交通事故垫付款缴交规定

文档编号YD-JT-ZC-交通事故垫付款缴交规定［2018］004密级［内部公开］Y文档版本VI.0页数共8页交通事故垫付款缴交规定发布日期：2018年11月1日

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文件修改跟踪页版次作者文件修改原因日期修改页目录TOC\o"1-5"\h\z一、目的5二、适用范围5三、职责5四、工作内容5一、目的为规范事故垫付款缴交流程，便于交通事故垫付款申请与管理，避免资金风险，特制订本规定。二、适用范围适用于亚滴集团所有分、子公司三、职责.资产管理中心：负责制定事故垫付款缴交管理规定，并监控城市费用规范性；.城市资产管理部：严格按照垫付款缴交规定执行，确保资金申请符合规定，及时核销，避免资金占用。四、工作内容根据《车辆管理承诺书》要求和相关规定，车辆交通事故应由驾驶员先行垫付事故产生的所有费用（先垫付后返还），但鉴于部分事故损失较大及驾驶员有实际困难，为便于车队管理，驾驶员可以按实际情况垫付部分费用，而最低垫付金额必须不低于该次事故所导致的保险上浮金额、加速折旧费及保险拒赔的金额；同时为了促使驾驶员积极配合处理事故，垫付金额原则上不低于3000元。为规范缴交交通事故垫付款，具体要求如下：.凡发生交通事故，驾驶员必须按规定向公司报备，并按车管安排的定点修理厂进行定损、修理；.车队长（车管）/委托方接驾驶员的事故报备后，按驾驶员出险次数，事故责任及车辆定损索赔情况，及时开具《事故缴款通知单》，通知司机交款和财务收款，《事故缴款通知单》一式叁联，一联资产中心存档，一联财务作为收款依据，一联交司机通知缴费。驾驶员己垫付对方车辆修理费、医药费等，可相应减少缴交垫付款；.各合作修理厂根据事故车辆的修复情况，提前通知车管/资产，由车管通知驾驶员及时向公司财务缴交款项，以免影响提车；【缴款方式：1.银行转账（节假日建议不要银行转账），2.支付宝支付，3.微信支付】.公司财务根据《事故缴款通知单》上标明金额，收到驾驶员款项后，开具收据交资产管理安全人员和驾驶员，驾驶员需妥善保存好收款收据作为结算退款依据；.资产管理安全人员收到公司财务开具的收款收据后，及时开具《车辆放行通知单》交司机到修理厂提车《车辆放行通知单》一式两联，一联资产管理部存档，一联交修理厂作为放车依据；.修理厂需收到《车辆放行通知单》后，方可向驾驶员放行车辆；.如遇节假日提车，驾驶员需先行缴交相关款项，然后将缴款凭证发给车队/车管，再由车队转交资产管理安全专员开具《车辆放行通知单》，拍照片存档并发通知至修理厂进行先行放车，相关手续待上班后补齐；为不影响正常取车，驾驶员应该提前缴款办理放车手续；.标的车修理费不低于3000元（含3000元）由驾驶员全额垫付车辆修理费的，修理厂收款后，把相关保险索赔资料交驾驶员即可放车，无需亚滴公司办理放车手续，驾驶员应把保险索赔资料交由公司索赔。标的车修理费低于3000元，驾驶员需按上述要求缴交垫付款3000元，待车辆修复完成后办理放车手续；.对于标的车不修理的，驾驶员亦须按要求进行垫付款缴纳；.保险公司赔付到账后，驾驶员事故的垫付款扣除保险上浮、保险拒赔部分、加速折旧费，余款退还给驾驶员。深圳市迪滴新能源汽车科技有限公司2018年9月16日附件一：事故缴款通知单第一联资产中心存档事故缴款通知单车牌号码驾驶员出险时间报案号责任报备情况修理厂事故损失概况考核期事故数缴款金额车管签名安全专员签名第二联财务收款留底事故缴款通知单车牌号码驾驶员出险时间报案号责任报备情况修理厂事故损失概况考核期事故数缴款金额车管签名安全专员签名第三联缴款人存档事故缴款通知单车牌号码驾驶员出险时间报案号责任报备情况修理厂事故损失概况考核期事故数缴款金额车管签名安全专员签名附件二：放车通知单放车通知单修理厂:兹有我司（粤B）号车辆，于年月日发生事故，在贵司维修，现已修复完毕，驾驶员已在我司办理完相关提车手续，望贵司予以放车！资产管理部确认人签名：日期：年月日