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文档简介
人事专员实习报告例文【导语】通过实习,我熟悉到,学生和社会工的区分就是在于心态,一个人若想转变自己,需先转变自己的内心,从心里转变自己这也是从学校到社会个人转变的需要。经受了曲曲折折或明或暗的历程,我才懂得,内心需要强大起来,心态需要成熟起来。XX为大家整理的《人事专员实习报告范文三篇》,盼望对大家有所帮忙!
篇一
为了将所学的人力资源理论学问应用于实践,了解现代企业中人力资源状况,熟识企业中人力资源运作体系和流程,形成自身对人力资源工作的熟悉。熬炼自身的社会实践力量,为步入社会工作岗位积存阅历。我来到了xx公司进展实习。
工作内容
一、聘请面试
聘请与面试是聘请工作的主要内容,也是人力资源部最根底的工作之一,依据岗位职责与工作流程,聘请与面试的工作内容和流程可以总结为以下几点:
1、聘请网站的刷新与维护
目前公司以网络聘请为主,公司依据这些网站不同的特点公布不同的聘请信息,因此每天需要对这些网站的聘请信息进展更新和维护。
2、网上筛选简历
每年的3、4月份是聘请的黄金季节,聘请网站上每天都会收到大量的应聘简历。依据聘请岗位的职责和任职资格,初步筛选出比拟符合要求的简历,并记录下求职者的信息,然后再面试甄眩
3、电话邀约面试
经过初步的简历筛选之后,接下来就是依据记录的求职者信息进展电话预约邀请面试。在电话邀约面试沟通中需要对应聘者讲清晰公司的名称、面试时间、面试地点、以及乘车路线等内容。
4、面试
面试是聘请工作的另一个重要的环节,也是打算是否录用应聘者的一个重要依据。在面试过程中需要了解应聘者的
背景资料,包括个人根本信息、工作经受、离职缘由、薪资要求、职业规划等内容;同时还要考察应聘者与聘请岗位的匹配度,例如:应聘者的性格、工作技能等是否与岗位要求相匹配;最终依据面试结果断定是否录用应聘者。
5、面试结果通知
应聘者的面试结果会在三天内以电话的形式通知应聘者。电话通知应聘者面试结果时需要向应聘者落实好两个问题:什么时候能够到刚入职,是否需要公司供应住宿。同时还要向应聘者讲明白入职报道时需要携带哪些资料和证件。
二、日常人事变动手续办理
1、入职
为新员工办理入职需要以下步骤:
(1)核实报道者身份,检查其身份证。
(2)供应入职协议,指导入职者签订入职协议。
(3)收取应聘者身份证复印件、2张两寸照片、毕业证书及相关材料复印件。
(4)检查应聘者简历、入职协议、身份证复印件照片及相关材料是否齐备,整理归档治理。
(5)为新员工安排宿舍。
2、离职
员工提交《辞职申请》30天后,为其办理辞职手续
(1)员工提交辞职申请。
(2)核对员工当月出勤,填写离职结算单。
(3)员工、部门领导签字,转至人力资源部签字。
(4)将员工《辞职申请》《离职结算单》整理归档。
三、新员工培训
新员工是企业的新奇血液,为使新员工尽快融入企业文化,明确工作岗位职责标准,更好更快的为企业制造效益,需要依据公司的聘请规划和培训需求,对新员工进展岗前培训。培训内容主要包括:企业文化、公司架构及各部门职能、公司规章制度、产品学问、岗位职责等。依据工作安排,新员工培训的工作内容和流程可归结为以下几点:
1、拟定培训方案
依据对企业培训需求分析及培训组成要素分析,培训方案的内容需要确定培训目标、培训内容、及培训的对象、方法、时间地点、部门等根本要素。
2、备课
依据培训方案中的培训内容,需要提前预备相关材料,并做成相应的PPT以备培训中使用;同时需要预备一些培训过程中将会遇到的问题答案,备课工作预备的充分与否将会打算培训效果的质量。
3、培训
这一环节是培训工作的重点环节,需要明确以什么样的方式,什么时间将培训内容让培训对象所承受,同时也需要学会处理培训过程中发生的各种突发大事。
4、培训方案评估完善
培训实施完培训工作并没有完毕,需要对培训效果进展评估。评估的主要方式包括培训结果考核,培训结果调查等方式,然后依据培训评估反应结果和征集培训对象的建议,对培训方案进展调整,以提高低次培训的效果和质量。
四、其他日常人事工作
1、考勤工作
公司的考勤与薪酬是相挂钩的,是公司一项重要的工作,也是人力资源部的一项根本工作,其重要工作可以分为:
(1)晨会点名,下午检查办公区域及车间人员考勤状况。
(2)假条治理,做好请、销假人员的登记,并准时修改考勤。
(3)做出月末考勤报表,传至财务部一份,并做好归档保存。
2、车辆调度治理
公司有货用车和商务用车两种,车辆的出入时间,出车地点,用途及人员需要做好登记治理,工作主要内容为:
(1)公司有订单需要发货时,安排车辆发货并做好登记工作。
(2)公司商务用车出入登记及钥匙治理。
(3)公司车辆的维护治理与卫生治理。
实习感悟
(一)对xx公司人力资源部的建议:
1、建立健全人力资源部门职能。人力资源聘请、培训、绩效、劳动关系、薪酬、战略治理六大模块是严密联系,不行分割的,更不是单独存在的。
2、将人力资源治理纳入企业进展战略中。人力资源部作为企业重要部门之一,并不是传统的人事部门可以比较的,人力资源部门的进展可以折射出企业的进展状况,企业应重视人力资源部门的职能与存在。
3、建立科学化、系统化的人力资源体系。
(二)毕业了,再也不是学生,再也不能拿着学生的身份有恃无恐了
还记得当时迈着稚嫩的步伐,带着初生牛犊不怕虎的无畏,雄心壮志的踏向社会的心情;还记得当时天南地北的找工作,每天投简历的劳碌;还记得当时一次次被现实、被社会打击的如丧家犬般的颓败。当我第一次一个人走进校园去做校招的时候,看着一个个迷茫的眼神,才发觉我早已不是他们中的一员,当我再次回到我的学校的时候,惹来一个个异样的眼光,才发觉我再也不是学生两个月的工作让我蜕变了许多,学会许多,同时也让我看到自身很大的欠缺,也为我这张白纸斑斓的颜色。
1、学无止境,学习是第一位
走向工作岗位后,的感受是懊悔当时在校没有好好学习。工作后才发觉曾经一度被贬低成一文不值的理论学问,原来是一处巨大的宝藏,只惋惜当时没有把握住拥有宝藏的钥匙。随着时间的消逝,更加的发觉自身所需要学习的东西就像一座山,而自己就是在山脚下啃噬的蚂蚁。不仅仅是理论学问的学习,抑或是岗位技能、工作阅历的学习,而且还要学习怎么融入社会、企业、同事等等。学习无处不在、无时不在,而自己就像是一块枯燥的海绵,在泥窝子里疯狂的吸取着水分,吸取着自身的所需。
2、工作没有适合与不适合之分
我很庆幸我过早的完毕了我的迷茫期。两个月前我还和
众多的求职者一样处处找工作,而没有给自己一个很好的定位,不知道自己该干什么,能干什么。我也很庆幸我过早的扼杀了我的急躁期。刚开头工作,我和其他应届生一样一副急躁的心态,自己的工作和同学的工作一比,各种差,总想着换份工作,找个更适合自己的。从刚开头被人面试到现在面试别人,通过接触各种各样的人,我发觉找工作首先要给自己一个定位,弄明白自己想做什么;其实工作没有适合不适合之分,只是看你愿不情愿为当前的岗位转变自己,变则适合,不变则不适合;工
作了不要攀比公司,当前缺乏的是阅历,而当前最重要的任务是学习,而我所需要做的就是堵起耳朵,低下头做好本职工作。
3、心态,成熟起来
当迈出校门第一步的时候也就意味着再也迈不进去了,意味着以后全部的风雨都需要自己来抵抗。为了更好的融入社会这个大戏台,需要转变自己的心态,让自己的心态成熟起来,只有这样才能够克制将要遇到的各种各样的挫折。学生和社会工的区分就是在于心态,一个人若想转变自己,则需先转变自己的内心,从心里转变自己这也是从学校到社会个人转变的需要。经受了曲曲折折或明或暗的历程,我才懂得,内心需要强大起来,心态需要成熟起来!
两个月的工作是我踏入社会所上的第一堂课,也是我人生事业的启蒙课。我不知道我会在人力资源这条路上会走多远,我只知道我开头了我人生事业的征程。活在明天,永久就有盼望。
篇二
为了了解企业治理的先进方式和现代化治理方法,提高调查讨论、搜集资料、整理资料的力量,提高理论与实际相结合的力量;深切体会人力资源治理的重要性和治理的程序,提高协同合作及组织工作的力量,培育独立分析问题和解决实际问题的力量。我来到了xx公司进展实习。
一、实习内容和方法
在公司实习期间,我从事的是人事专员工作,主要负责:
接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议纪要;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等工作。
在做以上的工作的时候,我采纳了看、问、学等方式,初步了解了公司人事工作中的详细业务学问,拓展了所学的专业学问。我每次都是虚心向办公室的其他同事请教,学习,依据公司的规定,结合自己的理论根底、专业学问,争取有所创新,仔细做好每一份工作。在实习完后,我不管是理论根底方面,还是实际工作力量方面,都有了很大的提升,为以后正式参与工作奠定了坚实的根底。
我从事的是人事专员的工作,只要负责以下一些工作:接听、转接电话;接待来访人员;统计每周考勤并交财务做帐,留底;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送做好会议纪要;负责传真件的收发工作;治理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的治理;做好公司宣传专栏的组稿治理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节省;承受其他临时工作。
二、实习过程
刚进公司时,对整个公司的工作特别生疏,人事工作也不知道从何下手,更谈不上治理。后来在公司领导和同事的指导帮忙下,开头对公司对业务,对职位职责有所了解,并充分地应用在学校学到的学问,很快的了解了公司的运作流程。这些事情看上去很简洁,但是真正实施起来难度不小,需要留意几个方面:
1、工作流程的了解;
2、应用专业学问的熟识;
3、人际关系的协调;
4、与上司、客户和同事的沟通技巧等。
这些在学校是远远学不到的,只能是也许的有些了解,并不是很清晰,经过一段时间的实践,才让我真正的全方位的了解,固然还有许多东西目前把握的还不够,需要以后的多加了解和学习。
虽然一开头只是接听电话和传达旨意,但是这里还很有学问,你要留意语音语调等等一些细节,还有就是打字复印等简洁工作,看似简洁,其实需要急躁和小技巧,还得留意时间分寸。要是接待来访客户就更是学问大了,你需要察言观色地了解他们的心理,了解上司的意图等等。
由于我更多的是想了解整个公司的工作流程尤其是人力资源治理方面的学问,所以我常常性地努力争取更多的时机去接触专业学问多涉及到的领域,但是我一方面仔细的学习和努力完成领导布置的任务之外,积极主动地争取更多的时机去接触其他工作。一开头会觉得很尴尬,由于你实在是初出茅庐,尽管你是人力资源专业出来的,但是同事们特殊是年龄大一点,职位高一点的员工一般都不会给你时机,也不会信任你,甚至有的还会给你脸色,要不就还会误会你的意思,以为你是在炫耀,要不就是邀功,其实这些都是在实习的时候我们要努力克制的。
我们唯有的方法就是真诚和虚心,还有永不放弃的精神,比方在我的一再努力和要求下,我拥有更多的时机去参加部门里的其他工作,而不仅仅局限于了一个人事专员,印象最深的就是我硬是参与了实习期间公司聘请规划里的职责编写工作,尽管还是犯错了,但是我没有受到过多的责备,相反经理还给我仔细的上了一课,那真的是有一种“听君一席话,胜读十年书”的感觉。
但是其实我更多的感受还是做人事专员,针对人事专员这个职位的特点,最值得一提的便是对挫折的处理,详细遇到到挫折时,我发觉不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。遇到挫折时应进展冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的缘由,实行有效的补救措施。
树立一个辩证的挫折观,常常保持自信和乐观的态度,要熟悉到正是挫折和教训才使我们变得聪慧和成熟,正是失败本身才最终造就了胜利。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,心情乐观,发奋图强。擅长化压力为动力,转变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取胜利,从而让目光面对将来。复印、传真、公文处理等根本工作我都已熟
练。而人事专员治理要制发文件,处理文件和治理文件。
在我实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些圆满。或许是实习日子短和我并非人力资源专业的关系,对人事的还有一些工作的熟悉仅仅停留在外表,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、详细处理一些工作,所以未能领悟其精华。但时通过实习,加深了我对文秘根本学问的理解,丰富了我的实际治理学问,使我对日常工作有了肯定的感性和理性熟悉。熟悉到要做好日常工作,既要注意治理理论学问的学习,更重要的是要把实践与理论两者严密相结合。
三、实习总结
从自身方面看,作为新人,犯错时不行避开的,但是工作,是要为自己行为负责。需要把自己的心态调整好。而学问的有限,令我在工作遇到许多问题,事倍功半的状况也经常消失。缺少制造性的思维,很难在工作中创新。没有给自己在工作中定好位,被动的工作。
对于我来说,首先在以后的工作中,思想上要引起重视,自工作开头就要培育“生存危机”意识,熟悉到理论结合实践的重要性,自觉将工作作为一次次难得的学习、检验和强化技能的时机,为将来积存阅历与根本技能。应当结合个人的兴趣、价值观、力量、技能、职业进展倾向做个具体的职业进展规划
篇三
当踏出了大学这扇门,就意味着要踏上职业生涯的道路,对于应届生的我来说,还没有足够的社会阅历,经过了这几个月我学到了许多,感悟了许多;特殊是在公司领导和同事的关怀和指导下,仔细完成领导交付的工作,和公司同事之间能够通力合作,关系相处融洽而和谐,协作各部门负责人胜利地完成各项工作;积极学习新学问、技能,注意自身进展和进步,我学会了许多技能,增加了相关的阅历。现将这几个月的工作和学习状况做一个报告:
一、录用,建立员工档案
1、给员工办好入职手续,新员工刚入公司,首先要通过正常的途径使其成为公司的一名员工,这包括签订保密协议、
担保书、劳动合同等等,办工作证等等;
2、完成员工的试用期转正工作,审核申请书、述职报告等等。
二、考勤治理,完成每月考勤记录,并依据考勤状况进展薪资计算与发放
这是相当重要的一块内容,计算薪资需要严谨的态度和细心的工作状态以及高度的责任感。虽然只是简洁的计算,公司目前拥有480名左右的员工,并在连续扩大,人员量的增加也加大了肯定的难度。
三、办公物资申请、发放、治理
办公物资的领用、发放、治理也是办公室治理的一项内容,要做到合理使用、标准使用,并且要准时满意各部门的需要。
四、离职
给员工办理离职手续,员工离职也需要经过交接任务,确保生产正常进展,并且要解除劳动合同协议。
五、办理员工社保
针对社会消失的几种风险,社会保险设置了养老保险、医疗保险、残疾保险、工伤保险、生育保险、失业或破产保险7个工程。因此公司要准时地给员工办理相关保险,我所做的工作是要准时统计新进员工,办理社保,并每隔一段时间到社保中心办理医保卡。另外,当遇到员工的工伤、生育等保险更是需要根据肯定的程序办理。
工作的过程就是一个不断学习的过程,我是积极的做,但还是走了些弯路,我取得的点滴进步都或多或少的付出很大代价。做事的方式方法及处理日常生活中琐事的技巧是我现在和将来学习的一局部。工作力量的加强是我努力的方向。对于今后的工作,我有力量、有信念做的更好。
固然,在经过三个月的任职人事专员之后,我以我自己所学的专业学问结合浅薄的工作阅历对该公司目前的状况提出以下几个方面的个人看法和建议。
案例一:目前公司的行政人事部主要成员为2位,一位是行政部经理,另外一位就是人事专员,而公司目前的总人数到达530多人,公司为了防止机构臃肿,尽量少安排人,于是整个部门就2个人,部门经理全面负责上下的协调处理,包括行程车辆的安排,也即包括后勤的治理,而人事专员则全面负责公司人员的录用、离职,办理社会保险,结算薪资,发放奖金,治理办公物品等,也就说都是一些琐事,工作量很大,一个人兼顾着人力资源几个模块的内容,显得有些繁杂,从而降低了工作效率。另外,由于人员不够,于是将人事部应有的职责下放到各部门,虽然看似减轻了人事部工作,但事实并不如此,许多事情当一开头没有经过人事部,权力分散,职责相互推脱,到后来就很难处理。
分析:公司治理构造安排尚不完善。企业治理可以划为几个分支:人力资源治理、财务治理、生产治理、选购治理、营销治理等。通常的公司会根据这些
案例二:公司制定了严格的薪资治理制度,薪资构成为根本工资和技能工资,员工的薪资是按时计薪的,绩效考核评比是以奖金来发放的,这对员工来说是比拟合理的。但是,薪资的变动很小,即很多员工进公司一年多还是没有调薪,这在肯定程度上降低了员工的工工作积极性,其次,由于公司是自发的私人企业,公司董事长重生产轻治理的思想使得薪资待遇对办公室人员及其不合理,从目前的薪资状况来看,办公室人员的薪资不如生产线的员工,长期下来,这会造成办公室人员工作激情下降,工作怠慢,影响正常的生产进展,这对公司的损失是巨大的。
分析:公司的薪资构造不够完善。目前公司的薪资规定在操作上还需改善,在公正性和鼓励性上需多加重视。当原来设定的新的薪资治理机制经过不断的沟通与签合同过后,全部员工有期盼薪资治理渐渐步上正轨的心理,也就是逐步向
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