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文档简介

办公文具節約方案一、目的为公司办公文具的申购、领用建立方法，使之规范化，并力求控制办公成本。二、适用范围公司所有部门。三、辦公文具領用流程1、MRO採購负责統計匯總全廠文具用品需求，統一購買。2、各部门公共辦公文具領用，各部門指定负责人统计所在部门的公共辦公文具數量，填寫文具領用單，經部门主管或经理核准确认。MRO採購統計匯總，每月定期申購發放。採購統計匯總，每月定期申購發放。四、内容1、文具用品的分類（一）办公文具1、书写用品（中性笔、圆珠笔、自动铅笔、铅笔、记号笔、POP广告笔、白板笔、荧光笔、绘图笔等）2、笔记本类（软抄本、硬抄本、皮本、仿线圈本、便签、名片册、信封、活页夹、活页、电话本等）3、桌面文案用品（曲别针、大头针、图钉、订书钉、工字钉、涂改液、涂改带、橡皮、墨水、中性笔芯、胶水、胶棒、订书机、起订器、打孔器、便签纸、、扣取纸、转笔刀、美工刀、剪刀、名片盒等）4、文件管理用品（双铁夹文件夹、单铁夹文件夹、多页文件夹（30/40/60）、文件盒、牛皮纸公文袋等）（二）办公纸张复印纸（彩色封面纸、复印纸、打印纸、相片纸等）2、文具用品的领用1.2.各部门新进人员需领用文具文具每月定期申購一次，由MRO採購根據各部門提供的辦公文用品时，由部门统计辦公文具負責人统一到MRO採購領取，並做好《辦公文具领用登记表》签名确认。3.领用文具用品的员工在登记表上签名确认。4.员工是否有必要领用文具用品及领用数量，需经各部门主管确认同意后，辦公文具負責人方可申請領取發放。3、文具用品的更换1.各部门员工领用的文具用品自行保管好，如属保管不慎导致遗失或故意损坏的按价赔偿、如属使用完更换或自然使用损坏的到统计或文员处以员处更换。2.计算器等价格较贵的物品更换时，需得到部门主管的同意并确认更换的原因后方能更换。4、急用文具用品的处理各部门急用的文具用品由部门辦公文具負責人统计开出《辦公文具申購MRO採購通知供应商送货。五、办公文具用品管理制度1.文具用品的领用为分个人领用和部门领用。2.个人领用是指个人使用保管用品，如水性笔、橡皮檫、笔记本23.部门领用是指本公司以及部門共同使用用品，如订书机、打印紙等。4.MRO别登记，并控制文具领用状况。5.新进员工入职时由各部门提出文具申请表向MRO登记。六、辦公文具费用排行榜MRO採購每月根據各部門辦公用品申購領用數量

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