《工程管理合约策划问题研究4000字（论文）》

工程管理中合约策划应用研究报告摘要：随着我国经济的不断发展，经济大环境下工程项目较之前在质量和数量上的要求都较之前有了很大的提高，如何保障项目高效稳健高质量的进行，是所有管理者首要考虑的问题，合约策划与工程管理是项目中的重要组成部分，探析两者之间的作用关系，能帮助管理者进行项目的前期策划与过程控制，以保证项目的高质量完成。合约策划和工程管理贯穿项目的全过程，合约策划是工程管理的前沿步骤，工程管理是使策划过的合约完美履约的保障，合约策划能有效的控制项目成本，工程管理能促使项目循序渐进的进行。通过阅读文献分析合约策划以及工程管理的应用现状，发现研究合约策划对工程管理作用的研究甚少，为了弥补这一块的空白，本文在此基础上简要分析了合约策划对工程管理的作用，并对其提出简要建议。关键词：合约策划；工程管理；高效；成本控制；1．引言在经济活动中合同扮演着至关重要的角色，合约策划和工程管理都是项目进程中的重要组成部分，事先合理的合约策划可以帮助项目高效的开启，而好的工程管理是使项目稳健进行的重要保证。目前的合约策划侧重点在于突出成本管控方面，工程管理则运用于各大土木、水利、交通等行业，经研究，在合约策划和工程管理之间的作用研究还是比较少的，项目的顺利完成这两部分都必不可少，相辅相成，因此研究这二者之间的互相作用效果不仅能更加有效的提高项目的质量，也能弥补这方面研究的空白。2．合约策划与工程管理的应用现状2.1合约策划的应用现状合约策划，是指项目在设计的预算范围内，基于成本的估算或者测算、咨询专业的造价机构或将历史成本数据收集起来进行分析，将企业未来需要签订的所有流程合同进行整个的提前规划，明确各合约关系合约条件和承包范围，这样有利于指导合同和招标的签订。毛洁（2018）表示合约策划会改变成本控制的载体，采用严格控制合同的方式，可以成为目标成本与合同执行的纽带，这样更符合在实际工作中业务部门的运作。刘卫（2018）表示为了保证合同金额不超出目标成本范围，减少合同拆分的随意性，避免出现重大合同的重复或错漏，经济业务越规范越有利于项目有序开展。他从预算的角度认为企业的经济活动受到合约策划的控制，能有效的保证战略目标不要偏离经济活动的范围。合约策划理念最早用于成本管理，首先运用在房地产开发项目，当前的合约策划管理运用得较多的也是在房地产行业，侯岳兰（2020）认为房地产进行事前成本控制的重要方法之一当属有效的合约策划，合约策划实现了房地产的业务部门与成本造价部门之间的共同管控，能使企业部门的全体员工参与到成本管理工作共同管理中，其成本管控更加完善、高效。王梅（2017）在研究合约策划的作用时认为其可以作为一个纽带将目标成本与合同连接起来，使目标成本不再是单一的成本部门，而变成一线业务执行部门，使房地产企业的成本管控不再是事后核算而走向事前管控。左小民（2019）认为有效的合约管理可以贯穿整个项目的实施过程，并对风险进行合理的把控，加快房地产项目的实施进度。由此可见，合约策划在房地产行业的运用目前较多也较成熟，主要体现在能规范范围、控制成本、加强企业自身成本管理能力，便于企业顺应市场变化，提升综合竞争能力。2.2工程管理的应用现状工程管理是为适应现代化建设需要，要求管理人员德智体全面发展，需要其具备工程技术及经济管理、法律等基本知识，对工程项目进行管理，其目的是为了把控工程进度，控住成本预算，保证工程质量，其一般贯穿至工程项目的全过程。目前的工程管理运用在土木工程、水利、以及房地产等较多，郑州（2020）认为工程管理可以有效的控制房地产行业的成本，对发现的问题及时进行研究分析，提出相应的解决办法，将问题的影响范围控制在最小区间内，预先评估整个工程的成本，先将影响成本的各个要素从大体上把握住再去进行设置有效的方案，以达到保障企业利益的目的，应最低水平的控制整个工程造价的预算。张思凯（2020）分析工程管理在交通工程中的作用，认为工程管理能高效的推进工程进度，在项目进程中做出了巨大贡献，提前做好后续需要的人力物力以及财力等等安排。孙文杰（2020）表示工程技术管理对于不断的完善施工的基础工作具有重要作用，在施工的过程中，不定期的对施工人员进行检查，能时刻监督着施工人员，有效的降低安全隐患。李冰（2020）认为工程管理方法在水利工程中能加强对堤防工程施工的监督管理，及时发现存在的问题并解决，保证我国水利工程的施工水平。刘睿超（2020）分析对公路工程进行工程管理，在管理过程中，对原材料进行合理的再利用，弘扬了绿色工程的管理理念，是加强工程全过程成本控制的积极措施，能有效降低成本，促进高效产出。由此可见工程管理在工程项目中的作用是明显且高效的，积极运用工程管理方法，能正向促进项目的完成。3．合约策划对工程管理的作用3.1上游合约策划能高效的理解项目内容从对上游项目角度来看，合约里包含了委托方对最终项目的要求的和一些注意事项，合约策划若能高效进行，可以避免很多由于信息不对称而造成的施工损失，对于工人的技能要求以及施工条件要求能尽快的掌握，可以加快工程进度，保障项目高效高质量的完成。3.2下游合约策划能节约成本合约是在对项目进行初步的预估和判断之后进行的一项具有法律效应的法律关系，签订了合约就要对项目进行施工履约，而初步的合约策划，可以有效的控制成本，合约签订的时间以及签订的条件，对于整个项目来说都具有统筹规划的作用，如有些供应商具有提前付款可以免部分折扣的优惠条件，在进行项目推进时，安排恰当的时点，在进行合约的签订，并且在优惠的条件时间内付款，可以节约出优惠折扣。设置合约策划的管理模式，可以结合已经发生的合同和待发生的合同策划，建立资金计划，并且结合项目下阶段施工计划和政府资金拨付计划，建立项目动态的现金流。恰当的签订合约时间可以合理统筹人员的规划，尽量避免施工人员的大量及长时间闲置或者是紧急的施工项目而需要高价聘请施工人员，可以有效地节约成本。3.3合约策划的项目成本预警可以帮助调整工程管理策略针对目标成本各个阶段的控制级别要求不同，设置不同的预警指标和强控指标。预警指标是指如果级别成本超出了预警指标的范围，就要向负责人报警，但是这并不影响合同的继续签订；强控指标是指如果级别成本超过了强控指标，就要及时向负责人报警，需要经过审批流程，对于目标成本进行调整，这样才可以继续签订合同。预警同时也要求管理层对于工程管理的策略进行调整，避免资金断流不能及时履约或者工资不到位工人罢工等问题出现。3.4指导后期的招标工作有效的工程管理能使项目稳步推进，准时履约，上一个项目的完美结束可以为下一个项目腾出人力物力和财力，保持公司的项目连续不断。新的项目涉及新的合约策划，项目进入到招标采购当中，如果专业工程由甲方直接发包，或者材料设备由甲方直接采购，那么就要在控制合约策划范围内融入其招标控制价。如果招标采购超出了合约策划的标准，要将规划余量及时对比，将项目标准出现超预警的问题上报给管理层，及时将招标方案和产品档次等进行调整，使其标准低于预警指标，这样一来合约策划和招标采购工作就实现了有效的联动。3.5减少施工过程造成的浪费合约策划可以有效的减少施工过程的浪费，提高管理的效率。施工过程中的成本浪费，主要体现在施工现场人员对材料的使用以及材料仓库管控等方面的浪费。合约策划涉及材料使用和管控，不过多的囤积材料，高效的按照时点进购材料，可以有效的减少库房成本以及材料成本，还可以减少仓储过程中造成的损失。4．建议4.1合约策划与工程预算管理的融合合约策划应实现指标控制与业务控制的融合。通过合约策划，预算不再是单纯的指标控制，而是转化成了对合同的控制。首先，合约策划成为是否开展业务的根本依据，后续指导合同签约；另一方面，合同的执行效果的好坏能用预算指标与实际数据间的差异来进行反馈，如当现金流的执行出现预算差异时，可能存在某项合同达到约定收款或者付款时间但合同的指标内容尚未完成，通过对数据的分析，预算分析能直接的看清业务的实质，从而调整经济活动的运作方向。4.2构建高素质的工程管理团队首先企业应该定期对有关人员关于合约策划的相关知识进行培训教育，拓宽其知识面，尤其是成本管理等方面的知识，提升水平，不断增强业务能力。其次，企业各部门员工间的交流沟通应更高效更便捷，加强沟通交流。第三，树立合约规划意识，加强合约策划的有效开展，需要相关人员逐渐树立起合约规划意识，充分认识到合约规划在项目成本管理中的重要地位，对相关资料及时整合归类并进行分析，以保证合约的签订是可行可靠的，同时还应该充分考虑到项目开展时的动态因素影响，保证其他相关合约与本合约的数据间的联动关系，对成本目标进行科学的动态监测。5．结束语管理与策划本就是一个队业务素质本身要求很高的工作，要有前沿的判断力，稳健的把控力，工程管理工作的高效开展，需要做到树立合约策划意识，加强合同管理。同时应该增强成本管理监控，以保证项目的高效进行，促进企业健康快速发展，合约策划能有效的提升工程管理在项目管理中的运用效果。

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