文字处理中的常用操作-Word文档格式与版面

海口市琼山府城中学信息技术郑香茹1第一节文字处理中的常用操作---Word文档格式与版面1.文字的段落格式设置2.项目符号和编号3.边框、底纹、页眉和页脚的添加海口市琼山府城中学信息技术郑香茹2第一节文字处理中的常用操作---Word文档格式与版面1.文字的段落格式设置(1)字符格式字符格式：字体、字形、字号、颜色、边框、底纹等设置方法：选文本→使用格式工具或[格式]→[字体]命令①利用“格式”工具栏：字体字号加粗、倾斜、下划线字符边框字符底纹字符缩放字体颜色样式海口市琼山府城中学信息技术郑香茹3第一节文字处理中的常用操作---Word文档格式与版面1.文字的段落格式设置②用[格式]→[字体]命令[字体]选项：[字符间距]选项:[文字效果]选项:海口市琼山府城中学信息技术郑香茹4第一节文字处理中的常用操作---Word文档格式与版面1.文字的段落格式设置(2)段落格式(对齐、缩进、行间距)①段落的对齐对齐方式：文本居中、左对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐。操作方式：格式工具按钮或[格式]→[段落]格式工具[对齐]按钮海口市琼山府城中学信息技术郑香茹5第一节文字处理中的常用操作---Word文档格式与版面1.文字的段落格式设置(2)段落格式(对齐、缩进、行间距)①段落的对齐对齐方式：文本居中、左对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐。操作方式：格式工具按钮或[格式]→[段落]格式工具[对齐]按钮[格式]→[段落]……海口市琼山府城中学信息技术郑香茹6第一节文字处理中的常用操作---Word文档格式与版面1.文字的段落格式设置(2)段落格式(对齐、缩进、行间距)②段落的缩进缩进方式：首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进。操作方式：标尺工具或[格式]→[段落]标尺工具

首行缩进右缩进左缩进悬挂缩进海口市琼山府城中学信息技术郑香茹71.文字的段落格式设置(2)段落格式(对齐、缩进、行间距)②段落的缩进缩进方式：首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进。操作方式：标尺工具或[格式]→[段落]标尺工具[格式]→[段落]……第一节文字处理中的常用操作---Word文档格式与版面海口市琼山府城中学信息技术郑香茹81.文字的段落格式设置(2)段落格式(对齐、缩进、行间距)③行间距（行间距和段落间距）行间距：是指同一段落内两行之间的距离段落间距：是指上一段落的最后一行和下一段落的第一行之间除去行间距之后的距离操作方式：其他格式工具或[格式]→[段落]其他格式工具[格式]→[段落]……第一节文字处理中的常用操作---Word文档格式与版面1.5倍行距单倍行距两倍行距海口市琼山府城中学信息技术郑香茹9第一节文字处理中的常用操作---Word文档格式与版面1.文字的段落格式设置(3)首字下沉首字下沉：设置段落中的首字（不限于第一个字）的特殊效果操作方式：[格式]→[首字下沉]海口市琼山府城中学信息技术郑香茹10第一节文字处理中的常用操作---Word文档格式与版面1.文字的段落格式设置(4)分栏排版分栏：可以控制分栏数、栏宽以及栏间距等注意：改变某一页或某一部分的分栏数时，必须先使该部分成为单独的节，若一页中插入了多个连续的分节符，则该页含几种不同的分栏格式。操作方式：[格式]→[分栏]选择栏数、栏间距、分隔线选择要分栏的文本[格式]→[分栏]海口市琼山府城中学信息技术郑香茹11第一节文字处理中的常用操作---Word文档格式与版面2.项目符号和编号设置方法：选段落→工具按钮或[格式]→[项目符号和编号](1)使用工具按钮编号项目符号(2)使用[格式]→[项目符号和编号]命令改变所选项目符号或编号的预设格式海口市琼山府城中学信息技术郑香茹12第一节文字处理中的常用操作---Word文档格式与版面3.边框、底纹、页眉和页脚的添加(1)边框和底纹操作方式：选内容→[格式]→[边框和底纹][边框]选项：[底纹]选项：[页面边框]选项：注意：[边框]和[底纹]应用范围选项的设置（文字/段落）海口市琼山府城中学信息技术郑香茹13第一节文字处理中的常用操作---Word文档格式与版面3.边框、底纹、页眉和页脚的添加(2)页眉和页脚页眉和页脚：是在页面顶部和底部的注释性文字或图形①创建页眉和页脚操作方法：[视图]→[页眉和页脚]→打开页眉页脚编辑区②编辑页眉和页脚操作方法：在编辑区直接输入或利用[页眉和页脚]工具进行设置海口市琼山府城中学信息技术郑香茹14第一节文字处理中的常用操作---Word文档格式与版面3.边框、底纹、页眉和页脚的添加(2)页眉和页脚页眉和页脚：是在页面顶部和底部的注释性文字或图形①创建页眉和页脚操作方法：[视图]→[页眉和页脚]→打开页眉页脚编辑区②编辑页眉和页脚操作方法：在编辑区直接输入或利用[页眉和页脚]工具进行设置③创建奇偶页不同的页眉和页脚插入页码插入页数设置页码格式插入日期插入时间页面设置显示／隐藏文档文件显示前一项显示下一项[页眉和页脚]工具栏海口市琼山府城中学信息技术郑香茹15第一节文字处理中的常用操作---Word文档格式与版面3.边框、底纹、页眉和页脚的添加(2)页眉和页脚页眉和页脚：是在页面顶部和底部的注释性文字或图形

①创建页眉和页脚操作方法：[视图]→[页眉和页脚]→打开页眉页脚编辑区

②编辑页眉和页脚操作方法：在编辑区直接输入或利用[页眉和页脚]工具进行设置③创建奇偶页不同的页眉和页脚操作方法：在[页眉和页脚]工具栏中选[页面设置]→[版式]……海口市琼山府城中学信息技术郑香茹16第一节文字处理中的常用操作---Word文档格式与版面3.边框、底纹、页眉和页脚的添加(2)页眉和页脚页眉和页脚：是在页面顶部和底部的注释性文字或图形①创建页眉和页脚操作方法：[视图]→[页眉和页脚]→打开页眉页