的信息等等。通过办公自动化系列内容的实训,更加深化地提高我们专科生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用实力。并以此来适应社会的需求,此次实习要求我们能够熟识办公化方面的有关学问,驾驭相关的办公自动化软件设备操作,从而提高应用现代管理工具的根本技能。
在一周的实训中,我们始终都在不断的学习办公自动化。学习这门课以后,对我们来说都是很有用处的。在今后的工作中,我们必须要加倍努力学习办公自动化,切实驾驭相关的学问和技术,提高工作效率!这样在以后的开展当中也是很有利的!通过这次的实训,不仅让我们对所学的学问有了更进一步的了解,而且对我们所学专业只是的范围有了必须的拓展和延长。最重要的一点是在对各种办公自动化设备的操作及操作中的一般故障的解除也有了必须的学问的渗透。
实训的实践虽然短暂,但我所学到的只是颇多,我相识到实训其实是对每个综合实力的检验,要想做好手上的事,必需要有必须的动手实力,因为每个学习的过程都是理论指导实践的过程。我坚信,这次的实训会为我以后的工作奠定下必须的根底!
办公自动化实践报告三
在专业教师的指导下,我们进展了为期一周的办公自动化实训。
实训总结时间过的真快,转瞬间实训已经完毕,经过这一周的实训,我对办公室自动化的学问有了必须得了解。实训的第一天,教师对此处的实训内容作了简要的说明,然后让我们分小组完成作业工程。持续时间最长的一作业就是对XX级学生的工模经营状况进展分析。做这一报告,我们须要对XX级的学生进展调查。于是,我们小组陈列出我们须要了解的信息,锁定XX创管班班的同学为我们的调查对象。由于干脆面对面的沟通会了解更多的信息,所以我们小组确定采纳访谈法对他们进展访问。访谈的过程中,XX级的同学显得相当的兴奋,他们很有耐性的答复我们提出的问题,让我们特别的满足。我知道教师此次让我们对XX级的同学进展工模状况的调研不是单单一份调查报告而已,而是发觉问题,从而做到真正的解决问题。
XX级同学和我们当时的工模状况很不一样。他们入校的第一年就要进展工模实训,没有教师的专业指导,完全靠个人的睿智。他们这一年还没有脱掉中学的稚嫩,进展这一实训,也是对其实力的考验。进展的其次次工模,当然是有教师的指导,是一边学习一边完成实训。这一阶段,他们还在尝试阶段,还在探究阶段,他们须要付出行动去学习、检验自己的实力。下一年及第三次,没有了教师的指导,这样算学有所成,他们要真正依靠自己,用实践去证明自己的学习实力,是否学有所成。工商模拟市场这一实训课程的转变,也是更好的为我们同学效劳,让他们发觉自我,了解自我,提高自我的一有利方式。
一个星期的实训印象比拟深刻的就是星期四的会议成果的汇报。这次作业的汇报和以往方式是一样的,都是每小组一名代表上台通过PPT方式汇报。但不同的是,这次是模拟公司会议的形式,有邀请嘉宾、主持人等,和公司正式会议形式很相像。可能是我们班的打算工作做得不够,会议前的布置显得一团糟,还好最终可以很快的得到解决。从这一件事中,让我想到吴强教师之前向我们讲授的解决问题的实力。当我们遇到困难时我们首先应当分析问题的缘由,再去找寻解决问题的方法,而不是毫无头绪的乱撞。经过这件事,我发觉我们同学的解决问题的实力还是须要提高的,只有找到我们的缺乏,才有利于今后的工作和处理事务的实力。
实训的最终一节课就是模拟聘请,在场的同学每个人都要上台去做一分钟的自我介绍。可能是由于大多数同学已经找到工作的原因,我们都不是很谨慎对待。就我个人来说,好像场合不对,所以也没有很好打算,自己的表现也不是很好。教师提出做这一工程的目的,就是从我们的演讲过程中发觉问题,并作出简要的点评,针对我们的缺点进展指正对我们的成长和今后的面试也是特别有协助的。每天都是一个新的起先,珍惜每次上台的时机,因为我们在校的时间不多了,教师说的是一点也不假的。
我们做学的专业工商企业管理专业比拟广泛,为提高我们专业的专业素养和职业技能,对我们进展办公自动化的实训学习是特别有必要的。这次实训驾驭的技能学问有利于我们今后的就业工作的须要,有利于我们更好的溶入社会这个大集体,有利于我们日常事物的处理。在我看来,这次实训是以短期的操作让我们了解各种现代办公自动化设备的操作,以期盼着在以后的社会实践过程中可以充分运用。
“只有你能想到这件事,你才能去做这件事,不管胜利与否。”在短短一个星期的实训中,我认清晰这一道理。假如要驾驭办公自动化的全部学问最为重要的就是要靠自己不断的摸索,实践,加上教师的指导和强大的百度。充溢的日子过的很快,实训完毕了和大多数同学一样的感受,这一周的实训是我们最终一星期的课程,上完实训课,我们就要离开学校,各奔东西啦。离别之际,我们很留恋干净的、漂亮的番职院,现代化的教学设备,还有和挚友一起在自修室奋斗的学习气氛。一个星期的实训,每天都有不同的工程作业要做,课程支配的相比照较紧,但是每节课过的挺充溢的。这一次实训,我是和另外一些同学组成的新的团队,这样接近毕业之际,我又和一些平常比拟少沟通的同学曾增加了友情关系的建立,这一团队的建立,不仅仅是完成一次次的作业那样的简洁,和他们友情又更深一层才是最为重要的。还有那每天都有进步的感觉是我始终以来的追求,所以特别感谢教师不顾辛苦的给我们上课。我特别喜爱教师的课堂,不仅幽默
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