义工办公室会议制度

义工办公室会议制度第一章总则

第一条为了保障北京义工联盟活动的有序进展，保证治理层的高度协调统一，加强联盟的制度化、标准化、科学化，依据联盟的实际状况，特制定《北京义工联盟会议治理制度》。

其次条本制度由办公室负责监视执行，各部门协作执行。

其次章适用范围

第三条本制度适用于北京义工联盟治理层的全部会议。

第三章治理权责

第四条会议发起者负责公布通知及组织会议，并有权对违反本制度的人员实行惩罚措施。

第五条办公室负责会议的统筹、协调并监视本制度的执行。

第四章会议流程

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第六条会议应坚持高效务实、切实解决问题的原则。

第七条理事会例会

1、例会时间：每月的第一个周六。

2、与会人员：会长、副会长、各部门部长、副部长、主任、副主任（各部门干事及分支社团可自愿参与）。

3、会议内容：会议主持人简述会议主要内容；各部门负责人报告上月活动开展状况，提出需要解决的问题及本月活动安排；与会人员争论相关事项；会议主持人安排和部署下月整体活动并宣布议定事项等。

4、会议记录：办公室相关人员应做好会议记录，会议记录应载明会议主持人、议题、会议内容和决议等。会议完毕后，记录者整理相关资料，将电子版发至治理群，供未参与会议人员学习参考。

第八条部门例会

1、例会时间：每月的最终一个周六。

2、参会人员：由各部门负责人主持，该部门全体成员参与。

3、主要内容：部门负责人简述部门近期总体活动状况和面临的问题；部门各成员汇报活动状况，提出活动过程中遇到的困难和问题；与会人员争论相关事项；部门负责人提出本月活动规划，详细安排和有关要求等。

4、会议记录：由部门负责人指定人员负责记录，会议记录应载明会议主持人、议题、会议内容和决议等。会议完毕后，记录者整理相关资料，将电子版发至办公室备案，由办公室审核发至治理群，供其他未参会人员学习参考。

第五章会议纪律

第九条全部参会人员必需准时出席会议，不得无故缺勤、迟到或者早退。如有特别缘由，至少在会议前一天向部门负责人请假，否则将被视为无故缺席。

第十条凡迟到或者因故未能参与会议的人员，会后须向会议主持人了解会议内容，并执行会议布置的与本部门或本人有关的决议或任务。

第十一条会议进展中，与会者自觉将手机关机或调成振动、静音状态，以保证会议正常进展，会议鼓舞自由发言，但要严厉仔细，切实有效，言简意赅。

第十二条会议时，与会人员仔细做好会议记录，不得在会场吸烟，随便走动或中途离开，不得随便交谈。

第十三条会议内容具有保密性，任何人不得泄露，否则，状况查明后将对其通报批判，严峻者将予以除名。

第六章奖罚制度

第十四条嘉奖。参照《北京义工联盟会员考核嘉奖制度》执行。

第十五条迟到、早退、缺席。

1、迟到。全部与会者在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。

2、早退。全部与会者如未经主持人同意在会议完毕前提前离开会场，计为早退。

3、缺席。全部与会者未经请假擅自不参与会议或请假未批准而不参与会议，计为缺席。

第十六条惩罚。

1、无正值理由迟到、早退予以口头批判。

2、无正值理由缺席和拒交活动总结做同样处理。连续3次违反规定视为自动放弃治理者资格，处以劝退（特别状况除外）。

3、凡因通知缘由造成应参与会议人员迟到或缺席，由传达人担当惩罚。

第六章附则

第十七条本制度最终解释权归北京义工联盟办公室全部。

第十八条凡本制度未明确规定的奖惩，按《北京义工联盟会员考核嘉奖制度》有关规定执行。

第十九条本制度由理事会批准后生效，自公布之日起执行。

北京义工联盟办公室

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篇2:公司治理制度会议制度

会议治理制度

为保证公司的经营目标顺当实现，准时对经营治理中存在的问题决策处理;加强部门之间的工作协调，提高经营治理和工作效能,保证公司经营治理决策贯彻到位。做如下规定：

一、例会分为：周办公例会、月经营治理例会、行政治理例会、部门工作例会。

二、例会内容、形式、要求

(一)周办公例会

1、会议召开程序：

(1)会议的预备工作。总经理依据各部门经营治理中的问题，确定办公例会召开。

(2)会议议题确实定。总经理依据整体安排与各部门主管征求会议议题或意见，确定会议议题和会议的召开。

(3)总经理依据会议议题、时间安排，落实各部门主管预备会议议题的汇报材料及相关依据，确定会议的召开时间。

(4)会议由总经理主持。

2、会议内容：按已确定的议题召开。

3、会议参与的人员：公司的各部门主管。

4、会议列席人员：公司指定的相关人员。

5、会议记录由办公室文员依据与会人员发言、会议决议照实精确记录、整理，并在会议完毕后16小时内整理原始记录，依据决议起草会议纪要报总经理审核签发，各部门主管执行落实。

6、公司召开的各项会议筹备组织由办公室安排专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求;会议场所的布置、卫生清扫，会议的用品及饮水等的预备工作。

(二)月经营治理例会：

1、会议程序：按以上周办公例会的程序进展。

2、会议内容：

(1)各部门主管对上月工作状况及下月工作规划作汇报;提出工作中的详细问题，对运营状况进展全面分析。

(2)总经理对各部门的经营治理工作进展全面总结、分析、讲评，通报公司有关决策事项或会议精神，并对下月工作进展布置安排。

(3)对各部门工作协调，统一思想，决策确定各部门需要解决的问题。

(4)相互沟通，相互通报信息，传达公司对各项工作意见准时事政策。

3、参与会议人员范围：各部门主管。

4、会议召开时间：每月一次或依据公司的详细状况进展安排，会议用时不得超过一个半小时。

5、会议由总经理主持。

6、会议纪要：会议记录、会议纪要由办公室文员依据与会人员发言、会议决议照实精确记录、整理，并在会议完毕后16小时内整理原始记录，依据决议起草会议纪要总经理审核签发，各部门主管执行落实。

(三)公司治理例会：

1、会议内容：

(1)传达公司治理文件，统一治理思想。

(2)对日常治理工作中消失的问题进展通报批判，表扬先进，奖优罚劣。

(3)、对日常办公秩序、劳动纪律、员工素养、信息传递、商务礼仪、文书处理、环境卫生、办公用品、业务学问，工作督察督办等进展讲评。公司工作人员应知应会进展培训。

2、参与会议人员范围：公司全体治理人员及员工骨干。

3、会议召开时间：每季度召开一次，会议召开用时不得超过一个半小时。

召开时间相对固定，详细召开时间由办公室通知。

4、公司治理例会由人力资源总监主持。分管领导列席参与。

(四)部门工作例会：

1、会议内容：

(1)传达公司治理层周办公例会精神，与会人员汇报上周工作完成状况及存在的问题，和下周工作规划安排;以及需要上级帮忙解决的问题。

(2)部门主管对上周工作进展全面总结，对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政治理、劳动纪律、员工素养进展讲评;批判落后，表扬先进;并对下一周工作进展布置安排。

(3)对部门工作协调，统一思想，统一工作口径。确定下属需要解决的问题。

(4)相互沟通，相互通报信息，传达公司工作安排意见，及经营治理决策、文件、会议精神等。

2、参与会议人员范围：本部门的全部工作人员。

3、会议召开时间：每周至少一次，会议召开用时不得超过三非常钟。召开时间相对固定，详细召开时间由各部门自定，不得与公司例会冲突，并报办公室确认。

4、部门工作例会由各部门主管召集和主持，如部门主管因由不能履行职务行为时，需报告办公室确认，由其指定人召集和主持。

5、会议记录由各部门主管安排专人负责，会后整理出会议记录由部门主管签发，最迟在次日上午九点前报送办公室备案。

6、部门主管对本部门会议决议进展督办落实。

三、会议纪律

(1)与会人员按会议召开时间前五分钟到会议通知地点，严格遵守会议时间。若有紧急事宜应提前向组织召开会议的领导请假，同时报办公室，事后补办请假手续。不请假按旷工处理。迟到每一分钟惩罚二十元，以此类推计算惩罚;满三非常钟按旷工半天惩罚。办公室负责办理惩罚手续，交财务在当事人当月工资扣除。

(2)与会人员的手机必需设在震惊或关闭，不得在会场接电话。违反一次惩罚二十元，办公室负责按规定办理惩罚手续。

(3)与会人员发言力求言简意赅有时间意识，制止谈论与会议无关的事情。

(4)会议进展中不得随便进出会场，没有经得会主持人的允许中途不得退会，否则以旷工论处并在全公司通报批判。

(5)会议中不允许喧哗、来回走动，影响会议秩序。否则一次惩罚二十元，并在全公司通报批判。

(6)与会人员应留意着装与坐姿(站姿)端正，制止吸烟，制止交头接耳开小会。否则，一次惩罚二十元，并在全公司通报批判。

(7)与会人员不行无故打断他人的发言、对他人发言者吹毛求疵。

(8)与会人员应保持会场干净，不准随地吐痰，扔纸屑，会议完毕后将座椅整理好。否则，一次惩罚二十元，并在全公司通报批判。

(9)与会人员及记录员对会议内容的隐秘事项负有保密的义务，涉及到隐秘事项的会议纪要记录员应在保密地方整理。否则，一次惩罚六十元，并在全公司通报批判，情节严峻者下岗或辞退。

人事治理制度

1.为使公司人事治理走上正规化、制度化、现代化的道路，在有章可循的状况下提高人力资源治理水平，造就一支高素养的员工队伍，特制定以下制