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文档简介
Word第第页工作报告的分类及写法工作报告的分类
(一)汇报性报告
汇报性报告主要是下级机关向上级机关、执行机关向权力机关汇报工作、反映状况的报告。这种报告一般可分为两种类型:
1.综合报告。这种报告是本单位、本部门或本地区、本系统工作到肯定的阶段,就工作的全面状况向上级写的汇报性的报告。其内容大体包括工作的进展状况,成果或问题,阅历或教训以及对今后工作的看法。这种报告的特点是全面、概括、精炼。所谓“全面”,是指报告的内容要表达一个地区、一个部门在某一段期间内的全面工作状况;所谓“概括精炼”,是指表述内容的时候,少写或不写繁琐的工作过程,要用结论性、要求性的语言,表达出某项工作的结果、盼望或要求。
2.专题报告。这种报告是本单位、本部门或本地区、本系统就某项工作或某个问题,向上级领导部门所写的汇报性报告。其内容与综合性报告差不多,但也有自身的'特点:
内容专一:也就是说,一份专题报告只反映某一方面的状况和问题。除了写出大事的结果以外,经常把重点放在状况的阐述、事情的原委、性质的分析和自己的看法上。假如是反映成果的报告,则应把重点放在作法、成果、阅历和总结上。也可就某一问题特地提出建议。
针对性强:主要包括两个方面的意思。一种是日常工作中消失的新状况、新问题,向上级汇报以后可以准时得到支持或指示;一种是上级部门在支配部署某项工作任务时,就要求下级单位在肯定期间把工作进展状况按期向领导汇报。领导要求什么,汇报什么,所以针对性较强。
汇报性报告主要便于领导把握状况,为决策供应信息,除其中少数领导批转下发外,一般只予呈送,并不要求领导回答或批准什么问题。
(二)答复性报告
答复性报告是针对上级领导部门或业务管理部门所提出的问题或某些要求而写出的报告。这种报告要求问什么答什么,不要涉及询问以外的问题或状况。
(三)呈报性报告
呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的依据或目的以及与文件、物件有关的事宜。
(四)例行工作报告
例行工作报告是下级机关或企事业单位,因工作需要定期向上级领导机关或业务主管部门所写的报告。如财务部门定期向业务主管部门和财政、税收、银行等业务指导机关所呈送的财务报表,包括日报、周报、旬报、月报、季报等。
工作报告的写法
工作报告有主动型和被动型两种。主动型的工作报告是老板看完能从这份报告中发觉问题,并且找到答案,这是老板喜爱观察的工作主动的优秀员工的报告;而被动型的则是只是简洁陈述自己完成了老板交待的工作,而不主动思索问题,或者发觉了问题也提出来了,但并不提出解决方法的。
当然,工作报告除了有给老板的,也有给客人或者合作伙伴的,每一种都不一样,但基本的有以下几点:个人进展观心得体会
1.工作报告内容物理的真实性:写工作报告之前,您必需充分的了解您所汇报或者总结的工作的前因后果和整个内容,假如不了解,那请做好调查或者向同事了解,老板或者客人最烦的就是有错误的数据存在里面,这样会引导他们有一个错误的总结,做一个错误的推断,最终影响了整个项目的进展。所以物理的错误是肯定不允许发生的。
2.工作报告不夹杂个人观点:大多数状况下,工作报告尽量陈述一个事实,一般反对在陈述事实的时候夹杂个人观点,我们不否认个人的思想是对的,但每个人的思想都是片面的,而且您也不能推断看这份报告的人是否和您是一样的思路或者想法,那最好请不要在工作报告里夹杂自己的想法。假如您肯定想说明自己的想法,那就请注明,这是您个人的想法。
3.简洁明白是工作报告的原则:这一点上面已经提到了。做到这一点最简洁的方法是在您的每一段开头先写上总结性的话或者标题,段落明确,观点清楚,这样能让阅读者在五秒内知道您整个报告的中心思想。无论是老板或者客人,都不会很有耐烦象读言情小说一样的读您的工作报告的,他们更关怀的是结果,所以您不要说花了多大力气去求证一件事情,而花同样的力气去把整个过程写下来,我可以明确告知您,即使您写下来,读者了不会怜悯您,他只需要一个结果,这就是您应当去做的。
4.有解决问题的方法:一份优秀的工作报告除了有主题,有内容,肯定有解决问题的方法,假如您只告知老板前面有一个大坑,但不告知他拿这个大坑怎么办,那就是您的问题了。您或许会说可以修桥,可以填坑等,要看老板预算多少,我确定不了,那您就错了,您需要做的是把可以填坑或者修桥的方法写在报告里,并且最好附上各自的预算,这样您的老板肯定会给您的工作加分。
5.有必要的抄送:这种状况多数消失在项目
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