云南施工项目常用公文写作培训

常用公文写作一三几种常用公文写作方法公文写作的基本要求二公文写作中存在的问题及处理对策内容框架

（一）准确（二）简洁（三）有文采一、公文写作的基本要求1、领导者在传达意图时要准确；2、领会领导者的意图要准确；3、表达的思想意图要准确。

“一字入公文，九牛拔不出。”（一）准确有一写一，有二写二；一个意思只表述一遍；减少文章层次；公文写成后要反复删改。“句中无余字，篇内无赘语。”（二）简洁立意新颖精辟；不求全，有话直说；不空泛，言之有物；不刻板，文笔自由；材料真实新鲜；文字少而精。（三）有文采二、当前公文写作中存在的

问题及处理对策（一）文种使用不当（二）格式不规范（三）行文规则混乱（四）标点符号不规范（五）时间表述含糊（六）用词不当（七）不符合语法（八）数字使用不统一（一）文种使用不当1、请示、报告与意见混用（向上级反映工作的功能）请示：适用于向上级机关请求指示、批准。报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。

请示、报告与意见的区别行文目的不同。报告侧重于汇报工作、反映情况；请示侧重于上级指示、批准；作为上行文的意见侧重于对重要问题提出解决办法，要求上级批转执行。行文时间不同。报告不受时间限制，事前、事中和事后都可行文；请示必然在事前行文，意见一般也在事前行文。文种特点不同。报告具有单向性；请示具有双向性；而上行的意见也具有双向性，上级或上级授权文秘部门，一般用通知来批转或转发。2、函与请示混用（请求批准的功能）

行文对象不同。凡是向不相隶属机关请示批准事项，应用函；凡是向有隶属关系的上级机关请求批准，应用请示。行文语气不同。向不相隶属关系的主管机关提出请批事项的函，要语气委婉，不卑不亢，多用商请性词语；向有隶属关系的上级请求批准的请示，要言辞恳切，多用呈告性词语。结尾用语不同。请批函的尾语多用，“特此致函”、“请予函复”；请示的尾语常用，“特此请示”、“请予批复”。

3、公告、通通告与通知知混用（（告知事项项的功能））公告：适用用于向国内内外宣布重要事项或者法定事项。通告：适用用于在一定定范围内公公布应当遵遵守或周知知的事项。通知：适用于发布布、传达要要求下级机机关执行和和有关单位位周知或者者执行的事事项，批转转、转发公公文。公告、通告告和通知的的区别告知范围不不同。公告是面向向国内外公公开告知；；通告是面面向辖区一一定范围内内公开告知知；通知是是面向内部部告知下级级单位办理理某一事项项。发文机关不不同。公告一般限限于最高权权力机关，，最高行政政机关及其其工作部门门，省一级级领导机关关，某些法法定机关。。地方行政政机关和企企事业单位位一般不使使用公告。。通告和通通知则各级级单位均可可行文，无无限制性。。内容性质不不同。公告内容属属重要事项项或法定事事项，重在在知照性；；通告内容容专业性较较强，或宣宣布行政措措施，或告告知具体事事务，兼有有知照和约约束的作用用；知照性性通知主要要是告知周周知性事务务。发布方式不不同。公告一般通通过新闻媒媒体发布；；通告除了了在新闻媒媒体发布外外，也可采采用在相关关地区张贴贴的方式；；通知一一定是用常常规行政公公文形式来来下发。4、批复、复复函、通知知与报告（（回复事项项功能）批复是仅对请示示的回复。。复函主要是对去去函的回复复，也兼有有文秘部门门经上级授授权对请示示的回复。。通知的回复事项项主要体现现两点：一一是用““批转”或或“转发””的通知对对上行文的的意见进行回复；；二是文文秘部门经经上级授权权对请示的回复。报告是对上级机机关询问的的回复。（二）格式式不规范发文字号不不正确公文标题不不规范上行文格式式不规范附件标注不不规范公文生效标标识不规范范版记标注不不规范公文规范格格式1、眉首①份号②秘级和保保密期限③紧急程度度④发文机关关标志⑤发文字号号⑥签发人⑦版头中的分分隔线2、主体①标题②主送机关③正文④附件说明⑤发文机关署署名⑥成文日期⑦印章⑧附注3、版记①抄送机关关②送印机机关和送送印日期期《党政机关关公文格格式》主要变化化新增联合合行文公公文首页页版式、、信函格格式首页页、命令令（令））格式首首页版式式等式样样。《党政机关关公文格格式》主要变化化口诀☉公文格式式新国标标：《党政机关关公文格格式》GB/T9704-2012代替《国家行政政机关公公文格式式》☉主题词儿儿不再标标：删除主题题词格式式要素☉密级紧急急左上角角：密级、紧紧急程度度从右上上角改为为左上角角☉印章署名名要齐全全：增加发文文机关署署名格式式要素☉成文日期期用数字字：成文日期期用阿拉拉伯数字字标注☉公文页码码不可少少：增加页码码格式要要素《条例》对原《办法》的调整1.新增：份号、发发文机关关署名、、页码。。涉密公文文应当标标注份号号，标注注密级和和保密期期限。紧急公文文标注特急(事关重大大而又十十分紧急急，要求求马上以以最快速速度形成成、运转转及办理理)、加急(5天内)；电报标注注特提(马上办、、1天内办结结)、特急(8小时内办办、3天结)、加急(24小时办、、5天结)、平急(不超48小时、10天结)。2.删除：主题词。。公文规范范格式1、页边与与版心尺尺寸公文用纸纸天头（（上白边边）为37mm±1mm公文用纸纸订口（（左白边边）为28mm±1mm版心尺寸寸为156mm××225mm。37mm±1mm28mm±1mm7mm156mm225mm2、页码一般用4号半角宋宋体阿拉拉伯数字字，编排在在公文版版心下边边缘之下下，数字字左右各各放一条条一字线线；一字字线上距距版心下下边缘7mm。一般每面面排22行，每行行排28个字，并并撑满版版心。特特定情况况可以作作适当调调整。公文首页页版式3、版头：：如需标标注份号号，一般用6位3号阿拉伯伯数字，顶格编编排在版版心左上上角第一一行。3号黑体字

正文3号仿宋4mm两行标题2号小标宋宋编排于红红色分隔隔线下空空二行位位置，分分一行或或多行居居中排布布；回行行时，要要做到词词意完整整，排列列对称，，长短适适宜，间间距恰当当，标题题排列应应当使用用梯形或或菱形。。发文机关关标志居居中排布布，上边边缘至版版心上边边缘为35mm，推荐使使用小标标宋体字字为红色色4、主体：主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。发文字号号居中六六角括号号“〔〕”发文顺序序号不加加“第”字，不编编虚位（（即1不编为01），在阿阿拉伯数数字后加加“号”字。上行文的的发文字字号居左左空一字字编排，，与最后后一个签签发人姓姓名处在在同一行行。联合行文文公文首首页版式式5、联合行行文时，如需同同时标注注联署发发文机关关名称，，一般应应当将主主办机关关名称排排列在前前；如有有“文件件”二字字，应当当置于发发文机关关名称右右侧，以以联署发发文机关关名称为为准上下下居中排排布。6、公文首首页必须须显示正正文。一般用用3号仿宋体体字，编编排于主主送机关关名称下下一行，，每个自自然段左左空二字字，回行行顶格。。文中结结构层次次序数依依次可以以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一一般第一一层用黑黑体字、、第二层层用楷体体字、第第三层和和第四层层用仿宋宋体字标标注。联合行文文公文首首页版式式7、签发人人由“签发人”三字加全全角冒号号和签发发人姓名名组成，，居右空空一字，，编排在在发文机机关标志志下空二二行位置置。“签发人”三字用3号仿宋体体字，签签发人姓姓名用3号楷体字字。如有多个个签发人人，签发发人姓名名按照发发文机关关的排列列顺序从从左到右右、自上上而下依依次均匀匀编排，，一般每每行排两两个姓名名，回行行时与上上一行第第一个签签发人姓姓名对齐齐。全角冒号3号仿宋体3号楷体公文末页页版式成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）

8、加盖印印章的公公文成文日期期一般右右空四字字编排，，印章用用红色，，不得出出现空白白印章。。单一机关关行文时时，一般般在成文文日期之之上、以以成文日日期为准准居中编编排发文文机关署署名，印印章端正正、居中中下压发发文机关关署名和和成文日日期，使使发文机机关署名名和成文文日期居居印章中中心偏下下位置，，印章顶顶端应当当上距正正文（或或附件说说明）一一行之内内。联合行文文印章联合行文文时，一一般将各各发文机机关署名名按照发发文机关关顺序整整齐排列列在相应应位置，，并将印印章一一一对应、、端正、、居中下下压发文文机关署署名，最最后一个个印章端端正、居居中下压压发文机机关署名名和成文文日期，，印章之之间排列列整齐、、互不相相交或相相切，每每排印章章两端不不得超出出版心，，首排印印章顶端端应当上上距正文文（或附附件说明明）一行行之内。。不加盖印印章的公公文有特定发发文机关关标志的的普发性性公文可可以不加加盖印章章。单一机关关行文时时，在正正文（或或附件说说明）下下空一行行右空二二字编排排发文机机关署名名，在发发文机关关署名下下一行编编排成文文日期，，首字比比发文机机关署名名首字右右移二字字，如成成文日期期长于发发文机关关署名，，应当使使成文日日期右空空二字编编排，并并相应增增加发文文机关署署名右空空字数。。联合行文文时，应应当先编编排主办办机关署署名，其其余发文文机关署署名依次次向下编编排。公文规范范格式9、特殊情情况说明明当公文排排版后所所剩空白白处不能能容下印印章或签签发人签签名章、、成文日日期时，，可以采采取调整整行距、、字距的的措施解解决。10、附注如有附注注，居左左空二字字加圆括括号编排排在成文文日期下下一行。。11、版记中中的分隔隔线版记中的的分隔线线与版心心等宽，，首条分分隔线和和末条分分隔线用用粗线（（推荐高高度为0.35mm），中间间的分隔隔线用细细线（推推荐高度度为0.25mm）。首条条分隔线线位于版版记中第第一个要要素之上上，末条条分隔线线与公文文最后一一面的版版心下边边缘重合合。公文规范范格式12、抄送机机关如有抄送送机关，，一般用用4号仿宋体体字，在印发发机关和和印发日日期之上上一行、、左右各各空一字字编排。。“抄送”二字后加加全角冒号号和抄送机机关名称称，回行时与与冒号后后的首字字对齐，最后一一个抄送送机关名名称后标标句号。。如需把主主送机关关移至版版记，除除将“抄送”二字改为为“主送”外，编排排方法同同抄送机机关。既既有主送送机关又又有抄送送机关时时，应当当将主送送机关置置于抄送送机关之之上一行行，之间间不加分分隔线。。抄送机关名称之间顿号和逗号隔开句号公文规范范格式13印发机关关和印发发日期印发机关关和印发发日期一一般用4号仿宋体体字，编编排在末末条分隔隔线之上上，印发发机关左空一字字，印发日日期右空一字字，用阿拉拉伯数字字将年、、月、日日标全，，年份应应标全称称，月、、日不编编虚位（（即1不编为01），后加加“印发”二字。版记中如如有其他他要素，，应当将将其与印印发机关关和印发发日期用用一条细细分隔线线隔开。。4号仿宋体字左空一字右空一字附件说明明页版式式在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称多个附件使用阿拉伯数字附件名称后不加标点符号附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。14、附件说说明如有附件件，在正正文下空空一行左左空二字字编排“附件”二字，后后标全角角冒号和和附件名名称。如如有多个个附件，，使用阿阿拉伯数数字标注注附件顺顺序号（（如“附件：1.XXXXX”）；附件件名称后后不加标标点符号号。附件件名称较较长需回回行时，，应当与与上一行行附件名名称的首首字对齐齐。带附件公公文末页页版式附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。（三）行行文规则则混乱多头主送送联合行文文行文请示示抄送下下级平级之间间使用上上行或下下行文种种上级部门门向下级级机关行行文指挥挥行文给领领导者个个人公文行文文的基本本规则单位关系系确定行行文关系系，行文文规则规规定了各各级单位位的行文文关系，，即各级级机关之之间公文文的授受受关系，，它是根根据单位位的组织织系统、、领导关关系和职职权范围围来确定定的。党政机关关公文行行文规则则《条例》仅用6条就对此此作出了了要求，，《办法》有11条。1.行文总规规则（1）要求注注重针对对性和可可操作性性。（2）一般不不得越级级行文（（原来来要求是是“一般般不得越越级请示示和报告告”）），并要要求：特特殊情况况需要越越级行文文的，应应当同时时抄送被被越过的的机关。。包括了了向上和和向下行行文两种种情况。。党政机关关公文处处理工作作条例2.上行文规规则（1）原则上上主送一一个上级级机关，，根据需需要同时时抄送相相关上级级机关和和同级机机关，不不抄送下下级机关关。（2）党委、、政府的的部门向向上级主主管部门门请示、、报告重重大事项项，应当经本本级党委委、政府府同意或或者授权权（原来未作作要求）；属于于部门职职权范围围内的事事项应当当直接报报送上级级主管部部门。（3）下级机机关的请请示事项项，如需需以本机机关名义义向上级级机关请请示，应应当提出出倾向性性意见后后上报，，不得原文文转报上上级机关关。如“若若无不妥妥，请予予转报””的文件件。党政机关关公文行行文规则则（4）除上级级机关负负责人直直接交办办事项外外，不得得以本机机关名义义向上级级机关负负责人报报送公文文，不得以本本机关负负责人名名义向上上级机关关报送公公文（原原来未作作要求））。（5）受双重重领导的的机关向向一个上上级机关关行文，，必要时抄抄送另一个上上级机关关（原来来是“应当写明明主送机机关和抄抄送机关关”）。党政机关关公文行行文规则则3.下行文规规则（1）党委、、政府的的办公厅厅（室））根据本本级党委委、政府府授权，，可以向向下级党党委、政政府行文文，其他他部门和和单位不不得向下下级党委委、政府府发布指指令性公公文或者者在公文文中向下下级党委委、政府府提出指指令性要要求。（2）党委、、政府的的部门在在各自职职权范围围内可以以向下级级党委、、政府的的相关部部门行文文。党政机关关公文行行文规则则4.平行文和和联合行行文规则则（1）同级党党政机关关、党政政机关与与其他同同级机关关必要时时可以联联合行文文。各联联合行文文机关行政层级级应相当；；有共同管理的事事项或者者有关联的事项；；联合行行文应当当确有必要要；应当明确确主办机关关，主办机机关一般般排列在在前。（2）党委、、政府的的部门依依据职权权可以相相互行文文。过去只有有政府的的部门依依据部门门职权可可以相互互行文。。（四）标点符号号混乱点号标号（五）时时间表述述含糊用时间代代名词而而不用具具体日期期；年份随意意省略；；年份不使使用公元元纪年。。（六）用词不当当词义误用用；生造词语语；词语使用用不当；；滥用模糊糊词语。。（七）不不符合语语法成分残缺缺；成分多余余；搭配不当当；语序不当当。（八）数数字使用用不统一数字概念念不清楚楚；数字概念念不准确确；数字书写写形式不不统一。。三、几种种常用公公文写作作（一）通通知（二）请请示（三）报报告（四）批批复（五）函函（六）纪纪要（一）通通知的的写写作

根据《党政机关公文处理工作条例》适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

通知的定义通知种类类印发、批批转、转转发性通通知批示性通知知照性通知事务性通知

通知的种类通知的结构和写法一些公文正文基本内容模块依据目的文种承启语

事项

要求引言部分（开头段）主体结尾段××县卫生局《会议通知》全县各食品加加工业：根据上级要求求，对全县食食品加工行业业的卫生状况况进行一次全全面大检查，，我们拟召开开食品加工行行业负责人会会议，现将有有关事项通知知如下：一、会议时间间：二0一0年七月十四日日在县招待所所报到，会期期二天。二、参加会议议人员：全县县国有、个体体食品加工业业及工商联各各来一名负责责人，不能缺缺席，否则一一切后果自负负。三、食宿等一一切费用完全全由个人自理理。2010年7月10日病文评析××县卫生局关于于召开食品加加工卫生工作作会议的通知知××县食品加工企企业、县工商商联：根据市卫生局局关于对食品品加工行业的的卫生状况进进行一次全面面大检查的通通知精神，决决定召开××县食品加工卫卫生工作会议议，部署卫生生检查工作，，现将有关事事项通知如下下：一、会议时间间：2003年7月15日，16日两天，会议议在县招待所所召开。7月14日下午2：00至4：00县第三招待所所一楼报到。。二、参加会议议人员：全县县国有、个体体食品加工企企业各来一名名负责人，县县工商联请派派出一名代表表列席会议。。三、住宿费回回单位报销，，伙食费个人人自理，按有有关财政规定定给予补助。。附件：1、参会人员名名单2、联系人××联系电话××××县卫生局2010年7月10日（二）请示示的写作作请示的定义

“请示是下级机关向上级机关请求指示和批准。”一是下级机关无法或不便处理的新情况、新问题；二是下级机关需要增设机构、增加编制、上项目、列计划、增经费、添设备；三是需要任免和聘用上级机关管理的干部；四是对上级机关的规定、指示等不能准确理解而无法执行或有关规定不适合本单位实际，请求上级给予指示或予以变通。请示的结构和写法

标题（机关+事由+文种）如：××关于开展上半年产品质量评比工作的请示主送机关：（只有一个主送机关，不能多头请示，不要越级请示）

正文：请示缘由+请示事项（一文一事）+请示要求

结语：（妥否，请批示；当否，请批准为荷）单位成文时间

注意问题1、要遵守“一一文一事”的的原则，主旨旨鲜明集中；；2、要做到材料料真实，不要要为了让上级级领导批准而而虚构情况，，也不要因为为没能认真调调查而片面地地摆情况，提提问题；3、要理由充分分，请示事项项要明确、具具体；4、要语气平实实，恳切，以以期引起上级级的重视，既既不能出言生生硬，也不要要低声下气，，客客套套。。××市商业局关于于增设地下消消火栓

所需需资金的请示示省商业厅：××市食品公司××冷库，系分配配性重点仓库库。厂区建筑筑面积2万平方米（其其中冷库9000平方米，蛋库库3000平方米），贮贮存物资近××吨，价值××万元。多年来来厂区防火设设施比较简陋陋，除简易防防火工具外，，仅有消火栓栓一处，因年年久失修，水水压低，达不不到喷射要求求，一旦发生生事故后果不不可设想。虽虽然省、市防防火部门多次次检查、提出出建议，但因因缺少资金一一直没有按重重点库区建设设，为确保库库区安全生产产做到常备无无患，急需修修建地下防火火栓四处（饲饲养场一处，，肉联厂、冷冷库之间二处处，蛋禽厂、、蛋库之间一一处），需要要资金44万元（计划附附后）。妥否，请审核核批示。2006年11月18日例文讲析关于再次请求求解决××仓库划交的紧紧急请示报报告×××：关于×社所属省棉麻麻公司××仓库划交的问问题，我们曾曾于×年×月以供棉字（（××）第××号报告×××，至今未见批批复。现在麻麻类调拨在急急，××不按我们双方方协商的意见见执行，拒收收红麻于库外外，致使全省省麻类调拨、、储存业务中中断。目前汛期临近近，××、××、××、××等沿淮各县麻麻的库存量达达××万担，纷纷来来人来电要求求迅速调出。。为不使国家家财产遭受损损失，我们特特再报告，请请示迅速解决决××仓库划交的问问题，以应急急需。请批示示。二00×年×月×日病文评析（三）报告告的写写作报告的定义

适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。报告的结构和写法

标题（机关+事由+文种）如：××公司上半年各类产品质量评比工作的报告主送机关（可以一个，也可多个）

正文开头：（交待缘由、目的、意义、依据）主体：（陈述说明报告事项）

结语（特此报告、专此报告、以上报告请审阅）

报告正文写法

工作报告正文围绕主旨展开陈述，内容一般包括：基本情况、主要成绩、经验教训、今后意见。

情况报告正文围绕主旨，实事求是地概括叙述事件。发生的原因、经过、性质，写出处理情况。

回复报告正文包括两部分内容：回复依据（上级要求回答问题）和答复事项。

注意问题1、严格使用文文种，尤其应应当注意不要要与请示混用用。报告事项项不得夹带请请示事项，否否则会因“报报告”不需批批复而影响请请示事项的处处理和解决。。2、材料要真实实。向上级机机关汇报工作作应该本着实实事求是的态态度，如实汇汇报。无论是是成绩还是失失误，都应该该全面、真实实地反映，不不能只报喜不不报忧，也不不能夸大和虚虚构。3、主旨鲜明。。报告的内容容，一般涉及及的面宽而且且复杂，很容容易写的篇幅幅较长而又重重点不够突出出，形成泛泛泛而谈。这就就要求在撰写写时，力求写写的观点鲜明明，条理清楚楚、简洁、深深刻。××镇旱情报告县民政局：自10月份以来，气气温相对偏高高且久旱无雨雨，使我镇9个村，79个组，3284户，1．3万余人口饮水水发生困难，，4200余亩耕地无法法下种。其中中，完全没有有水需到其他他组挑水或送送水的有48个组，2030户，7900余人口，特别别是雨山高耀耀村和长青村村，从10月25日开始请县消消防中队送水水，金沙柳林林村租车从金金沙水库取水水送水，沙墩墩村租车从田田心村取水送送水。有8000余头大牲畜饮饮水发生问题题，雨水部分分地区开始寄寄送养。病文评析面对日趋严重重的旱情，我我镇采取了一一些积极措施施。一是政府府投入部分资资金，解决送送水费用。二二是抗灾自救救，组织群众众到远点的地地方取水；有有条件的地方方挑水播种。。三是争取援援助，如向县县政府反映并并取得县消防防中队的大力力援助。四是是加快人畜饮饮水工程水利利工程建设，，增强防汛防防旱能力。经过上上下下下的共同努力力，尽管群众众生活极为困困难，但是社社会稳定，干干群积极抗灾灾自救，而今今年连续的水水灾、虫灾、、旱灾严重影影响了人民的的生活和生产产，特别是今今冬明春，人人民生活将面面临严重的缺缺钱少粮。××镇民政办公室室2009年10月30日（四）批复复的写写作批复的定义

适用于答复下级机关的请示事项。批复的种类

对请求指示的批复。针对下级提出的难以解决的政策界限问题和没有明文规定的实际疑难问题，作出具体的解释或答复。此类批复一般篇幅较长。对请求批准事项的批复。针对下级机关请求批准的事项予以同意或批准。内容一般很简单，大都是表态性的。批复的结构和写法

标题单介结构，即一层介词结构，如《国务院关于简化字问题的批复》双介结构，如《国务院关于简化字问题给中国语言文字改革委员会的批复》主送机关

即“主送”给来文“请示”的机关。批复的结构和写法

正文（引语、主文、结尾）（1）引语。批复的开头通常要引述来文作为批复的依据，引述的方法有四种：第一种是结合请示的日期引述，如“×年×月×日来文收悉”；第二种是结合来文的日期和文号引述，如“×年×月×日×号文收悉”；第三种是引来文日期和来文名称，如“×年×月×日《关于……的请示》收悉”；第四种是引述来文日期和请示事项，如“×年×月×日关于……问题的请示收悉”。批复的结构和写法

正文（引语、主文、结尾）（2）主文。主文是批复的主体，这部分应针对下级机关请示的事项，表示同意与否的态度，有时还要阐述同意或不同意的理由。答复请示事项针对性要强，答复要明确具体，简明扼要，表达要准确无误。批复的结构和写法

正文（引语、主文、结尾）（3）结尾。是批复正文的最后部分，它的写法有三种：第一种是转行写“此复”或“特此批复”；第二种是写希望和要求，给执行请求事项的答复指明方向；第三种是秃尾，就是请示事项答复完毕就告结束，此种结尾方法使用的频率越来越高。深圳市大龙贸贸易总公司文文件深xx〔2004〕XX号关于同意购买买笔记本电脑脑的批复第一分公司：：你公司《关于购买30台惠普牌笔记记本电脑的请请示》（深XX〔2004〕XX号）收悉。经研究，总公公司同意你们们的申请，特特拨出60万元专款用于于购买办公电电脑。此复二〇〇四年十十月十三日（（公章）深圳市大龙贸贸易总公司文文件深xx〔2004〕XX号关于购买笔记记本电脑的批批复第一分公司：：你公司《关于购买30台惠普牌笔记记本电脑的请请示》（深XX〔2004〕XX号）收悉。鉴于目前总公公司资金周转转困难，暂不不同意你们购购买笔记本电电脑，可通过过租赁等途径径来解决办公公电脑不够使使用的问题。。二〇〇四年十十月十三日（（公章）（五）函的的写作作函的定义

函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函的种类申请函商洽函询问函答复函

函的结构和写法1、标题：发函用《XXX关于XXXX的函》

复函用《XXX关于XXXX的复函》

正式公函，应在标题下方标注发文字号。2、主送单位：发函可多头，复函主送来函单位。3、正文：开头—发函说明缘由、目的，商洽工作、情况交代清；复函引述来函日期、发文号做起首语，表明收到函。主体---发函写清商洽、询问、请求的事项，明确具体；复函要针对来函事项逐一郑重作答，不能回避不答。结尾---发函用“盼复”、“请回复”、“专此函达”复函用“特此复函”、“此复”4、发文单位和日期：同公文，有的加盖公章，有的写明抄送单位。

注意问题首先要注意行行文简洁明确确，用语把握握分寸。无论论是平行机关关或者是不相相隶属的行文文，都要注意意语气平和有有礼，不要倚倚势压人或强强人所难，也也不必逢迎恭恭维、曲意客客套。至于复复函，则要注注意行文的针针对性，答复复的明确性。。其其次，函也也有时效性的的问题，特别别是复函更应应该迅速、及及时。像对待待其他公文一一样，及时处处理函件，以以保证公务等等活动的正常常进行。××市第一变压器器厂

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