先行开发项目管理办法

东风活塞轴瓦有限公司先行开发项目管理办法 代替：一、 目的为了规范公司先行开发项目的立项、审批和运作(包括项目的中止)等项目管理过程，特制订本管理办法。二、 适用范围本办法适用于先行开发项目。三、项目分类定义先行开发项目指公司P、T类项目P(Product)类项目是指为目标市场展开的产品预研及为目标客户开发的新平台产品项目。T(Technology)类项目是指支撑未来新产品开发需要研发与跟踪的技术项目。项目发起项目一般由公司领导指定部门或具体人选进行发起。各部门也可主动发起各类项目。发起人负责编写《立项建议书》并提交项目管理部。《立项建议书》内容必须包含但不限于以下几点：1、 立项建议的背景说明及是否符合公司的事业计划和三大规划需要；2、 市场同类产品或技术调查和竞争对手分析；3、 对建议项目的产品或技术进行关键特性分析和描述；4、对建议项目的产品或技术可能涉及到的法律法规风险进行评估，如专利、环境安全等方面；5、对建议项目的产品、工艺等方面的可行性进行展开分析；6、对立项需要获得的资金、设备和人力资源进行分析、估算和建议；7、描述项目成果的优势、前景和对公司发展的影响；8、定义项目可接受的验收标准；9、发起人或发起团队的签字及签字日期。（二）项目登记与预审项目管理部接到《立项建议书》后，做好以下工作：1、存档《立项建议书》；2、依据《立项建议书》登记并向相关部门发布项目台账，并作为公司项目及其名称的唯一出口；3、审查《立项建议书》的内容要点是否符合“项目发起”所规定的硬性要求，否则撤回发起人整改；4、初步审查《立项建议书》的具体内容有无明显缺陷和错误，资料是否详实、论据是否正确、建议是否客观、结论是否合理，以此进入“立项评审”程序，否则发回发起人整改。（三）立项评审项目管理部对《立项建议书》预审合格后，根据项目需要，提请公司总经理及分管市场、研发的主管领导和相关人员评审《立项建议书》，出具《立项评审报告》，得出评审结论。1、评审过程可依据项目情况，经总经理同意后，酌情选择会议评审或相关人员单独评审签字两种方式；2、如评审过程中相关人员出现重大意见分歧，须通过会议评审方式消除分歧。必要时可依据少数服从多数的原则统一意见（总经理具有一票否决权）；3、评审结论一般有“不通过”，“通过”和“带问题通过”三种。后两者如附带有整改点，则由项目管理部负责记录、发回发起人并落实整改，事后要求更新《立项建议书》；4、评审一个关键的事项是对项目验收标准进行复议并决策。对此没有形成统一的意见不能算评审完成；5、立项评审结论以《立项评审报告》为准，该报告经包括总经理在内的全部参评人签字后生效；6、《立项评审报告》生效后，如立项被认可，则该项目进入“任命项目负责人”，否则项目关闭；7、《立项评审报告》由项目管理部存档。（四）任命项目负责人项目负责人的任命一般有两种方式：总经理或主管新产品开发项目的公司领导直接任命项目负责人，并由综合管理部起草、发布正式任命文件。人力资源部负责发布项目负责人招聘信息，并按既定程序执行招聘过程，招聘结果提交总经理批准后，由综合管理部起草、发布正式任命文件。（五）项目资源配给项目负责人在公司领导的支持和协助下，在《立项评审报告》确认意见的框架内，向公司申请人力资源、资金和其它各种项目应有资源，并得到完善的审批。项目负责人有权按批准后的资源使用计划进行使用，并享有一定程度上的自决权。（六）项目策划与实施项目负责人自得到正式任命后即开始主持项目的策划与实施，并附有按公司保密制度对项目信息进行保密的义务。公司各部门有责任有义务配合项目负责人展开工作。（七）项目监管项目监管由项目管理部负责，主要职责：1、项目管理部负责整体项目资金的预实管控。项目月度支出原则上按计划控制，并报项目管理部备案；2、项目负责人按照公司项目管理工作的要求，每月向项目管理部提交月度问题清单，反馈月度进展和下一步工作要点。3、项目管理部每月在公司月度工作会中对项目进展和近期计划进行汇报。（八）项目中止与验收1、如项目出现重大事件，足以否定其存在的意义，项目负责人应编制《项目中止申请》，列明原因、建议，并获得相关发起人的签字认可，然后直接提交总经理批示意见。项目负责人将批示意见后的《项目中止申请》交项目管理部存档。项目管理部即牵头起草、发布项目中止相关公文，之后项目即告解除。过程中如有必要可组织相关会议讨论解决。2、项目末期，项目负责人按《立项评审报告》认可的项目验收标准进行点检。如有不符合项，需进行整改。否则可向项目管理部提交《项目验收申请》。该申请中应逐条针对项目验收标准来明确证据。项目负责人应同时提交《项目经验总结报告》。3、项目管理部接到《项目验收申请》后，整理验收要点，确定相关证据核实责任人，以《项目验收要点核实表》的形式，向证据核实责任人发布核实任务，并组织反馈、落实，并签字确认必要时可组织评审会议进行讨论和核实工作。4、《项目验收要点核实表》经签字确认后，项目管理部视其情况，在《项目验收申请》上签署建议意见，明确该项目是“建议关闭”、“带问题关闭”还是“不能关闭”，写明原因，并将相关资料提请公司领导最终审批生效。5、如项目“建议关闭”被批准，则由项目管理部起草项目关闭通告公文，交由综合管理部审核并正式发布。如项目属“带问题关闭”,除发布项目关闭通告外，项目管理部还需整理相关问题点，发布到相关责任部门进行整改，并跟踪落实，直至完成。如项目属“不能关闭”,则直接发回项目负责人进行项目整改。6、项目完成验收后，项目负责人应该将全部项目资料整理成套，编制移交清单，然后移交给项目管理部统一存档。五、附则1、本办法由项目管理部提出和起草。2、本办法由项目管理部负责解释。3、本办法自2013年8月26日起实施。附件1：《立项建议书》；2：流程图；附件附件1：立项建议书项目名称（草拟）：目标市场：关键产品或技术特性：1、立项建议的背景说明及是否符合公司的事业计划和三大规划需要。2、市场同类产品或技术调查和竞争对手分析。3、对建议项目的产品或技术进行关键特性分析和描述。4、对建议项目的产品或技术可能涉及到的法律法规风险进行评估，如专利、环境安全等方面。5、对建议项目的产品、工艺等方面的可行性进行展开分析。6、对立项需要获得的资金、设备和人力资源进行分析、估算和建议。7、描述项目成果的优势、前景和对公司发展的影响。8、定义项目可接受的验收标准。9、其它日期日期日期日期校对人签名：发起人或发起团队签名： 日期主要发起部门领导签名： 日期附件2：流程图P、T类项目管理办法流程图程序描述记录审预与记登目项准备发起文件自检不通过带严j出具评审报計提交预审意见台账登记

与发布组织评审会项目关闭按9个关键要点

准备立项建议书按9个关键要点

预审立项建议书登记并发布项目台账在立项建议书上

签署预审意见组织含总经理在内的相关会议成员评审项目建议书，会议由发起人汇报立项建议书立项建议书项目台账审评项立》人责负目项命任给配源资目项施实与划策目项整改并更新

发起文件Y出具并签署立项评审报告，重点是项目验收标准的复议和认定立项建议书立项评审报告责任人公司领导指定发起人

或部门自愿发起项目发起人…项目发起人..项目管理部项目管理部项目管理部项目管理部项目发起人评审团队总经理项目管理部项目资源配给确定项目任命项目负责人直接指定或招聘项目负责人正式发布任命结果项目负责人申请资源，公司领导及各部门配合支持招聘结果推荐或自荐表任命红头文件项目文件人力资源部综合管理部项目负责人公司领导公司各部门项目策划项目负责人支持项目策划与实施项目文件项目负责人项目坛作监管项目在项目管理部的统一管理和监督下运行.乂. I项目关闭收验与止中目亜叮项目中」上；