计算机及外设采购招标文件

公开招标文件招标编号：**招标项目：计算机及外设壹批二00二年十一月十一日江苏省省级行政机关政府采购中心第一部分投标邀请函江苏省省级行政机关政府采购中心根据江苏省财政厅政府采购处下达的政府采购计划，拟对一批计算机进行公开招标采购。欢迎具有企业法人资格,有能力提供所要招标货物并且具备足够技术保障能力的生产商或供应商参加投标。1、招标采购编号：**2、招标货物内容:计算机设备等一批：219台台式机、13台液晶显示器、64台交换机、81台扫描仪。具体内容为：分包一:219台国内外品牌机(国外品牌包括IBM、DELL、HP，国外品牌包括联想、清华同方、方正)、13台液晶显示器;分包二:64台交换机（D-LINKdes-1008）;分包三:81台扫描仪(清华紫光B700)。3、标书出售时间：2002年11月11日起8：00-12：00，14：00-18：004、标书售价：人民币300元整，标书售后不退。5、标书出售地点:**市**路47号江苏省省级机关事务管理局408室。6、投标截止及开标时间：为2002年12月3日下午2：30整(北京时间)。逾期或不符合规定的投标文件恕不接受。7、开标地点:**市**路47号江苏省省级机关事务管理局五楼大会议室。8、联系地址:**市**路47号410室邮政编码:**电话:**传真：**联系人:**、**网址：**户名：江苏省省级行政机关政府采购中心开户行：**市**银行**支行帐号：**招标文件目录第一部分投标邀请函_______________________________1第二部分投标方须知_______________________________31、总则__________________________________________32、招标文件______________________________________33、投标文件______________________________________34、投标文件的递交________________________________55、开标及评标____________________________________66、授予合同______________________________________9第三部分货物清单及相关要求_______________________10第四部分合同格式_________________________________11第五部分附件——投标文件格式_____________________15第二部分投标方须知一、总则1.适用范围及采购方式本招标文件仅适用于本次招标公告中所述的货物。1.2本次招标采取公开招标方式。1.3具有企业法人资格,有能力提供所要招标货物并具有足够技术保障能力的生产商或供应商均为合格的投标方。1.4无论投标过程中的作法和结果如何,投标方均自行承担所有与参加投标的有关全部费用。二、招标文件2.招标文件2.1招标文件由招标文件目录所列内容组成。2.2投标方应仔细阅读招标文件的所有内容,按照招标文件要求提交投标文件,并保证所提交的全部资料的真实性。不按招标文件的要求提供的投标文件和资料，可能导致投标被拒绝。三、投标文件3.投标文件的组成3.1投标文件应由投标书和资格证明文件组成。3.2投标书应包括:（1）投标函按统一格式填写，由投标单位加盖公章，并由投标单位法定代表人或其授权代表人签字盖章.（2）开标一览表.(统一格式用于唱标)（3）投标报价明细表（4）技术要求响应表（5）产品质量及售后服务承诺书.3.3资格证明文件包括:（1）企业法人营业执照复印件（投标及开标时请携带营业执照副本原件)（2）法定代表人授权委托书（授权代表须持本人身份证以证明身份）.（3）2001年度财务报告（4）代理资质证书.（5）投标人认为有必要提供的其他资料.4.投标报价4.1投标人应在投标书中的投标函及开标一览表上,明确标明本次投标的唯一报价。任何有选择的报价将不被接受。4.2投标人可选择其中的一个或几个分包投标。投标人应对每一分包的全部货物进行报价，不能选择其中的几种货物进行报价，否则报价无效。4.3上述货物报价应包括货物本身的价格及相关税费、交货至指定地点的费用、安装调试、性能介绍、使用常识和其他有关的服务费用。4.4投标报价均应以人民币为结算单位。4.5最低报价不能作为中标的保证。5.投标保证金5.1本项目投标保证金为人民币贰万元整。5.2投标保证金必须在投标截止时间前递交，保证金可为有效支票、汇票或直接交纳现金。未按要求提交投标保证金的，将被视为非响应性投标而予以拒绝。5.3投标保证金在中标方与招标方签订了经济合同后自动转为履约保证金。5.4落标的投标方的投标保证金将在招标方与中标方签订的经济合同生效后5个工作日内无息退还。5.5发生下列情况之一,投标保证金将被没收:(1)开标后在投标有效期间,投标方撤回其投标书。(2)中标方不按本须知第19条规定签约或不按本须知第20条规定提供履约保证金。6.资格证明文件6.1投标人应提交第3条规定的证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。7。投标文件的有效期7.1自开标日起30天内,投标书应保持有效。有效期短于这个规定期限的投标,将被拒绝。7.2在特殊情况下,招标方可与投标方协商延长投标书的有效期。这种要求和答复都应以书面（传真、电报）的形式进行。投标方可以拒绝接受延期要求而放弃投标，投标保证金将尽快退回。同意延长有效期的投标方不能修改投标文件。第5条有关投标保证金没收和退还的规定在延长期内继续有效。8、投标文件的规定8.1投标文件一式五份,其中一份正本,四份副本。每份投标书须在封面上清楚标明“正本”或“副本”字样。一旦正本与副本不符,以正本为准。8.2投标文件的正本必须用不褪色的墨水填写或打印。正本内容除本须知中第3条规定可用复印件外,其余内容均需用原件。副本可以用复印件。8.3投标文件不得涂改和增删,如要修改错漏处,必须由同一签署人在修改处签字或盖章。8.4投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标方负责。四、投标文件的递交9.投标文件的密封及标记9.1投标文件应按以下方法分别装袋密封:9.1.1投标人应将投标文件正本和所有副本分别密封在两个信封中（正本一包，副本一包），并在信封上标明“正本”、“副本”字样，封口处应加贴封条并加盖骑缝章（单位公章）。9.1.2信封上均应写明（1）致：江苏省省级行政机关政府采购中心（2）项目名称：计算机等一批（3）招标编号：**（4）标明“请勿在开标时间之前启封”（5）投标单位名称、投标人姓名和联系电话9.2如果投标方未按上述要求密封及加写标记,招标方对投标文件的误投和提前启封概不负责。10.投标截止时间10.1投标文件必须在投标截止时间前派人送达到指定的投标地点。10.2招标方推迟投标截止时间时,应以书面(书信、传真、电报)的形式,通知所有投标方。在这种情况下,招标方和投标方的权利和义务将受到新的截止期的约束。10.3在投标截止时间以后送达的投标文件,招标方拒绝接收。11.投标文件的修改和撤回11.1投标以后,在投标截止时间前，投标方可以补充、修改或撤回已递交的投标文件，并书面通知招标方。补充、修改的内容将成为投标文件的组成部分。11.2投标方修改或撤回投标文件的书面材料,须按第9条的有关规定进行编制、密封、标记和送达,同时应在封套上标明“修改”或“撤回”字样。五、开标及评标12.开标12.1招标方按招标文件规定的时间、地点公开开标。买方代表、业务管理部门、监督部门代表及有关工作人员参加。12.2投标方应委派投标全权代表人参加开标仪式，参加开标的代表须持本人身份证签名报到以证明其出席。12.3按照第11条规定，同意撤回的投标将不予以拆封。12.4开标时由公证人员查验投标文件密封情况,确认无误后拆封唱标。12.5唱标的内容主要是“开标一览表”以及招标方认为合适的其他内容。招标方将做唱标文字记录。13评标委员会13.1评标委员会由采购单位代表、招标单位代表和技术、经济、法律专家若干名组成，人数为不少于五名的单数。13.2评标委员会独立完成评标工作。14.投标的澄清14.1招标方及评标委员会有权就投标文件中含混之处向投标方提出询问或澄清要求。投标方必须按照招标方通知的时间、地点派技术和商务人员进行答疑和澄清。必要时招标方可要求投标方就澄清的问题作出书面回答,该书面回答应有投标方全权代表人的签字或盖章,并将作为投标内容的一部分。14.2投标方对投标文件的澄清不得改变投标价格及实质内容。15.评标15.1评标委员会将按照公开、公平、公正的原则对待所有的投标方。15.2评标由评标委员会严格按照招标文件的要求和条件对具备实质性响应的投标文件进行评估和比较。评估和比较的主要内容是:（1）对标的是否响应（2）投标报价（3）交货时间（4）售后服务和备件供应（5）近三年**及国内市场本项目的销售情况、项目使用单位的评价资料。（6）经营信誉：有关产品获得的荣誉证书、投标方以往对政府采购的响应情况等。15.3评分细则。本次计算机设备招标评标采用打分法确定中标侯选单位，具体打分如下：分包一：①价格占60分，具体打分时按下列原则进行：将分包一所有有效报价进行算术平均，所得报价结果为A,取分值为45分,再将所有报价与A相比，设某单位报价为X，（A-X）/A=Z%，则该单位价格分为45+z,但此项得分值最终不超过60分和不少于30分。具体打分时将z值保留两位小数。②产品性能占25分，评标时根据投标人所投产品性能响应情况打分：基准分为20分，主要指标正偏离每项加1分，每项负偏离减3分（若主要指标超过2项负偏离的，该分包不再继续参与评标）；次要指标每项正偏离酌情加0.5-1分,负偏离减0.5-3分。此项分值最高不超过25分和不少于10分（注：主要及次要指标开标后由评标委员会确定）③质量保证及售后服务承诺情况占10分，评标时根据投标人投标文件中有关产品质量保证说明及相关证明材料、售后服务承诺（如售后服务体系管理制度、售后服务人员的技术水平、服务响应时间、现场服务措施、备件供应能力、货物寿命周期内的运行维护费用等）在5-10范围内打分：其中质量保证占5分，售后服务承诺占5分；④经营业绩、财务状况和经营信誉占5分，评标时根据投标文件中有关投标单位的经营业绩情况、财务状况和经营信誉情况说明（投标方上年度财务报告、公司近三年与本项目类似的典型业绩及业主评价材料等）在2-5分的范围内打分。分包二、三价格分占80%，将分包中所有有效报价进行算术平均，所得报价结果为A,取分值为60分,再将所有报价与A相比，设某单位报价为X，（A-X）/A=Z%，则该单位价格分为60+z,但此项得分值最终不超过80分和不少于40分。具体打分时将z值保留两位小数。售后服务占20%。16.其他注意事项16.1在投标、开标和评标期间，投标人不得向评委询问情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。如果投标人试图在投标书审查、澄清、比较及授予合同等方面向招标方和参与评标的人员施加任何影响，都将会导致其投标被拒绝和中标资格被取消。16.2招标方和评标委员会不向落标的投标方解释落标原因。16.3在投标、评标过程中，如有投标人联合故意抬高报价或其他不正当行为，招标方有权中止招标或评标。六、授予合同17.合同授予原则17.1评委会将严格按照招标文件的要求和条件进行比较,根据评标办法推荐二名中标侯选人。17.2招标方原则上确定评委会推荐的第一中标候选人为中标人。18.中标通知18.1在投标有效期内,招标方应以书面形式向中标人发出中标通知书。18.2当中标方按第19条规定与招标方签订中标经济合同并提交履约保证金后,招标方将及时向其他投标方发出落标通知,并退还投标保证金。18.3中标通知书将是合同的一个组成部分。19.签定合同19.1中标方应按中标通知书中规定的时间、地点与招标方签定经济合同。19.2招标文件、中标方的投标文件及评标过程中有关澄清文件均应作为合同附件。20.履约保证金20.1中标人在签订经济合同后，其投标保证金自动转为履约保证金。20.2中标方如未按第19及20.1条的规定办理,招标方有权撤销其中标资格并没收投标保证金。在这种情况下,招标方可另选中标方或另行招标。20.3中标方如无违反合同的情况,履约保证金于验收合格交付使用30日后无息退还。21、中标服务费21.1本次招招标招标方按按中标价的0.8%收取中标服服务费，供方方必须在接到到中标通知书书2个工作日内内将款项汇入入招标方指定定帐户，开户户行及帐号见见招标公告。第三部分:招标货货物清单及相相关要求（一）招标货物一一览表分包规格型号产品配置数量一国内外品牌台式机（1-1）P41.7G或或赛扬42G以上/128MDDDR/400G(72000转)/15""LCD彩色液晶/1.444/48*CCD或DVD/集成声卡/集成Intel10-1000M/56K内置Modeem/光电鼠标/Windoows988/立式机箱/219液晶显示器（1-2）与（1-1）品牌计算算机的显示器器品牌型号一一致13二交换机D-LINKDDES1000864三扫描仪清华紫光UnisscanBB70081（二）相关说明（1）所有有计算机应按按货物清单配配置要求或不不低于该配置置要求提供。（2）分包包一的国内外外品牌机的界界定为：国产产品牌机范围围为联想、方方正、清华同同方;国外品牌机机范围为IBM、DELL、HP，请投标人根根据自身实际际选择其中的的一种投标。（3）配置要求，上述述品牌机均要要求是商用机机，联想品牌牌机要求开天天4500或以上，方方正品牌机要要求商琪8000或以上，清清华同方品牌牌机要求超越越3500D或以上。（4）本次招标共分三三个分包，投投标人可以只只投其中的一一个分包，也也可以全部投投。省级行政单单位政府采购购合同苏管采[20022]政府集中采购机关关:江苏省省级级行政机关政政府采购中心心需方：供方:供需双方方根据江苏省省省级行政机机关政府采购购中心政府采采购编号为：：**号招标采采购结果及相相关文件的要要求,经协商一致,达成如下货货物购销合同同:一、货物的品牌、型型号、数量、价价格、产地等等相关要求见见《中标通知知书》、《技技术要求响应应表》等相关关附件。（相相关资料附后后）二、质量要求及供供方对质量的的负责条件和和期限1、采购购方《招标货货物一览表》中中关于产品的的品名、规格格、型号、配配置对供方所所供货物具有有限制性。2、供方方提供的货物物必须是全新新的、未经使使用过的原装装合格正品。3、所提提供货物必须须符合国家法法律法规的规规定和质量技技术监督局制制定的相关质质量标准。4、投标标方应保证排排除其参加投投标的产品受受第三方提出出侵犯专利权权、商标权、工工业设计权或或版权而起诉诉的可能性。如如出现侵权纠纠纷，将由供供方负全部责责任，并承担担由此而引起起的一切费用用。5、投标标方应保证其其货物在正确确安装、正常常使用和保养养的情况下，在在使用的寿命命内应具有满满意的性能。货货物验收后，供供方应对由于于设计、工艺艺或材料缺陷陷而引起的任任何不足或故故障负责，如如因此而发生生故障将由供供方承担由此此而引起的一一切费用。三、服务要求1、供方对对所货物应提提供三年内免免费质保和终终身维修服务务。具体要求求详见附后的的供方投标文文件中产品质质量及相关服服务承诺。2、凡产产品由厂方和和供方提供双双重保修的均均应获得不低低于上述要求求的质保服务务，最终质保保责任将由供供方负责。3、出现现故障后如供供方未能在上上述要求的时时间内作出响响应，使用方方可采取必要要的补救措施施，但由此而而产生的风险险和费用将由由供方负责。三、交货时时间、地点和和方式1、交货货时间：按投投标时标明的的交货时间,延时交货视视同违约。2、交货货地点:需方指定地地点（**市内）。3、交货货方式：（1）供供方在需方指指定的交货地地点按招标文文件所列货物物安装调试到到位，并负责责相关使用保保养常识介绍绍.验收合格后后由供需双方方签署验收文文件。（2）供供方应提前二二天通知需方方和江苏省省省级行政机关关政府采购中中心做好验收收准备。（3）验验收不合格，需需方有权拒收收。供方应在在5个工作日内内更换到位。并并保证验收合合格，逾期交交货，将按违违约处理。（4）验验收合格后，供供方开具真实实、合法的销销售发票，由由需方填制《货货物质量验收收单》，加盖盖公章后，由由供方报给江江苏省省级行行政机关政府府采购中心。供方交货货时应向需方方提供采购合合同复印件，以以备核对。（5）验验收不合格，需需方有权拒收收。供方应在在5个工作日内内按约更换到到位，并保证证验收合格。逾逾期交货按违违约处理。（6）供供方应提供制制造厂家出具具的合格证、使使用手册、维维修手册或质质量保修卡等等相关的使用用说明及资料料。四、付款验收合格格后，供方应应向江苏省省省级行政机关关政府采购中中心提供下列列单据：1、真实实合法的销售售发票的复印印件（须加盖盖需方单位公公章和验收签签名）;2、需方方加盖公章并并签收的《货货物质量验收收单》。采购中心心按合同有关关规定填制支支付申请表报报请省财政厅厅审核后，按按照省级政府府采购货物结结算办法由省省财政厅结算算中心集中支支付货款。五、违约责任1、供需需双方如果就就质量问题有有争议，可以以委托江苏省省省级法定检检测机构进行行检测并出具具检测报告，检检测费用由供供方承担。2、如果果检测结果证证明无质量问问题，需方仍仍拒收货物，致致使不能按期期履行合同的的，需方向供供方偿付人民民币贰万元违违约金。3、如果果检测结果证证明确有质量量问题，供方方应无条件退退货，并承担担因此逾期交交货的违约责责任，履约保保证金不予退退回。4、供方方无正当理由由逾期交货时时，按违约处处理。逾期交交货超过10天，需方有有权决定是否否继续履行合合同。六、不可抗力1、在执执行合同期间间，任何一方方因不可抗力力事件造成不不能履行合同同时，应立即即通知对方，并并寄送有关权权威机构出具具的证明，则则合同履行期期限可延长，延延长期与不可可抗力期相同同。出现上述述情况不受合合同有关逾期期责任的制约约。2、不可可抗力时间持持续30日以上时，供供需双方及时时解除合同。3、本条条所述“不可抗力”是指不可预预见、不能克克服及不能避避免的事件，包包括战争、严严重的火灾、洪洪水、地震等等。七、供需双方应严严格遵守招标标文件和投标标文件及本合合同约定的权权利和义务。八、招标过程中的的招标文件、投投标文件及澄澄清文件等都都是合同的组组成部分。九、争议仲裁1、在本本合同执行过过程中如发生生争议，首先先应本着友好好的原则协商商解决；2、协商商未果的，集集中采购机关关及供需双方方按相关法规规处理。十、本合同未尽事事宜，按《中中华人民共和和国合同法》有有关规定执行行。十一、合同生效1、合同同须在供方、江江苏省省级行行政机关政府府采购中心双双方签章后，并并在供方交纳纳了履约保证证金后生效。2、本合合同一式四份份，中文书写写，江苏省省省级行政机关关政府采购中中心、供方、需方各执一份份，另一份报报政府采购主主管部门备案案。需方：（盖章）地址：法定（授权）代表表人：年月日供方：(盖章）地址：法定（授权）代表表人：年月日户名：开户行：帐号号：政府集中采购机关关：江苏省省省级行政机关关政府采购中中心地址：**市***路47号法定（授权）代表表人：年月日第五部分：附件----投标文件格格式附件一：投标函致:江苏省省级行政机机关政府采购购中心根据贵方政政府采购编号号为**的招标邀邀请函,正式授权下下述签字人_____________________(姓名和职务务，请用印刷刷体)代表投标人____________________________((投标单位的的名称),提交：（一）投标标书正本一式式壹份,副本一式肆肆份。1、投标标函2、开标标一览表3、投标报价明细表表4、技术要求响应表表5、产品质量及服务务承诺书(二)资格证明文件企业法人营业执照照法定代表人授权委委托书其他资格证明资料料根据此函,签字人人兹宣布同意意如下:（1）按招招标文件的规规定，我方此此次货物总投投标价为人民民币（大写）分包一共计：佰拾拾万仟佰拾元整。分包二共计：拾万仟佰拾元整。分包三共计：拾万仟佰拾元整。（2）我们们完全理解贵贵方不一定要要接受最低报报价的投标或或收到的任何何投标。（3）我们已详细审核全全部招标文件件及其有效补补充文件,完全理解并并同意贵方招招标文件的各各项要求并遵遵守贵方招标标文件中的各各项规定。（4）我方同意提供贵方方可能另外要要求的与投标标有关的任何何证据或资料料。（5）一旦我方中标,我我们将根据招招标文件的规规定,严格履行自自己的责任和和义务。投标标单位全称（加盖公章章）投标标单位地址：：邮编编：电话：传真真：全权权代表姓名：：日期期：年月日附件二：开标一览表投标货物所投品牌投标报价分包一¥（大写）人民币佰拾万仟佰拾元整交货时间：合同签签订后日内分包二¥（大写）人民币拾万仟佰拾元整交货时间：合同签签订后日内分包三¥（大写）人民币拾万仟佰拾元整交货时间：合同签签订后日内单位盖章：全权代表签签名：附件三投标货物报价明细细表分包基本要求所投品牌数量①单价（元）②金额（元）③=②×①产地质保期一国内外品牌台式机219液晶显示器13分包一投标总价-----二D-Link交换机64分包二投标总价三清华紫光扫描仪81分包三投标总价单位盖章：全权代表签签名：附件四-1技术要求响应表（分包一部分1--1）品名招标配置投标货物配置（由由投标人据实实填写）是否响应所投品牌名称（2219台）主要配置品牌型号性能参数国内外品牌台式机P41.7G或或赛扬42G以上/128MDDDR/40G(72000转)/15"LCD彩色色液晶/1.444/48*CCD或DVD/集成声卡/集成Intel10-1000M/56K内置Modeem/光电鼠标/Windoows98或WinXXP专业版/立式机箱/主板处理器内存硬盘光驱显示器显示卡声卡调制解调器网卡机箱操作系统注：投标人须明确确说明所投品品牌及其主要要配置及技术术参数，表格格内未列出的的或写不下时时可另加行单位盖章：全权代表签签名：附件四-2技术要求响应表（分包一、二、三三部分其他）品名招标配置投标货物配置（由由投标人据实实填写）是否响应品牌型号性能参数分包一1-2液晶显示器与分包一1-11计算机的显显示器