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文档简介

XXXX学校机构设置经学校党总支研究决定,新汶实验学校各处室设置、职能、联系电话如下:一、党政办公室职能:1.负责组织安排党总支会议、校长办公会议及其它全校性重要会议、活动,并检查督促反馈学校决策和重要事项的贯彻落实情况。2.负责起草学校年度和学期党政工作要点、总结等重要文件和学校领导的重要讲话以及党委和学校名义发布的通知、通告、布告、会议纪要等材料,审核各部门以党委和学校发布的文件。3.负责学校发文的核稿、编号、立卷、归档工作。4.负责上级党政及校外来的机要密件、公文、函件、传真的收发、登记、送批、传阅、归档工作。5.负责学校大事记编制、学校基本情况汇编编印等工作。6.经常组织和参与调查研究工作,向学校领导传递和反馈各方信息,为领导决策和指导工作提供科学依据。7.负责学校领导行政事务,负责干部值班和全校节假日值班安排、部署工作。8.负责校外联系及各种公务接待工作;负责学校党政办公室车辆的调度和管理工作。9.负责学校印鉴和书记、校长名印的管理使用,负责审核、办理校内各单位公章的刻制和启用等有关手续;负责学校法人证书和组织机构代码证的年检和使用管理工作,出具或转开学校介绍信。10.负责协调学校各种突发性事件的应急处置工作;完成学校领导交办的其他工作。党政办公室联系电话:XXXXXXXXXXX二、教学工作处职能:(一)教学计划管理1.根据上级教育行政部门的有关政策、法规,结合本院的实际情况,制定学校教学规章制度和教学管理文件,并组织实施。2.负责全校各专业教学计划编制的组织、管理工作及教学计划审定的组织工作,对各系(部)教学计划的执行负检查及指导责任。3.负责编制分学期的教学进程计划,对各教学环节提出总体协调意见,安排每学期课程及其它环节的教学任务、教室和其它教学场所,确定各科目的考核方式。(二)教学运行管理4.负责课表的编排、发布及运行中的调整控制,保证全校教学秩序的稳定。5.负责教学计划实施过程中师资调配的宏观调控。6.负责全校性教学事务协调工作及教学中突发事件的处理或协调工作。7.建立教学信息采集和统计制度。对新生入学情况、学生学习情况和考试情况等主要教学信息定期采集并进行统计分析,以不断改进学校的教学工作。(三)教学质量管理8.对全校教学质量负责,负责建立科学合理的教学评估、督导体系,形成分析、评价、反馈制度,营造良好的教学环境,达到最佳教学效果。9.负责全校性教学检查、质量评价的方案制定及组织。10.开展日常教学检查、抽查。指导及检查系(部)日常教学工作及教学质量评估工作的开展。11.主要负责上级教育行政部门组织的教学检查、质量评估的组织工作及相关事务的对外联系、院内协调工作。12.负责全校性教学竞赛的组织及管理。13.定期组织全校教学工作会议,总结、交流教学工作经验。(四)专业及课程建设管理14.根据学校总体发展规划,负责学校专业发展规划的编制,负责学校增设专业申报的组织及协调工作。充分发挥自身的优势,优化专业结构,努力形成自己的特色专业。15.结合实际制定院级重点专业、优质课程、试题库建设管理办法,负责院级重点专业、优质课程的申报、审批、验收评审。(五)考试管理16.负责学校考试工作程序和制度的建立,严格考试过程管理,认真组织考后分析和总结工作。17.负责学校各类考试考务工作的安排和实施,对院级各类考试负全责。18.以逐步实现教考分离为目标,加强试题库建设,逐步形成学校骨干课程试题库。(六)教材管理19.加强学校教材建设及管理,科学地选配教材,确保教材的质量和教材内容的先进性。20.负责各专业教材的征订、采购、入库、发放、结账及教材帐目管理工作,及时公示教材费的使用情况,做好毕业生的教材费结算工作。(七)教学档案管理21.建立完备的档案管理体系,负责教学、教师、教研、成绩等相关档案的建立及管理工作。(八)其它工作22.积极接受学校及有关部门的检查与指导,认真完成学校交办的其它工作。教学工作处联系电话:XXXXXXXXXXX三、教师工作处职能:1.负责学校师资队伍整体发展规划的编制及实施指导、检查工作。2.积极推行教师岗前培训制度、教师任职资格制度。采取措施,协助学校、指导系(部)建立一支人员精干、素质优良、结构合理、专兼结合、特色鲜明、相对稳定的教师队伍。3.全面推行专业建设负责人、课程负责人制度,形成以专业建设负责人、课程负责人为主体的骨干教师队伍。4.建立科学合理的教师业务考核管理办法,努力实现教师工作量完成情况、教学质量优劣与教师评优评先、教师专业技术职务评聘相结合。5.工会、妇委会(含计划生育)、老干部等工作。教师工作处联系电话:XXXXXXXXXXX四、学生工作处职能:1.具体实施全校学生思想政治教育工作和德育工作。2.负责制定、修改、完善学校各项学生管理、学籍管理的规章制度,并实施;负责班级、学生的评优表彰和学生综合素质评价工作;负责困难学生的扶贫助学金的管理、评定和发放工作。3.负责全校班主任队伍建设,制定管理办法,进行业务指导、培训、考核、奖惩的工作。4.负责新生招生、编班工作和学生转入插班、转出办理手续工作及学生学籍管理工作。5.负责对学生开展环境教育和学校绿色特色学校的创建工作。6.负责学生的日常管理、毕业教育工作;负责对违纪学生的纪律处分、申诉处理和学生纠纷调解工作。7.负责群体活动、艺术活动、安全教育活动工作;负责学生体质健康标准达标和测试工作及学生体检工作;管理学校卫生室,负责学校日常卫生工作,对学生进行防病、防疫、卫生知识和心理健康教育;负责学生心理健康咨询、心理状况测查和研究工作。8.协助校领导做好人事工作和党群工作;完成学校交办的其它工作任务。学生工作处联系电话:XXXXXXXXXXX五、后勤保障处职能:1.根据学校的发展,研究制定并组织实施学校后勤工作,建立完善后勤保障服务体系,促进学校后勤服务工作健康发展。2.负责编制和组织实施学校后勤工作计划、措施和规章制度,并监督检查工作落实情况。3.负责学校后勤队伍建设,科学合理设岗建职,抓好后勤工作人员的政治理论、业务工作的学习和培训。4.参与学校园区的总体建设规划,年度计划的制定,及有关学校后勤方面重大问题的研究、讨论与决策,负责处理学校后勤日常事物性工作。5.代表学校与后勤服务团体及社会专业公司签定后勤各类服务项目合同,有计划引入社会专业公司参与为学校服务,逐步推进学校后勤服务的改革,负责各类协议、合同及预决算进行审查监督。6.负责编制学校经费年度预算,进行年度决算,主管学校预算资金筹集的规范管理和专项使用,进行会计核算。7.负责编制学校各类校舍维护改造项目计划、项目立项及专项维修改造的组织实施,并负责接受已完工项目的维护和管理。8.负责校园环境建设,有计划的组织实施校园绿化、美化、硬化,不断优化育人环境,并做好校园环境的保护工作。9.负责校内财产维护管理和安全保卫工作,建立后勤安全保障措施和应急处理预案,并对各类后勤突发事件进行协调处理。做好学校人防、物防、技防等安全工作,为师生提供安全工作、生活、学习的环境。10.负责校内师生的膳食、住宿和生活服务保障工作,加强对学生食堂和学生公寓的管理和检查。后勤保障处联系电话:XXXXXXXXXXX六、少先大队职能:1.根据少先队的任务和学校党支部、团组织的指示精神,制定并实施学校少先队工作计划,安排学校少先队大队活动。审批各中队的工作计划,指导各中队开展活动。2.抓好少先队的思想建设。运用少先队的特有的组织形式和教育手段,对少先队员进行社会主义道德品质教育和共产主义远大理想的教育。教育少先队员听从党的教导,好好学习,天天向上,做共产主义事业的接班人。3.抓好少先队的组织建设。协助校长聘请中队辅导员;定期召开大中队辅导员会议,组织辅导员学习少先队业务、交流工作经验,做好岗位培训工作,指导各中队开展活动。做好少先队的发展、编队、选举、奖励等工作;建设好少先队骨干队伍,培养、训练少先队大队、中队干部,锻炼他们的独立活动的能力;定期召开少先队代表大会,总结少先队的工作。4.搞好节假日的少先队活动,协助教导处、团支部组织开展社会实践教育活动,确保活动有秩序、有安全、有教育意义。组织队员参加课外活动和学习英雄模范等活动,在活动中提高队员觉悟,增长才干。5.加强少先队队员安全文明习惯,确保校园安全巡查。做好每周的校园常规巡查及安全情况反馈及时与校领导沟通学生常规情况,确保校园文明和安全。少先大队联系电话:XXXXXXXXXXX七、安全管理办公室职能:1.及时传达贯彻学校安全领导小组的工作要求,负责学生的安全教育和宣传。注重学生在校安全教育,加强遵纪守法,安全防范,饮食卫生和校规校纪教育。2.建立健全的安全管理规章制度,制定安全事故预防措施和突发事故抢险预案。3.检查督促本部门所辖的安全工作落实情况。对学校的安全工作要有安排,有检查,有反馈,有整改。4.定期开展校园安全检查,排查校园围墙,教学楼,大型体育器械,消防设施等安全隐患,落实整改措施,保证师生员工人身和财产安全,对本部门无力解决的问题如实上报学校安全领导小组研究解决。5.做好学生集体活动的安全防范工作,实行学生集体活动报告度。切实落实学生集体活动安全责任制。6.定期组织全体师生开展各种安全逃生演练,确保在突发事件中,能有效应

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