应用写作练习 课件

应用写作练习判断题某单位要将意见告诉上级，可以用“报告”，不能用“通知”。（）请示和报告都必须一文一事。（）收到下级上报的“请示”或“报告”后，上级都应当作出答复。（）公文在领导签发后、正式印制前，还应当由文秘部门进行复核。（）总公司拟用通知颁发一项内部管理办法。除批转法规性文件外，通知的标题中一般不含书名号。（）××市水电局将召开全市清查水库隐患工作会议，以通知行文通知各县、区水电部门提前作好工作准备。（）公文标题中除重大法规、规章名称外，一般不用标点符号。（）联合上报的公文都应加盖公章。（）主题词的最后一个词是：文种词。（）为了提高办公效率报告和请示有时可以合在一起写。（）选择题1．联合行文标注发文机关时，标在前的机关是（

）A、上级机关

B、组织序列表中靠前的机关C、主办机关

D、其他系统的机关2．涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。标注时对字号、字体和位置的要求分别是（

）A、3号黑体、左上角第1行B、4号宋体、左上角第1行C、3号黑体、右上角第1行D、4号宋体、右上角第1行3.公文在起草之前，首先要弄清发文的（）。

A.目的和主题

B.材料和结构

C.语言表达

D.政策法规4.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（）。

A.逐级行文B.多级行文

C.越级行文D.直接行文5.下面说法错误的有（）。A.盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期。B.一件联合发文，可有数个发文号C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准。D.公文中的附注一般标注于主题词下方。6.发文字号是指：

A.文件代号B.机关代字

C.发文年度D.发文顺序号

修改题

证明周文同志系我校继续教育学院软件技术专业大专班学生,这个学生已于2004年9月至2006年7月学习了《XML》等16门课程，毕业证正在办理之中。此致敬礼

XX大学继续教育学院（公章）

2006年8月10日参考答案

证明周文同志系我院软件技术专业2004级学生，该生于2004年9月至2006年7月在我院学习，已修完规定学分，毕业证正在办理中。特此证明

XX大学继续教育学院(公章）

2006年8月10日

介绍信

XX市博物馆:

你好!我院刘白玫同志因拍摄《重庆市情》电视教学片，需要查阅贵馆抗战时期资料，请给予帮助。谢谢。再见！

X院办公室（盖章）

2月11日

练习题指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。

杭州市工业总公司文件

公司发〔200×〕×号

─────────────────────

关于加强自检，坚决杀住企业吃喝风的通知

各厂矿、工厂：

总公司财经纪律检查组本次年底大检查，发现各单位年底宴请频繁，名目繁多的请客送礼，导致很大浪费，广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满。为了加强廉政建设，维护企业利益，总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组。通过加强自检，并在一个月内，将自检报告上报给公司。

特此通知。

杭州市工业总公司

二○○×年×月×日

主题词：××××××××

────────────────────①标题中有错字，“杀住”应为“刹住”。

②根据文种“通知”的写作要求，通知应当有具体事项。该文具体安排事项不够明确，不便于开展工作。例如：成立自检小组，在什么时间，开展自检，又在什么具体间内完成？“一个月”，有些模糊。自检查哪些具体问题？

③句子有语病：

“宴请频繁，名目繁多的请客送礼”，句子中的“宴请”和“请客”概念重复。

“导致很大浪费”句中动宾不搭配，应改为“造成很大浪费。

“各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组”。该句子句式杂糅。应删去“各单位要”。

④主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。删去后面的“工厂”。

⑤标点多处错误。

杭州市飞虹公司文件

杭飞虹公司〔2010〕10号

飞虹公司关于召开工作效绩评估的通知各部门：为加强公司自身建设，完善各项管理机制，更有效的开展各项工作，飞虹公司将召开有关工作效绩评估的会议，现将有关事项通知如下：一、会议时间：2010年5月20日（星期三）下午1：30。二、会议地点：公司会议室三、参加人员：各部门经理四、会议结束后有晚餐供应，餐后安排娱乐活动，可自由参加。五、相关人员必须参加，5月18日之前回复确认。到会时交回执。（章）二O一O年五月十五日主题词：召开工作绩效评估通知抄送：飞虹公司办公室2010年5月15日印发根据提供的案例，以当事人皮玉平的名义写一份起诉状。2009年10月25日东莞皮玉平（女，1981年６月出生，汉族，家住湖北省长阳县贺家坪镇。）用本人工商银行卡在中国银行东莞新城支行柜员机上取款，在皮玉平未确认结束交易之前，就弹出银行卡和交易单据，但是始终未出钞，当时有当班银行保安在旁做证确实未出钞，后查帐户余额已支出人民币1000元，中国银行东莞新城支行在皮玉平反映事实时未做有效处理，称皮玉平无权查看监控录象，并称与己方无关，不给对方出具任何未出钞的证明．由于东莞新城支行处理此事辗转拖延，使皮玉平未能赶上火车，所买火车票变成无效票．

民事起诉状

原告：皮玉平，女，1981年６月出生，汉族，家住湖北省长阳县贺家坪镇龙王冲村三组。被告：中国银行东莞新城支行。

法定代表人：XXX

事实与理由2009年10月25日原告用本人工商银行卡在被告（中国银行新城支行）柜员机上取款，在被告未确认结束交易之前，就弹出银行卡和交易单据，但是始终未出钞，当时有当班银行保安在旁做证确实未出钞，后查帐户余额已支出人民币1000元，被告在原告反映事实时未有效处理，称原告无权查看监控录象，并称与被告无关，不给对方出具任何未出钞的证明．由于处理此事，辗转多时，原告未赶上火车，所买火车票变成无效票．原告认为此事源于被告柜员机系统故障，造成损失应由被告承担．

综上所述，此事纯属被告机器故障造成原告损失，特请求法院予于公正判决．

此致

东莞人民法院

起诉人：皮玉平

2009.10.25拟写新闻标题和导语：标题：导语：河北省保定市急救中心17日晚间证实，河北大学新校区16日晚被肇事轿车撞伤的两名女生中，一陈姓女生于17日傍晚经抢救无效死亡，另一重伤者脱离危险转院治疗。据目击者介绍，16日晚21时40分许，在河北大学新校区易百超市门口，一辆牌照为冀FWE420的黑色轿车撞倒两名穿着轮滑鞋的女生后，司机不但没有停车，反而继续去校内宿舍楼接女友。返回途中被学生和保安拦下，但该李姓年轻男子却高喊“我爸是李刚！”经记者多方了解，该肇事男子的父亲确为保定市某公安分局副局长。

事发现场，肇事车辆前挡风玻璃当场撞碎，两被撞女生，一人昏迷，一人腿部受伤。事发后，有的学生去通知校警卫室和校医，有的拨打110报警，也有学生记下肇事车辆车牌号。

保定市公安