学校办公室个人述职报告

#/24己职责富有成效地做好办公室工作下面我结合实际谈谈当好高校办公室主任几点体会一、认清形势增强做好办公室工作使命感和责任感就我校来看过去一年学校发展史上具有重要意义一年校党政班子换届和校第十次召开明确了我校今后几年发展目标、任务和发展思路就要解放思想抓住机遇努力奋斗加快发展为建设特色鲜明高水平大学打好基础特别教育部已经明确将于20xx年对我校开展本科教学工作评估全校各级各部门工作任务都非常艰巨面临新形势、新任务对我校办公室工作也提出了新、更高要求所以我认为作为学校办公室主任必须适应新情况进一步增强责任意识、服务意识、效率意识、创新意识努力做好办公室工作责任意识就要增强工作责任感这因为办公室工作无小事如果一个环节出现差错就会牵一发而动全身影响本部门甚至全校其工作开展比如编发信息、草拟公文等等这些工作看起来都一些具体小事但件件都关系到本部门与学校日常工作开展耽误了就大事就会贻误工作就会影响领导决策落实因此作为办公室主任首要就要增强工作责任心以高度负责态度对待每一项工作保证学校工作正常运转服务意识就要牢固树立全心全意为师生员工服务思想既要为领导当好参谋助手又要做好各项协调服务理顺和处理好各种关系并把广大师生员工普遍关心、关注问题作为工作重点切实为群众做好服务效率意识就要有紧迫感和只争尊敬的各位领导、尊敬的各位同志：非常有幸今天能有机会向大家汇报我这一年的工作，也非常有幸能借这个机会向大家谈谈我对自己工作的看法和想法。我是去年12月2日开始全面负责学校办公室工作的，在这一年多的时间里，在校领导的指导和关心帮助下，在各组处的大力配合下，在办公室同事的积极支持下，我较好地完成了各项工作任务。一、虚心学习，不断提高政治素质和业务水平。从学校团委到校办公室，新的工作岗位、新的工作环境、新的工作任务，由单一工作到综合工作、由个体工作到团队工作、由局部工作到整体工作，对我来说是考验和挑战，也是工作能力提高的重要机会。良好的政治和业务素质是做好办公室工作的前提和必要条件，这一年来自己从没有放松过学习，这固然是组织和个人提高的要求，更重要的是办公室工作对成员的政策理论水平和素养的特殊需要。我很庆幸自己始终保持着较好的学习和思考的习惯，勤于思考更是急用先学和学以致用的必然结果，通过学习解决了许多工作中出现的难题，宽有所求、杂有所取，也只有学习自己才能保持敏锐的思维和宽广的视野，而不堕于事务甘于平庸，囿于办公室纯粹的杂务。除此之外，自己虚心向领导和同事学习工作经验、工作方法和相关业务知识，取人之长，补己之短，对办公室整体业务和文字工作，有了一个从感性到理性的认识，通过深入的学习交流，提高了修养，加深了与各位同事之间的感情。经过不断学习，自己积累了办公室工作经验，能够较从容地处理日常中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字语言表达能力，以及工作效率和质量等方面都有了较大提高。二、强化服务意识，努力提高工作水平作为办公室的负责人，自己清醒地认识到办公室是综合管理机构，是承上启下，沟通内外，协调左右，联系四面八方的枢纽，承担着文字处理、档案、印信管理、来信来访、人事离退休、党务家委会、考勤会务、聘用福利等各项工作，千头万绪，琐碎繁杂，这些工作在学校教育教学为中心的业务单位可以说毫无绩效可言，并不产生直接办学效益，既无学生思想成长的心理安慰也无学生成绩提高的内心喜悦更无学生考入大学的成就感。经常是九十九件事做到风平浪静，一件事分寸没做好就会给整体工作带来损害，好事少人知晓、坏事满城风雨。千难万难服务难，上下左右协调难，因此，我始终牢固树立服务于学校中心工作的大局意识，坚持按照“干大事，从细节做起，做小事，从大局着眼”，在文件起草、文件批转、会议安排、档案管理、迎来送往、应付检查、争创评优等方面，面对大量事务性工作，自我强化工作意识，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，基本做到了案无积文、事不过夜，事事有着落、件件能落实。首先为校领导服务突出超前性。全面把握领导的思想脉搏，正确贯彻领导的意图，当好参谋和助手。无论是校庆还是创卫，无论是师德考核还是五环教学，每临大事有静气，时刻保持一种清醒的状态站在全局的高度、站在领导的角度，想领导之所想、想领导之应想、想领导之未想，急领导之所急，做领导急所做，为校领导在谋大事想大计，高屋建瓴长考XX发展战略上，扫清事务烦恼。其次，在为领导和教职工提供高效服务出发，自已从严、从实、从细要求六位同志加强协作，注重内部协调。三是通过树立一流形象，做好服务工作。我坚持严格要求自己，注重以身作则，讲奉献、树正气、不摆架子、以诚待人，凝聚人心带好队伍，树一流办公室形象。四是通过锤炼作风，做好服务工作。自己积极维护领导集体意志和决策，在思想上、政治上、行动上与班子保持高度一致，以自己的一言一行维护学校党政权威。在工作中能正确认识自身的工作和价值，正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系，坚持甘于奉献、诚实敬业，一年到头，吃苦不叫苦，有难不怕难，加班加点不叫累、领导批评不言悔、点滴成绩不骄傲。三、务实创新，完成了全年常规和重点工作1、综合文字工作完成较好。一是做好了学校全年各类文件、报告和讲话、通知的起草撰写、核稿校对工作；做好了五类不同会议记录、整理和会议纪要，并负责对会议有关决议的实施；做好了文件的收发、登记、分递；做好资料归学校办公室个人述职报告720xx年,根据工作需要,领导将我安排到办公室工作，这对我来说是一个不小的挑战。但是在校领导的关心指导下,同事们的帮助下,以服务全局、团结协作为主导思想,紧紧围绕学校的中心工作,积极履行办公室主任岗位职责,我努力的完成每一项任务。何谓办公室工作?办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用?办公室的基本任务有哪些?办公室主任的职责又如何?回答这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。通过学习办公室专业知识,我懂得了办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,对外交流的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参与政务、管理事务、搞好服务,具体地说有：辅助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档等。办公室主任的具体职责是：承办、参谋、管理、协调。下面我就谈一谈我是怎样完成基本任务履行基本职责的：一、作为办公室人员,完成基本任务情况。1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里,我积极为领导拟定讲话初稿、规章制度等。3、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我努力做到待客诚恳、热情、细致,保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备（下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等）；会中准确地记录、热情周到的服务；会后及时清理会场、督促落实会议精神、搞好调查研究。二、作为办公室主任,履行基本职责情况。1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此，我在过去的一个学期里主要承办的事项有：①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。③教办等上一级办公室交办的事项。④党支部、教导处、总务处、少先队、年级组等职能部门交办的事项。⑤教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则,能直接办理的直接主办,不能直接办理的联合各职能部门会办。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。当好领导的参谋对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我积极进行调查研究、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。决策公布之后,还通过调查研究,了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,有针对性地进行调整。3、管理职责。作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的：办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中。4、协调职责。联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。其次,我也注重横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些计划,重要