数据的分类汇总

管理分析数据数据的分类汇总教学重点与难点

重点：

掌握对数据进行分类汇总的方法；

难点：

学生通常会在对数据分类汇总时遇到问题，不知如何下手，以及不会创建和删除分类汇总，所以确定它们为难点。将商品按类别进行分类，并对数量和金额求和。情境引入，导入新课商品类别商品名称单价数量金额销售日期电器飞乐音响420015¥63,000.01998/6/25日用品高压锅68120¥8,160.01998/6/25电器美菱冰箱278030¥83,400.01998/6/25电器牡丹彩电380050¥190,000.01998/7/3服装男西装38285¥32,470.01998/7/10服装女大衣45760¥27,420.01998/6/25日用品热水瓶3240¥1,280.01998/7/3情境引入，导入新课

引入本节课内容：

分类汇总是对数据进行分析的一个非常有用的工具。例如，对一份包含上千条商品信息的工作表，有产品名称、销售量等字段信息，用户可以根据需要使用分类汇总功能，产生按产品名称、销售量分类的工作表。通过自学，掌握筛选功能该环节是学习Excel数据管理的难点，学生要先弄清分类筛选方法的作用，在不同情况下选择不同类别进行不同字段的汇总计算。高中学生有自学能力，所以采用的方法是自学法。自学时应考虑问题如下：

1、如何创建分类汇总？

2、如何删除分类汇总？

3、如何进行多重分类汇总？

4、如何进行嵌套分类汇总？知识准备分类汇总是指把数据表中的数据分门别类地进行统计处理，无需建立公式，Excel将会自动对各类别的数据进行求和、求平均值、统计个数、求最大值（最小值）和总体方差等多种计算，并且分级显示汇总的结果，从而增加了工作表的可读性，使用户能更快捷地获得需要的数据并做出判断。分类汇总分为简单分类汇总、多重分类汇总和嵌套分类汇总三种方式。无论哪种方式，要进行分类汇总的数据表的第一行必须有列标签，而且在分类汇总之前必须先对数据进行排序，以使得数据中拥有同一类关键字的记录集中在一起，然后再对记录进行分类汇总操作。一、简单分类汇总二、多重分类汇总三、嵌套分类汇总四、分级显示数据五、取消分类汇总一、简单分类汇总

简单分类汇总指对数据表中的某一列以一种汇总方式进行分类汇总。对要进行分类汇总的列进行排序

设置分类汇总选项

在“分类字段”下拉列表进行选择时，该字段必须是已经排序的字段，如果选择没有排序的列标题作为分类字段，最后的分类结果是不正确的。

此外，在“分类汇总”对话框中做设置时，注意在“选定汇总项”列表框中选择的汇总项要与“汇总方式”下拉列表中选择的汇总方式相符合。例如，文本是不能进行平均值计算的。简单分类汇总结果二、多重分类汇总对工作表中的某列数据选择两种或两种以上的分类汇总方式或汇总项进行汇总，就叫多重分类汇总，也就是说，多重分类汇总每次用的“分类字段”总是相同的，而汇总方式或汇总项不同，而且第2次汇总运算是在第1次汇总运算的结果上进行的。

第1次分类汇总设置第2次分类汇总设置：分类字段和汇总项相同，汇总方式不同注意在“分类汇总”对话框中取消“替换当前分类汇总”复选框，否则新创建的分类汇总将替换已存在的分类汇总。此外，选择“每组数据分页”复选框，可使每个分类汇总自动分页。多重分类汇总结果三、嵌套分类汇总嵌套分类汇总是指在一个已经建立了分类汇总的工作表中再进行另外一种分类汇总，两次分类汇总的字段是不相同的，其他项可以相同，也可以不同。在建立嵌套分类汇总前首先对工作表中需要进行分类汇总的字段进行多关键字排序，排序的主要关键字应该是第1级汇总关键字，排序的次要关键字应该是第2级汇总关键字，其他的依次类推。有几套分类汇总就需要进行几次分类汇总操作，第2次汇总是在第1次汇总的结果上进行的，第3次汇总操作是在第2次汇总的结果上进行的，依次类推。

对工作表进行多关键字排序设置嵌套分类汇总选项嵌套分类汇总结果四、分级显示数据

对工作表中的数据执行分类汇总后，Excel会自动按汇总时的分类分级显示数据。分级显示明细数据：在分级显示符号

中单击所需级别的数字，较低级别的明细数据会隐藏起来。隐藏与显示明细数据：单击工作表左侧的折叠按钮

可以隐藏原始数据，此时该按钮变为

，单击该按钮将显示组中的原始数据。清除分级显示：不需要分级显示时，可以根据需要将其部分或全部的分级删除。要取消部分分级显示，可选择要取消分级显示的行，然后单击“数据”选项卡上“分级显示”组中的“取消组合”>“清除分级显示”项；要取消全部分级显示，可单击分类汇总工作表中的任意单元格，然后单击“数据”选项卡上“分级显示”组中的“取消组合”>“清除分级显示”项。五、取消分类汇总要取消分类汇总，可打开“分类汇总”对话框，单击“全部删除”按钮。删除分类汇总的同时，Excel会删除与分类汇总一起插入到列表中的分级显示。准备自学：学生带着自学任务页的问题操作微机，获得相应知识点。教师到各组查看，询问问题，了解各组情况教师检验自学成果：选取学生演示自学获得知识全体做任务一（基础项任务）各组成员间可进行相互讨论。各组小组长率先完成任务后。对组内成员进行辅导督促，完成组内任务。各组小组长到其它组进行检查任务一完成情况：组内各成员任务分数累加后求平均分数，和最优胜者名单。（及时将检查结果上交教师）教师检验任务一成果：让优胜学生充当“小老师”演示任务一操作细节教师适当加以提示及说明学生对任务一根据讲解做适度修改各组小组长到其它组进行检查该机动项任务完成情况（同上检查方法），检查结果上交到教师。教师检验各任务成果：让优胜学生充当“小老师”演示各任务操作细节（每个任务各一人）教师综合两项任务进行各组分数评比及优秀个人加分。进行总结，及对所出现问题进行讲解学生对三项任务根据讲解做适度修改，并可根据需要进行拓展练习角色扮演，任务驱动分组任务1任务2任务3任务4任务5小组分数每组优胜者个人加分第1组810101010刘文杰（2）、朱中伟、张娇娇（2）第2组10881010余龙（3）、李环（2）第3组1010101010张辉（2）、方晴、杨自露、时造林第4组1010101010王文浩、何秀森、黄成浩、雷萍（2）第5组1010101010刘月琴、彭鹏（3）、李亮任务得分统计任务1

对“产品销售表”进行分类汇总任务2

对“空调销售表”进行分类汇总任务3

对“电器销售表”进行分类汇总任务4对“进货表”进行嵌套分类汇总任务5对“员工资料表”进行嵌套分类汇总任务驱动所有任务均在Excel中进行所有操作均在Excel中进行！要求：

1、思考：筛选有几种方法可以实现。

2、操作：按要求对数据表进行操作。任务一：打开文档“产品销售表.xlsx”，按产品名称对销售量求和，完成后保存。任务二：

打开文档“空调销售表.xlsx”，按销售员对销售额求和，完成后保存。任务