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文档简介
中国xx投资集团有限公司固定资产、低值易耗品、办公用品管理办法一、固定资产第一条 固定资产范围包括单位价值在2000元以上且使用年限在一年以上的物品:包括传真机、复印机、碎纸机等.随计算机一次性配备的主要配件,如硬盘、内存、光鼠标等。第二条 管理职责:管理部门:总裁办公室负责公司固定资产的管理,设资产管理员,管理员负责公司12月与资金财务部的固定资产台账进行核对,以达到账实相符.每年一次对固定资产进行清查整理.程中,发现短缺、残损等情况,分别查明具体情况及责任人,单独填写清查记录,弄清原因,并提交处理意见,写出清查报告。资产的保管、维护和报修.公司本部的固定资产由总裁办公室统一购买.工作。第三条 固定资产管理流程:申请:需购买固定资产的部门或员工首先填写固定资产管理表资产单价在二千元以上的,由部门主管总裁审核,总裁批准。资产管理员接到固定资产管理表后,可以调配,通知申请人领取,申请人须在固定资产管理表上签字确认.管理员负责,要依据申请人的要求,向三家供货商寻价,并由总裁办公室主任最后确认供货商.理相应入库手续。的使用人或代签人需签字确认。管理表上办理部门划拔手续;如其使用的固定资产不需再使用则到资产管理员处办理退还手续。还手续。第四条 损坏或丢失固定资产应按规定进行赔偿。损坏赔偿:损坏公司固定资产,按照损坏程度及修缮费用酌情计算赔付金额.第五条 理批准后,由资产管理员统一办理.第六条 固定资产的报废:废。报废的固定资产须交回资产管理员处由公司统一处理。第七条 闲置固定资产的管理:闲置的固定资产由资产管理员统一保管,并根据申请人的需要进行调配。各部门如有闲置资产应及时办理退还手续.第八条 理表”.二、低值易耗品第九条 低值易耗品的范围:单位价值在2000元以下或使用年限在一年以下的非一次性消耗物品.第十条 管理职责:统计、分析、申报管理、定期核查、分析、上报处理等管理工作.代管资产的保管、维护和报修。公司本部的低值易耗品由总裁办公室统一购买。资金财务部按照财务管理规定负责低值易耗品的财务管理工作。第十一条 低值易耗品管理流程:门经理审核部门主管总裁批准。资产管理员接到低值易耗品管理表后,要进行编号。申请人领取,申请人须签字确认。如公司现有的低值易耗品库存确实不能满足申请人的要求则进行购买.购买由资产确认供货商。新购置的低值易耗品到货后,资产管理员和申请人应共同查验清点,清点无误后,档案。领用:购置完成后,申请人即可领用。内部调动的员工如其使用的低值易耗品仍需使用,则到资产管理员处,办理部门员负责保管。退还手续.第十二条第十三条
员工使用或负责保管的低值易耗品损坏或丢失应根据情况酌情赔偿。维修:各部门低值易耗需要维修,须填写固定资产管理表,经部门经理批准后,由资产管理员统一办理。第十四条 报废:低值易耗品确实已不能使用,须由资产管理员审核,报部门经理批准。报废的低值易耗品由总裁办公室统一处理。第十五条 闲置低值易耗品的管理闲置的低值易耗品由资产管理员统一保管请人的需要进行调配.各部门如有闲置,办理退还手续。第十六条 提出申请,由部门主管总裁审批,费用申请和费用报销时,资金财务部须查验低值易耗品管理表。三、办公用品第十七条 办公用品是指用于员工个人或公用办公的一次性正常消耗物品发放。第十八条 办公用品的发放:公司员工申请办公用品,须到资产管理员处填写“办公用品管理表100元如员工申领的办公用品的价值超过此规定,资产管理员可拒绝发放。如确因工作需要,员工可提出书面申请,经部门经理审核后,报主管总裁批准。新入司员工可一次性发放以下办公用品:签字笔两支、笔记本两本、文件夹三个、订书器、涂改液、笔筒各一个、订书钉、曲别针、大头针各一盒。以上用品不计入员工申领额度。非个人用办公用品,由部门经理负责领取。资产管理员须认真填写办公用品出库登记表,并严格按照规
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