工资条制作及批量自动发送邮件的方法_第1页
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工资条制作及自动发送邮件的有效方法一、准备文件及软件：1、 安装word2010或20072、 安装microsoftoutlook并在其选项中勾选为默认邮件程序3、 完整安装adobepdf专业版，在office中生成加载项如下图4、 新建WORD表格；2、工资数据excel；3、工资条模板。5、 准备excel工资数据表（要有邮件地址的列）2、点击“邮件”选项卡，单击“开始邮件合并”，并单击“目录”如图:二、制作方法：2、点击“邮件”选项卡，单击“开始邮件合并”，并单击“目录”如图:序号姓名部门岗位基本工资岗位津贴福利津贴餐费津贴高温津贴奖励奖金备注«序号»其他过节补贴加班全勤获薪餐补缺勤税前应发工费或补费天数天数天数扣减减项资发项2012年11月工公积公积社保社保资明细金个金单单位缴交个人缴交应税税额税后实发用工情人部分位部分额减项工资况的部的部分分1、打开新建的WORD表格，制作发送邮件的工资条模版，如图:蛔牛TOC\o"1-5"\h\z*I瞄 乡蛔精并▼收件人-收'之人列表J信 [£电子物牛旧 I旦信封M，，，标箜也，，，JlhlJlhlWord^B(N}3、单击“选择收件人”并单击“使用现有列表”出现“选择数据源”对话框，操作如图：醇新社显示地址块

收件人』收件人列表合睥E明携®..，H 现有列表旧…sI从Outlook联墓人中

4、把光标移到如图那里序号甲属部r]姓司1卜45、单击“插入合并域”，并单击“序号”，这样就把excel的“序号”这列数据插进去了,其他项依次类推，如图:生成以下目录序号姓名部门岗位基本岗位福利餐费高温奖励奖备注工资津贴津贴津贴津贴金«序号«姓«部山«冈«基山«冈«福«餐«高«奖励«备注〉〉»名〉〉门〉〉位〉〉本工位津利津费津温津奖金》资〉〉贴〉〉贴〉〉贴〉〉贴〉〉其他过节补贴加班全勤获薪餐补缺勤税前应发工费或补费天数天数天数扣减减项资发项«过«其«加«全«获«餐«缺«税«应发节费他补班费勤天薪天补天勤扣前减工资〉〉»贴或»数〉〉数〉〉数〉〉减〉〉项〉〉补发2012项〉〉年11月工资明细公积金个人部公积金单位部社保单位缴交社保个人缴交应税额税额税后实发工资用工情减项况分分的部的部分分«公«公«社«社«应«税«税«实«用工积金积金保单保个税额额〉〉后减发工情况》个人单位位缴人缴»项〉〉资〉〉部分部分交的交的»»部分部分»»6、生成打印工资条的方法（如需直接发送邮件到邮箱请跳过此条直接操作下面第9条）点击“完成并合并”，并单击“编辑单个文档”，出现“合并到新文档”对话框，如

图:合并到新文档图:合并到新文档合并记录q至噩母］选中并确定确定到(I):7、确定到(I):7、点击确定后就生成了“工资条”，并保存。88、在如下弹出的对话框中选取所有记录、当前记录或制定记录（将发送给指定的10、注意：制作完成后可以直接修改“工资数据”这个文件后，直接操作第6步，来实现不同月份工资条的更新。（也就是复制一粘贴一步搞定）在如下弹出的对话框中选取所有记录、当前记录或制定

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