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文档简介
2/2关于办公室工作计划范文3篇
关于办公室工作方案范文1
新学期开头,同学会的各项活动开头稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必需得到充分的体现,办公室本学期的工作方案如下:
一、协调关怀各部门的同学工作:
作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
二、财务管理制度:
1、同学会各部门活动经费和日常开支的全部支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等如没有正规印章一概视为无效凭证不予报销)。
2、为加强对发票报销的统一管理,发票在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次同学会例会时上交。
三、办公室管理制度:
1、同学会办公室的钥匙由同学会办公室统一配发,不得私自配备。
2、使用办公室时,必需疼惜办公室内的财产,不得损坏。
3、做到每天自觉清扫办公室内地面的卫生,使用办公室后要将物品整理好。离开时,必需将门、窗锁好。
四、对每周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的准备。
五、对每次活动进行考勤,建立起一套完整的档案机制,建立起每个同学、每个干部的考勤档案制度,确保同学会的各项评优、评奖活动有据可依。
六、妥当保管好各、各项活动的方案、总结以及相关院团委同学会的全部资料,做好期末存档工作。
七、作好同学会各项活动的记录。
在各部组织活动后,将活动资料上,使各项活动有案可稽。各类资料(工作方案、总结、报告)的起草、发送、并归档;新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而简洁的工作,我们没有畏惧,更多的是饱满的热忱与信念,认为正确而不怀疑只要始终坚持以“求真务实、多干实事”为原则,以“您的,我的责任”为宗旨,就确定能把办公室的工作做得有声有色。
关于办公室工作方案范文2
本年度办公室将在校长室的领导下以学校总体工作目标为中心,在宽阔教职工的支持和协作下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校长行政助手,认真协调好各处室关系,做好人事服务、档案服务、行政服务等工作,本年度将努力做好以下几个方面的工作。
一、行政工作:
1、加强政务工作。努力做好学校日常行政管理工作,准时精确地做好上传下达、沟通协调工作,保证学校政令畅通,使学校各项工作快捷高效。
2、加强教职工严格考勤管理,认真统计,落实奖惩,调动宽阔教职工工作主动性,把出勤与有效工作相结合。
3、树立服务意识,公正公正地做好各项人事工作,协作校长室做好教职工绩效考核、、连续训练、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。
4、做好档案的收集、整理和使用工作,科学管理档案,提高档案利用率。进一步完善档案、人事、劳资工作的管理。
5、做好文秘工作,规范来往文件的接收、发放、传阅及立卷、归档等一系列管理工作。并按校领导要求做好文件起草及总结、汇报和方案等撰写工作。
6、做好各种会议和活动的通知和组织和记录等工作。
7、认真做好学校XX年大事记整理工作。
8、保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作。
9、做好来信、来访、外调及校领导交办的各项临时性工作,做好各类统计报表工作。
10、拓展渠道,加强对学校的宣布传达工作。充分利用淮上训练和报刊、杂志、网络宣布传达学校,努力扩高校校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增加办学的信誉度。
11、当好校长的'行政助手。协调各处室、班级组工作,准时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作,搞做好校务公开工作;搞好信访工作准时处理家长群众来信;关怀离退休老师,做好相应工作。
12、与各部门协调做好其它各项工作。
二、党务工作:
1.加强学习,关心学校党支部开展党员思想训练学习活动,进一步强化教职工思想政治工作,加强师德师风建设,加强党风廉政建设。
2.关心党支部做好党员管理与党费收缴工作,做好XX年党员进展工作。
3.连续做好校务公开工作,并坚持做好公示制度。
三、具体工作支配:
元月份:
1.老师年度考核及结果上报。
2.收齐学校各部门工作总结。
3.文档及材料整理。
4、制定结束工作支配。
5、增加薪级工资、教龄进档办理。
6、召开师德主题训练活动动员会。
7、召开新年茶话会。
2月份:
1.拟定工作方案。
2.行政值周支配。
3.老师基本状况信息收集、整理,输入电脑。
4.督促、收齐学校各部门工作方案。
5.工资变动办理,教职工工资档案填写。
6、开展师德训练主题活动,收缴资料。
7、制定、公布XX年度学校工作方案。
8、制定落实各部门目标责任书。
3月份:
1.教职工通讯录打印。
2.建立教职工专项人事档案。
3、师德训练活动评比。
4、制定读书方案。
4月份:
1、开展系列读书活动。
2、学校档案材料系统整理
3、法人年审。
5月份:
1、读书活动评比总结。2、劳动年审。
3、制定结束工作支配。
4、师生看法反馈及测评工作。
6月份:
1、上半年出勤统计。
2、本年度职评老师统计。
3、编写上半年大事记。
4、协作做好中考工作。
5、督促、收缴各部门门工作总结。
6、撰写上半年工作总结及下半年谋划。
7、收缴、审验校本培训报告册。
7-8月份:
1、送审校本培训报告册。
2、老师半年度绩效考核。
3、文档及材料整理。
4、支配连续训练工作。
5.督促、收齐学校各部门工作方案
9月份:
1.制定工作方案
2.行政值周支配。
3.老师基本状况信息收集、整理,输入电脑。
4.组织开学相关工作。
5、教职工调入、调出手续办理。
10月份:
1.整理各项资料。
2.老师职称材料学校初审。
3、职评材料上交。
11月份:
1.人事年报预备工作
2.工资年报预备工作
3、学校档案材料系统整理
12月份:
1.人事材料,工资信息材料处理上报。
2.师生看法反馈及测评工作。
3、督促各部门撰写XX年工作总结及XX年工作方案。
4、撰写XX年度学校工作总结和XX年度工作方案。
5、做好年终考核工作。
6、做好教职工增加薪级工资、教龄进档、填写工资档案等工作。
7、编写学校大事记。
关于办公室工作方案范文3
20xx年是公司经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时,也是公司市场大进展,支撑体系优化,企业形象增加的一年。面对新形势,公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺当推动前进,发挥主动的职能作用。
一、要切实解决好4个冲突
1.1、大局和小局的冲突。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区分主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切听从大局,一切服务大局”作为办公室工作的动身点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生冲突的时候,自觉地做到小局听从大局、局部听从整体。同时尽力做好小局工作,由于小局工作是做好大局的基础和前提。
1.2、主动和被动的冲突。办公室工作的服务性职能准备了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必需发挥人员的主动性,擅长在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前预备。对领导临时交办的任务、应急大事和突发大事等非确定性工作,要有迅速而灵敏的应变力气,做到忙而不乱。同时要主动适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。
1.3、政务和事务的冲突。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查争论、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。
1.4、“过”与“不及”的冲突。为领导出方法,当参谋,要把握“度”,把握分寸。办公室在领导决策中处于关心和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策供应尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要主动谏言,但不能瞎掺和。
二、发挥6项职能、抓实6个细节
2.1、发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要擅长站在全局的高度,把留意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在状况简洁、冲突突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作看法和要求,还要了解本单位的实际状况和干部员工的看法和建议。擅长增加整体合力,树立团队协作精神和服务理念,擅长对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足进展变化的新状况,多动脑筋、想方法、出方法,增加工作的主动性、预见性、缔造性,以较高的政策理论素养和业务工作力气为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参预决策力气。
2.2、发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规章。办公室既要全面了解各方面工作状况,为公司各项工作的顺当开展缔造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作确定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞担当起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推动前进。
2.3、发挥办事功能,突出“做得细”。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文电在办公室积压,不让到办公室联系工作的人员在办公室受到冷落,不让公司机关的形象在办公室受到影响。
2.4、发挥管理功能,突出“碰得硬”。机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必需讲原则,严峻办事纪律。
2.4.1按政策办事。把政
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