办公用品管理制度

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办公用品管理制度1一、办公用品管理条例１、办公用品应记下造册，并由秘书处统一发放和管理。２、各部门应按照工作需要，按规定程序领取相关物品。３、各部门领取办公用品时，应由该部门负责人打申请报告并签字，经秘书处同意方可领取，并备录在案。若领取物品数量较多或大件物品，需报上级组织。４、各部门领取的办公用品由部门自身妥当保管，不得擅自借出。５、各部门应有节制的使用办公用品，避开浪费铺张。各部门领取的物品应按规定数量领取，超出、破损部分均由部门自行解决。６、办公用品为公有财产，不得损坏、遗失、据为已有。二、办公用品借支条例１、各部门向办公室借出物品，需经秘书处负责人记下在册，并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。２、办公用品不得擅自向外借用，特别状况急需外借时，须由使用方向秘书处打借条，经同意后方能借出。３、借出物品应准时归还，经检查完好后，方能注销借条，并由秘书处保管。４、借出物品未准时归还者，由借出人员负责追回，并停止借物者借取资历。５、办公用品支出应由秘书处负责人按照各部门工作需求，按规定程序发放。

办公用品管理制度2一、目的：为了降低办公用品消耗，削减损失和铺张，使办公用品管理规范化，特制订本制度。二、办公用品范围2.1文具、纸张等文案用品；2.1.1文案用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用系个人使用保管的用品，如笔、笔芯、笔记本、胶棒等。部门领用系本部门共同使用的用品，如订书机、计算器、剪刀等。2.2办公桌、椅、档案柜等用品；2.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备以及公司集团手机卡。三、办公用品的申购及发放3.1各部门每月25日向行政部提出选购申请，经行政部核对并申报同意后由行政部统一选购、管理及发放。3.2购入的办公用品须按类别，品种清点，验收，统一入库管理。3.3办公常备用品每月10日、20日两天举行发放，领用时秉承以旧换新原则，由领用人签字，说明物品名称、数量等，以控制文具消耗。3.4办公设备及桌椅等由财务部负责核实，行政部按照需要采买发放。四、办公用品的管理4.1各部门应本着节省的原则使用办公用品。4.2任何人未经过允许不得擅自领取办公用品，不得挪用办公用品及其他物资。4.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备及公司集团手机卡均由专人管理，如有遗失或损坏，应由管理人全权负责。4.3.1电脑管理4.3.1.1保证机器的正常开关机；4.3.1.2严禁使用过程中冷关机，对硬盘造成损伤、缩短固件的使用寿命；4.3.1.3严禁玩电脑嬉戏、上网谈天；4.3.1.4严禁登陆不良网站及非法网站。4.3.1.5定期对电脑举行杀毒；4.3.1.6使用尽毕后请根据正常关机挨次关闭主机及显示器。4.3.2打印机、复印机：4.3.2.1保证机器的正常开关机；4.3.2.2定期对设备举行维护；4.3.2.3复印机延续工作正反面20张时，请待机8分钟；4.3.2.4各部门应保证机器所需耗材、纸张充沛，准时向行政部领用；4.3.3投影仪4.3.3.1保证机器正常开关机；4.3.3.2关机后静待风扇停止后方可切断电源；4.3.3.3使用过程中保持良好的通风环境，不要阻塞通风口；4.3.3.4禁止倾斜90°角以上播放文件；4.3.3.5使用时光超过两小时需断电歇息10分钟。4.3.4集团手机卡4.3.4.1公司凡试用期满的员工，必需统一使用公司的集团手机卡，否则不享受公司的话费补贴（特别状况经经理批准后除外）。4.3.4.2集团手机卡领用者必需严格遵守使用制度，如有损坏、走失，准时报行政部予以补办、处理。4.3.4.3集团手机卡仅供领用者在公司任职期间使用，离职时必需到行政部办理相关退还手续。4.4办公设备管理者具有保管与维护责任，不得擅自托付他人保管。因特别缘由不能准时收回时，需指定专人负责保管。4.5办公设备要注重维护保养，严格按操作规程举行操作，当设备浮现损坏时，须报直属上级领导打算后方可维修。4.6经检查确认破损办公器具、设备已没有维修须要时，办公用品管理员向直属上级领导请示，予以报废处理。4.7严禁把办公用品带回家私用。4.8凡纯属人为缘由致使办公器具、设备损坏或故意破坏者，追究其责任并照价赔偿。

办公用品管理制度31．为了加强对办公用品的管理，特制定本制度。2．本制度所称办公用品是指办公场所使用的低值易耗品。包括：各种纸张、笔墨、票据、文柜、办公桌椅、电话机、传真机、打印机、复印机、书籍报刊杂志等。3．办公用品采取统一管理、部门使用的方法。各部门需要办公用品，必需先提出购买方案，交部门负责人审核，经理批准后，由行政部统一选购。4．所购办公用品由行政部统一记下造册。公司员工领用办公用品须到行政部填写“办公用品领用记下表”。5．各部门使用办公用品，要发扬勤俭节省的精神，能用的要尽量使用，杜绝任意乱丢、假公济私或挪作他用。6．爱惜公共办公用品，发觉机器故障应准时向行政部报告。7．行政部对各部门使用的办公用品，具有监督管理的职责，发觉有铺张行为予以制止，并按办公用品的实际成本扣发当事人。

办公用品管理制度4(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一举行选购、管理。行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。(二)选购与报销的审批程序每月最末一周，行政管理部文员按照办公用品库存状况及各单位/部门方案状况编制《月度办公用品选购清单》，经行政管理部经理审核，报总经理审批后，举行选购。会议用品单列选购申请，统一至行政管理部领用。专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需选购。(三)开支限额标准日常办公用品举行限额管理，限额内倡导节省原则。个人使用类用品，限各单位/部门人员使用，每人每月采取限额控制，超过部分必需经公司主管领导批准。其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才干核发。业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标。办公用品限额标准一般员工______元/月;部门经理______元/月;公司领导______元/月。(四)发放方法各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表，部门文具领用卡每部门一张。行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。(五)其它管理要求行政管理部按月举行统计并做好购、供、存工作。日常办公用品超过目标额使用时，需提出检查报告说明缘由及改善方法，并做好下一月度的方案。(六)礼品管理规定公司日常性礼品由行政管理部负责选购、保管，由使用部门填写申购单，相关领导审批后提交行政管理部选购。业务性礼品可由各部门自行购买，但须报至行政管理部备案。

办公用品管理制度5第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥当保管，特制定本规定。其次条本规定中的办公用品包括：公司给员工个人配置的通讯工具（手机、BP机）、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。其次章个人办公用品的管理第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。第四条员工日常办公用品的领用：公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用记下”。公司员工应该自觉爱惜公司财产；节省使用办公用品。第三章部门办公用品的管理第五条除办公文具以外的全部办公用品皆以部门为最小申请单位。第六条部门申请购买办公用品的程序：第一步：部门经理填写《办公用品申请表》。其次步：交于公司行政部（分公司则交于分公司行政，由其统一传真至上海行政部）。第三步：上海行政部查对库存或按照业务进展需要统一核准，上报董事长。第四步：董事长签核；第五步：上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理（分公司则反馈给分公司行政）。第七条部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。第四章公共办公用品的管理第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。第九条公司全部员工应该爱惜公共办公用品，打英复印避开铺张。对于公司内部文件资料，倡导使用二手纸。第十条员工在使用公共办公用品时，如发觉机器故障应准时向行政部或公司网管报修。第五章附则第十一条公司按照办公用品使用人追究损坏赔偿责任。第十二条本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施。

办公用品管理制度6一、目的为规范公司办公用品选购及领用流程，并有效节省费用，避开资源铺张，特制订本方法。二、适用范围本方法规定的选购、领用流程仅适用于公司内部使用的用品、设备等选购，不包含工程施工材料和设施设备的选购。三、办公用品选购第一条公司各部门所需的常规办公用品、低值易耗品等预算内办公用品，由行政人事部相关责任人按照库存量及月使用量，按月选购，选购时光为每月20日，遇特别状况举行调节。请各部门有特别需求的，须在每月20日前申请，逾期则下月选购。其次条各部门所需预算内十分规及高价办公用品、设备由需求部门向分管领导申请(注明品牌、规格、型号、价格及用途)，申请利用后由行政人事部选购，若遇预算外急需高价办公用品、设备，由需求部门提出申请，经分管领导、总经理批准后转行政人事部举行选购。第三条各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制订格式、规格，由部门经理协调行政人事部印制。第四条本方法所指办公用品分为1、低值易耗品第一类:如墨盒、硒鼓、碳粉、软盘、刻录盘、复印纸、插座、电源线、计算器、订书机、剪刀、裁纸刀、印台、U盘等以及办公文具类如:铅笔、橡皮、胶水、胶带、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、抽杆夹、文件袋、文件夹、印油、资料盒、签字笔、笔芯、白板笔、萤光笔、修正液、订书针、尺子、长尾夹、卷笔刀、电池、复写纸、大头针、纸类印刷品等。其次类:生活及待客用品。如:面巾纸、纸杯、茶叶、水果、烟等。2、耐用品第三类:办公家具。如各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的`办公陈列等。第四类:办公设备类。如电脑、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、幻灯机、电视机、摄像机、照相机、移动硬盘、电风扇、音响器材、电话机等。第五条全公司常规办公用品费用每月不得超过人民币1000元，若因人员或业务量增强导致费用超标，则报请总经理审批举行调节。四、办公用品申领流程1、第一、二类办公/生活及接待用品的申领流程需求部门记下)→(预算内)行政人事部选购→需求部门领用→建立办公用品领用台帐2、第三、四类办公用品申领流程:需求部门填写《办公用品需求申请单表》→部门经理审核(签字)→分管领导审核(签字)→询价→总经理审核(签字)→行政人事部选购→领取发放，同时建立领用台帐，记载各部门领用状况。3、全部员工要勤俭节省，杜绝铺张，努力降低消耗和办公费用。4、使用部门和个人直接负责办公用品的日常保养、维护及管理。五、选购费用报销全部办公用品、设备选购后，由行政人事部完成费用报销手续。六、其他事项1、暂时性十分规急需的低价物品可经部门经理审核同意后，由使用部门协作行政人事部先行选购，事后做好手续补办工作，反之是暂时急需的高价物品须总经理审批同意后，由行政人事部选购。2、各部门需要办公用品价格较高、数量较大、品种较多的(如各种会议和大型活动)，至少提前5天做出选购方案，经分管领导、总经理审批后，由行政人事部选购。3、对专业性物品的选购，由使用部门帮助行政人事部共同选购。4、办公用品原则上按照选购方案由行政人事部选购和保管。5、凡属耐用品类，按部门岗位确定相应配置，如有质量问题，行政人事部负责协调更换、修理和其他售后工作。6、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。7、员工离职时，所在部门交接人对比员工办公用品领用台帐清收其所领办公用品。并经行政人事部核实后，方可办理离职手续。8、公司员工应本着厉行节省的原则，合理使用好各类办公用品。9、办公用品报废处理。非消耗性办公用品因使用期限到期，需要做报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经部门经理审核，并报分管领导批准后，使用人将报废办公用品交回行政人事部，由行政人事部会同财务部门办理报废注销手续。10、办公用品若被认定为人为损坏的，应由责任人照价赔偿并追究相关责任。11、凡属各部门员工内部共用的办公用品由部门经理指定专人负责保管，走失和人为损坏由部门经理负责。

办公用品管理制度7第一条为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。其次条耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必需以旧换新。第三条易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透亮     胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每月平均用量举行合理调节。5、每月24日前，由各部门将次月《申购单》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，总经理或副总经理复核，人力资源中心总监批准后交选购部统一选购。6、发放时光：每月15号(如遇假期，顺延)。其余时光普通不予办理办公用品的领用手续。7、领用办法：由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字，若部门领用超出需求方案的，须经综合部长批准后方可发放。8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)采取以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经理批准，综合部长审核后方可领用，申领时须依然换新。10、本着节省与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。综合部对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。附件：1、常用易耗办公用品月用量标准2、《部门办公用品需求方案表》附件1：常用易耗办公用品月用量标准第一条本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种.1.消耗品:铅笔,刀片,胶水,胶带,大头针,图钉,笔记本,复写纸,卷宗,标签,便条纸,信纸,橡皮擦,夹子等.2.管理消耗品:签字笔,荧光笔,修正液,电池,直线纸等.3.管理品:剪刀,美工刀,钉书机,打孔机,钢笔,打码机,姓名章,日期章,日期戳,计算机,印泥等.其次条文具用品分为个人领用与部门领用两种.个人领用指个人使用保管的用品,如圆珠笔,橡皮擦,直尺等.部门领用指本部门共同使用的用品,如打孔机,钉书第三条消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),阅历法则(估量消耗时光)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作情况调节发放时光.第四条消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必需以旧品替换新品,但纯消耗品(如打印纸)不在此限.第五条管理品移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购.第六条办公用品的申请应于每月25日由各部门提出第七条办公用品严禁带回家私用.第八条办公用品普通由管理部向批发商选购,其中必须品,选购不易或耗用量大的物品,应酌量库存,管理部无法选购的特别办公用品,可以经管理部同意并授权各部门自行选购.第九条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向综合管理部领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交回综合管理部。

办公用品管理制度8各科室、项目部：为杜绝铺张，提升办公效率，降低办公成本，加强办公用品的管理，分公司以“满足工作需求”为原则，本着“勤俭节省，避开铺张”的宗旨，从合理、实际的角度动身特制定本制度：一、办公用品的购买（一）分公司机关各科室所需办公用品的购、管所有由办公室统一购置并准时具体地办理入、出库手续；（二）分公司所属各项目部所需办公用品均由各项目经理纳入自身项目成本，自行负责购置、管理；（三）分公司机关每月26-28日各科室负责人将本科室下月所需的办公用品方案提交办公室,由分公司经理审批后统一购置。过期将视为无方案，办公室不再予以受理；（四）办公室要做到：办公用品品种合适、量足质优、库存合理、进出适当。二、办公用品的管理（一）负责办公用品的人员要建立台帐，记录好入库、出库台账，出库时必需由领用人签字；（二）分公司办公用品领用方式：按方案、需用量、逐项领用；（三）领用人员规定为：科室负责人或科室负责人指定人员；（四）办公室不定期对各科室办公用品的使用状况举行抽查，每月按使用物品的价值，调拨给项目部，进入项目成本；（五）各项目在分公司使用办公用品，直接对口科室借用，最后汇总至办公室统一转帐，各科室要把借用手续办理完整；（六）办公室每半年对机关各科室的办公行政用品举行一次盘点，并做好记录。三、办公固定电话的管理（一）各科室固定电话只允许打市内电话；（二）因办公需要打长途或收发传真统一到办公室办理，并办理记下手续。四、违规使用办公用品处罚方法（一）对干私活或铺张办公用品者，经查实扣本人当月工资50元，并扣科室负责人3分/次；（二）对于消耗用的办公纸张要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人员禁止使用，发觉一次罚10元；（三）周转使用办公用品（如计算器），办公室要建立台帐，还旧领新，否则由办公室担当。附则：本制度解释权归分公司。

办公用品管理制度9为加强办公用品管理，节省成本，提升效率，规范流程，明确责任，提倡健康优质、绿色环保、勤俭节省的现代办公方式，特制定本制度：一、办公用品统一由办公室负责管理，采取统一选购、统一发放，在厉行节省的前提下，保证办公所需。二、办公室在购买日常办公用品时，要仔细执行有关财务规定，由分管领导批准后方可购买，购买大宗办公用品须经单位主要领导批准，对购进的办公用品要仔细检查验收、准时记下。三、各科室按照本科室对办公用品的需求，按实际需要填写《办公用品购置审批单》，报局办公室，经分管领导审批后方可购买。四、全部工作人员平常不得自行在外购置办公用品，因出差确需购买时，原始发票要据实填写，并附原始购物交款凭证，返回单位后，按程序经领导审签后予以报销。未经领导批准擅自购买或原始发票填写不完整的，不予报销。五、各科室要加强对办公设施和办公用品的管理，避开损坏和流失。

办公用品管理制度10为有利于各部门工作的正常开展，规范管理办公用品，合理控制各类办公用品的正常使用，在满足工作需要的前提下做到勤俭节省，特制定该管理制度。一、办公用品的选购（一）本制度所称办公用品指除水文设施设备外，各科室日常需要的办公用品及文印消耗品。（二）消耗性办公用品由各科室向办公室申报，每月25日前由办公室统一提出次月办公用品购买方案表，经分管局长审核后，由办公室统一购置、发放、记下和管理。（三）办公用品类固定资产每年申请报废一次，报废后将办公用品交回办公室，需要新购置的每年10月底可申请选购一次。（四）办公易耗品由办公室按照耗量，提出书面方案，经分管领导同意，交选购员购买，验收入库无误签字后方可报销。（五）有专项资金的会议和项目所需办公用品，由办公室指定人员购买，在专项资金中报销。（六）购买各类物品时，要重有用、重质量，对量大、金额大的物品做到3人以上参加询价选购，货比三家，价廉、物美、有用。（七）购买的办公用品需建立入出库制，并由接收人在物品发货单上签字，报销应凭发票和签收的发货单报账。二、办公用品的使用和借用（一）办公用品领用，需填报领用申请单，经各单位负责人签字同意，联系分管局长审核后，由分管办公用品的领导批准后方能领用。（二）各部门所领办公用品均属水文局公有财产，只能用于工作所需，绝不允许据为已有。（三）各类专项项目领用的办公用品、耗材等按成本核算价格，计入专项项目成本。（四）因工作需要借用公共办公用品（如照相机、摄像机等）时，要履行相关借用手续。借用前，保管人员及借用人员要认真检查办公用品有无损坏，并在借用人员应在借用单上签字；归还时，仍然要认真检查其有无损坏及损坏程度，在归还单上具体备注并签字。三、办公用品的管理（一）办公日常用品，均由办公室统一记下造册，集中管理。（二）各类物资存放要做到平安，避开物资损坏；物资要分类存放，清理记账，列好收支明细表，做到心中有数。（三）借用公物，必需记下入册，按时归还。（四）各科室所需办公用品，应填写办公用品领取单。（五）原则上公物不得外借或合用，外单位因特别状况借用我局公物，须经分管领导或办公室主任批准，办公室统一记下并办理借还手续。（六）发给各科室的办公用品，要管好、用好，不得乱放乱扔或损坏遗失，人为损坏或因保管不善遗失的，责任人按价赔偿。（七）管理员每季度清账一次，将各科室领物状况列表通报。（八）各科室工作人员，要热爱集体，爱惜公物，增加集体观念，勤俭节省，廉洁勤政，保持艰苦创业的工作作风和奋斗精神。

办公用品管理制度11一、为了响应建设节省型社会的号召，使办公物资管理和使用合理化，本着厉行节省，满足需要的原则，特制订本制度。二、办公用品分为低值易耗品、固定资产和日常