公司复印机管理规定5篇

Word版本，下载可自由编辑公司复印机管理规定5篇【第1篇】某科技公司复印机和传真机使用管理规定

科技公司复印机和传真机使用管理规定

1、部门复印资料,须自觉先记下,再复印。一次复印50份以上或100页以上的文件资料,须由综合办经理或副经理批准。

2、需要复印的文件资料,属于保密级资料的,须根据规定程序批准后,由综合办主管专人负责复印,任何人不得擅自复印。

3、公司复印机概不对外,不得复印与工作无关的私人资料。

4、为了使复印机更好地发挥作用,延伸使用寿命,每次复印达100张时,须过10分钟再继续复印工作。

5、复印时报废文件、资料,属于保密性质的,应立刻销毁,不得外传,非保密性质的文档资料,纸张可以重复使用,以厉节省。

6、传真机由综合办前台秘书负责维护、使用。各部门接、发传真需要记下,由前台秘书帮助收、发。

7、公司传真机不得传真私人资料,一经发觉,将予以郑重处理。

8、如未按上述条款执行,造成文件流失、机械损失,由当事人担当一切责任。

【第2篇】a物业管理公司复印机使用规定

物业管理公司复印机使用的规定

为了更好地提升工作效率,节省开支,维护和保养好复印机,对复印机的使用特作如下规定:

1.各部门复印资料,须先记下再复印。一次复印50份以上的文件资料,须由综合部批准。

2.需要复印的文件资料,须由综合部专人复印,任何人不得擅自复印。

3.本公司复印机概不对外,不得复印与工作无关的私人资料。

4.为了使复印机更好地发挥作用,连续使用寿命,每次复印达100张时,须过10分钟再继续复印工作。

5.保密级资料,须经综合部经理批准后,方可复印。复印报废文件,应立刻销毁,不得外传。

6.如未按以上条款执行,造成文件流失,机械损失,由当事人担当一切责任。

【第3篇】科技公司复印机和传真机使用管理规定

z科技公司复印机和传真机使用管理规定

1、部门复印资料,须自觉先记下,再复印。一次复印50份以上或100页以上的文件资料,须由综合办经理或副经理批准。

2、需要复印的文件资料,属于保密级资料的,须根据规定程序批准后,由综合办主管专人负责复印,任何人不得擅自复印。

3、公司复印机概不对外,不得复印与工作无关的私人资料。

4、为了使复印机更好地发挥作用,延伸使用寿命,每次复印达100张时,须过10分钟再继续复印工作。

5、复印时报废文件、资料,属于保密性质的,应立刻销毁,不得外传,非保密性质的文档资料,纸张可以重复使用,以厉节省。

6、传真机由综合办前台秘书负责维护、使用。各部门接、发传真需要记下,由前台秘书帮助收、发。

7、公司传真机不得传真私人资料,一经发觉,将予以郑重处理。

8、如未按上述条款执行,造成文件流失、机械损失,由当事人担当一切责任。

【第4篇】物业管理公司复印机使用规定

物业管理公司复印机使用的规定为了更好地提升工作效率,节省开支,维护和保养好复印机,对复印机的使用特作如下规定:1.各部门复印资料,须先记下再复印。

一次复印50份以上的文件资料,须由综合部批准。

2.需要复印的文件资料,须由综合部专人复印,任何人不得擅自复印。

3.本公司复印机概不对外,不得复印与工作无关的私人资料。

4.为了使复印机更好地发挥作用,连续使用寿命,每次复印达100张时,须过10分钟再继续复印工作。

5.保密级资料,须经综合部经理批准后,方可复印。

复印报废文件,应立刻销毁,不得外传。

6.如未按以上条款执行,造成文件流失,机械损失,由当事人担当一切责任。

【第5篇】房地产公司复印机使用管理规定

房地产公司复印机使用管理规定

各部门需复印文件,应事先经部门经理签字、办公室主任签字,并填写“复印机使用记下本”后,方可有专人复印。

复印机操作人员应严格根据操作规范举行,如在使用过程中碰到问题或故障,要准时向办公室反映,以便请专业人员举行修理,任何人未经许可不得私自拆卸,以免造成机器损坏。

为了有效控制复印纸张的使用,复印纸张由办公室总务负责保管,使用者须根据办公用品零用手续办理。

任何人不得通过工作之便,复印与工作无关的私人文