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文档简介

人员配置和工作职责为认真做好本项目的实施工作，力争做到采购方、学生和家长的满意，特对本项目制定本方案。成立项目专案小组，由营销部经理担任组长，主要负责本项目的组织、指挥、决策、统筹与协调工作，确保项目高质高效的运行。专案组下设立行政综合部、采购部、安检部、库房部、配送部、客服部、财务部，各部门的人员配置及工作职责如下：1）行政综合部人员配置：3人工作职责：负责本项目组织、实施及各部门工作的协调与日常事务管理工作；负责本项目投入人员的劳动纪律、工作绩效考核等方面的管理；负责本项目各部门的人力调配及人员招聘工作。2）采购部人员配置：4人工作职责：收集并整理食材市场变化信息，努力寻找新的供货商，通过询价比价，质量比对，优化采购渠道，降低采购成本；及时了解客户需求情况，合理采购；根据客户的需求计划，制定物资采购计划并组织实施；选择、评审、管理供应商，建立供应商档案及商品档案；组织供货合同的评审，签订供货合同，组织实施采购活动，并对合同执行情况进行监督；采购物资的报验和入库等相关工作；不合品的退换货相关工作；3）安检部人员配置：2人工作职责：负责所有食材的检验检查相关工作；负责所有食材的出厂检验和三方检测报告的收集整理工作；负责检验原始记录的整理、保管和归档工作；4）库房部人员配置：2人岗位职责：负责公司的库房管理工作；负责所有食材的进销存管控工作；负责产品的包装检查、做好先进先出，按制保质期；负责开单工作；负责客户所需食材的有效分拣、出库等工作；负责每月的盘存工作；5）配送部人员配置：10人工作职责：负责车辆的管理工作，日常安全检查、保养、消毒等工作；负责车辆的调配工作；根据客户所在位置科学规划配送线路；及时汇总配送工作情况进行总结分析，加以改进完善；负责按时按客户要求保质保量完成配送工作；6）客服部人员配置：5人工作职责：收集建立客户档案，对客户进行不定期走访，收集客户反馈信息，并组织各部门分析，出现问题及时解决，制定行之有效的防止措施；接洽并处理公司与客户间有关配送服务的具体工作；按客户合同要求制度配送服务计划和服务时间安排；7）财务部人员配置：2人（出纳+会计）工作职责：出纳：主要负责每日的核单工作；每天银行和现金记账工作；

按照合同要求，每月定时与客户的对账工作；做好公司的备用资金周转工作；每月发放员工工资；月底监督库房的盘存工作；按照公司制度进行账务报销等工作；会计：主要负责审核采购的

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