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本文格式为Word版,下载可任意编辑——商务礼仪知识
导语:迎来送往,是社会交往接待活动中最根本的形式和重要环节,是表达仆人情义、表达礼貌素养的重要方面。下面是我给大家整理的接待礼仪的小常识的内容,梦想能给你带来扶助!
1.当面接待扎仪
上级来访,接待要周到。对领导交待的工作要专心听、记;领导了解处境,要照实回复;如领导是来慰问,要表示诚实的谢意。领导告辞时,要起身相送,互道再见。
下级来访,接待要亲切热心。除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要专心听取,一时解答不了的要客气地回复。来访终止时,要起身相送。
2.接听电话礼仪
语气平和,礼貌问候;专心倾听,真诚交流;
明晰内容,切实记录;生动应答,干脆利落。
(1)电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等接待礼仪常识接待礼仪常识。
(2)电话交流要专心理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反应。
(3)应备有电话记录本,重要的电话应做记录。
(4)电话内容讲完,应等对方终止谈话再以再见为终止语。对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的敬爱。
3.引见时的礼仪
到办公室来的客人与领导见面,通常由办公室的工作人员引见。在引导客人去领导办公室的路途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。在陪伴客人去见领导的这段时间内,不要只顾闷头走路,可以随机讲一些得体的话或介绍一下本单位的约莫处境。
在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后面可进入,切不成冒然闯入,叩门时应用手指关节轻叩,不成用力拍打。进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要留神措词,应用手示意,但不成用手指指着对方。介绍的依次一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的;把男同志介绍给女同志;假设有好几位客人同时来访,就要按照职务的上下,按依次介绍。介绍完毕走出房间时应自然、大方,保持较好的行姿,出门后应回身轻轻把门带上。
4.介绍礼仪
属于社交场合的介绍有两种:即为他人做介绍和(自我介绍)。
为他人做介绍时五指并拢,手心向上,指向被介绍人。掌管介绍的先后依次:一般处境下先将职位低的人介绍给职位高的人;先将男士介绍给女士;先将晚辈介绍给长辈;先将未婚者介绍给已婚者;先将客人介绍给仆人;先将非官方人事介绍给官方人士;先将个人介绍给团体,如个人身份和地位明显高于团体,应将团体先介绍给个人。
自我介绍要先
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