财务专业术语

27/27TOC\o”1—3”\h\zHＹPＥRLＩNK７.1。１ﻩCharｔoｆAccounts财务科目表 PAGEREF_Ｔoc366１０665\ｈ2HＹＰＥRLＩNK＼ｌ"＿Tｏc3６６1066６"7.1.2ﻩＡcｃouｎtinｇproｃess记账过程ﻩPAGＥREＦ_Toc３６6106６６\h７HYPEＲLＩNＫ\l”＿Toｃ3661066７”７.1。３ﻩFinanｃeＲeportｓ财务报表ﻩＰAＧEREF_Toc3６610667\ｈ10HYPERLIＮK\l”_Tｏｃ36６１0668＂7.２ 物流术语 PAGEREF＿Toc36610６68\h１2HYPＥRLINＫ＼ｌ"_Toｃ３６6１06６9"7.2．１ﻩProcuremeｎt采购管理ﻩPAGＥRＥF_Toｃ3661０６６９\ｈ12HYＰERLＩＮK\l＂_Toc3６61０67０”7．2。2 SalesＭanagｅmｅｎt销售管理ﻩＰAGＥＲEF＿Toc3661０670\h1４ＨYPＥRLINK\l"_Toc36610６71＂７.2．3ﻩＩnveｎtｏryManａgemｅnt存货管理 ＰＡGＥRＥF_Toc3661０6７１＼h15ＨYPERLINK\l"＿Toc３66１0672＂7.2.4 物流报表ﻩPAGERＥF_Ｔｏc３66106７2\h16HYPＥRLIＮK\l＂_Tｏc3661０６73”7.３ 生产术语ﻩPＡＧＥＲEF_Toc366106７3\h16本章是专门讲解ERP软件的常用英语专门用语的。EＲP作为一个西方发明的管理工具，大量使用专门的术语,对于我国的广大使用者学习者的确是一个需要专门处理的内容。此外，ERＰ实施中很多公司都有外籍管理人员参与,需要中方员工能够流畅地沟通讨论实施中的各种问题。本书主要是以ADONIX使用到的术语进行讲解，其中使用较多的英语知识,阅读者需要较好的英语基础.这方面需要深造的读者可以联系《ERPEngｌish》培训班。财务模块,fｉｎａnceｍodule，是EＲP的核心，即便不是财务专业的读者，也需要了解一些最基本的财务术语。Moｄｕle,模块，是ＥRP系统的各个组成部分。粗的分类就是fiｎancｅ，lｏgｉstiｃs，pｒodｕcｔiｏn三大模块，财务、物流、和生产.其中财务模块又通常分为ＧL（ＧｅnｅrａlLｅｄgｅr)，ＡＰ（AccouｎtPaｙａbｌe)，ＡＲ（AccouｎｔReｃeivａｂｌe)，即总帐、应付、和应收模块.ChartoｆAccounts财务科目表Ｃhartｏfaｃcountｓ,就是财务科目表,简称CＯA.下面是ADONＩX使用的一个CＯA的例子：ACＣOUNＴDESCRIPTIＯN科目名称1０１0０Bａnk1银行11011０PｅｔtyCasｈ1现金110120Ｂａｎk2银行21100０ＡccｏuntsRｅceivable应收款１１0１０Intｅr—siteTransfｅr内部转账应收１1100SuppｌｉeｒＣredｉtMeｍｏsReceiｖａblｅ供应上退款应收１1105ＳuppliｅrCrｅｄitMemoｓReceivａble供应上退款应收１１２1０ShippedNotInvoicｅｄ货已发未开发票12010FuｒniturｅaｎdFixtｕｒes办公家具设备１30０0Invｅntoｒy存货1３010Ｉnternallｙ－ｕｓedＩtems自用物品1４００0WorkinPｒocess在制品21000ＡccouｎtsPaｙaｂｌｅ应付款21010Iｎter—ｓiteTrａｎsfer内部转账应付２１050EｘpeｃtedSｕｐplierInｖｏｉces供应商发票在途21055ExｐecｔｅｄSuｐplierIｎvoiｃes供应商发票在途21１00CｕstｏmerＣrediｔMｅｍosＰayaｂle客户退款应付2２０00ReceivedNｏtInvｏiced(R/Ｐ)货到未开发票2２100PPVVariaｎceAccoｕntPPＶ差异2５0２0SａleｓＴaｘPayable销售税应付2900０RｅtainedEarniｎgｓ待分配收入3１0１0PayａblesＷｒiteOff应付取消33０００SalｅsReｖｅnｕｅ—Prｏｄucｔ销售收入—产品33100SａlesRevｅnuｅ-Seｒｖｉce销售收入-服务33200ＳalｅsRｅvｅnue-Miscｅlｌaｎeous销售收入－其他34010SalesＳhippingCｈargｅｓ销售运费34０2０MisｃellaｎｅousSaｌｅsChargｅs其他销售费用35010ＴｒadeDiｓcoｕntsGｉvｅn采购折扣35020MｉscDiscountsｔoＣｕstｏmerｓ销售折扣4１01０RｅceｉｖableＷriteOff-Ｓtd应收坏账-标准４1０11ReceivableWriｔｅOｆｆ－Freiｇｈt应收坏账－运费4101２ReｃeiｖａbｌeWｒｉteOff—Tax应收坏账－税金4１02０BａｎkCharges银行费用42010PｈｙsicaｌＩnvｅntoryVarｉaｎcｅ盘点差异43００0ＣoｓtｏｆＳales销售成本43０1０Internally－ｕsedItems自用物品４3011ＭatｅrｉalVａriaｎce物料差异4３020LａborVａｒianｃｅ工费差异4３030MaｃｈineＶariancｅ机器费用差异4３04０SubcｏnｔｒａcｔingVarｉａnｃｅ外协差异４３090ＩｎveｎtoｒyＳcraｐ—WIP存货废品-WIＰ43099WIPBａlaｎcingＷIP平衡43１11DirectLaｂorEｘpensｅ直接人工费用43１2０ＤirｅctMachineExpeｎse直接机器费用431３0DirectＳuｂconｔrａctｉnｇExpensｅ直接外协费用４３200ＰurchasePrｉｃeVａｒianｃｅ采购价格差异43４00InboundFrｅｉght采购运费４３500SｕbcoｎtｒaｃtedReｐaiｒServices外包修理服务４3600OｖｅrｈeadExpense办公费用４3601OｖｅｒｈeaｄVaｒiance办公费用差异４４010EｑｕipmentLeasｉｎg设备租赁4４020ＰostageａnｄShiｐｐingCｈａrges邮费运费44030BusinessＣonsulｔiｎｇServiceｓ管理顾问服务费44０4０ＳaｌｅsanｄＳuppｏｒtMａteriaｌｓ销售资料费用45020MisｃDiscｏuntsｆromSｕpplieｒｓ供应商折扣46010EmpｌoyｅeTrａvelExｐenseｓ差旅费4701０Elｅctricitｙ电费4７02０Pｈone电话费４703０Gaｓ煤气费４710０OfｆiceSupporｔServiceｓ办公服务费用48010PayrolｌＥｘpeｎse工资费用52010CurｒeｎcyExchａｎge-Sａles汇兑损益-销售5２０20ＣｕrrｅnｃyExchange－Purｃhａsｉng汇兑损益—采购５2０４0Ａ/PGainoｎＣｕrreｎｃyExｃｈangｅ应付汇兑收益５2050Ａ/RGainonCurrenｃｙＥxｃhaｎge应收汇兑收益52０70CashＧainonCurrencyExchanｇe现金汇兑收益61000AdmｉnistrativeExｐｅnse行政费用62010IｎｖeｎｔoryＲｅvaluaｔion存货重估６2030A/RLossonCurrencyExchange应收汇兑损失６２0６０Ａ／PＬｏｓsｏnＣurrencｙExｃhａnge应付汇兑损失6２08０CaｓhLossonCｕrrｅncyExｃhａnge现金汇兑损失63100SａlesＴaxonPuｒcｈａses采购进项税63110ExpｅctｅdSalesTａxoｎPOs预估采购进项税64010RｏundingVariance四舍五入差异６8020OｆficeSupplieｓ办公用品800１0DefaultSetupAｃｃount设置阶段专用科目８０0２０TｅmpｏraｒｙAｃcoｕnt临时科目８00３0ＮewPeｒiodSuspｅnsｅAcｃount新期段结转科目8００40Iｎter-siｔeＣleａrｉngAccount内部结算科目80050CuｒreｎcySｕspensｅ多币种结算科目9999９IｎitialｉzａtｉonDumｍyAccoｕnt初始化临时科目CreditMｅmo可以解释为退款的通知,是采购退货之后从供应商那儿退款之后记账用的。反过来如果客户退货，那么就应该是DebｉｔMemo,但是也有叫ＣusｔomerCreｄｉtMｅmo的。Wｈyyｏucaｌｌitaｃreditmｅmｏ？Wedon’thａvｅｔhiｓinＣｈina。Whatdｏyoucａｌｌitｔheｎ?No，wedon’tｕsｅasｅparaｔeｂill.Weｄedｕｃttｈｅamｏuntfroｍｔｈenｅxｔiｎｖoice．Bｕthowdｏyouknowiｔisnｏtaｄiscount?Ｉsｔheｒeanyｄiｆｆerencｅｂeｔweeｎaｃredｉtmemｏandａｄiscountinｖｏicｅ？Aｎywayitiｓalesschａｒgedｓiｔuatｉｏn．Certainlytｈereiｓ！这是中外籍财务人员对于退款处理方式的不同看法。PaｙaｂlesＷｒitｅＯff应付帐款如果对方取消了,就是wriｔeoｆf。Wrｉteｏff是个常用的词汇,比如固定资产报废了，也是wrｉtｅｏffassets；存货盘点出现盘亏，记账把它writeoff.等等。VariaｎｃeＡｃcｏｕnt就是差异科目。会计记帐上会处理许多差异，比如增值税1７％的税值往往会因为累计而发生四舍五入的差异，这样需要差异科目来记录这些差异，比如RounｄingVarｉance.计算机记帐特别是ERP系统，需要其他一些特殊的科目来处理一些技术性的分录,比如ｄuｍmyacｃounｔｓ，sｕsｐenｓeaccouｎｔs,temｐoｒａｒyaccouｎts等等。不同的财务高级主管会使用不同的技术词汇.Idon’tundersｔａndwhｉchａccouｎtweshouldｕｓeｆoｒloaｎshipmｅnｔｓ。Yoｕcaｎjｕstpickupaduｍmyａｃｃountａnduｓeit．Wheｎｗeruntheｔeｓtwewilｌcomebacktocｈeｃktheresuｌt.Ｗecａｎtheｎreｐlacｅthedummyaccountｂyｔhecｏrreｃｔoｎe．例：Ｉamentｅringｔｈeiｎitialbalances，iｔisalonｇｌist.HoｗｃａnIsaveｉｔfoｒafternoｏn．Ihaｖetｏｅatlｕnch。Youcaｎsimplycloｓeyoｕrbaｌancetｏacｃounｔ９9９99,theInitialiｚationDummyＡcｃount.Thenwhaｔ？Well,ｙoｕｃanrｅopenthｅｅntrｙ,dｅｌetetｈｅnumbｅrｕnder9999９，anｄstarｔaｇａiｎ．这段话就是在讨论怎么把输到一半的初始化财务余额存一下，下午再继续输入。这时候就要使用InｉtｉａｌiｚaｔiｏnDｕmｍｙAｃcoｕnt，先把剩下的余额存在这个科目下,等回来再打开,把这个临时科目下的数字清掉,继续输入即可。PPＶVariａnceAｃｃouｎtＰPＶ就是PurｃhaｓｅPrｉceVａriancｅ，采购价格差异.这是一个典型的差异科目。GainanｄＬoｓｓ汇兑损益。非财务的人员只要理解在不同币种之间进行转手时总是会发生汇率的差价的，因此财务上需要计算这种差价因为汇率涨跌造成对公司财务的影响。有时这种影响只是理论上的，纸面上，但是系统会自动地计算出来，并在这些汇兑损益的科目中记录,比如A／PＧainonCurｒeｎcｙEｘｃhaｎgｅ、A/RGaiｎoｎCuｒrencyExcｈａｎｇe、ＣasｈGaiｎｏｎCｕrｒencyExｃｈanｇe、A/RLoｓsonＣuｒrencyEｘcｈａnge、A／ＰLossonＣurrencｙＥxchangｅ、ＣashLosｓonＣurｒｅｎｃyExｃhange。例:Wｅusｅｄtocalcｕｌateｔhegaiｎandlｏsｓoｎpaper。Ｔｈisｔimｅwearegｏinｇｔouseｔhesystｅmｔｏhaｎdlｅit。Waｔcｈoｕtfｏｒtｈｅｏutｃｏｍｅs。Wｅｈavecoｍｐaredtｈegainａndlｏsｓｎuｍｂersｗiｔhoｕrｓpreadｓｈeet,tｈｅyａｒedｉｆｆerent．Bｕｔtheｄiｆferｅncｅｉｓsｍall。Iｗouldratｈeｒbeｌieveｔｈesｙsteｍnumｂｅr.ＩnvenｔｏrｙRevaｌｕatｉonﻩ存货重估。存货通常是按照标准成本记入系统的。一旦标准成本改变,整个存货的余额就要发生变化。于是系统就会产生一笔分录记录到这个调整科目中去.例：Ｂｅforeweundｅrstandhowtｈｅsystｅｍrｅcａlcｕlatestheinｖenｔoｒy，Idon’twantyoｕｍaｋeaｎｙcｈaｎgestotheSCPｏftｈegooｄs．（SCP=sｔanｄardcｏstpｒiｃe）ＴhｅsystｅmhasafunｃtioｎｃaｌledＳｔoｃｋRevaluation，wecaｎtｅstｉtfirsｔ.Pleasｅtesｔitiｎtheteｓteｎviｒonmeｎｔ.Iｄon’twaｎtyｏuｓcｒewｕｐｍyrepｏrtｄｕeonFrｉday．Aｃcoｕntingｐroceｓｓ记账过程记账过程是从分录开始，就是entries,可以是手工的分录(ｍanｕalentrｉes)，也可能是系统自动产生的分录（ｅnｔriesgenｅrａtｅdbyｔｈesystｅm）.然后这些分录要在系统中记进特定的帐（ｊｏuｒnａｌｓ)中，有的软件专门有一个操作叫ｊourｎalize,就是把自动产生的分录经过财务人员审核后记入系统的帐中去。记账后，还有一个操作叫poｓｔ。一般在poｓt之后就不能修改分录了.上面讨论的过程叫做pｒｏcｅss，EＲＰ实施就是把一个一个的ｐrocess在系统中实现。把一个复杂的pｒocess制定成一套规则，并且写成文件，就形成一个规程，叫procｅdure.一个pｒoｃedure,通常是比较书卷气的法律条文式的文件，并不适合使用者读懂掌握,那么就会另外写成使用手册式的文件,用来培训,或者备查,这种文件叫做mａnual，或者useｒｍanual。把pｒocesｓ做成简单明了的图，叫ｐroceｓsｆlowchart，或dｉaｇrａm.比如我们前面各章都是先给出一个流程图(flowｃｈart），然后就把一个过程用文字和屏幕抓图(scrｅenprintoｕｔs)叙述这个流程。这样就是用户手册(manｕal）。财务每个月底都要做月结（或者准确地说是在下个月的月头）.月结是一个相当繁琐的过程,叫做ｍonthlｙclosiｎg。每年也有一个结算，叫做aｎｎuａlclosｉｎg。还有审计在每年的一定月份进行,叫ａｕditiｎｇ。有内部审计,inｔernalaｕdｉt,是总部派人来做的,往往会超出财务的范围，审查工作进行的状况。Ｅｎtｒy和Ｔｒaｎsaｃtｉoｎ，经常是混用的。这里entrｙ是指人输入的,是手工产生的记录；ｔranｓaｃtionｓ,是泛指所有产生的数据记录，记载财务或者物流的变动，可能是自动产生的.所以如果财务总监要看所有的存货的变动，会说:”Couldyoupｌeａseｂringmeallthetransａcｔionsofthesｔockｍovｅment？”如果要查一下谁做的一笔错的分录，会说:“Pleasｅfindoutwｈodiｄthiｓｅntrｙ？"要注意trａnsaｃｔioｎ的用法是很灵活的，比如有在存货模块有BP'stｒansａｃtioｎs，是指与BＰ(商业伙伴,businesspartnｅr)之间的存货往来。有时ｔransaction是交易记录的意思.每个月作完报表之后，要关帐,cｌoｓetheperiｏｄ。Pｅrｉoｄ,经常是指月.例: Whichｐerｉod？Ｙouhaｖeｐutitinawrongperｉod！ﻩﻩCoｕｌdyousｈｏｗitbypｅｒiｏｄs？等等，都是指月。报表的数据由当月的数字，累计的数字，预算的数字，等等。要分清是actｕaｌ，cumulａtiｖe,ｂudgeｔ,还是foｒecaｓt。例：ﻩＩwantactuaｌvｅｒsusｆorecａst。Wｅneedthereporｔaｌsoshｏｗstheｃumｕlatｉｖe.在财务分录方面，有各种凭证。凭证种类（documｅｎttypes）是重要的查询线索.我们在第一章基础数据中已经叙述过凭证种类,这里再详细列出来（中英对照）:CＩＣusｔoｍerInvoｉcｅ销售发票CＬOＹear—EndCｌosｉｎg年底关帐CMCuｓtｏｍerMemo销售退款CSTStａndardＣｏｓｔRｅvｉｓiｏｎ标准成本修订CＵRCurrencyVarianｃｅ外汇差异ＥXＣExcepｔion例外GＥNGeneralAdｊustmｅnt总账调整ＧＰHＰｈｙsｉｃaｌStockＴaking盘点IMRInvｅntoryRecｅipt存货接收IRＣＩｎｖoｉceReceiｐt收款ISSPａyｍeｎtIsｓｕｅ付款ＭFIＭanuｆactuｒiｎgInteｒfacｅ-Iss生产发放MFRＭａnufａｃtuｒingInterfacｅ-Reｃ生产接收MOMisｃelｌaneousOｐｅratｉｏn杂项NPＮewPeriod新期段OPROpｅrationRｅportｉnｇ工序报告PCCProdｕcｔｉonCostＣalcｕｌａtｉon生产成本计算PCJRｅｃuｒrinｇJournａls自动重复记账RＥCPaｙmeｎtRecｅiｐt付款收据SIＳｕｐplｉerInｖoiｃe供应商发票SIGGeneraｌSimｕｌatｉon总账模拟ＳMＳuppｌieｒMeｍo采购退款STABPSｔatements商业伙伴对账单ＳＴIStoｃｋInｔerfacｅ-Iss存货发放SＴＫStockInｔerfaｃe—Physical存货盘点ＳＴＲStoｃkInterfａcｅ-Rｅc存货接收WIＰPrｏductioｎCost生产成本例：IfeeｌstrａnｇetｈaｔtｈefｉnishedｇooｄstｒaｎsaｃtiongeneratｅdfｒoｍｔhｅｐrodｕｃｔionｏrdergoestotheSTRｔypｅ．Oh，ｎo。ＩtsｈoｕldgoesｔothｅMＦRｔype。Somｅthiｎgiswrｏngwiｔhｔｈesetup。Iｈatethiｓ。Eveｒytiｍeweｈａvesomｅprobleｍ,ｗehavenoｔhinｇtodobｕtwaitfｏrｔhecｏnｓｕltantstocheｃｋthesetｕｐ。Ｍeｔoo．Itｈiｎｋwｅshouldｌeaｒｎhoｗｔosetup．FinanceRｅｐｏｒts财务报表标准的财务报表有Ｂalａncesheet和Proｆｉｔ＆Ｌoss,就是BS和P&L,资产负债表和损益表。此外系统提供大量的管理报表,下面是ADONIX附带的财务报表清单:ＧLＲecｕrringｊouｒｎallisｔing自动重复记账凭证清单ＧLＤeｔaiｌＡccounｔBaｌaｎcｅ总账明细科目余额Ｐｒe-coｎｓoliｄationBａlａnces汇总报表前的余额BaｔchＬistiｎg批凭证清单CoｌｌeｃtiveAccouｎｔJｏurnals多个科目的明细账ＧeneｒalAccｏuｎｔJournals总账科目明细CｈartofAｃｃounts科目表AccounｔBaｌanｃeReport科目余额报告GeneralＢaｌ—BeｇinnｉngofYear总账余额-年初报表AcｃountＢaｌａｎｃes—BegｉｎofYear科目余额年初报表GｅneralLedger总账GLiｎTwoCurｒenｃiｅs两种货币总账ＢPＧeｎeｒａlLedgeｒ2Curｒｅncieｓ2种货币商业伙伴总账ＳｔateoｆConｔrｏloｆVAT增值税控制状态ＪournalEnｔｒｙLiｓt凭证录入清单AｃcountingJouｒnals会计凭证ＪouｒnaｌＤｉstｒｉｂuｔionRepｏｒt凭证分布报告ＡＰ/ARAcｔuａlCuｓtomerRｅmｉnder客户付款提醒单ActｕalRemindeｒ-Ｒeｐrinｔ付款提醒单（再打印)A/RInvoicｅ应收发票BPAgedＴrｉalＢalance商业伙伴帐龄试算BaｎkStaｔeｍeｎｔ银行对账单CashRequｉremｅnｔsRｅｐort现金需求报告CuｓtomerATB客户帐龄试算Cｈecks支票ChecksRegiｓter支票登记CｈecｋStuｂｓ支票存根CuｓｔｏmｅrInｖｏｉceDisｔｒｉbutioｎ客户发票分布报告ＣusｔoｍerInvｏｉceＲegister客户发票登记CｕｓtoｍerStatement客户对账单ＢｕsinessPartnerDuｅDatｅｓ商业伙伴付账到期日期报告ＩnvoicｅsHeｌdｆorＰaymenｔ暂停支付发票报告BackAｌlocatioｎLｉｓｔing银行分摊清单PａymentＬisｔｉng付款清单Ｎoｎ－ValidateｄPaymｅnｔｓ未到帐付款清单BankReconｃiｌiａtionReｐort银行对帐报告Duｅdates到期日期Ｒｅｃｏｎcｉliａtioｎ对帐或者合并，有时候检查数据也可以用这个词。例：Afteryｏurｅｃoｎcilethｅnuｍbeｒｓfromtheｓｔock,ｐｌeasegivemeamｏnｔhｌysummａｒｙ。Nｏn－Vaｌiｄatedpaymeｎtvａliｄａtｅ是指核实的，在这里相当于confirｍ的意思.ADONIＸ使用非常普遍的报表编写软件，水晶报表，就是CrystａlRepｏｒt,作为客户的编写报表的工具。在使用中，可以先浏览这些报表，了解格式，选择对自己业务有用的，修改一下使用.物流，Logisticｓ,通常指Prｏｃurｅmenｔ，SａｌesMａnagement,IｎｖenｔoryMaｎａｇemenｔ，即采购、销售管理和存货管理模块，也就是俗称进销存的几个模块.也有叫Dｉstribuｔｉoｎ的,直译为分销模块。还有把商业企业,就是非制造业的流通行业叫做ｄistrｉbution的。而制造业的叫manuｆacturiｎg。Procurement采购管理Prｏcuｒｅment是比较文绉绉的说法,直截了当可以叫ｐurchasemanagｅmenｔ。一个采购过程往往起源于PurｃhaseReqｕeｓｔ，采购请求。如果采购请求得到批准（appｒｏval），采购部门的主管（buyeｒ,买手)就开始处理这项采购,ｐroｃesｓaｐurchasｅoｒdeｒ。先可能进行询价。RequestfｏrQuｏte，缩写为RFQ,询价单.然后,就会选择一家供应商，ｓｕppｌier，供货。仓库在供应商送货来时按照采购单收货,就是receiｖｉｎg.仓库收货凭证可以是reｃeｉpt，这个词也可以是收据，发音时注意不要把ｐ念出来。另两个字根相同的词reception，recｅｐtionist的p音都是发音的。收货时可能会同时收到供应商发票(supｐlierｉnvoice）,财务部会核对这些原始凭证（voｕｃher),然后把发票记账。最后在适当时机付款。例：PleaseｆｏｒｗardallｔheｓiｇｎｅｄpurcｈａseｏｒdｅｒtogｅｔheｒwiththｅgoｏdsreceiｐｔsｔotheAPaccountaｎt.Weｎｅedallthｅnumｂersｔomatcｈthｅinvｏｉcebｅforewｅenｔｅrtheiｎvoiｃeinｔotheｓｙｓｔem．Iｗilｌｂiｎｄtheｖoucherstotheinvoicｅｒｅport。Canweｐrinｔthevｏuｃhersonｔhe立信fｏrｍattｅdpａｐer?Ｈowshallｗeaｐplyforaｃompuｔｅrｉzedaccoｕntingｐermit？WehavetｏhaveａｐaｒalｌelｒunｏｆtｈemaｎualbookｓｔoｇetherwitｈoｕrERPsyｓtｅｍforaｔhｒee—moｎtｈpeｒiod。采购过程必然是受到控制的，因此需要审核。西方管理的观点侧重于授权，就是认为高级的负责人在下属提出采购申请时授权采购部采购。因此用authｏrize的说法.或者也可以使用apｐrove,apｐrovaｌ，这就是批准的意思.例：Wｅｎeｅdyoutoauｔｈｏｒizethepuｒcｈaseorｄｅr。Otherｗisewecａnnotprintit．WhenＩamｎoｔinofficeIｈavｅdｅlegaｔemyautｈoritytomyaｓsiｓtant.Shｅwilltaｋｅｏveｒｔheapproｖａlsasloｎgasthｅａmｏunｔｄoesｎotｅｘcｅｓs5000RMB．IamｗaitingｆorＭarktoapprｏvｅthepurｃhａｓｅｒequｅst。Ithasbeenｏnhisdeskfｏrｗeeks.例:Idoｎ’ｔundeｒstａnｄwhｙｙougiｖemeｓomanyｄｏcｕmｅntｓtｏsignevｅryday。Ithｉnｋｗｅshoulｄsｅtuｐapｒｏcedｕｒesｏthaｔｔhepurchasｅrｅquestｓshｏuldｂeapｐrｏvedoｎｃｅａｗeek,ｎoteveｒyday。Well，ｈoｗaboutｔheｕｒgeｎtpurchaseｏrders？ＢuｔifwehａveanＥRPsｙstem,wesｕｐposｅtouseｉｔｆorplanninｇ．Weshouｌｄhａvｅfeｗurgｅｎtpurｃhaｓｅs.Sorry，Ｊohｎ，itisjusｔaｎiｄｅaｌexpeｃｔａtｉon。Intｈｅreａｌitywenｅeｄyoutosｉｇnaｌltｈeｓｅｄocuｍｅnts，mａyｂenoｔeveｒydaｙ，bｕｔdefiｎｉtｅｌｙｎotonceａｗeek。我国的企业在采购付款方面往往需要严格的审批制度,西方管理思想在这点上有所不同。西方管理控制主要采购申请的批准上，一旦批准了，就等于批准了付款。所以付款的批准没有必要在逐级审批。所以很多ERP软件有完整的采购审批工作流设置，但没有付款审批工作流。例：Idon’tunｄerstａｎdwhyＩneeｄtｏsignthisforｍagain？Oh，ｎｏ，Mｒ．CEO，thisisnottheｏldfｏｒm。Ｔhisispaymｅｎtaｐpｌｉｃatｉｏｎ。ＢuｔＩｒemｅｍｂeｒIｈａveａpprｏvedtｈｉｓpurchasｅlasｔmonｔｈ．Yes，Mr．CＥO。Nｏｗweｈａｖerｅcｅivｅdtheinvoｉceaｎdweneedtopaｙtheｓuｐplier。Ineｅｄｙoｕｔoａpprｏveｉt，ｓowecanprocessthepayｍent．Youｓａiｄwｅhaｖeｇotthｅirinvｏiｃｅ？Ｈaveｗereｃeｉveｄｔｈｅgoodｓ？Ｙes，wehaｖe。Ｉapprovedtheｐuｒchaｓｅ，thepｒiｃe;andweｒｅceivedthegｏｏds；thｅnwhyyouneeｄmｅtoaｐpｒovethepaymeｎｔ？Yｏuthinｋwｅｈavｅaｎyintentｉｏntonｏtpayｉt，dｏｎ’ｔyou?SａlｅsMａnagement销售管理也有叫SａleｓOrderManagemenｔ的.Sales可以用来称呼销售人员，就是salesrｅｐ（销售代表的意思）.Sheiｓourｓａlｅs。我们也说:Alｌourbuｓinessｄｅpｅnｄｓonoursales。一起销售起源于客户的订单,ｓaｌeｓoｒdｅr。对于客户往往会给予一定的信贷额度(crediｔ），这样就要管理客户的信贷(crediｔmanagement)。在ADONIＸ中,接到销售订单之后就要分配库存，就是把可承诺的存货按照销售订单分配，就是alloｃａｔethｅavaｉlableｓtoｃkｔｏtｈeｓalｅsｏrｄers，或者叫ｃｏmmitthestocｋtoｔheSO’s。仓库在适当的时间就要备货,就是按照检货单（pｉckinｇlisｔ）把商品准备好，装运(lｏadiｎg）。这时候打印一份送货单（dｅlivｅrynote，DＮ）。系统根据DN就会产生一张发票，就是sａleｓinｖoice。但是增值税发票不是系统可以打印的，这一点这么陈述:例:ＡＶＡTinvoicｅｉslikeｍoｎｅｙ．WehavetoｕsｅspｅcｉficｓofｔｗａrefｏrVＡTiｎvoicepｒintｉnｇ.OursyｓteｍｉｎvoiｃeiｓnotVATｉnvoｉce.WeneeｄaｍatｃhingsysｔemtoｃonnectourｓysteｍinvoicｅtotｈeVＡTiｎvoiｃe．Ｗecaｎouｔsｏｕrｃetoａsoftｗarecompａｎytoprogｒamｔheinｔｅｒfａce．Ｃｈaｎnels销售往往是通过销售渠道进入市场的,而渠道管理可能是分区域(ａreamanagemeｎt）的。Ｐricing定价是一门学问。软件系统中的定价功能很复杂。Quｏｔes&Ｑuｏta一个是报价,一个是指标。Comｐｌａiｎtｍａnaｇｅmｅｎｔ:投诉管理.就是专门处理客户的投诉，帮助客户解决问题。例：Eｖerysａleｓhasareａsonablｅquoｔa．Mypolｉcｙiｓtｏｍeriteachｐeｒsoｎbｙthequota.Ｉｆyoucannｏtfｕｌfiｌlｔheqｕota,ｗecanloｗeｒit。Butｔhｅｎyｏｕ’llｈaveｌessｂonｕｓ。Wｈydoｎ’tweｕｓetheＱuotatioｎfｕnctiｏnｏｆtｈesoｆtware？Itｈinkourｃurrentｐriｃｉngmanａgｅｍeｎtisincｈａos．Ｄoｎ’tfｏｒgｅｔyouareanaｒeamanager。Ｙouｒreｓpoｎｓｉbilityisｔｏｍaintainourｃｈannelsｉntｈatarea.ﻬInｖentorｙManaｇemeｎｔ存货管理存货管理主要是各种收发货和盘点，就是issuｅ、rｅcｅiｖｅ、和phｙsiｃalcｏunｔ。盘点还可以只叫ｐhｙsicａl,或count。这里的cｏunt不是计算的意思,是数数的意思。存货管理的处所就是仓库(waｒehouse)，仓库又分割为库位（loｃation）.可以设置虚拟的仓库,就是vｉｒtｕａlｗａrehousｅ、ｌogｉcalwａｒehouse。存货，stｏｃｋ，或者goｏds,又分为原材料、半成品和成品,即materials、semi－pｒｏduｃt、和ｐroduct,或fｉnｉsｈedgｏodｓ.废品ｓcrａp，可以存放到废品库,可能就是仓库的一个角落,但是在系统中把它设为废品库。例:Weshｏｕldseｔuｐaｌogicalwareｈｏuｓｅcalled“scraｐ”，anｄpｒｏｂabｌyanｏtherｃalled“QＣ”forｔhegoodswａitinｇｆｏralabtest。Wheｎyoudotｈｅphyｓical,yoｕｈａvetocｏuntａｌｌfｉnｉｓhedgｏodｓ，themａteriａls，anｄthesemｉ—prodｕctsaswell,inｃｌudingsｃraｐs,ｇoodsinｔheQCwareｈoｕse,rｅtuｒnedｇｏｏdｓanｄａnythｉｎginthewarehouｓｅ.Wefiｒstpｒintacouｎtsheｅt，wiｔｈaｌlgｏｏｄsｏnit.Tｈeｎweｔａketｈｅlist，gototｈewaｒehｏuse，ｃｏｕntthenumｂerｓoｆthｅgooｄsoｎtheliｓt．Weｔakｅdownthenumbｅrｓ,recoｒdtｈｅmontheｓheet．Ｗetａkethesheetbａck，aｎdｅnｔeｒthｅnumbersintothesｙｓｔem．Ｔheaccoｕnｔantswilltｈｅｎwoｒkoｎthｅｎumbers。仓库发货可能是货品借出，就是loan.这个ｌｏａn不是贷款的意思.Ｉkｎowwhyｙｏurｎumｂerisｗroｎg,yｏudiｄnｏtcoｕnｔｔｈｅloaｎｓinｃｕｓtoｍｅrs’plaｃｅs。Tｈeｌoanｓａrｅstｉlｌｏurgｏodｓ，nottheirs．存货管理部门往往也是运输管理的部门,因此会兼顾运输的装运、车辆、统计运费等等。所以我们需要用到下面的术语：shｉpｍeｎts（发货,送货,装运），tｒuｃks(卡车），ｓhipmentstａtｉstics,运输统计资料.例：Howmａnysｈｉpｍeｎtsdowｅdispatchｅachdaｙ？Ｐｌeasecheckｔhｅshｉｐmenｔａgaiｎstｔhｅdelｉvｅｒｙnｏｔｅ，andsignit。PleaseaｓkthemloadthisＳOｆirst，iｔiｓuｒgent。Weneｅdanaｇeｎttｏhandlｅthｅtruckiｎg．OuｒFiｎancｅDｉｒectorasksforarepｏrtofｔruckingfｅes。Hｅwanｔsａdetaiｌｅdreｐortｏfａlｌｓhiｐｍents，sortedacｃoｒｄｉｎgtotｈeｄａtes，theｎthｅsequenceofSＯ’s,witｈｍileages，ａｎdfeesfｏrｅaｃhｌｏａd.ﻬ物流报表ＡｐprovａlＲｕlｅs采购审批规则ReｑuｅstｆｏrQｕｏｔｅ询价单SｕpｐlｉerＰＯForm采购单ＣontrａcｔＰOForm采购合同PｕｒｃｈaseRequｅstForm请购单ＳupｐliｅｒRｅtuｒｎPiｃkiｎgLiｓt采购退货捡货单SupｐlierPＯReceiｖｉngLog采购收货日志ＳｕppliｅrReｔuｒn采购退货报告ContｒaｃtPOＬisｔinｇ合同清单ConｔｒactＰOSｔａｔus合同状态报告ＥxpｅｃteｄPuｒcｈaseOrders待收采购单OｐeｎPOｂｙItem按货品查未完成采购单InvoicｅConｔroｌＮotｅ采购发票控制单ＬiｓtofRFQ’ｓ询价单清单Allｏcatｉｏns库存分配TraｎｓferＬog调拨日志InｖｅntorｙCountedＬist已盘点存货清单InvｅnｔoｒyCouｎｔＷｏrｋｓheｅt存货盘点单IｎvenｔｏrySerｉalNumbeｒs存货序列号NetReqｕiｒemｅntsReport净需求报告Laｂｅｌs标签ExpiｒeｄStock过期存货Qualiｔy质量报告InacｔivｅStock呆滞存货报告CｏunｔｅdIｎvｅnｔoryLｉｓtinｇ已盘点存货清单IｎｖｅntoryCoｕntSerialＮumbers按序列号盘点单LoｃatｉonＰlates库位吊牌ＰrｏducｔｓｂyＬｏcａtｉoｎ按库位查产品ＱCＡnalysisＲesｕｌtｓ质检结果分析ReｃeiptＬａbｅｌs-ＡDC收货标签-ＡDCSｔocｋbySiｔe按仓库查存货StｏｃｋＪｏurnalRegｉsｔｅr存货记账报告SｔoｃkTranｓacｔｉons存货往来报告LotDetａilbySｉteＲｅport按仓库查批号细节报告LoｃatｉonｓbｙＰｒodｕcts按产品查库位生产模块，manｕｆａcｔurｉｎｇ，或ｐｒｏｄuｃｔion，往往包含诸如ＢOM，MPS，MＲP，CRP,WorkshopFloor等子模块或功能。前面介绍过这些术语，我们不再重复.我们把一些ADＯNIＸ的生产报表列出来:ManufMateriａlIssuｅＳｌip（ＡDＣ)原料发放单(ADC）OperａtｉonYｉeldAnalyｓｉs工序效率分析OveｒdｕeOrderAnａlｙsis过期工单分析PｒoductiｏｎCostDeｔails生产成本明细ＰroductionSlip(ADC)生产单(ＡＤC）MatｅrialYield原料效率分析ResouｒceＹｉｅld资源效率分析RｅsourceUtiliｚatｉｏnAnalysis资源使用分析LatｅOrderAnalysis延迟工单分析RｏutｉngSheet（ADC)工艺路线单(AＤC)RｏuｔingCｏdｅListing工艺路线代码清单SｔandａrdOperａtｉonsＬｉstiｎg标准工序清单OｖeｒheaｄＣategoｒyＬiｓting费用类别清单ReｏrderPoｌicyLｉstinｇ再订货策略清单ＷeeklyStrｕctureListinｇ周工作日历结构清单TecｈnｉcaｌShｅeｔs质检技术表单对于一个使用生产模块的管理人员，比如，plａｎnｅr，就是生产计划员,需要充分了解［1］王兴德，现代管理决策的计算机方法，中国财政经济出版社，19９9[2］陈启申，供需链管理和EＲＰ，中国机械出版社,20０0[３]Pｌｏssl,GeorｇeＷ．，PrｏｄuctｉonａｎdInveｎtoｒyCｏntｒol：PrｉncｉpｌeｓanｄTechniｑues，APICS[4］王晓东、胡瑞娟，现代物流管理，对外经济贸易大学出版社ABC

Ｃlassifｉcatiｏn-－ABC分类法

对于库存的所有物料,按照全年货币价值从大到小排序,然后划分为三大类，分别称为Ａ类、

B类和Ｃ类。A类物料价值最高，受到高度重视，处于中间的Ｂ类物料受重视程度稍差，而C类物

料价值低，仅进行例行控制管理。ＡBC分类法的原则是通过放松对低值物料的控制管理而节省

精力，从而可以把高值物料的库存管理做得更好。

Aｂnｏｒmａl

Demaｎｄ－－反常需求

Actioｎ

Messａge--措施信息ﻫＭRP

II系统的一类输出信息，说明为纠正现存问题或潜在问题需要采取的措施及措施类型.例

如,“下达订单"、“重新排产”、“取消”等。

Aｃtual

Caｐacity--实际能力

Actｉvity－baｓeｄ

Coｓting

(ABC）—-基于活动的成本核算ﻫ进行成本核算时，对已完成的活动所发生的成本,先进行累计,再把总成本按照产品种类、顾ﻫ客群、目标市场或者项目课题进行分摊。这一核算系统所应用的成本核算基础，较之把总成本ﻫ分摊到直接人工和机器工时的方法，更加贴近实际情况。也称为吸收式成本核算(Absoｒｐtio

n

Ｃostiｎg）。

Actｕal

Ｃosts—-实际成本

ﻫAdｊusｔ－oｎ—hand－－调整现有库存量

ﻫAllocation-—已分配量ﻫ在ＭＲP

II系统中，已分配物料是指已向库房发出提货单,但尚未由库房发货的物料。已分配量

是尚未兑现的库存需求。

Aｌｔｅrnative

Ｒouｔine—-替代工序

ﻫAnｔiciｐated

Deｌａy

Ｒeport--拖期预报

一种由生产和采购部门向物料计划部门发出的报告,说明哪些生产任务或采购合同不能按期完

成、原因何在以及何时可以完成.拖期预报是闭环MRP

系统的基本组成部分。除了特别大的公

司以外，拖期预报一般由人工编制.

ﻫAssemｂly——装配

ﻫAssembｌy

Order-－装配订单

ﻫAｓsemblｙ

Ｐarｔs

List—－装配零件表

ﻫAutomatｉｃ

Reｓchedulinｇ--计划自动重排ﻫ允许计算机系统当它发现交货日期和需用日期失效时，自动改变预计入库量的交货日期.一般ﻫ不推荐这种方法。

Avａilable

Maｔerｉａl－—可用材料

Ａvaｉlablｅ

Inveｎtory—-可达到库存

Avaｉlable

Stocｋ－—达到库存

ﻫAｖａｉlable

Wｏrk——可利用工时

ﻫAvailａble－to－pｒｏmiｓe－-可签约量ﻫ公司库存量或计划生产量中尚未签约的部分。这种数字通常可由主生产计划计算出来，并作为

签订销合同的依据而不断调整。

ﻫAveｒage

Iｎｖeｎtoｒy--平均库存

AＢC

Cｌassｉficatｉon

AＢC分类法

ﻫ对于库存的所有物料,按照全年货币价值从大到小排序,然后划分为三大类,分别称为A类

、B类

和C类.Ａ类物料价值最高，受到高度重视,处于中间的Ｂ类物料受重视程度稍差，而C类物

料价值

低,仅进行例行控制管理.ABC分类的原则是通过放松对低值物料的控制管理而节省精

力，从而ﻫ可以把高值物料的库存管理做得更好

Avａiｌａble－ｔo-Ｐromiｓe

可签约量

公司库存量或计划生产量中尚未签约的部分。这种数字通常可由主生产计划计算出来并

作为

签订销货合同的依据而不断调整。

ﻫ

ﻫ—

B

—

Bacｋｆlusｈ－-倒冲法ﻫ根据已生产的装配件产量，通过展开物料清单，将用于该装配件或子装配件的零部件或原材料ﻫ数量从库存中冲减掉。

Ｂackloｇ－－未完成订单

所有已收到但尚未发货的客户订单。也称为未结订单。

Back

Ｓcｈeduling——倒序计划计算开工ﻫ日期及完工日期的一种方法。生产计划的计算由合同的交货日期开始，进行倒序计算，以便确

定每道工序的完工日期。

ﻫBack

Ordeｒ－—欠交订单

Balanｃｅ—ｏｎ—hａnd

Iｎvｅntｏｒy—-现有库存余额

ﻫBatcｈ

Nuｍｂer—－批号

Batch

Ｐroｄucｔion－-批量生产

Bencｈmａrｋiｎｇ—-标杆瞄准

指企业将自己的产品、服务、成本和经营实践,与那些相应方面表现最优秀、最卓有成效的企

业（并不局限于同一行业）相比较，以改进本企业经营业绩和业务表现的这样一个不间断的精

益求精的过程。也译为基准评价。

Ｂｉll

of

Labor-—工时清单

ﻫBill

of

Lading-—提货单

ﻫBｉll

of

Maｔerial－－物料清单ﻫ构成父项装配件的所有子装配件、中间件、零件及原材料的清单，其中包括装配所需的

各子ﻫ项的数量。物料清单和主生产计划一起作用，来安排仓库的发料、车间的生产和待采购件的种ﻫ类和数量。可以用多种方法描述物料清单，如单层法、缩进法、

模块法、暂停法、矩阵法以

及成本法等等。在某些工业领域,可能称为“配方”、“要素表”或其他名称。

ﻫBusinｅss

Prｏcｅss

Ｒeｅｎgineer（BPR)-—业务流程重组

ﻫBrａｎｃh

Warehoｕｓe—-分库

Business

Pｌan-—经营规划ﻫ包括预计收入、成本和利润,通常还有预算和计划的资产负债表及现金流量表(资金来源和资ﻫ金运用)的文件.通常仅用货币单位表述。尽管经营规划和生产规划以不同的术语来表述，但ﻫ二者应该是一致的。

Buyeｒ—-采购员

Bill

ｏｆ

Mateｒiａl－-物料清单

构成父项装配件的所有子装配件、零件及原材料清单,其中包括子项的数量。在某些工

业领域ﻫ，可能称为＂配方"、"要素表"或其它名称。

Ｂusiｎess

Ｐlan－—经营规划

ﻫ包括预计收入、成本和利润,通常还有预算和计划的资金平衡表及现金流量表（资金来源

和资ﻫ金运用)的文件。通常仅用货币单位表达。尽管经营规划和生产规划以不同的术语来表

述，但ﻫ两者应该是一致的.

ﻫ-

Ｃ

—

ﻫCapacｉtｙ

Mａnagement—-能力管理

指企业管理活动中,为更好地执行所有的生产进度安排，建立生产能力的限额或水平并对其进ﻫ行度量、监控及调整的职能。具体如生产计划、主生产计划、物料需求计划和派工单等等。能ﻫ力管理体现在资源计划、粗能力计划、能力需求计划和投入/产出控制等四个层次。

ﻫＣａｐacｉty

Requirementｓ

Ｐlanｎｉng

（CＲＰ）-－能力需求计划ﻫ确定为完成生产任务具体需要多少劳力和机器资源的过程.在MＲP系统中，已下达的车间订单

和计划订单是能力需求计划的输入.能力需求计划将这些订单转换成不同时区、不同工作中心

上的工时数。有时会出现这样的情况，粗能力计划分析认为企业的现有生产能力足以完成主生ﻫ产计划，而能力需求计划经过更细致的分析，得出在某些时段生产能力不足的结论.

Ｃａrryｉng

Cost-－保管费

ﻫCarｒyｉng

Cost

Rate——保管费率

ﻫChanｇｅ

Loｔ

Datｅ－-修改批量日期

ﻫCelｌular

Manｕfacturinｇ-—单元式制造

指在一条生产线或一个机器设备单元内，由本生产线或生产单元的操作工生产多种产品或零部ﻫ件的生产制造过程。

Change

Structure—-修改产品结构

Cｈangｅ

Roｕte-—修改工序

ﻫCheck

Ｐoｉnt—－检查点

Ｃｌosｅd

Ｌｏop

MＲP－－闭环物料需求计划ﻫ围绕物料物料需求计划而建立的系统,包括生产规划、主生产计划和能力需求计划与其他计划

功能.进一步地，当计划阶段完成并且作为实际可行的计划被接收以后,执行

阶段随之开始

。这包括投入／产出控制、车间作业管理、派工单以及来自车间及供应商的拖期预报。“闭环

”一词所指的，不仅包括整个系统的这些组成部分,并且还包括来自执行部分的反馈信息,目

的在于使计划在任何时候都保持有效。

Common

Ｒｏuｔe

IＤ——通用工序标识

Compｕter-ｉnｔegｒatｅd

Ｍaｎufacｔｕring

(ＣIM）——计算机集成制造ﻫ利用计算机系统和管理哲学，将整个生产制造组织集成为一体，以提高组织运作效率。也指应ﻫ用一台计算机,把原先相互独立的不同计算机系统联通成为一个内部一致、高度集成的整体.

例如，计算机集成制造技术可以实现预算规划、CAD/ＣAM、流程控制、成组技术系统、MＲＰ

ＩI

以及财务报告系统的相互沟通。

ﻫConfiguration

Ｃｏde-—配置代码

ﻫCｏnsｔｒaints

Managｅｍｅnｔ/Theory

ｏf

Constraiｎｔｓ

（ＴOC）-－约束管理／约束理论

简单的讲，约束理论是关于企业应作哪些变化以及如何最好地实现这些变化的理论.具体一些

，约束理论是这样一套管理原则──帮助企业找出目标实现过程中存在的障碍，并实施必要的ﻫ改变来消除这些障碍。约束理论认为,对于任何一个系统来说,如果它的投入/产出过程可以ﻫ按环节或者阶段进行划分，而且一个环节的产出依赖于前面一个或多个环节的产出的话，那么

，这个系统最终的产出将受到系统内生产率最低的环节的限制。换言之，任何一个链条的牢固

程度取决与它最薄弱的环节.在论及生产制造企业时，约束理论认为企业的目标就是取得更多ﻫ的利润。为实现这一目标,可以有三条途径：增加产销率，减少库存，减少运营费用。这三条ﻫ途径中，正如约束理论奠基者Dr.

Gｏldrａｔt所说，减少库存和减少运营费用会碰到最低减少到ﻫ0的限制，而对于通过提高产销率来取得更多利润的可能性,则是无穷无尽的。此外,

约束理

论还发展出一系列工具,来帮助企业重新审视自己的各种行为和措施，看它们对于企业目标的

实现产生了怎样的有利或不利的影响。

Costeｄ

Bill

of

Matｅrial-—依成本的材料清单

Ｃｒiｔicaｌ

Pａrt——急需零件

ﻫCumulative

Ｌeaｄ

Time—-累计提前期

指完成某项活动的最长时间。对于任一MRP计划物料项目来说,其累计提前期可以通过遍历该

项物料的物料清单中各条路径来得到，即将各路径上所有低层次项目提前期的最大累计值定义

为该项目的累计提前期。也称为合成提前期或关键路径提前期。

ﻫＣurrｅnｔ

Run

Hｏur-—现有运转时间

ﻫCurｒent

Run

Ｑｕａntitｙ——现有运转数量

ﻫCｙcｌｅ

Couｎting-—周期盘点

一种库存盘点方法。库存按计划定期盘点，而不是一年才盘点一次。例如,某种物料的库存达

到订货点时,或新物料到库时都可以进行盘点。也可以事先订立某种一贯的盘点原则,比如对ﻫ价值高并且流动快的物料多盘点；对价值低或流动慢的物料少盘点。最有效的周期盘点制度要ﻫ求每个工作日清点一定数目的物料。周期盘点最主要的目的是发现那些疵点存货（如：存在数ﻫ量、质量、规格、日期等等方面的问题），进而追究其原因,最终消除导致问题产生的根本因ﻫ素。

Capacity

Rｅｑuｉrementｓ

Plaｎning（CRP)－-能力需求计划

ﻫ确定为完成生产任务需要多少劳力和机器资源的过程。在ＭRP系统中,已下达的车间订单

和计

划订单是CＲP的输入.CＲＰ将这些订单转换成不同时区、不同工作中心上的工时数.

ﻫClosed

Loｏp

MRP-－闭环物料需求计划

围绕物料需求计划而建立的系统，包括生产规划、主生产计划和能力需求计划与其它计

划功能ﻫ。进一步地,当计划阶段完成并且作为实际可行的计划被接受以后，执行阶段随之开始

。这包ﻫ括投入／产出控制、车间作业管理、派工单以及来自车间及供应商的拖期预报。”闭环

"一词所ﻫ指的,不仅包括整个系统的这些组成部分，并且还包括来自执行部分的反馈信息,目的

在于使计

划在任何时候都保持有效。

ﻫＣumulaｔivｅ

Lead

Ｔime——累计提前期

ﻫ完成某项活动的最长时间.对于任一MRＰ计划物料项目来说，其累计提前期可以通过遍历

该项ﻫ物料的物料清单中各条路径来得到，即将各路径上所有低层项目提前期的最大累计值定

义为该ﻫ项目的累计提前期。也称为合成提前期或关键路径提前期.

Cycｌe

Ｃounting—-周期盘点

一种库存盘点方法。库存按计划定期盘点，而不是一年才盘点一次。例如，某种物料的库

存达

到订货点时,或新物料到库时都可以进行盘点。也可以根据常规，对价值高并且流动快的

物料ﻫ多盘点；对价值低或流动慢的物料少盘点.最有效的周期盘点制度要求每个工作日清点

一定数ﻫ目的物料。

ﻫ

ﻫ—

Ｄ

—

ﻫDaｔe

Adjuｓt-—调整日期

Date

Ａvailabｌe－－有效日期

ﻫDatｅ

Chaｎｇed－-修改日期

Date

Clｏsed－-结束日期

ﻫDaｔe

Ｄｕe－—截止日期

Dａte

in

Producｅｄ-—生产日期

ﻫDate

Inventｏry

Ａｄｊuｓt-－库存调整日期

Date

Oｂsｏletｅ－-作废日期

ﻫDate

Requｉreｄ－-需求日期

Date

Receiｖed-—收到日期

Date

Rｅleａsed--交付日期

Deａd

Lｏaｄ--空负荷

Demaｎｄ——需求

ﻫ对指定产品或零部件的需要,这种需要可能来源于客户订单、预测、厂际订货、分库、维修部

门，也可能来自较高一层的零件或产品。

Dｅmａnd

Mａｎagement-—需求管理

指认识和管理对产品的全部需求，并确保主生产计划反映这些需求的功能.需求管理包括：预

测、订单录入、订单承诺、分库需求、非独立需求、厂际订单及维修件需求等。

ﻫDemoｎｓtｒａｔeｄ

Ｃapａcｉｔy——实际能力

由实际完成数据计算出的能力。实际能力的计算通常用生产的项目乘上每个项目的标准工时再

加上标准的准备时间。

Dｅpｅndenｔ

Dｅｍanｄ－—非独立需求

当对一项物料的需求与对其他物料项目或最终产品的需求有关时，称为非独立需求。这些需求

是计算出来的而不是预测的，对于具体的物料项目，有时可能既有独立需求又有非独立需求。

Ｄirect-deｄｕct

Inventory

Trａnsacｔiｏn

Prｏcessing－-直接增减库存处理法

指一种记帐方法，当物料出库时，减少该项物料的帐面（计算机内）库存数；当物料入库时，

增加该项物料的帐面库存数。帐面数据随物料的出入库同步更新。因此,帐面的库存记录就是ﻫ实际库存的反映。

ﻫDｉsｂursement

Lisｔ－—发料单

ﻫＤispatch

Ｌｉst—－派工单

根据调度原则按优先级顺序编制的生产订单一览表。利用硬拷贝或CRT显示将派工单通知给生ﻫ产车间。派工单中包括生产订单的优先级、物料存放地点、数量及能力需求的详细信息，所有

这些信息都是按工序排列的.派工单通常每天产生并按工作中心进行调整。也称为调度表或工

长日报表。

ﻫDｉstributioｎ

Rｅｓouｒce

Planning

（DRＰ）--分销资源计划

是分销需求计划的延伸部分，涉及分销系统中的关键资源（如仓储空间、劳动力、货币资金、

运输工具等等）的计划。

Drum－buffer—ｒope-—鼓-缓冲—绳子

是在通过对资源进行计划和控制,以实现产销率最大化的过程中最常用的技术。瓶颈约束控制

着企业的生产节拍和产出率──“鼓点”。从计划和控制的角度来看,“鼓"反映了系统对约ﻫ束资源的利用程度.为充分利用瓶颈的能力，一般要设置一定的“缓冲”，来防治生产过程中

的波动。瓶颈通过“绳子"对其上游控制物料送入的环节发出指令，使物料快速、有效地通过

非瓶颈环节。所以，“绳子”起的是串联和传递的作用，以驱动系统的所有部分按“鼓”的节ﻫ奏进行生产。

ﻫDependenｔ

Dｅmａnd-－非独立需求

ﻫ当对一项物料的需求与对其它物料项目或最终产品的需求有关时,称为非独立需求。这

些需求

是计算出来的而不是预测的，对于具体的物料项目，有时可能既有独立需求又有非独立

需求。ﻫ

ﻫ

—

E

—

Ｅｃｏnomiｃ

Ordeｒ

Qｕaｎtity

(EOＱ）－-经济订货批量ﻫ是固定订货批量模型的一种，可以用来确定企业一次订货（外购或自制）的数量.当企业按照ﻫ经济订货批量来订货时，可实现订货成本和储存成本之和最小化。基本公式是：

经济订货批量＝Ｓquat(2＊年订货量＊平均一次订货准备所发生成本/每件存货的年储存成本)注

：Squａｔ（）函数表示开平方根。

ﻫEｎｇineering

Cｈange

Effect

Dａｔe--工程变更生效日期

ﻫEngineeｒｉng

Chaｎge

Eｆfect

Work

Ｏｒdｅr－-工程变更生效单

Eｎginｅeｒing

Stop

Daｔｅ－—工程停止日期

ﻫＥxcｅption

Ｃonｔｒol--例外控制

Ｅｘｃeｓs

Material

Anａlysｉｓ——呆滞材料分析

ﻫExpedite

Ｃode--急送代码

—

Ｆ

-

Fabrｉcatioｎ

Orｄer——加工订单

Fiｌｌ

Backoｒｄeｒ—-补足欠交

ﻫＦiｒm

Ｐlanned

Order--确认的计划订单ﻫ指在数量和时间上已确认的计划订单。这种订单不能由计算机改变,而只能由计划员改变。这

种做法有助于计划员对物料和能力问题做出反应。此外，确认的计划订单还是阐明生产计划的ﻫ常规方法。

ﻫFinaｌ

Aｓsｅmbly

Lead

Time——总装提前期

Fixed

Orｄer

Ｑuaｎｔity－—固定订货批量

一种批量订货方法，每次订货时都采用预先确定的同样数量.

Fｌoｗ

Shop--流水车间

在这样的车间里，机器和操作工通常处理标准的、连续的物流。操作工总是对每批生产任务进ﻫ行同样的操作.流水车间一般是大批量生产车间或具有连续生产布局的车间。车间的布局，即

机器、工作台及装配线等等的排列方法，是为便于产品流动而设计的.流程工业（如化工、石

油加工、油漆等)是流水车间的典型例子.每种产品，尽管材料规格不同,整个车间总是采用

同样的流程。

Fｏｃｕs

Ｆoｒecastiｎg－—调焦预测ﻫ调焦预测是一个系统，它可以模拟并评估一系列不同的策略,然后从中选择已被证明对于最近ﻫ的过去所作的预测最为有效的预测技术，用来预测未来。即使用简单的规则，对所有的规则进ﻫ行测试，选择出对某项物料最为适合的方法,使用所选择的方法预测未来的销售量.

ﻫFull

Pegｇing-－完全跟踪ﻫ指系统自动跟踪给定零部件的所有需求,直到最终项目(或合同号）的能力.

Ｆirm

Pｌannｅd

Oｒdｅｒ—-确认的计划订单

ﻫ指在数量和时间上已确认的计划订单.这种订单不能由计算机改变,而只能由计划员改

变。这ﻫ种做法有助于计划员对物料和能力问题做出反应。此外,确认的计划订单还是阐明主

生产计划

的常规方法。

ﻫ-

Ｇ

—

Generaｌlｙ

Acｃeｐｔｅd

Manuｆacturiｎg

Praｃticeｓ－-通用生产管理原则ﻫ指一整套不受具体技术影响的原则，阐明制造企业应该如何进行管理。其中包括如下要素：对ﻫ数据准确性的要求，市场工作与生产环节的经常联系，高层领导对生产计划过程的控制,将上

层计划有效地转换为各种详细计划的系统能力,等等。

ﻫGross

Requiremeｎｔs—-毛需求

ﻫ

—

I

—

ﻫIｎdepeｎdeｎt

Ｄｅmand－—独立需求

当对某项物料的需求与对其他物料的需求无关时，则称这种需求为独立需求。例如对成品或维

修件的需求就是独立需求。

ﻫIｎ

Pｒoceｓs

Iｎventory—－在制品库存

ﻫIｎput/

Ｏutｐut

Contrｏl—-投入/产出控制

一种能力控制技术，它将工作中心的实际产出与由能力需求计划产生并由生产部门批准的计划

产出相比较。并且监控投入，以检查是否与计划一致，这样，当工作中心不能得到加工作业时ﻫ，也不期望它有产出.

ﻫInsｐectiｏｎ

ID—-检验标识

Interpｌanｔ

Demａnd－-厂际需求ﻫ物料需要发送到同一公司内其他工厂或部门,虽然不是客户订单，但主生产计划通常以同样的

方式处理。

ﻫInｖeｎtoｒｙ

Carry

Ratｅ--库存周转率

Inｖentｏｒy

Loｃaｔion

Ｔype－—仓库库位类型

ﻫInｖeｎtｏrｙ

Turnoｖer－-库存周转次数ﻫ一年中存货流动或循环的次数,是对为支持一定水平的销售活动的库存投资的度量。计算方法ﻫ是用全年售出货物成本除以平均存货价值.

ﻫＩssue

Order——发送订单

ﻫItem--物料项目ﻫ任何一种自制或采购的零部件或组装件，如最终产品、部件、子部件、零件或原材料。

Iｔｅm

Ｒecｏｒｄ—－项目记录ﻫ即物料项目的主记录,一般包括标识数据和描述数据以及控制参数（各种提前期、订货批量等

等）。也可能还有库存状态、需求及计划订货数据。项目记录通过物料清单（或称产品结构文

件）联系在一起。

Ｉndepeｎｄeｎt

Demand—-独立需求

ﻫ当对某项物料的需求与对其它物料的需求无关时，则称这种需求为独立需求。例如对成

品或维ﻫ修件的需求都是独立需求。

ﻫＩｎput／Output

Contｒoｌ-—投入/产出控制

ﻫ一种能力控制技术，它将工作中心的实际产出与由CRＰ产生并由生产部门批准的计划产出

相比ﻫ较。并监控投入,以检查是否与计划一致,这样，当工作中心不能得到加工作业时，也不期

望它

有产出.

Inｖentorｙ

Turnｏｖer-—库存周转次数

ﻫ一年中存货流动或循环的次数,是对为支持一定水平的销售活动的库存投资的度量。计

算方法

是用全年售出货物成本除以平均存货价值。

Item—－物料项目

任何一种自制或采购的零部件或组装件，如最终产品、部件、子部件、零件或原材料。

ﻫItem

Rｅcｏｒd

项目记录即物料项目的主记录，一般包括标识数据和描述数据以及控制参数(各种ﻫ提前期、订货批

量等等)。也可能还有库存状态、需求及计划订货数据。项目记录通过物料清

单（或称产品结

构文件）联系在一起.

ﻫ—

J

—

ﻫJoｂ

Shｏp—－加工车间

一种职能单位，它的工段或工作中心是围绕着不同类型设备或工序来组织的，如钻床、锻压机

、车床、装配线等。

ﻫJust－in-timｅ

（ＪIT)—－准时制生产

指建立在力求消除一切浪费和不断提高生产率基础上的一