兰州某大学协同办公系统用户操作手册

兰州大学协同办公系统

用户操作手册

(V10.0)

兰州大学

二。一九年八月

目录

第一章快速使用指南错误!未定义书签。

1.1接收办理错误!未定义书签。

1.2已发事项错误!未定义书签。

1.3快捷使用错误!未定义书签。

1.3.1.快速检索错误!未定义书签。

1.3.2界面快捷错误!未定义书签。

1.3.3在线感知错误!未定义书签。

第二章首页门户错误!未定义书签,

2.1个人办公..…错误!未定义书签

2.2统计分析..…错误!未定义书签

第三章详细操作指南.....................................................错误!未定义书签。

3.1客户端功能框架图....................................................错误!未定义书签。

3.2协同工作...........................................................错误!未定义书签。

3.2.1新建事项........................................................错误!未定义书签。

3.2.2待发事项.......................................................错误!未定义书签。

3.2.3待办事项.......................................................错误!未定义书签。

3.2.4已办事项.......................................................错误!未定义书签。

3.2.5已发事项.......................................................错误!未定义书签。

3.3工作流程...........................................................错误!未定义书签。

3.3.1发起流程........................................................错误!未定义书签。

3.3.2待发流程.......................................................错误!未定义书签。

3.3.3在办监控.......................................................错误!未定义书签。

3.3.4办结查阅.......................................................错误!未定义书签。

3.3.5督办转办.......................................................错误!未定义书签。

3.4公共信息...........................................................错误!未定义书签。

3.4.1新闻............................................................错误!未定义书签。

3.4.2公告............................................................错误!未定义书签。

3.4.3问卷............................................................错误!未定义书签。

3.5计划管理...........................................................错误!未定义书签。

3.5.1日程安排........................................................错误!未定义书签。

3.5.2工作汇报.......................................................错误!未定义书签。

3.5.3会议管理.......................................................错误!未定义书签。

3.5.4任务管理.......................................................错误!未定义书签。

3.5.5关联项目.......................................................错误!未定义书签。

3.6知识管理...........................................................错误!未定义书签。

3.6.1知识栏目.......................................................错误!未定义书签。

3.6.2项目文档.......................................................错误!未定义书签。

3.6.3个人文档.......................................................错误!未定义书签。

3.7综合办公...........................................................错误!未定义书签。

3.7.1车辆管理.......................................................错误!未定义书签。

3.7.2物品管理.......................................................错误!未定义书签。

3.8.3设备管理........................................................错误!未定义书签。

3.8常用工具...........................................................错误!未定义书签。

3.8.1百宝箱..........................................................错误!未定义书签。

3.8.2通讯录.........................................................错误!未定义书签。

3.8.3计算器.........................................................错误!未定义书签。

3.8.4工作便签.......................................................错误!未定义书签。

3.8.5消息记录.......................................................错误!未定义书签。

3.8.6手机短信.......................................................错误!未定义书签。

3.8.7年历............................................................错误!未定义书签。

3.8.8短信记录.......................................................错误!未定义书签。

3.9个人设置...........................................................错误!未定义书签。

3.9.1信息............................................................错误!未定义书签。

3.9.2修改密码.......................................................错误!未定义书签。

3.9.3状态设置.......................................................错误!未定义书签。

3.9.4提醒设置.......................................................错误!未定义书签。

3.9.5常用语.........................................................错误!未定义书签。

3.9.6工作代理.......................................................错误!未定义书签。

3.9.7个人组.........................................................错误!未定义书签。

3.9.8面板设置.......................................................错误!未定义书签。

3.9.9皮肤设置错误!未定义书签。

3.9.10签章管理错误!未定义书签。

第一章快速使用指南

当您登录OA系统后，进入个人办公页面，个人办公界面由快速导航栏区域、左侧功能菜单

栏区域、左下角个人设置区域、个人中心区域、办理事项区域、通知公告最近更新区域、0A知

识工作交流区域、工作便签区域构成。

快速导航栏

功能菜单栏个人中心

最新更新

通知公告

办理事项

0A知识

工作交流

个人设置工作便签

1.1接收办理

・操作说明：接收办理主要包括：待处理的协同和待审批的流程、待审批的发文和收文、待阅

的流程、在办事项、办结事项、已阅事项等。提供查看、处理待办事项、以及通过标题、报送单位、

报送人、报送时间、办理期限对待办事项进行查询。

•操作步骤：点击快速导航栏区域上的进入办理中心操作区，点击【审批管理】I【接收办

理】进入接收办理事项列表管理页面。页面分为两部分，上部分是查询功能，下部分是数据的显示。

■接收待办：是待处理的协同和待审批的流程、待审批的发文和收文等。

用户点击页签【接收待办】进入接收待办管理页面。如图l.l.l-l:系统默认按照列表显示。

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图l.Ll-l接收待办管理页面

接收办理事项的处理：点击接收办理列表页面中某记录的标题，进入其内容页面；进行该待办

事情的处理.如图1.1.1-2,正文上方的按钮是流程管理员根据实际需要定义的。

图1.1.1-2待办处理页面

关闭：该功能是关闭处理待办事项页面。点击图1.1.1-2中的图标可以关闭当前处理待办

事项页面。

保存：该功能是保存当前用户写的表单信息。

发送:当前审批人写完批示意见，点击图1.1.1-2中的I图标，进入选人界面，选择下一节

点办理人，如图1.1.1-3。

转办：该功能是将该事项转交给其他人办理。点击图1.1.1-2中的三?2」图标就可以进入转办页

面，选择办理人后点击【确定】按钮。就会把该事项转交给此人办理。

注意:当选择自动返回的时候，转交给别人处理的流程,被转办人处理完以后，又会流转到转办人进行

处理。

退回：该功能是当前节点审批人不同意该流程申请。点击图11.1-2中的一「」图标就可以退回

该申请，选择要退回的审批过的环节或者发起人。并填写退回原因，见图3.1.1-4,被选择的对象系统会

通过消息提醒给予退回提示。

反馈：该功能是反馈给流程上处理的节点上该流程办理情况。点击图1.1.1-2中的丁"」图标

就可以进行反馈选择要反馈对象。被选择的对象系统会通过消息提醒给予提示。

打印：打印表单信息。

作废：当使用此功能时，这个流程被彻底删除，在流程所有相关人的“文件办理”中均被删除。这

是一个特殊权限，系统管理员一般会很谨慎的赋予某个活动、某个办理人这个权限。

阅件：该功能是当前环节审批人要将此流程交给其他人进行审阅。点击此按钮，会弹出选人页面。

如果选择了阅件人并发出后，发现选择的阅件人不对，这时可重新点击“阅件”按钮，如果选择默认的

“发送”，则取消上次的选择结果，以此次选择结果为准，即如果重新选择的时候没有上次的阅件人，

则上次错误发送的阅件人的“待阅文件”会删除；如果选择“补发”，则在上次选择的基础上增加新的

阅件人。

沟通：点击二3!」按钮，页面会跳转到沟通记录页面，编辑完后，点击沟通按钮后，会弹出选

人页面选择沟通人员，如图1.1.1-9

会签：该功能是在办节点添加其它办理人进行会签，点击LR兰三-按钮，会打开会签选人页面,

选择办理人发送后会添加到此节点已经选择的办理人中，最后一个办理人办完后，流程会发送到下一节

点，如图1.1.1-10。

流程图：该功能是以图形颜色的方式展示该事项流程的全部执行环节。办理过的节点显示灰色，正

在办理的节点显示蓝色，还没有办理的节点显示黄色。点击图1.1.1-2中的【流程图】就可以看到该事

项流程的具体执行环节，如图l.l.l-5o

流程描述：该功能是以文字的方式对该流程的执行环节描述和约束条件。

流程记录：该功能是查看该事项流程已经执行的环节信息。点击图1.1.1-2中【流程记录】就可以

看到该事项流程的已经执行的情况，如图11.1-6。

沟通记录：点击沟通记录页签，展示沟通页面，可以填写意见，可以上传附件和相关流程。如图

1.1.1-8

图1.1.1-3当前处理人把该流程发送给下一节点的选人界面

退回X

要退回的环节和心:

办理提示：

理由不充分

|脸||取消

图1.1.1-4退回页面

图1.1.1-5流程图页面

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图1.1.1-6流程记录页面

数据模糊查询：点击列表右上角的【查询】按钮出现查询组合，填写想查询数据信息的标题，

报送单位、报送人、办理期限和报送时间。点击【查询】按钮，就会在页面的下面部分显示所查询

的数据信息。

分类查询：可以把接收待办事项分类进行分类管理，分为列表、类型和缓急等类，这样就可

以提高处理事项的效率。

1、按列表查询信息：点击图1.1.1/右上方的【列表】页签栏，显示如图3.1.1-1所示。

2、按类型查询信息：点击图L1.1-1右上方的【按类型】页签栏，就会按照类型列表显示如图

1.I.1-7点击流程名字就会在列表中显示该类下的所有待办事项信息。

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l.L1-7按类型列表显示

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图1.1.1-8沟通记录页面

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图1.1.1-9沟通选人页面

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图1.1.1-10会签选人页面

■待阅等待阅件的审批流程

用户点击页签栏【待阅】进入待阅管理页面。如图1.L2-1：

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图1.1.2-1待阅管理页面

数据查询：在页面的上部分填写想查询数据信息的标题、报送单位、报送人、报送时间。点

点击「薪一按钮，就会在页面的下面部分显示所查询的数据信息。

批星办理

勾选列表中内容，点击股钮，弹出批量办理页面，可填写办理意见后确定或退出，如图

1.1.2-3

图1.1.2-3阅件批量办理页面

待阅事项的处理：点击待阅事项列表页面中某记录的【标题】，进入其内容页面进行查阅。如,

艮办理完毕

图1.1.2-2,点击I该文件会自动显示在已阅事项列表图1.1.5-1

分类查询：可以把待阅事项分类进行查询。分为列表、按类型等类。

工—□X

图1.1.2-2查看待阅事项

■在办用户点击页签栏【在办】进入在办事项管理页面：表示当前用户节点已经处理完

该流程，但还有未处理的节点，如图1.1.3-1：

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图1.1.3-1在办事项管理页面

当前用户能点击在办事项列表中的【标题】查看流程处理情况。如图1.1.3-2

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测试

表期8息流程电流程顺流程记录沟通记录|方则I|0=|I日SWII号同启打明

单行文本

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申请时间用意类型

2018-12-28

登录人部门

总部转告部11111111111111111111122222222222222222

备注

1

附件

审批意见

郃ns理

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财务由批

财政备案

图1.1.3-2查看流程处理情况

分类查询:可以把在办事项分类进行查询。分为列表、类型等,

■办结用户点击页签栏【办结】进入办结事项管理页面。处理完的流程。如图1,1.4-1：

用户能按列表、类型查看办结事项，操作步骤参考（在办），不做解释。

■另外用户还能对办结事项进行删除，点击“上」按钮，可删除列表中勾选的内容；点击

列表后边的茴按钮，此条信息会被删除。

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