学校人事档案暂行管理制度

学校人事档案暂行管理制度为了提高学校档案管理水平，有效地爱护和利用人事档案，更好地为我校人事工作服务，依据党的干部工作方针、政策和《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》，特制定本制度。一、保密制度1.仔细贯彻执行党和国家有关保密工作的方针、政策和规定，严格依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守隐私法》，做好人事档案的保密工作。2.加强组织纪律，坚守工作岗位。3.人事档案管理部门应设立专用档案室，配备铁质档案柜，妥当保管人事档案。4.人事档案室必需具有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。平安措施应当常常检查，保持室内的清洁和温、湿度，发觉问题，马上报告，刚好实行措施。5.人事档案室和档案柜，应明确专人管理。管理人员变动时，必需办理好交接手续。6.无关人员一律不得进入档案室。7.严禁用电话、电报索取或供应有关人员的全面材料和涉及个人政治历史问题或其他重要问题的材料，严禁任何人携带人事档案材料进入公共场合和消遣场合，不得在电话或公共场所中谈论或汲及到有关人事档案材料的内容。8.对利用人事档案的人员，进行保密宣扬，以防边阅档案边争论档案内容。9.人事档案材料的转递，严格密封，通过机要传递或专人送达，尽量避开本人自带。10.人事档案工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按密纸处理或销毁。11.人事档案一般不外借，但领导或有关人员因工作须要借阅时，要严格办理借阅手续（见本制度里的第五条：借阅制度），借阅期限一般不得超过五个工作日。12.属归档的材料，刚好转入本人档案，须转递的档案，做好移交签字登记手续。13.严禁任何人私自保管他人档案，人事档案管理人员不得保管本人和亲属的档案。14.发觉泄密事务，仔细处理。二、归档制度1.依据《干部人事档案收集归档规定》，常常通过有关部门收集工作调配、干部任免、组织发展、职称评聘、考察、考核、培训、奖惩、学历变更、工资套改等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩、廉的文件材料，充溢档案内容。相关部门应协作人事部门刚好做好人事档案材料的整理、归档工作;材料归档范围具体见《干部人事档案收集归档规定》里的其次章归档范围。2.新毕业生及调入人员的人事档案必需在报到之日起两个月内转至我校，没有特别状况而逾期不到或材料不全的，学校将缓发其工资与津贴，并暂停兑现其他相关待遇。3.收集的人事档案材料，必需经过仔细的鉴别，属于归档的材料应真实精确，完整齐全，格式规范、文字清晰，对象明确，手续完备、具有保存备查价值。需经有关部门审查盖章或本人签字的，应在盖章签字后方能归档。4.不属于档案范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别状况予以处理。凡销毁材料需经人事验证后经分管档案管理的领导签字批准后，由专人负责监销。5.人事档案材料，须统一运用十六开规格的办公用纸，不得运用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。6.新毕业人员要填写干部履历表或补充表，充溢干部人事内容。7.对收集的材料，要做好收集登记和交接手续。三、鉴别制度1.收集的材料必需经过鉴别，未经鉴别，不得随意归档或擅自销毁。2.鉴别工作分别在接收材料归档时和整理过程中进行。3.鉴别要以有关文件规定为依据，肃穆仔细，确保真实、完整、精炼、好用。4.归档的材料必需真实完整，字迹清晰，对象明确，手续完备;对不该归档的材料，要区分处理，凡销毁材料，必需具体登记，人事验证后必需由分管档案管理的领导签字批准。5.人事档案材料应依据《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。四、整理制度1.整理人事档案，要先对缺少的干部人事档案材料进行补充，并备齐卷皮(盒)、书目纸、衬纸、切纸打孔机等必备的物品和设备。2.整理要做到：干部人事档案材料鉴别和分类精确，编排有序，书目清晰，装订整齐。3.整档人员必需熟识党的干部工作方针、政策和档案工作的专业学问，驾驭整理人事档案的有关规定和基本方法技能，仔细负责地做好整理工作。4.必需仔细执行《档案法》、《保密法》、《干部档案工作条例》等有关法规，严格遵守平安保密制度，保守党和国家的隐私。5.人事档案按新《条例》和《干部档案整理工作细则》规范地整理，材料刚好装订入卷。6.不得擅自涂改、抽取或伪造档案材料。按规定剔出的档案材料，必需仔细登记，需销毁的材料，必需具体登记，人事验证后必需由分管档案管理的领导签字批准。7.整档过程中，要切实做好防火平安保密工作，整理室内严格吸烟，严防丢失和汇漏档案内容。五、借阅制度1.查(借)阅人事档案的人员原则上是校主要领导、人事干部，必需是中共正式党员。2.查(借)阅人应在借阅前仔细填写《干部人事档案查(借)阅登记表》。3.校外单位和本校工作须要查用档案，经校主要领导在《干部人事档案查(借)阅登记表》签字同意后，方可查(借)阅。复印借出人事档案材料应仔细核实签署看法并加盖学校党支部章，方能有效。4.查(借)阅档案，严禁涂改、圈划、撤换档案材料。查阅时不得泄露或擅自向外公布档案内容，违反者视情节轻重，予以指责教化直至纪律处分。属于假公济私者，依据《中华人民共和国档案法》处理。5.查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制档案内容。因工作须要从档案中取证的，必需经校主要领导在《干部人事档案查(借)阅登记表》签字批准后才能复制(拍摄)。6.档案不外借，如必需借出访用时，要说明理由，经校主要领导在《干部人事档案查(借)阅登记表》签字同意后，限期归还，不得擅自转借他人。六、转递制度1.转递人事档案或材料必需做到刚好、精确、平安。2.人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送，一般状况下，不准公开邮寄或交本人自带。如外单位派专人来提取，必需持其单位党委组织部门出具的介绍信，一般介绍信不予办理。3.转递档案时，必在转出手续完备的前提下，须经人事部门有关负责人同意签署看法并由校主要领导签字同意后方可转出。有关部门同时把本人的现实表现、体检表或技术档案转入人事档案室，由人事档案室统一转递，不得扣留材料或分批转出。档案转出后，逾期一个月未见对方退回回执应写信或电话催回，以防丢失。4.使人事档案能够随着我校的人事变动，干部职务变动而刚好调整，人事部门应将人事变动状况、干部调动单位和任免通知刚好通知人事档案室。因商调而转出档案后，人事部门有关负责人应刚好通知人事档案室此人是否商调胜利，如未商调胜利有关部门负责人应在一个月以内追回档案，最多不超过三个月。5.职工因辞职、退职、自动离职或被学校解除合同、终止合同、除名、开除等，在没收到接收单位人力资源管理部门转来的转递档案通知单前，其档案仍由人事档案室保管;但要从处理确定下达之日算起，按有关部门的收费规定收取档案保管费。自动离职人员的人事档案必需在外调手续完备的状况下，方可转出。6.校各部门应主动协作人事档案室做好教工档案的转递工作。7.是转出的干部人事档案或材料要严密包封，并加盖机密章，有关人员仔细填写《干部人事档案转出登记表》。七、核查制度1.人事档案管理部门对所管理的档案要定期的进行检查核对，一般每半年核对一次，发觉问题，刚好解决。2.供应利用的人事档案