科研项目管理经验交流

科研项目管理经验交流王强毅PMP,PgMP项目管理关注点传统项目管理流程：概念Concept计划Plan设计Design研发Development质量保证Quality上市Launch收集需求Interlock项目组组建机制项目例会管理机制项目经理选拨机制项目配置管理项目关键阶段bugreview机制里程碑评审机制项目风险管理项目变更管理项目封闭研发机制项目激励机制项目评价考核项目管理机制：项目决策机制项目复盘/总结项目沟通机制项目技术成果转移机制项目成本管理项目管理关注点传统项目管理流程：概念Concept计划Plan设计Design研发Development质量保证Quality上市Launch收集需求Interlock项目组组建机制项目例会管理机制项目经理选拨机制项目配置管理项目关键阶段bugreview机制里程碑评审机制项目风险管理项目变更管理项目封闭研发机制项目激励机制项目评价考核项目管理机制：项目决策机制项目复盘/总结项目沟通机制项目技术成果转移机制项目成本管理Contents科研项目风险管理实例分享1科研项目变更管理实例分享2科研项目转化为产品的必备因素3如何更好实现项目目标4什么是风险管理风险，是损失发生的可能性损失可能性风险的主体主动的（机会）被动的（风险）风险管理的目的试图系统的瓦解不确定因素对项目计划（质量、进度、预算、资源分配等）的威胁变被动的面对风险，为主动的面对风险识别出最紧急事件，让我们能够及时处理紧急事件项目风险管理过程是一个反复迭代的过程：科研项目风险管理概要重大科研项目具有创新性强、投资量大、综合系统优化需求高等特点，因此在项目的可行性研究阶段、审批阶段、招标投标阶段、招标后及在项目的实施期间，均应进行风险管理。科研项目中关键因素：市场需求、关键技术、设计方案、制造工艺、进度、财务…风险管理不力的后果：研制进展不顺、无法达到预期的技术性能指标、进度拖延、科研费用远超预算……因此，风险管理至关重要！案例背景开发一款基于安全芯片的可信赖终端及应用解决方案，并建立安全芯片的国家标准及产业联盟；W公司自主研发大客户业务销售商用产品事业部、笔记本事业部、孵化器、企业研究院、安全芯片厂商等多团队联合研发安全芯片技术预研1年；企业孵化器将芯片产品化；1年后，产品项目启动，生产带有安全芯片的主机、关键应用、及企业整体解决方案；目标1开发模式2销售方案3Team构成4项目历程5案例分享（一）总体风险描述风险影响描述影响度1主机安全国标不成功或者产业联盟不成功如果不成功，直接影响标配安全芯片的产品销量52全球业界短期内无同类竞品，导致国内只有我们一家推安全芯片，上游主板厂商无能力大规模生产是否我方领导安全计算机市场，全线标配，带动上游主板厂商，直接影响产品的市场生存与销量4建立项目风险管理计划（规划和识别）：

技术风险描述风险影响描述影响度1国内生产线不稳定导致安全芯片量产时成品率低52自主研制的芯片样片无法正常工作，影响今后的批量生产（1）自主开发的模块有错误（2）后端委托设计出现问题，导致面积，功耗，性能出现问题53应用亮点不亮推出安全芯片后，没有满足用户需求的应用，使产品没有竞争力44行业解决方案不完善可信终端不能和其他系统形成完整的行业解决方案4产品转化风险描述风险影响具体描述影响度1本项目的成果不能纳入事业部产品规划产品事业部对安全主机产品的技术规格不认可，导致无法上市5案例分享（二）总体风险描述风险防范措施方式1主机安全国标不成功或者产业联盟不成功产业联盟需要公司高层推动规避2全球业界短期内无同类竞品，导致国内只有我们一家推安全芯片，上游主板厂商无能力大规模生产需要公司高层决策是否领导中国市场规避进行项目风险应对：

技术风险描述拟定的风险防范措施方式1国内生产线不稳定为生产考虑，启动选择备选厂商转移2自主研制的芯片样片无法正常工作，影响今后的批量生产自主设计的模块，利用软硬件协同验证，确保逻辑设计正确；与后端合作上制定严格的质量规定，并请业内专家帮助把关评审质量规定控制3应用亮点不亮从现有的安全市场入手，充分收集用户需求，并请部分用户参与产品试用；控制4行业解决方案不完善充分利用行业客户优势，以现有安全客户为突破口，绑定行业安全产品的销售；与各下游厂商合作，共同研发和推广可信终端解决方案分散产品转化风险描述拟定的风险防范措施方式1本项目的成果不能纳入事业部产品规划与事业部产品经理一起制定可信主机产品规划和产品技术规格将新技术作为公司技术宣传重点，带动主营业务的产品销售规避/减轻案例分享（三）项目风险监控：主动的风险缓解方法是进行风险控制的最有效方法！项目风险跟踪控制的基本原理：风险管理流程小结风险应对风险评估风险规划风险监控风险识别风险分析项目立项前列出风险管理计划，尽可能确定风险事件的发生概率，并预估将会产生的影响和后果对于重大风险，要拿出切实可行的解决方案，并明确解决时间项目经理和项目管理在项目过程中及时跟踪及更新风险列表，定期审查不断识别新风险不断分析风险产生概率不断整理风险表不断的规避优先级别最高的风险规避、减轻、分散、转移……直到风险消亡！Contents科研项目风险管理实例分享1科研项目变更管理实例分享2科研项目转化为产品的必备因素3如何更好实现项目目标4什么是变更管理项目变更：项目干系人由于各种原因对项目基准进行修改，甚至重新规划。变更内容包括：项目范围、质量、进度、费用、占用资源等等。项目变更管理：是为使得项目基准与项目实际执行情况相一致。变更管理的原则：首先建立项目基准、变更流程和变更控制委员会。变更控制三大目标：当变更出现时，设法处理之对造成变更的因素施加影响，以确保变更对整个项目有利确定变更的发生案例分享（一）小张刚出任项目经理，领导再三叮嘱他一定要尊重客户意见，充分满足客户需求。项目开始比较顺利，但进入到后期，客户需求频繁出现。为了节省时间，客户不再向项目经理提出变更，而是直接找开发人员商量。开发人员疲于应付，往往直接改变设计或代码而不做任何记录。很快，项目经理就发现需求与设计、设计与开发无法保持一致，甚至没有人能说清楚“现在到底改成什么样了”。但在进度压力下，他也只能将错就错。另一方面，频繁出现“改好的问题又出问题”的情况，客户开始不满。……项目计划执行情况Jun-JulAug-SepOct-NovApr-May201120112012Feb-MarDec-Jan技术评审点决策检查点开模10-16修改计划现今实际情况CphaseClosed12-19Cphase立项备案APhase用户跟踪结项T211-02Gerber6-19ID5-15开模7-31结项3-31BphaseAssembly7-15ID5-17Kickoff4-27Kickoff4-27T110-18Gerber6-15Assembly7-30ID8-18Assembly9-18T21-24T112-09立项计划PVT3-20结项4-20开模11-28T1组装2-12T1测试3-22PVT6-30T2组装5-15?!案例分享（二）小张刚出任项目经理，领导再三叮嘱他一定要尊重客户意见，充分满足客户需求。项目开始比较顺利，但进入到后期，客户需求频繁出现。为了节省时间，客户不再向项目经理提出变更，而是直接找开发人员商量。开发人员疲于应付，往往直接改变设计或代码而不做任何记录。很快，项目经理就发现需求与设计、设计与开发无法保持一致，甚至没有人能说清楚“现在到底改成什么样了”。但在进度压力下，他也只能将错就错。另一方面，频繁出现“改好的问题又出问题”的情况，客户开始不满。……从变更管理的角度，我们会问：当客户频繁提出变更需求时，项目经理应该怎么做？如何确保变更及时受控，而不是随意化？对变更的主动管理！案例分享（三）变“变更的被动接受为主动管理”：一、准确定位项目需求：熟悉背景，加强沟通需求分析合理化，定义好基线需求分析阶段通过原型明确用户需求二、科学定义项目范围三、有效控制变更，遵循严格的变更管理流程变更管理流程小结Contents科研项目风险管理实例分享1科研项目变更管理实例分享2科研项目转化为产品的必备因素3如何更好实现项目目标4实现产业化必备资金准备：获取银行信贷资助，或争取政府专项资金的支持市场准备：加大产品宣传力度，增强知名度，扩大市场份额、进一步稳定产品质量生产管理准备：人员管理、技术管理、设备管理、质量管理、物料管理、财务管理、卫生管理等各项文件的制定生产资料准备：设备安装调试、材料采购…生产人员准备：适岗人员招聘、培训…，加强与相关高校、科研所的合作Contents科研项目风险管理实例分享1科研项目变更管理实例