数据采集软件使用手册

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第一章操作讲明

一、采集软件的特点

（一）简便性

数据采集软件是一套免安装的应用软件，在使用该软件的时候能够直截了当在光盘上运行，为我们的使用提供了非常慷慨便。并且，由于该软件别需要安装，所以不可能对企业的计算机造成任何的妨碍。

（二）智能化

无需用户提供企业所用财务软件的版本、应用数据库类型，能实现自动搜索财务软件类型、财务软件应用数据库、自动破解数据库密码（仅限服务器端）、自动搜索财务软件帐套。

附表：在服务器端或客户端及非财务软件计算机上采集的区不

（三）通用性

提供高级采集工具，经过数据库连接的建立，实现万能采集。（仅限Windows系列操作系统）

（四）安全性

数据采集软件仅用于将企业的涉税电子数据转换成标准的电子文档，供“涉税鉴证软件”使用。其采集的文档通过加密计算的处理，其他任何程序无法读取其数据，为企业信息的安全提供了保障。

二、代替符号的讲明

为了使本讲明书更加简洁、明了，我们在编写本书的过程中使用了一些简单的符号代替部分图形和文字描述：

第二章采集软件的操作

一、采集软件运行与退出

(一)采集软件的运行

将涉税鉴证业务软件光盘放入到企业的装有财务软件的计算机中，双击桌面上的〖我的电脑〗，挑选光盘上的〖数据转换系统〗下的“数据采集软件”并双击打开，这时系统将自动运行数据采集软件，运行的界面如下图所示：

数据采集软件依照企业所使用的财务软件的性质大致分为三大类：〖国内软件〗、〖地点软件〗、〖国外软件〗和〖其它软件〗。

〖国内软件〗按软件的种类分成九小类；〖其它软件〗涵盖了铁路通信、电力等行业软件；〖国外软件〗和〖地点软件〗则依照我们所接触到的加以补充。在使用的过程中，我们可依照企业实际采纳的财务软件种类和版本加以区不挑选。

(二)采集软件的退出

在上面显示的运行主界面中,单击〖退出〗,即可退出数据采集软件。

二、采集软件的示范讲明

（一）金蝶软件

金蝶软件为深圳金蝶软件科技有限公司产品，目前要紧分金蝶2000财务软件、k3企业治理软件及KIS三个系列。金蝶2000要紧包括总帐报表版、标准版、工业版、商业版和行政事业版，采纳Access数据库，其操作方式基本相同；K3要紧包括工业版和商业版，采纳SQLServer数据库；KIS系列中的标准版、迷你版采纳Access数据库（数据转换操作同金蝶2000系列），KIS专业版采纳SQLServer数据库（数据转换操作同金蝶2000系列）。以下分不针对有代表性的K3

系列及2000系列介绍数据转换操作：

金蝶K3版本/金蝶KIS专业版(SQLServer)

金K3工业版/商业版：（可采集金蝶K3系列及金蝶kis专业版）

1、自动方式（前提：必须在金蝶K3的服务器端或者客户端上）

采集软件自动在企业网络中搜索能提供金蝶K3服务的计算机，假如有两台或两台以上服务器，显示在“服务器”的下拉列表中

注：若显示为“（local）”，则表示当前运行采集软件的计算机能提供K3服务当采集软件在财务软件的服务期端运行时，用户名称及密码均默以为空，无需填写，直截了当XXX“密码”后的“望远镜”按钮

提示：当采集软件运行于财务软件客户端时，需要将用户名称填写为“sa”，密码询咨询企业相关人员。

“帐套信息”中显示出财务软件中的所有帐套

采集软件自动推断该帐套文件包含的数据年度

采集软件自动显示数据年度中包含的期间

按照企业实际事情挑选采集数据范围，即是否使用软件核算存货

单位名称由采集软件自动填写

挑选导出路径，或直截了当使用默认路径

开始转换

2、手工方式（通常应用于拷贝数据库举行恢复时）

经过XXX“服务器”后面的“望远镜”按钮，手动指定SQLSERVER服务器

XXX“帐套信息”后的“刷新”按钮，显示出指定的SQLSERVER服务器中的所有数据库，选中恢复的数据库

注：通常表现为AIS＋建帐时刻

采集软件自动推断该数据库包含的数据年度

采集软件自动显示数据年度中包含的期间

按照企业实际事情挑选采集数据范围，即是否使用软件核算存货

单位名称由采集软件自动填写为数据库名称，可手动修改调整

挑选导出路径，或直截了当使用默认路径

开始转换

2．金蝶Access版本

在菜单区挑选〖标准版（Access）〗，进入如下数据转换操作界面：

（1）：在“自动采集”模式下，此信息为计算机自动猎取。如在“手工采集”模式下，需要手工输入企业名称（最好是全称）。

（2）：挑选数据转换后的文件存放路径，默认路径为C:\数据导出；单击【查找】可挑选数据存放路径。

（3）：采集软件自动搜索“KdAisMng.KAM”文件。

：（4）：界面如图所示：

在“数据文件”中，经过“扫瞄”按钮，进入智能搜索界面，如下图所示

XXX“搜索”按钮，或挑选“搜索范围”后再举行搜索即可。

（5）：系统自动产生，别可修改。金蝶Access版本一具帐套只保存一具会计年度数据。

（6）：单击下拉按钮挑选需要采集数据的起始会计期间，默以为1月份。

（7）：单击下拉按钮挑选需要采集数据的最终会计期间，默以为12月份。

（8）：单击和复选框，可挑选需要采集的数据类型。

（9）：单击【开始】，系统自动举行数据转换工作。转换完成后，将给出数据转换报告。转换出的结果保存在“导出路径”中。

（10）：单击【关闭】可结束本次操作。

（二）用友软件

用友软件为北京用友软件股份有限公司产品，目前要紧分用友财务软件和U8企业治理软件两个系列。用友财务软件指用友7.x及以下版本产品，采纳Access数据库和Dbase数据库；U8指用友8.x及以上版本产品，包括Access数据库和

SQLServer数据库两类产品。由于用友财务软件7.x以下版本使用方式与U8Access产品相同，以下分不介绍U8两类产品的数据转换操作：

1．用友U8版本（SQLServer）

『自动转换』

在菜单区挑选〖U8版SQLServer〗，进入如下数据转换操作界面：

（1）：输入企业名称（最好是全称）。

（2）：挑选数据转换后的文件存放路径，默认路径为c:\数据导出；单击【查找】可挑选数据存放路径。

（3）：输入用友数据库服务器名称或IP地址；单击【查找】可挑选服务器。确定服务器后，若浮现“SQLServer别存在，拜访被拒绝”，或“SQLServernotfound”错误提示则表明服务器名称输入错误，或服务器上的SQLServer服务未启动，或网络别通。解决以上咨询题后重新确定服务器。

（4）：输入拜访SQLServer数据库的用户代码，默以为超级用户“sa”。

（5）：输入拜访SQLServer数据库用户的口令，默以为空。

（6）：转换系统自动抓取用友U8软件的帐套治理文件，并将所有帐套信息显示在下拉列表框中。单击下拉按钮挑选一具帐套，若浮现“无法打开帐

套”错误提示，则表明U8的帐套治理文件内容紊乱（大多事情是软件升级造成）。若转换系统无法自动抓取企业帐套信息（下拉列表框别可选）或由于帐套治理文件内容紊乱导致转换失败，则单击标签，举行手工转换。

（7）：单击下拉按钮挑选需要采集数据的会计年度。

（8）：单击下拉按钮挑选需要采集数据的起始会计期间，默以为1月份。

（9）：单击下拉按钮挑选需要采集数据的最终会计期间，默以为12月份。

（10）：单击和复选框，可挑选需要采集的数据类型。

（11）：单击【开始】，系统自动举行数据转换工作。转换完成后，将给出数据转换报告。转换出的结果保存在“导出路径”中。

（12）：单击【关闭】可结束本次操作。

2．用友7.x/U8版本(Access)

『自动转换』

在菜单区挑选〖U8版(Access)〗后，进入如下自动转换操作界面：

（1）：输入企业名称（最好是全称）。

（2）：输入数据转换后的文件存放路径，默认路径为c:\数据导出；单击【查找】可挑选数据存放路径。

（3）：输入用友帐套治理文件路径及文件名称，单击【查找】能够查找文件（默以为UFSystem.mdb）。若企业用的是网络版，则需在服务器上查找帐套治理文件，并将其所在名目共享。

（4）：系统将自动显示所实用友帐套信息，单击下拉按钮挑选一具帐套。若挑选帐套文件后，浮现类似以下报错提示：

则表明用友的帐套治理文件所对应的数据库实体文件路径错误。单击【确定】后，挑选『手工转换』页签，举行手工转换。

（5）：界面如图所示：

在“数据文件”中，经过“扫瞄”按钮，进入智能搜索界面，如下图所示

XXX“搜索”按钮，或挑选“搜索范围”后再举行搜索即可。

（6）：单击下拉按钮挑选需要采集数据的会计年度。

（7）：单击下拉按钮挑选需要采集数据的起始会计期间，默以为1月份。

（8）：单击下拉按钮挑选需要采集数据的最终会计期间，默以为12月份。

（9）：单击【开始】，系统自动举行数据转换工作。转换完成后，将给出数据转换报告。转换出的结果保存在“导出路径”中。

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