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文档简介
第6页共6页行政处的职责概括1.根据总部要求进行资产梳理盘点,资产调拨、报废等,离职资产的收回;2.办公设备维护,办公用品采购、申请、盘点进行管理;3.负责公司后勤、保洁、公司环境卫生.等日常事务的管理和监督,保障办公安全;4.每月行政预算月报统计及预算费用合理管控;5.做好大型活动的支持工作:会务、年会等活动;6.配合总部做好行政条线的上传下达。行政处的职责概括(二)1、公司行政事宜处理;协调各部门工作和处理日常事务2、负责上级领导或其他合作商的接待、参观工作;并负责做好公司来宾的接待3、领导安排的其他工作4、负责企业内外公文办理、解决来信,来访事宜行政处的职责概括(三)1、办公用品的采购、发放及名片制作2、固定资产盘点3、每周试驾车的违章查询及用车单的登记4、洗车费、餐费、油费的登记5、电信、国家电网预约开票、取票6、危废台账7、其他领导交代的事情等等行政处的职责概括(四)1.负责公司各部门的行政后勤类相关工作;2.负责公司各部门一些日常行政事务,配合上级做好行政方面的工作;3.负责制定、监督执行公司管理规章制度;4.负责与物业签订租赁合同及存档、电梯卡登记办理发放;5.负责对接工商、政府机关单等;6.负责协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;7.负责公司固定资产配置(包括办公设备、办公用品)的采购管理工作,包括清点、维护、登记等;8.负责公司整体形象、办公环境、绿植物的管理;9.负责公司内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;10.负责各部门资料收集归档管理工作,建立合同台帐及合同资料的档案管理;11.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;12.负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;13.完成领导交办的其它工作;行政处的职责概括(五)1、负责公司公司人员招聘计划,编写岗位说明书,发布招聘信息,进行人员面试及筛选;2、负责新员工的入职培训工作;了解员工的培训需求,收集外聘培训课程信息,协助制定年度的培训计划,开展相关的培训课程;3、负责公司的行政考勤管理、4、负责员工档案的新建与管理5、负责接待上门的客户,迎接引导工作6、负责公司活动的物料统计行政处的职责概括(六)1、负责办公室日常来访接待2、负责律所办公用品的采购、分发和盘点3、协助专业部门完成业务支持工作行政处的职责概括(七)1.负责行政公文写作,如:公文、新闻稿、年度总结等。2.负责企业文化管理,如:公司办公网站及企业微信运营管理、企业文化搭建、文化活动组织等。3.负责公司合同评审管理。4.办公室其他事务。行政处的职责概括(八)1、负责办公制度的维护和管理;2、负责办公室各部门后勤保障;3、负责保安、班车,食堂供应商的管理;4、公司行政物资采购;5、负责日常行政预算与成本控制;6、重要客户的接待。行政处的职责概括(九)1、协助各部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;2、协助上级为其他部门提供及时有效的后勤保障工作;3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;5、建立各种物品、低值易耗品的登记台账,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;6、负责员工考勤工作以及工资表核算;7、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险手续的转移与接纳工作;8、负责收集、整理和保存人事档案;9、兼管库房,出入库登记等10、负责和总公司以及各分公司的衔接工作;11、完成领导交办的其他工作。行政处的职责概括(十)1.搜集整理政策及行业类信息,对项目申报进行可行性分析及前期准备,编制公司全年项目申报计划,承担公司具体申报工作;2.负责专利、软件著作权证书登记、商标申请等知识产权申报工作;3.负责公司资质文件的管理及台账的建立、维护。4.负责与政府相关部门、申报中介等进行对接,建立顺畅的沟通渠道。5、承担部分总经办的工作职能,包括公司制度流程的建设、体系认证等相关工作。行政处的职责概括(十一)1、贯彻总部行政管理制度,落实行政管理工作;2、负责上传下达,协调各部门筹划、组织、接待各类重要活动;3、负责办公室空间日常管理工作;4、负责固定资产的申购、调拨、维护、报废、管理等工作;5、负责公司行政后勤方面成本费用管控及部门费用报销工作;6、印章档案管理工作。行政处的职责概括(十二)1、团队建设:负责公司员工的思想沟通及其他部门沟通配合性工作。2、员工关系:合理处理用工关系,与员工保持良好沟通,并处理社保,入离职手续等劳动关系;3、公司活动:策划组织及开展活动及员工活动,促进员工身心健康发展。4、配合经理进行招聘工作的展开5、和总部武汉行管对接项目上人员协调及其他人事行政配合事务6、负责办公室日常事务、相关行政采购工作7、前台协助接待客户或供应商,办公室环境维护工作以及装饰改善行政处的职责概括(十三)1、各类公文通知、函告的拟定,并监督执行情况;2、各种证照(含上岗证)申请、年审、年报(指统计资料)、变更;3、考勤(含加班费计算)、卫生、水电安全巡查,车辆使用管理;4、保管人员人事档案资料,员工入、离职等人事办理;5、会议准备,来人来客接待;6、公司在上级主管部门的网页(包括监管网平台)信息更新;7、开具发票、现金收费、报销登记初审、上报出纳;8、申请采购工作,办公用品、标准物资保管、
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