江苏某公园山体结构内回填土工程竞争性谈判文件

**市**公园山体结构内回填土工程竞争性谈判文件招标人：**市**公园管理处法定代表人（章）：招标代理单位：江苏省**有限公司发放时间：二○○七年十二月三日尊敬的投标供应商：欢迎参加本次采购项目的竞争性谈判。为了保证谈判顺利进行，请在制作响应文件之前，仔细阅读本谈判文件的各项条款，并严格按要求制作和递交响应文件。谢谢支持和合作!谈判文件目录前附表第一章供应商须知第二章采购人基本要求第三章工程量清单第四章合同主要条款第五章响应文件格式前附表项目内容项目概要采购人：**市***公园管理理处项目名称：**市市**公园山体体结构内回填填土工程工期要求2007年12月月30日前完成谈判保证金谈判保证金金额为为15000元人民币币谈判文件有效期响应文件递交截止止期结束后660天谈判文件份数响应文件的份数：：正本一份，副副本四份文件领取领取时间：20007年12月6日领取地点：江苏省省**有限公司司领取地址：**市市**路**小区西大大门北侧（江江苏省**有限公司司**项目部）文件递交截止日期：20007年12月9日下午15：00（北京时间间）递交地点：**市市**公园办公公室谈判谈判时间：20007年12月9日下午15：00（北京时间间）谈判地点：**市市**公园办公公室注意事项谈判供应商的授权权代表出席谈谈判会议仪式式；第一章供应商须知一总则1.适用范围及定义1.1本谈判文件仅适用于**市**公园山体结构内回填土工程招标确定施工单位的竞争性谈判活动。1.2“采购人”系指**市**公园管理处1.3“谈判组织人”江苏省**有限公司1.4“供应商”系指具有竟谈资质的施工单位。2.合格供应商2.1供应商必须是在我国境内注册登记的法人和其他组织及中国公民，不包括在我国境外注册的法人和其他组织及外国公民。2.2供应商应具备的条件具有独立的法人资格和独立承担民事责任的能力具有良好的商业信誉、社会信誉和健全的财会制度；依法纳税和社会保障资金缴纳记录良好。法律、行政法规规定的其他条件；供应商代表不是法定代表人的，须持有《法定代表人授权书》；资质要求：具有房屋建筑工程或市政公用工程三级及以上3.谈判费用及报价3.1无论谈判过程的做法和结果如何，供应商自行承担己方所有与参加谈判有关的全部费用。3.2谈判所涉及的报价统一按人民币报价。4.法律适用及谈判文件约束力4.1本次谈判活动及由本次谈判产生的合同受中华人民共和国的法律制约和保护。4.2供应商一旦购买了本谈判交件并参加谈判。即被认为接受本谈判文件中的所有条件和规定.5.下列情况下，供应商在谈判时的对应标的予以排除：5.1未提交谈判保证金或金额不足的;5.2资格条件不满足2.2.5条要求的;5.3超出经营范围投标的;5.4资格证明文件不全的;5.5谈判文件无法定代表人签字，或签字无法定代表人有效委托书的；5.6响应文件有效期不足的；二谈判文件6.谈判文件的组成6.1谈判文件包括：第一章供应商须知第二章采购人基本要求第三章工程量清单第四章合同主要条款第五章响应文件格式请仔细检查谈判文件是否齐备；如有缺漏，请立即与江苏省**有限公司联系解决。联系人：**电话：**、**6.2供应商被视为充分熟悉本谈判采购项目所在地的与履行合同有关的各种情况，包括自然环境、气候条件、公用设施等，本谈判文件不再对上述情况进行描述。6.3供应商必须详细阅读本谈判文件的所有条款、文件及表格格式。供应商若未按谈判文件要求和规范编制、提交响应文件，将有可能导致响应文件被拒绝接受。7.谈判文件的澄清7.1任何要求对谈判文件进行澄清的供应商，均应在2007年12月6日12：00时前按前款的通讯地址，以书面形式（如信件、传真、电报等）送达谈判组织人，谈判组织人对规定时间前收到的任何澄清将以书面形式予以答复，同时将此书面答复传送给每个购买本谈判文件的供应商（或召开答疑会），答复中包括所问问题，但不包括问题的来源，并视为本谈判文件的组成部分。8.谈判文件的补充8.1在谈判截止时间前，由于需对供应商的提问进行澄清或其他任何原因，采购人可对谈判文件用补充文件的方式进行修正。8.2对谈判文件的补充，应以书面形式通知所有供应商。补充文件将被作为谈判文件的组成部分，对所有供应商具有约束力。8.3为使供应商有足够的时间按谈判的补充要求修正响应文件，采购人有权决定推迟响应文件递交的截止日期和谈判日期，并将此变更书面通知所有购买同一谈判文件的供应商。三响应文件9.响应文件的语言及度量衡9.1响应文件以及供应商与采购人之间的所有书面往来都应用简体中文书写。9.2供应商已印刷好的资料，如产品样本、说明书等可以用其它语言，但其中要点应附有中文译文。在解释响应文件时，以中文译文为准。9.3响应文件中所用的计量单位，除谈判文件中有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。10.响应文件的组成10.1响应文件应包括下列部分：报价书及其附件(1)投标函(2)报价书(需加盖法人章和法定代表人或其委托代理人印章或签字)(3)法定代表人资格证明(4)法定代表人授权书(5)供应商概况(包括简要历史、业务范围、组织机构、财务状况及近三年来经营业绩等)(6)营业执照复印件(原件带至现场备查)(7)企业资质证书(原件带至现场备查)(8)施工方案(9)服务承诺书符合谈判文件规定的其他文件1O．2若供应商提交的响应文件资料不全，或未对谈判文件作出实质性响应，将导致响应文件被拒绝接受。11.谈判报价11.1供应商应根据谈判文件前附表的采购内容，详细掌握本次谈判工程范围，如需有关资料可向采购人索取。11.2本谈判项目供应商根据现场考察情况，综合考虑报价（包括购土、回填、夯实、排水、绿化破坏恢复、管理费、税金等一切费用）。11.3本谈判项目采用固定单价合同，单价一经确认不再调整，工程量按三方（监理、采购人、供应商）最终确认的为准。11.4供应商应根据自身实力及**市场行情进行报价，谈判时采购人可要求供应商进行二次或多次报价。11.5报价书须经供应商法定代表人或其委托代理人签署。12.报价货币l2.1以人民币报价。13.谈判保证金13.1谈判保证金须在响应文件递交的截止时间前与响应文件同时递交与江苏省**有限公司，并换取凭证。13.2谈判保证金支付可采用的形式为现金13.3若供应商不按13.1和13.2条规定提交谈判保证金，其响应文件将拒绝接受。13.4谈判保证金的退还未成交供应商的谈判保证金将在公布中标者后一星期内无息退还。成交供应商的谈判保证金在与采购人签订合同后退还13.5发生下列情况之一的，谈判保证金将被没收：(1)开标后投标有效期间，供应商撤回其响应文件；(2)成交供应商不按需求规定签订合同。14.响应文件的有效期14.1响应文件有效期为从谈判开始之日起60天内保持有效，有效期短于此规定的响应文件将被视为无效。14.2在特殊情况下，采购人可于响应文件有效期满之前，征得供应商同意延长响应文件有效期，要求与答复均应以书面或传真形式进行。供应商可以拒绝接受这一要求而放弃谈判，谈判保证金将尽快无息退还。同意这一要求的供应商，不能修改其响应文件，但须相应延长其谈判保证金的有效期。受响应文件有效期制约的所有权利和义务均应延长至新的有效期。15.响应文件的签署及形式15.1响应文件1式5份，其中正本1份，副本4份。如果正本与副本不符，以正本为准。15.2投标文件的正本与副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写，并由投标人法定代表人签署。谈判会以及评标质询、合同签署等可以由委托代理人参加或进行，但须以书面委托的方式出具授权书，并附在投标文件中。15.3响应文件不应有涂改和增删之处，但如有错误必须修改时，修改处必须由供应商的签署人签字或盖章。15.4响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。四响应文件的递交16.响应文件的密封及标记16.1供应商把正本和副本响应文件分别装入专用袋，专用袋必须密封,封口处加盖供应商法人章和法定代表人或其委托代理人签章。16.2专用袋上须注明：(1)采购项目名称；(2)供应商的名称、地址、电话和传真；(3)必须注明“谈判开始前不得启封”字样。16.3响应文件未按规定书写标记和密封者，采购人不对响应文件被错放或先期启封负责。17.响应文件递交截止时间17.1供应商须在规定的响应文件递交截止时间前将响应文件送达**市**公园办公室。17.2若采购人按8.3条规定推迟了响应文件递交截止时间，采购人和供应商受响应文件递交截止时间制约的所有权利和义务均应以新的截止时间为准。18.迟交的响应文件18.1采购人将拒绝在响应文件递交截止时间后收到的响应文件。19.响应文件的修改和撤回19.1供应商在提交响应文件后可对其进行修改或撤回，但必须使采购人在响应文件递交截止时间前收到该修改或撤回的书面通知;该通知须由供应商法定代表人或其委托代理人签署。19.2响应文件的修改文件应按l6.1条规定编写,正副本分别密封,并按第16.2条规定标记,还须注明“修改响应文件”和“谈判开始前不得启封”字样。修改文件须在响应文件递交截止时间前送达**市**公园办公室。19.3供应商不得在截止时间以后随意修改响应文件。19.4供应商不得在响应文件递交截止时间起至响应文件有效期满前撤回响应文件，否则谈判保证金将被没收。五谈判、提出成交侯选人20.谈判开始20.1谈判按规定的时间和地点开始谈判,谈判仪式由江苏省**有限公司主持。20.2若响应文件未按要求密封,或未提交谈判保证金(包括谈判保证金不符合规定的),采购人将宣布该响应文件无效。20.3有下列情况之一者,应作无效响应文件处理:(1)报价书未加盖单位公章及法定代表人或其委托代理人签字或盖章的;(2)报价书未按常规格式填写、内容不全或关键字字迹模糊、无法辨认的;(3)供应商递交两份或多份内容不同的响应文件,且未声明哪一个有效,但按谈判文件规定提交备远方案的除外21.谈判小组21.1采购人将组织包括行业专家、采购人代表以及其它有关方面的代表在内的谈判小组。该谈判小组独立工作,负责审议所有响应文件、集中与所有参加谈判的供应商单个进行谈判并向采购人提出成交候选人。22.对响应文件的初审22.1对响应文件的初审包括审查响应文件的完整性和对谈判文件的响应程度。谈判小组将审查每份响应文件组成是否齐全,是否提交了谈判保证金,文件签署是否合格,是否有计算错误。谈判小组还将审查每份响应文件对谈判文件的要求是否作出了实质性的响应,实质性响应是指响应文件符合谈判文件的所有条款、条件和规格,而没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到谈判文件规定的服务范围,或限制了买方的权利和供应商的义务的规定,而纠正这引起偏离将影响到其它提交了实质性响应文件的供应商的公平竞争地位。判断响应文件的响应.4采购人将拒绝没有实质上响应谈判文件的响应文件。22.2初审中,对价格计算错误按下述原则修正:如果单位乘数量不等于总价,应以单价为准修正总价。如果以文字大写表示的数据与数字表示的数据有差别,应以文字为准修正数字。若供应商不同意以上修正,响应文件将被拒绝。23.响应文件的澄清23.1在谈判期间,谈判小组有权要求供应商对其响应文件进行澄清。供应商应派法定代表人或其委托代理人和技术人员按谈判小组通知的时间和地点接受咨询。23.2谈判小组认为有必要,可要求供应商对某些问题作出书面答复。书面答复须由供应商法定代表人或其委托代理人签署,并作为响应文件的补充,参与最后综合评比。24.谈判及提出出成交候选人人24.1谈判小组组将对实质上上响应谈判文文件的供应商商进行评价和和比较。24.2谈判小组组在谈判及提提出成交候选选人时将考虑虑以下因素:(1)报价(2)服务承诺(3)施工方案(4)施工单位业绩和信信誉(5)其它认为有必要考考虑的因素24.3谈判小组组将按24.2条所列各项项因素综合分分析每份供应应商谈判文件件的响应性,,同时谈判小小组所有成员员集中与提交交有效响应文文件的所有供供应商单个进进行谈判,谈判可以多多轮次进行。谈谈判结束后，谈谈判小组应当当要求所有参参加谈判的供供应商在规定定时间内进行行最后报价。24.4本项目目谈判结果采采用经评审的的合理低价法法采购人若发现所有有供应商的报报价明显高于于市场价，采采购人有权拒拒绝所有供应应商的报价及及谈判。供应商报价如明显显低于其他供供应商报价的的，采购人可可以拒绝其报报价及谈判，并并无需向其解解释。25.谈判过程保保密25.11在宣布确定定成交之前，凡凡属于审查、澄澄清、评价、比比较响应文件件和确定成交交意向等有关关信息，均不不得泄露给任任何与谈判工工作无关的人人员。25.22供应商不得得探听上述信信息，不得以以任何行为影影响谈判过程程,否则将被取取消成交资格格。25.33在谈判期间间，采购人将将指定联络员员与供应商进进行联络。六确定成交及签约26.确定成交供供应商26.11采购人将根根据谈判小组组提出的排名名第一的候选选人确定为成成交供应商，并并将成交结果果通知所有未未成交的供应应商。第一候候选人放弃的的，则保证金金不予退还，采采购人可以确确定排名第二二的成交候选选人为成交供供应商。27.成交通知27.11在谈判结束束后两日内，采采购人向成交交供应商发出出中标通知。通通知可以电报报、传真的形形式，但需要要随以书面确确认。27.22成交供应商商在收到中标标通知书后，须须立即提交成成交供应商回回执(格式见附件)。27.33采购人在收收到成交供应应商回执后，立立即通知所有有未成交的供供应商，并通通知其退还谈谈判保证金的的时间（无息息）。27.4采购人对对落标的供应应商不作落标标原因的解释释。27.5中中标通知书同同时对采购人人及成交供应应商具有法律律效力。28.签订合同28.11采购人与成成交供应商成成交通知书发发出之日起两两日内签订工工程施工合同。28.22成交供应商商的响应文件件、对响应文文件的书面澄澄清、成交通通知书、成交交供应商回执执等均应作为为合同附件。第二章采购人人基本要求一、土源：采购人人不提供土源源，供应商自自行考虑。二、土质要求：无无生活垃圾、无无杂质的无污污染的土三、施工期间必须保保证公园内道道路清洁，安安排专人负责责，做到随洒洒随清扫。如如发现道路不不清洁，每次次罚款1000元，公园外外道路的清洁洁由施工单位位负责并承担一切责任任。四、回填土质量要求求分层夯实，验验收方法为底底面积为35××35㎝、重50公斤的物体体，距底面垂垂直高度一米米，自由落下下，土沉降不不大于3㎝。五、施工期间造成对对环境景观破破坏的(如绿化等)，供应商要要及时保质保保量地予以恢恢复。六、能够承诺成交后后按合同规定定的时间完成成本谈判项目目，并按业主主的要求将土土回至到规定定高度。第三章工程量清单报价时，供应商暂暂按回土工程程量叁万立方方米计算。第四章合同主要条款一、基本要求依据谈判判文件第二章章。二、付款方式竣工验收后付合同同总价的70%，剩余部分分（扣除5%质量保修金金）审计结束束后付清。三、工期谈判确定供应商后后次日立即进进场施工，22007年12月30日前完成，工工期每推迟一一天处罚合同同总价款的万万分之二。四、违约责任(1)成交供应商若出具具虚假报告，未未造成损失的的每次扣款1000元，造损失失的由供应商商承担全部责责任，并承担担由此造成的的一切经济损损失。五、价款结算本谈判项目采用固固定单价合同同，单价一经经确认不再调调整，工程量量按三方（监监理、采购人人、供应商）根根据现场测量量和图纸最终终确认的为准准。第五章响应文件件格式目录一、响应文件格式式1.投标函2.报价书(需加盖法法人章和法定定代表人或其其委托代理人人印章或签字字)3.法定代表人资格证证明4.法定代表人授权书书5.供应商概况(包括括简要历史、组组织机构、业业务范围、财财务及近三年来经营业绩等等)6.营业执照复印件((原件带至现现场备查)7.企业资质证书正((原件带至现现场备查)8.施工方案9.服务承诺书二、附件（响应文文件格式）1.投标函**市**公园管管理处：你们谈判文件收悉悉，我们经详详细审阅和研研究，现决定定参加谈判。(1)我们愿意按按照谈判文件件中的条款、要要求，提供所所需的采购货货物及一切相相关的服务，报报价总价为人人民币（金金额。）(2)如果我们中中标，我方保保证在20007年12月30日前完成本次次谈判项目的的所有工作内内容。(3)我们同意按按照第一章“供应商须知”第14条的规定，本本响应文件的的有效期为从从谈判之日起起计算的600日内。在此此期间，本响响应文件将始始终对我们具具有约束力，并并可随时被接接受。如果我我们成交，本本响应文件在在此期间之后后将继续保持持有效，直到到合同生效。(4)我们同意提提供采购人要要求的有关本本次采购谈判判的所有资料料。(5)我们理解，你你们无义务必必须接受报价价最低的供应应商为成交供供应商，并有有权拒绝所有有的报价。供应商名称：(盖盖章)地址：邮政编码：电话：传真：法定代表人或其委委托代理人：：(签字)职务：日期：请各供应商准备多多份盖章空白白原件，以便便招标人二次