人力资源管理程序

~***—16—2015人力资源管理程序版本：A版编制：审核：会签：批准：状态：分发号：2017-11-18发布2017-12-01实施修订履历：修订次数修订日期修订记录实施日期□□人1目的对人力资源进行科学、有效开发与管理，以满足质量管理体系的实施和公司生产经营对各类人力资源的要求，确保员工胜任相应岗位工作并能实现自身价值。2范围本文件适用于公司所有员工。3术语和定义3.1内培：在公司内部进行的各种相关教育培训。3.2外培：在公司外部所接受的各种相关教育培训。4职责4.1总经理核准人力资源规划、岗位架构、人员配置、职责说明、需求、招聘、选拔、录用、培训、调配、离职、激励制度、满意度报告等。4.2行政部拟定人力资源规划、组织机构图、岗位配置表和岗位说明书，负责人力资源招聘、选拔、录用、培训、调配、离职、激励、满意度和人事档案等管理。4.3各相关部门配合行政部实施人力资源培训及管理。5工作流程图6工作要求6.1人事档案管理6.1.1档案分纸制档案和电子档案，所有纸制档案建立、汇编成明细目录表，形成对应。6.1.2员工纸制档案包含：员工入职登记表、体检表、身份证复印件、面试评价表、笔试试卷、用工关系材料、劳动合同及补充协议、聘用协议、保密协议、竞业限制协议、培训服务协议、各类奖罚材料、试用期各类考核材料、个人绩效考核材料、离职申请、离职谈话记录及交接单、以及其它证照材料等。6.1.3员工档案查阅及保存a） 员工档案属于公司机密文件，除行政部管理人员外，其他人员须经总经理授权方能查阅。6个月后封存，最短保存期126个月后封存，最短保存期12月底对保存档案统一清理一次，为24个月。c） 行政部平时对档案进行日常维护和清理， 每年对已到管理期限的档案须经总经理批准后集中销毁。6.2培训方式可包括：a） 入厂教育；b） 安全、环保教育；c） 岗位练兵；d） 技能竞赛；e） 技能鉴定培训；f） 验证取证培训；g） 师带徒；h）导师指导；

i） 学历培训；j） 专题讲座；k） 送外培训；l） 行动学习。6.3意识公司通过以下方式来提高员工的质量、环保、安全、测量管理意识：b）教育，使其意识到偏离规定的运行准则，可能导致的不良后果。6.4制度建设公司组织行政部及相关部门建立和完善人事、福利、激励、薪资、绩效、考勤、培训、人才等制度，促进人力资源开发和能力、意识提升，满足公司生产经营需求。特殊工种管理特殊工种员工（如电工、叉车工、行车工、司炉工等）应建立特殊工种员工台账，并按国家相关规定进行特殊工种专项技能培训（如委外培训）和取得相应的资质证件。1小时验证复核一次，确1小时验证复核一次，确保及时发现新员工作业问题和改善。7相关文件7.1经营业务计划管理程序7.2岗位说明书7.3员工激励制度7.4应急计划管理程序文件管理程序记录管理程序8相关记录8.1职位需求表8.2应聘登记表8.3员工台账8.4员工技能测评表8.5技术人员评价表8.6员工技能矩阵表8.7员工上岗转正通知单8.8培训需求表年度培训计划月度培训计划8.11培训签到表8.12培训实施记录表8.13外出培训登记表8.14员工调配表8