档案馆2019年工作总结

PAGEPAGE2档案馆2019年工作总结一年来，在校党委校行政的正确领导下，全馆上下学思践行习近平新时代中国特色社会主义思想，牢固树立“为党管档、为校留史、为民服务”的工作理念，紧紧围绕年度工作目标，比较圆满地完成了综合档案、干部人事档案、学生档案的年度管理任务。一、政治思想建设情况在信息系统党总支的组织安排下，主要开展了以下政治思想工作。一是积极投入“改革创新、奋发有为”大讨论活动，对照“六个破除”找差距、明方向，增强改革开放再出发的责任感紧迫感。开展“我为硕士单位建设做什么”畅谈活动，引导全体馆员思考怎样结合工作改革创新，如何立足岗位奋发有为。二是作为信息系统第四党支部，认真开展“不忘初心、牢记使命”主题教育，进一步坚定“四个自信”，坚决做到了“两个维护”。通过读原著、悟原理和相互交流学习心得，用习近平新时代中国特色社会主义思想武装大家头脑。通过召开找差距专题会、开展承诺践诺志愿服务、召开专题组织生活会和民主评议党员，进一步增强全体馆员党员的党员意识和宗旨意识。通过参与开展信息系统党总支“强化初心践宗旨，信息服务上水平”主题教育品牌活动，进一步强化了档案工作的服务意识，干部人事档案数字化建设服务项目12月18日完成招投标，积极探索并大胆实践了网络信息化档案服务项目，极大地方便了外地校友的查档需求，收到不少点赞。三是不断强化意识形态责任意识，确保马克思主义主流意识形态在学校档案工作中的指导地位。四是深入贯彻党的十九届四中会精神，思想上、政治上统一于档案管理的制度化、规范化、科学化，全力提高各类档案管理水平。二、主要工作开展情况一是继续加强和完善档案馆“三基建设”，在上年度完成选编运城学院档案馆基础工作之一《档案法律法规制度汇编》和之二《干部人事档案文件汇编》以及运城学院档案馆基础工作之三《运城学院文件材料归档指南》的基础上，编写完成了运城学院档案馆基础工作之四《运城学院档案管理工作制度汇编》，这本资料包括学校关于综合档案、干部人事档案、学生档案、重大活动档案的管理办法，同时收录档案馆内控管理制度、各岗位工作职责、各岗位工作标准以及工作流程图、管理表格，为全院各部门学习掌握各类档案管理制度和相关工作要求提供了有力抓手。二是为进一步增强全校师生的档案意识，根据《国家档案局关于开展2019年国际档案日系列宣传活动的通知》和山西省档案局、山西省高校档案学会的有关通知精神，结合学校档案工作实际，以“新中国的记忆”为主题，6月4日正式启动国际档案日宣传活动。本次活动主要以版面宣传为主。在行政办公楼一层大厅和子夏楼档案馆楼道同时布展四块版面。第一块版面以蓝天白云和绿草地为背景，在醒目的国际档案徽标下“走进档案”四个红色大字令人心动，下方的“面对档案就是与历史对话,就是与知识同行”不由让人对档案工作肃然起敬。第二块版面详细介绍了6.9国际档案日的由来和2019年国际档案日的宣传主题。第三块板面张贴了四张2019年国际档案日宣传挂图，简要介绍了档案的概念和作用，记忆了新中国站起来、富起来、强起来的光辉历程。第四块版面结合学校的发展历史，粗线条勾勒记忆了我校“三校独立办学时期”、“运城高专办学时期”、“运城学院办学时期”的不同发展阶段。为进一步营造宣传氛围，我们联系党委宣传部和网络信息中心，分别在办公楼前LED屏和校园网首页进行为期一周的口号飘字宣传。三是4月10日—11日，档案馆馆长任月勇、人事处副处长窦双凤、图书馆副馆长贾永杰（组织部借调）以及档案馆馆员雷建筠、弋晓宁、姚晓琴等一行六人，先后到山西医科大学档案馆、山西大学档案馆进行考察学习。本次考察学习活动是我院档案馆围绕开展“改革创新、奋发有为”大讨论工作，突出目标导向、问题导向、实践导向的一次生动实践，意在“六破除、六着力、六坚持”，对标一流，争创一流，开创档案馆工作新局面。为扎实抓好省委选人用人专项巡视整改工作，4月16日上午，我馆再次联合组织部、人事处一行7人，先后到运城市委组织部干部监督科（举报中心）、干部信息管理中心进行对口学习交流。四是积极开展档案编研工作，为学校教育教学工作提供有效服务。管好档案只是档案馆工作的一个方面，如何利用现存档案发挥其社会服务功能则是档案馆工作的另一个重要方面，二者缺一不可。我们要通过学习逐步改变档案管理工作“单打一”的局面，争取在档案编研工作上有所突破。今年完成了两项编研工作，一项是《运城学院档案馆发展概况》，第二项是《从校园新闻看运城学院服务于“大运城”建设》。五是配合数字化校园建设，积极推进档案信息化建设。建设数字档案馆，有利于提高档案馆工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案永久存储与安全保管，有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。进入新时代，建设数字档案馆已呈现出燎原之势。今年以来，根据学校2019年度重点工作安排，我们广泛开展调研，拿出我校档案馆数字化建设分两个阶段实施的实施方案并提供给学校领导决策。9月中旬，接到省委组织部的有关通知要求后，在校党委组织部的推动下，我校档案馆数字化建设的第一个分阶段进入快车道，经过三上太原，于12月18日完成了我校干部人事档案数字化建设服务项目的招投标工作，为明年6月底前完成我校干部人事档案数字化建设工作打下了良好的基础。六是主动联系沟通，主动指导帮助，不断加大全校二级单位各类档案归档的工作力度，尽可能减少了应归未归档案的存量。尤其是不断加强了对兼职档案员的培训力度，既解决了工作任务不清楚、具体业务不熟练和工作效率不高的问题，又解决了思想认识不到位和工作不主动的问题。为便于工作联系，我们建立了兼职档案员微信工作群，发通知，提要求，解难释疑，大大提高了工作效率。七是各类档案日常管理任务圆满完成：综合档案归档2250余卷，编制检索目录14册，提供查借阅420余人次、1600余卷次；干部人事档案归档材料4054份，提供查借阅280余人次；学生档案完成归档材料43724份，按时按质顺利转递毕业生档案5335份（其中邮递1211份），接收新生档案5726份，着眼于服务于学生，将毕业生团员档案和新生的高中档案材料及毕业生正式党员的组织发展材料列入归档范围。八是继续将安全保密工作列入本单位重要议事日程，建立健全了安全保密工作领导小组，全面加强档案馆安全保密工作，积极主动接收保卫处和党政办的安全保密工作检查、指导和培训，各档案库房安全消防实行周检日查制度，同时与各位馆员签订安全消防工作责任书和保密工作责任书。三、廉政建设和作风建设情况廉政建设方面，全馆人员能够认真继续严格执行我校《关于进一步贯彻落实中央八项规定精神的实施细则》，没有违规使用办公用房，没有不按规定擅自出售、转让或出租共有周转房现象，没有违规公款报销行为，没有私设“小金库”，没有违规公务接待和公务出行，没有违规大操大办婚丧喜庆事宜，没有参与不健康的网络言行，班子成员能够做到“七不得”并严格执行《运城学院领导干部正风肃纪、廉洁自律的六项规定》。作风建设方面，建立有严格的上班考勤请假制度，没有迟到早退、无故旷工现象，班子成员外出能严格执行外出请假审批和报备制度。我们自觉践行“三全育人”的育人理念，全程提供笑脸服务，从未发生过“门难进、脸难看、话难听、事难办”的现象。四、存在的主要问题一是政治学习气氛不浓，被动学习有余，主动学习不够。导致全体馆员党员政治理论武装不够，理想信念不够牢固，党的宗旨意识和使命感不够强烈，共产党员的无私奉献精神发扬不够。二是业务学习、研究意识不够。多数馆员外出进修学习的积极性不高。原计划周二下午的业务培训学习没有开展起来，馆内编写的有关学习资料束之高阁。三是工作作风还不够扎实，工作主动性还有待于进一步加强，一定程度上还存在着等、靠、要