沈阳名华模塑科技U9系统案例总结V2-尹少平

勤奋·包容·持续改进名华模塑ERP系统案例总结用友网络制造事业部尹少平2016年09月27日个人简介关于沈阳名华项目背景项目核心价值实施亮点与特色01020304目录CONTENTS沈阳名华模塑科技有限公司由江南模塑科技股份有限公司于2004年1月投资创建，地处沈阳市经济技术开发区，公司注册资金1.2亿元人民币，占地面积9.5万平方米，现有员工700余人。公司专业从事汽车保险杠及其他塑料饰件的开发、生产和销售，拥有世界一流的喷涂流水线设备，年保险杠生产能力达60万套，公司还聘请多名在喷涂和注塑等领域经验丰富的德国专家，在产品开发、生产和管理上提供先进的理念及技术，目前公司主要为华晨宝马汽车厂商提供配套服务，名华公司以成为中国优秀的高档豪华汽车外饰件系统服务供应商。关于沈阳名华沈阳名华模塑科技有限公司沈阳名华模塑产品及行业管理特点产品销售收入占比(2016年)主要客户年销售量

汽车保险杠其他外饰件行业管理特点预测加订单生产模式，多批量的面向库存生产和多品，小批量接单生产并存；与主机厂计划联系紧密产品种类繁多，产品生命周期短客户数量有限，与客户进行计划、交货以及财务的业务，基于成品产成率进行控制投料，再生料管理作为返投，自动化设备固定资产投入与人力资本大量投入同时存在。基于产能的能力计划，对原材料及产品加工过程质量管控严、追溯要求高；沈阳名华模塑车间构成及生产工艺混料系统选择保险杠组装注塑保压开模去脱模剂清洗除油喷涂底漆中涂底漆打磨处理烤干面漆喷涂支架骨架面罩导向架横梁格珊装饰条…注塑车间喷涂车间组装车间注塑工艺喷涂工艺组装工艺关于沈阳名华项目背景项目核心价值实施亮点与特色01020304目录CONTENTS江南模塑科技股份有限公司江南模塑科技股份有限公司地处江南水秀之乡——江苏省江阴市周庄镇。公司占地面积约

50

万平方米，建筑面积约

20

万平方米，共有员工

2387余人。公司成立于

1988

年

6

月，

1997

年

2

月

28

日在深圳证券交易所挂牌交易，股票代码

“

000700

”，主要从事汽车保险杠等零部件、塑料制品、模具、模塑高科技产品的开发、生产和销售,公司年汽车保险杠生产能力达300万套以上，是中国领先的汽车外饰件系统服务供应商.主要客户主要产品江南模塑科技股份有限公司组织架构江南模塑科技股份有限公司汽车板块医疗板块上海名辰模塑科技有限公司沈阳名华模塑科技有限公司武汉名杰模塑有限公司烟台名岳模塑有限公司北京北汽模塑科技有限公司国外墨西哥筹建无锡明慈医药管理有限公司拓展养老服务地产板块铸造板块无锡鸿意地产江苏江阴德吉铸造江南模塑科技整体信息化规划全面整合，打造企业信息化平台：搭建统一的、高度集成的信息化应用平台，建立统一的业务流程，整合业务数据，提高工作效率，提升公司整体的管理水平。数据应用标准化：实现集团化基础数据统一管理，基础数据标准化、数据应用规范化，降低管理成本、提高工作效率。以计划和制造为主线，实现对产品计划、生产、物资采购、成本控制的全面管理：及时掌控执行状态，提高计划的精准度，提高订单履行率，减低库存积压，降低产品成本，精细成本核算。财务业务一体化：打通财务和业务的信息通道，业务信息及时反映到财务上，为成本核算，成本控制提供第一手资料，强化和完善企业现有的成本控制手段和方法，进一步降低成本，提高效率。江南模塑科技信息化总体规划目标整合标准计划效率沈阳名华模塑信息化原来状况在用的系统有用友U8系统、QAD系统、条码系统、EDI系统、单件流系统；EDI系统通过EDI从宝马公司系统读取要货计划和发货签收数据等QAD系统QAD系统目前用于公司与BOM相关物料的物流出入库管理，包括采购入库、生产领用、发货、调拨等业务，QAD系统从EDI系统接收宝马公司的要货计划和发货签收数据；QAD系统与条码系统接口，从条码系统接收成品入库数据；

QAD系统不处理采购发票和销售发票数据；财务业务成本和预算网报一体化系统，用友U8系统用于财务和成本核算及辅助材料等（与BOM物料无关）物料的采购和库存管理、销售管理，使用了财务（总账、应收付、固定资产、报表、网上报销）、供应链（合同管理、采购管理、库存管理、销售管理、存货核算）、物料清单、管理会计（成本管理）等模块U8系统定制系统定制化开发的FIFO条码系统自制油漆件和总成件的先进先出、货位管理、库容管理功能；用定制化开发的塑件单件流工作系统沈阳名华模塑信息化原来状况分析主要问题虽然集团对下属分子公司有要求，但是都是停留在人为控制的方面，没有通过信息化手段进行有效控制，统一管控；由于基础资料在各公司的差异，造成财务报表合并工作的困难；同时在新扩公司的进候也无法快速复制使用。生产协同目前是手工处理为内部贸易的业务，没有体现协同的优势；生产计划目前是手工处理再导入系统，工作量大，容易出差；生产质量控制没有运行；无法及时反馈生产物资的情况；各独立系统造成财务合并不好处理；目前系统无法实现业务审批流程管控，且财务和业务没有集成统一，依赖信息部人工数据导入导出处理方式，造成对账工作量大，容易出错，无法进行统一查询。预算管理的推广，具体如费用预算以及经营预算的管理；QAD次日入账，首先对接口数据的核对，然后对业务数据再次核对，第二天做前天的数据；由人为进行控制，月末的在途情况无法控制，业务重复录入单据，财务对帐工作量大。上市公司内控对子公司的要求，如各项审批、手续无法在系统里得到体现。沈阳名华模塑信息总体规划及改善目标制定适应于模塑科技的数据标准、规范、业务流程等并通过试点单位的实施验证。验证实施的业务包括：销售、采购、仓储物流、生产计划管理、财务及成本核算管理、费用报销等。借助U9信息平台的建设，统一业务应用平台，完整覆盖名华模塑实现从营销预测计划下达到原料采购及收发、车间作业管理、成本核算等化管理，同时完成与U9与主机厂EDI的接口集成。沈阳名华模塑按统一数据标准、规范、业务流程，实施其财务核算管理、全面预算（费用预算）部分。后续其他公司进行推广复制集团总部实现快速集团报表合并，满足基于集团管理的数据统计及报表需求、基于信息披露的数据统计及报表需求。满足基于成本费用分析的报表需求、实现按订单（工单）的成本统计分析。实现完整业务覆盖建立财务业务一体化基于模塑科技集团U9统一信息平台沈阳名华模塑科技U9模块应用情况财务领域供应链领域制造领域成本核算特性领域总账多组织应用应付管理UAP平台应收管理销售管理采购管理库存管理工程变更料品成本OFFICE集成（OBA）成本会计工程数据生产订单需求计划生产领退料物料需求计划产线日计划固定资产费用报销票据管理委外管理U9已经覆盖沈阳名华模塑销售-采购-生产-总装-质检-入库-交付-财务核算等业务管理全过程！税务发票全面预算完工报告订单成本沈阳名华模塑核心业务流程集中计划管理月预测周计划日发货销售预测（滚动修正）销售出货MRP计划订单释放（日释放，注塑及喷涂）喷涂MO注塑MO请购采购订单（日运算）（周释放，采购件）日计划装配MO日发货装配MO喷涂MO注塑MO月预测请购采购订单客户EDI关于沈阳名华项目背景项目核心价值实施亮点与特色01020304目录CONTENTS沈阳名华模塑U9系统核心应用1核心应用6789102全员费用报销，并应用费用预算同主机厂EDI无缝集成同新版税控发票系统无缝集成注塑生产日计划排产管理标准成本与实际成本核算的模式应用354业务基础数据的集团化统一管理计划拉动的生产模式启用物料版本管理多组织协同，集中采购，组织间贸易分层分级生产任务管理基础主数据管理缺失应发的结果影响决策效率1、责任部门不清晰3、数据记录不及时2、数据定义不清晰4、数据交互不及时5、数据概念不统一无法准确及时了解企业经营情况物料编码供应商编码客户编码部门编码BOM工艺路线会计科目……统一编码集中管理统一下发分布使用实现业务基础数据的集团化统一管理规范指导建设集团统一管理规范江南模塑科技统一基础信息管理建立主数据组织下发档案设置档案下发规范江南模塑科技各类资源的统一编码方式和规则，在信息系统与实物之间建立唯一性的对应关系，提高信息处理与数据运算的效率；统一使用一套编码规则，涵盖产品、配件、原材料、……等几乎所有物料。信息系统基础设置统一编码规则：涵盖物料、BOM、客户、供应商、财务基础设置等多种信息系统基础档案（物料：11882条；BOM:742个，5302条；客户料品交叉表1606条；供应商：662条……）。做到数据统计口径一致、数据查询效率提高。物料版本管理满足主机厂质量管控要求由传统一物一码变为料号+版本号参考料号主机厂料号对应贯穿全业务过程的物料多版本控制料号+版本满足主机厂产品迭代管理要求料号1001组装件若干料号2001料号1001组装件若干料号2001+版本A01+版本B01+版本A02+版本B02优点：减少基础物料编码数据冗余产品关联关系清晰，便于全业务过程的管理、跟踪、追溯、统计分析通过料号+版本，很好解决了产品的共性与差异化问题BOM管理：同一个料品（产成品），可以有不同的版本，下面的子件也会有不同的版本物料管理：相同物料有多版本控制沈阳名华模塑物料多版本管理料品版本管理实现主机厂对产品质量管控要求贯穿全过程的料品版本控制—BOM管理贯穿全过程的料品版本控制—生产订单管理贯穿全过程的料品版本控制—生产倒扣领料管理贯穿全过程的料品版本控制—生产完工报告管理贯穿全过程的料品版本控制—库存查询沈阳名华模塑计划模式的转变推动拉动1、交货周期长，客户的满意度低2、成品由于积压而承担资金压力3、按预测或计划组织4、生产各车间独立生产5、超量、超前生产6、制造周期长1、按主机厂的需求供货2、产品及时完成，客户满意度高3、根据需求安排生产4、后工段拉动前工段生产5、准确的生产6、制造周期短沈阳名华模塑拉动生产计划模式采购计划生产计划组装喷涂注塑材料仓储拉动拉动为计划下达为自制件转移为材料配送各车间设置现场仓，由材料仓发料至车间现场仓库，依据生产使用完工后倒冲自动形成发料，月底进行盘点进行补退料沈阳名华模塑拉动生产计划模式采购计划生产计划组装喷涂注塑1、拉动生产计划模式：依据主机厂要货计划，下达给组装车间，组装车间以看板的形式下达计划给前工段喷涂车间，喷涂车间再以看板形式下达给前工段注塑车间；2、沈阳名华模塑在应用初期，考虑生产效率和供货需求量，按生产周期较长的注塑计划等先行下达（注塑计划按日生产线模式管理）；3、装配车间装配计划和完工报告由系统自动生成（发货清单EDI——生产订单——完工报告——发货单）沈阳名华计划拉动拉动计划指导生产供货分析月周日拉动计划指导生产的按时间不同维度供货分析日拉动计划指导生产的按时间不同维度供货分析周拉动计划指导生产的按时间不同维度供货分析月实现沈阳名华模塑和江南模塑科技组织协同业务沈阳名华模塑江南模塑科技采购订单销售订单销售发货采购收货抛转系统自动推式发货推式形成收货联动沈阳名华模塑采购管理流程优化整理构建采购业务信息化平台，实现采购业务的全过程的物流、资金流、信息流的有效管理和控制，节降采购成本。实现预投计划采购，缺件计划拉动的多样性物资采购管理模式，提高采购的计划性；分析采购到货及时性、合格率，加强供应商管理；实现公司的集中供货商管理、集中采购等综合采购业务的管理。采购管理的实施过程总梳理了沈阳名华4大基础管理流程，14大采购业务流程；沈阳名华模塑信息化阶段应用效果：采购执行管理采购请购采购订单采购收货应付立账沈阳名华模塑信息化阶段应用关键价值：监控采购执行管理序号应用业务点产生效率应用效果1控制采购需求，规范采购管理协调的时间缩短降低成本每一单采购可以清楚的对应来源。通过请购单界面直接查询库存量，确定是否需要执行采购动作，上线一个月采购申请单为800多条，可节约纸质请购单≥500张/月。2缩短采购计划编制周期缩短为1天结合MRP的结果释放单据3提高供应商的供货准确率提高至98%按采购订单进行收货，将收货单与采购订单进行关联，完成采购订单的收货数量后，采购订单自动关闭。4提高采购资金利用率有效付款资金计划直接在U9系统立应付信息，到期后生成请款单；依据采购收货进行付款资金计划；应用关键价值----采购计划与执行精准度明显提高实时反应采购业务状态，反馈到生产计划和执行中；实现请购管理，控制采购需求来源；实现跟踪收货管理，可依据实际业务灵活调整收货流程；实现请款管理，依据采购收货进行付款资金计划；账期自动提醒。业务财务一体化，请购-采购-收货-应付自动推拉式流程管理沈阳名华模塑销售管理流程优化整理销售管理的实施过程总梳理整理了沈阳名华售前、售中、售后、结算16大业务流程；销售管理模块，实现销售业务的规范化管理，包括建立规范、统一的客户基础信息管理，销售接单，销售发货、退货，结算管理，实现销售从售前、售中到售后的全业务流程共享。全业务流程的有效管理和控制，加快企业内部信息的传递速度，减少了大量手工劳动的同时提高信息的准确性及有效性。应用关键价值----不同销售模式下工作效率显有提升实时反馈销售跟单业务，追溯到生产状态；实现与主机厂EDI集成，自动接收主机厂下达的预测计划流程严谨，环环相扣都是有来自数据源，通过报表显示结果，对内部管理的提升；接收主机厂的预测计划、发货计划，安排产品发货、与客户对账、开票、收款等业务作业。沈阳名华模塑信息化阶段应用关键价值：监控营销执行管理序号应用业务点产生效率应用效果1缩短销售预测编制时间实时传递EDI接口导入预测订单，系统自动生成销售预测报告，包括月度、季度预测2提高销售订单跟单追溯监控协调事务的时间缩短订单的评审和变更均在系统中完成，取消纸质业务单据3消除对账数据时间监控协调事务的时间缩短依据主机厂要货计划（周计划、日计划），按日组织发货4提高订单出货及准确率监控协调事务的时间缩短系统关联数据源，自动实现对账5提高销售结算准确率监控协调事务的时间缩短订单-出货-立应收-应收款金额；应收帐目更清晰、流程更严谨、追溯查询更便捷沈阳名华模塑生产管理流程优化整理生产管理的实施过程整理了沈阳名华生产管理16大业务流程；通过生产管理，实现生产业务的规范化管理，包括计划的协同、车间物料领用控制、生产进度追踪、产品合格率的统计，实现生产计划、生产订单、生产领料、完工汇报等业务流程的管理，实现生产业务全过程物流的有效管理和控制，同时为成本核算提供有效的数据支持。沈阳名华模塑财务管理流程优化整理财务管理的实施过程整理了沈阳名华财务管理近70大业务流程；对于基础数据，实现股份统一管控，分子公司授权新增及使用。实现总部为子公司代购代销等外部及内部多组织间业务财务处理；统一财务会计核算、合并帐簿、资金管控、费用管控以及经营预算管理；实现销售发票和金税自动对接，采购发票和供应商平台对接，网银和银行对接，费用审批进一步让工作便捷、及时、准确；精细化的成本核算实现沈阳名华模塑快速准确的成本核算沈阳名华模塑信息化阶段应用关键价值：精细化财务核算序号应用业务点产生效率应用效果1缩短财务报告时间减少5天财务报告时间由原来次月7号左右缩短至现在次月2号完成。2缩短成本核算时间缩短两天以前计算31号计提的费用成本完成，成本对账和记账，成本计算1-2天时间，到目前2-3小时就可以完成3提高财务报告准确性100%总帐数据表信息由系统自动关联生成，点击总帐表的科目，直接链接该科目的明细帐清单4提高成本核算准确性98%基于U9系统上所有业务单据，因此更贴近于反映生产过程的情况，通过成本结果数据的异动，反推业务操作过程的严谨性应用关键价值----财务工作时间缩短的情况下数据准确性大幅提高业务财务一体化：财务处理日常单据及对数据工作少了，更多的面向监督管理；以前没时间关系的业务，现在是有时间去关心，然后提出改善意见。要求上游业务上规范。灵活可以组合的科目辅助核算段的管理，有效提高核算准确性，按业务类型制定不同的核算要求，方便快捷进行财务管理和绩效考核；自动会计（总账和业务的关联性）拉通生产业务与半成品成本域的成本核算，让其在系统自动完成核算，利用核算分析结果改进现业务流程操作的合理性、适合性。沈阳名华模塑与主机厂的EDI集成流程沈阳名华模塑与主机厂的EDI集成EDI接口价值使用EDI服务是各大国际品牌汽车厂和一级供应商的强制要求规范物料操作管理流程，增强国内汽配企业国际竞争力，获得更多的国外品牌汽车制造和一级供应商的订单。使用EDI可以使整个供应链的业务集成和实现无纸化贸易，节省成本，减少错误，提高供应链运营效率，进而实现按需供货，减少库存，提高资金利用率上下游企业各自的ERP系统所能够识别的信息格式实现业务流程自动化，消除手工处理错误。沈阳名华模塑与主机厂的EDI集成应用价值沈阳名华模塑注塑车间产线日计划管理供料MPSMRP生产线日计划领料完工注塑加工是由于在指定时间段内基于周期的计划性生产，采用生产线日计划管理，建立产线与产品的对应关系，基于产线的生产能力按日进行计划的组织下达。沈阳名华模塑注塑车间生产线管理沈阳名华模塑注塑车间料品生产线关系料品生产线A生产线B生产线C生产线D…一对多多对一多对多生产能力稳定生产周期重复生产节拍固定沈阳名华模塑注塑车间基于产线日计划管理执行与反馈沈阳名华模塑生产计划分层分级计划管理应用组装计划喷涂计划注塑计划部门员工部门经理/总监总经理财务经理/出纳报销单审核报销单是否预算内审批财务经理审批否是出纳确认付款沈阳名华模塑费用报销管理流程从费用计划，到费用申请，到借款报销、还款的完整流程，一体化的费用管控，增强名华模塑对费用的控制；提升财务相关流程审批速度：解决流程运转速度慢，影响各部门工作效率的问题;审批者可从各种维度查询历史审批数据。沈阳名华模塑费用报销管理价值体现类别功能价值高层管理快速审批，全面、精确的决策分析报告◆快速审批：快速响应业务需求。◆事前控制：及时准确了解各团队预算使用状况，并依据此进行控制。◆事后分析：及时得到完整的统计分析报告。财务主管将财务的做帐过程变成审核过程◆减少手工录入凭证的工作量，将做帐的工作变成审核的工作。◆减少人工计算与判断的工作量。主管领导精细化和科学高效管理体系◆提高审批效率。◆预算、报销、结项一体化的控制，有效辅助各级审批决策。◆实时跟进各项业务进展情况，优化各环节业务与工作流程报销员工内部流程标准化◆减少错误，减少对流程的学习