《小企业存货管理问题研究14000字（论文）》

一、引言在我国经济快速发展的前提下，我国小企业迅速崛起，其一味追求过高的销售量，从而忽视了存货管理的重要性。因此，小企业存货管理的问题也暴露了出来，存货的挤压导致存货周转率越来越慢，给企业带来了一定的经济压力。本文首先通过了解存货管理的相关概念，深入理解存货管理；然后通过在云南众恩贸易有限公司的实习经历，深入调查并了解了该公司的存货管理现状，对其存在的问题进行深入的原因分析；最后通过阅读大量国内外学者的研究成果，深入剖析解读起观点，结合该公司实际情况，提出可行的解决措施，并对我国小企业存货管理存在一定的借鉴意义。存货管理的概况存货管理的概念存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产品或商品，处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中储备的材料和物料等，包括各类材料、在产品、半成品、产成品、商品及包装物、低值易耗品、委托代销商品、委托加工物资等。存货在企业资产中占有较大的比重，但存货又属于流动性较差的资产，存货周转率影响了企业的营运资金从而最终影响了企业的盈利利润。存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。存货管理的反应方法或称拉式存货方法，是利用顾客需求，通过配送渠道来拉动产品的配送。另一种\t"/item/%E5%AD%98%E8%B4%A7%E7%AE%A1%E7%90%86/_blank"管理理念是计划方法，它是按照需求量和产品可得性，主动排定产品在渠道内的运输和分配。第三种方法，或称混合方法，即用逻辑推理将前两种方法进行结合，形成对产品和\t"/item/%E5%AD%98%E8%B4%A7%E7%AE%A1%E7%90%86/_blank"市场环境作出反应的存货管理理念。烽火猎头专家认为存货管理是将厂商的存货政策和价值链的存货政策进行作业化的综合过程。存货是存货管理的基础，存货管理是存货的精华所在。存货管理的方法1.经济型订单批量经济型订单批量，是指通过平衡采购进货成本和保管仓储成本核算，以实现总库存成本最低的最佳订货量。当企业按照经济订货量来订货时，可实现订货成本和储存成本之和最小化。理想化的存货体系有一些假设，虽然完全确定的情况几乎不可能，但这些假设为我们研究存货模型提供了一个良好的基础。这些假设朱娜.A朱娜.A公司的存货管理研究[D].华南理工大学,2014.第4页（1）对产品的需求是固定的，并且在整个时期内保持一致。这就意味着市场对产品的需求是持续且稳定的。（2）提前期即从订货到收货之间的时间间隔为零。这一假设意味着当需要再次采购商品时，商品可以马上到达。（3）单位产品的价格是固定的。在单位产品价格固定的情况下采购的价格和再订货成本不会随着订货量的改变而变化。（4）存货持有成本是由平均存货决定的。（5）订货费或调整费是固定的。（6）对产品的所有需求都被满足。不允许出现延迟交货的情况。ABC分类管理法ABC分类法是从分类对象所具有的经济特性与技术特点入手，针对多种繁杂的客观事物或经济状况展开比对研宄，且将该对象的各部分而占比作为比照，就占比大小而进行排序，在依据设定的标准而划分出主次事物，进而采取不同的应对策略。存货的分类标准具体包括数量标准与金额标准，这之中最主要的是金额标准，数据标准位居其次ｗ何思波何思波.C公司存货管理的改进研究[D].湘潭大学,2018.第8页层次分析法层次分析法（AnalyticHierarchyProcess，AHP）是一种定性与定量相结合，针对有多个目标的决策进行分析的方法论。AHP以问题的最高目标为根据，把影响该目标的多种不同方面设置为因素，将多种因素进行有序的划分。通过因素间的两两对比确定各层次结构中的相对重要性，最后综合各项权重，计算出组合权重。在分析的过程中，最关键的问题是准确的得到影响因素的权值和各候选方案在每个影响因素下的权值朱娜朱娜.A公司的存货管理研究[D].华南理工大学,2014.第4页存货管理的重要意义存货是公司的重要资产，加强存货管理都公司有着重要的意义。存货管理的主要意义如下：加强存货管理可以促进企业资产的流动，并能都公司存货管理存在的问题制止找出解决措施，更好的保护公司的资产不受内外人员的侵犯。加强存货管理可以加强公司内部信息的沟通与交流，并随时了解掌握存货的实际数据，便于及时准确的制定生产经营计划与决策。加强存货管理既要避免存货量的超标又要关注缺货带来的影响，最大限度降低存货占流动资金的比例。加强存货管理可以避免资金的过多占用，进而加速资金的周转与运用，同时可以提高企业的生产经营过程中的管理水平。在国内金融自由化、企业国际化及证券市场多元化等趋势发展的影响下，财务管理（FinancialManagement）已成为企业营运需求上的重要一环，也是管理者极为关心的课题。财务管理覆盖面很广，其中以存货管理（InventoryManagement）为目前企业最为重视；依著名的摩尔定律（Moore'sLaw），电子运算之元件会集中缩小于芯片中，因科技之进步，使得运算能力每18个月会加倍，故导致高科技产品生命周期过短，一项新产品的销售热潮经常仅在3∼9个月，因此存货管理就显得更为重要。我国小企业存货管理的特点从我国小企业存货管理的特点多数以传统的仓库管理模式为主，但这种模式还留有许多问题。现在大多小企业并没有专门的存货管理仓库，也没有专门的存货管理人员和相关配套设施，大多是借用或租用，有的甚至是打到了买家后才直接在网上厂家购买，然后直接转手到买家等等。但小企业的一般存货相对较少，一般存货管理成本相对较低，这则是小企业存货管理所带来的好处。只有把这些关卡落实到位，才能保证顺利开展小企业生产经营活动。对于发展中的小企业来说，保存适当的存货数量是很有必要，需要进行细致详细的分析。由于小企业的发展规模不断扩大，存货管理意识也逐渐加强，相对于传统存货管理理念逐渐有了很大提高。存货作为一个企业生产与经营的基础，一定要使企业合理化、最佳化。案例分析云南众恩贸易有限公司概况云南众恩贸易有限公司成立于2018年12月，注册资金人民币100万元，占地面积0.15亩，座落于云南省昆明市官渡区春城路62号证券大厦2503室，公司主要分为国内贸易：经营范围是指国家允许企业生产和经营的商品类别、品种及服务项目，反映企业活动的内容和生产经营方向，是企业业务活动范围的法律界限，体现了企业民事权利能力和行为能力的核心内容。物资供销（电动自行车除外）（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动）：经营范围是指木材、建材、金属材料、燃料、机电五类物资。云南众恩贸易有限公司服务于总集团西南区分部，全国各地已经有97家子公司，发展趋向十分广阔。云南众恩贸易有限公司存货管理现状云南众恩贸易有限公司是集研发、生产、销售为一体的综合性百货平台之一，经过一段时间的观察与调研，我们发现云南众恩贸易有限公司人员团结，注重企业文化，公司设有独立的仓库管理部门，人员较为充足。在采购商品物资时，企业准备并管理采购程序；核对要求；选择供应商；下订单；安排购买和运输；分析产品价格并进行谈判；执行计划并下达订单；会见销售人员；对供应商提出赔偿要求；了解有关资金获取的信息；确定工程及产品改进措施；提高并培训其他采购人员；维护产品及供应商信息文件；维护供应商执行情况的文件；发现新的供应货源并建立标准的采购流程；制定生产或购买决策；对原材料及部件进行分析；对市场趋势进行分析和预测；在采购过程中对使用者进行适当的培训；对产品设计和改进提供信息；加强合同管理及对供应商的管理；发展与供应商合作关系并形成战略联盟，虽然采购环节尚为完善，但生产环节缺少计划，且生产人员专业素质不高，各部门之间沟通较少，没有合理的采购计划；在存放环节，仓库存货摆放混乱，仓库面积小，存货随意堆放，且仓库管理人员不够专业，提货不够及时，而且财务人员专业素质不高，存货数据接收不准确，存货计价方法存在问题。在销售环节，销售人员使用地推的方式，销售方式不够先进。云南众恩贸易有限公司加强存货管理的成功经验与探索云南众恩贸易有限公司企业成长快，注重公司文化的同时也加快了对各方面的管理。经过一年的不断进步，云南众恩贸易有限公司获得了不少成就，同时也起到市场调研的作用，对后期的公司变革起到了一定的推动性表率。并且在2019年5月份对存货管理相关部门进行了调整，并在中旬对公司进行了大改动：首先对仓管部门进行了针对性的会议通知，并对存在的问题进行了相关分析，针对仓管人员职责混乱，专业素质低等问题提出来了解决对策，云南众恩贸易有限公司对于该类问题提出了对仓管人员进行培训，同时扩大对仓库管理人员的招聘计划，吸引优秀人员进入公司。同时进行财务人员审核制度，加强对财务人员的素质要求，对财务人员聘用要求提高，面试形式严格，面试笔试部分难度大，目的就是为了吸收专业素质高的员工。对会计岗位又来明确的分工，让各个岗位各尽其职，对会计政策的关注明确提高，财务人员时关注仓库情况，对存在的问题及时作出指导；采购工作也得到了很大的变化，采购人员积极了解销售情况，同时销售部门加强与采购部门的沟通，销售和采购本该是一家，而不应该脱节，两部门的沟通尤为重要，有利于企业做出最准确的决策；与此同时，销售模式也有了很大的变动，采取先进的销售模式，线上线下同时推行，有了之前地推的经历，销售人员对市场有了一定的了解，对各地区的基本情况有了一定了解，对后期存货的保管工作有了计划，针对存货没有固定仓库的问题也提出了解决方案，对偏离昆明地区的设立专门的小型仓库，方便存货的提取，同时配备仓库管理人员对其进行严格的登记处理。经过上述的方案，云南众恩贸易有限公司盈利利润不断提高。云南众恩贸易有限公司进过一系列的改变，存货周转率有所提高，同时存货管理也得到了加强，加强存货管理对公司发展有利很大影响，对存货的加强促使销售额的提高，增加了营业收入，增加企业利润，提高存货周转率，避免存货的积压。通过对存货的加强，云南众恩贸易的地位更上一层楼。第三章我国小企业存货管理存在的问题及原因分析存在的问题企业存货日常的管理，采购，销售以及保管等工作混乱无序我国小企业存货管理人员参差不齐，一部分管理水平相对较高而一部分管理水平及其落后，从而使企业日常的存货管理存在较大的问题。首先，企业日常的管理较为懒散，人员混乱，个人职责不清，部门沟通较少导致存货管理混乱；其次，企业采购环节沟通工作较少，采购程序单一，不考虑销售计划，以及众多人员的想法；销售方式较为落后，多数企业只采用地推的方式，而没有与新型销售方式相结合，销售人员自取货物而不做登记，销售记录表混乱等；最后，仓库管理人员不够专业，经常出现出库单记录错误，导致难以进行存货盘点工作，仓管人员较少，一人兼多职，存私舞弊情况也有不少。存货管理工作的混乱严重影响了企业的资金流动以及存货的周转速率，且企业人员工作积极性降低导致了公司的效率低。企业存货经常过剩或不足随着我国小企业的快速崛起，小企业竞争越来越激烈，众多小企业为了快速占有一席之地，在购买材料方面，采购管理人员通常也会为了从供应商那里获得一定的折扣，节省成本，一次大量购入原材料及所需物品，最终导致存货过剩且部分因保管不善而被损坏，反而导致成本增加；在售卖产品方面，小型企业经常由于采购没有提前制定好计划，不及时与销售计划进行核对，导致采购不足，最终供不应求，减少销售收入。采购工作处于一个被动的状态，没有足够的积极性，小企业个部门信息传递较慢，最终导致了采购工作脱节的现象；在销售方面，企业管理人员一昧寻求多存货多销售的理念，过分注重，而忽视了采购工作同样重要。3、企业存货堆放随意，管理混乱我国小企业由于人员、资金都不充足，企业高层为了在仓储方面减少一部分资金的投入，企业通常没有固定的仓库或存货摆放的固定地点，存货摆放随意堆放，不对存货进行整理分类，对及时需要的货物查找困难。同时，企业日常的存货管理混乱，日常出库时由于企业只是对存货的大类进行了一个粗略的划分，对于存货的细节(如批号上架、分类等)未进行详细记录，把原材料与产成品混淆摆放到一起，出现领用时无法及时、准确定位，使一些存货成为了过期、毫无价值的闲置物资，进而造成积压与浪费，无法精确反映企业存货持有状况；在调查我们还发现，很多小企业不注意对仓库环境的改善，在潮湿的天气不注意室内除湿，或不经常清理仓库，造成一些长期对方的贵重材料变质和损坏。4、企业经常不计提存货跌价准备，虚增存货价值原材料的采购价格由采购人员与供应商进行协商，只是单纯地凭借采购人员与供应商签发的发票入账、报销，导致企业自身本应该的折扣不透明，导致身兼数职的现象泛滥，对于存货跌价，企业管理员工经常“报喜不报忧”，报废也只是草草了之，从而虚增存货价值，为企业造成了很大的麻烦。企业存货数据提供不及时，不准确存货存储量不合理，流动资金占用过大。很多中小企业因多种原因导致存货库存积压，从而库存占用量变大，对于企业流动性较强的存货来说的，这就意味着流动资金的占用额增高，存货储备占流动资金总额比重变大，无疑给企业带来了很大的流动资金周转困难问题。据悉，我国中小企业在存货资金上的平均占用水平大约是企业流动资产总额的40%左右，各所属行业的不同也会有所偏差。部分企业总是从刚开始就疏忽存货的相关管理，例如没留意好库存占用资金的比重，等到发现企业存货大量积压时，流动资金已严重匮乏，资金的周转速度成减缓趋势下降，这对企业无形中造成了很大的损害，正常的生产经营活动受到影响。企业存货账实经常不一致企业存货盘点工作是企业日常存货管理的重要程序，同时盘点工作不仅涉及到仓库管理人员同时还有财务人员后期的工作，存货盘点工作不仅是检验账实相符的必要程序，也是检测存货相关损耗及丢失工作的重要方法。但是在在存货盘点中经常会出现账实不符的问题。小企业盘点工作懒散，且平时的记录工作随意，以至于最后的盘点工作与账面相差较大，且原因很难查出，导致企业整个盘点流程失败，使企业不能即使获取准确的数据对企业存货进行相关的一系列核算。企业也会由于盘点流程繁琐降低了存货的盘点效率以至于财务接收的数据慢且难以核算。企业一开始存货占比一般不是很大，但是随着存货的积压以及其他相关因素的影响，最终导致企业在日常存货管理过程中效率低下，对企业想及时获取相关准确数据时产生一定的影响。原因分析企业存货管理制度不完善，执行不严格我国很多小企业虽然建立了存货管理制度，但是由于没有考虑到企业本身的实际情况，而根据制度模板套用拟定公司的存货管理制度，虽然有基本的相关规定，但不具体也不符合公司的实际情况。在员工岗位上，岗位职责不明确，员工执行力度差，当企业遇到实际问题时无章可循，制度的指导作用难以有效发挥。在实际执行中，企业人员职责混乱，工作效率地下，采购，验收，保管，出库，盘点等环节存在脱节现象。在部门岗位上，当出现问题时，部门间的互相推诿现象严重。为节约人力成本，往往一人身兼数职，甚至在经办审核、材料采购、验收入库、保管盘点等不相容岗位也存在一人多岗的情况。企业存货规划不合理，没有合理制定采购计划对于小企业来说，采购是一个容易被忽视的环节，比起采购，管理层更注重销售。企业采购会具有盲目性而忽视了采购计划，通常小企业在存货采购前，没有合理的计划存货采购的数量、方式、时点等，没有对企业自身的生产经营情况进分析，采购部门没有进行专门的市场调研和分析，对市场需求变化趋势预测不准确。与企业其他部门的信息沟通也很少，导致存货采购不符合企业实际生产经营情况，不是存货积压增加库存成本，就是存货储备不足影响正常生产和销售。采购计划缺乏合理性，也就因此，企业随时会面临存货不足或者存货过量等风险问题，存货不足则影响企业生产运作，加大了企业的经营风险，购买过量存货则会使得企业流动资金被大量占用，企业面临资金风险。3、企业没有专门的存货仓库，虚库存现象普遍我国小企业为了节省仓库租金或购买仓库的费用，企业没有固定仓库或存货存放地点，导致企业存货随意堆放。对很多企业的仓库主管来说，他们都只是盲目地从数目上对原材料进行验收，对质量上的任何问题也只是从表面上进行确认，等到产品开始投产发现问题了，才向供应商提出退货要求，这无疑让企业的正常生产遭受打击，准时交货也存在很大风险。4、企业会计不重视最新会计政策，存货计价方法不准确不同的存货计价方法，对于企业而言，会导致不同的报表和存货估价，并对企业的纳税及财务报表产生直接的影响，因此，存货计价方法的选择，是企业制订的一项重要内容。但由于小企业财务人员专业素质参差不齐，且小企业容易套用比前任的方法，很难存在变更，财务人员专业素质有限，忽视最新会计政策，不了解公司的发展模式从而没有选择合适本公司的存货计价方法，导致公司的存货计价不准确，漏洞较大，企业存货管理信息化低，没有财务软件或存货管理软件目前我国部分企业存货管理信息的传递方面与同行业平均水平差异较大，亟需改进。有些企业主要依靠传统的人工收集与整理存货信息，计算机以及现代网络信息技术等相当落后。由于存货的种类繁多，不借助现代计算机信息系统而依靠人工核算会造成存货管理工作费时费力，且效率低下，准确性差，严重时会影响企业提供的存货数据信息的可靠性和信息质量，影响企业的生产经营分析和决策。而且人工管理下信息传递具有滞后性，不能动态地实时了解各种存货库存状态信息。目前我国部分企业存货管理信息的传递方面与同行业平均水平差异较大，亟需改进。有些企业主要依靠传统的人工收集与整理存货信息，计算机以及现代网络信息技术等相当落后。由于存货的种类繁多，不借助现代计算机信息系统而依靠人工核算会造成存货管理工作费时费力，且效率低下，准确性差，严重时会影响企业提供的存货数据信息的可靠性和信息质量，影响企业的生产经营分析和决策。而且人工管理下信息传递具有滞后性，不能动态地实时了解各种存货库存状态信息。与供应商及经销商、客户之间的沟通主要通过人工单向沟通，企业很难及时全面地掌握所需原材料的市场供需状况以及经销产品的最终销售情况，从而无法作出正确的生产经营决策，安排企业的采购与生产。有些企业虽然建立了小范围的信息系统，但仍然局限于部门或企业内部，不能在部门之间和上下游企业之间传递与共享信息，从而制约和影响了企业存货管理水平的提升。企业存货入账不及时，存货盘点工作懒散，核算数据不准确存货盘点是公司库存管理中必要的一个部分，公司缺乏对库存商品的实地盘点。因为公司货物大多都是异地存储，实地盘点的成本太高，所以公司每月仅凭仓库提供的库存证明核对账实。公司只是在年末进行一次盘点，不能满足公司较高的存货量需求。同时公司在进行存货盘点时没有按照相应的盘点流程进行盘点，盘存的组织人员的参与、盘存差异的处理方法也没有达到相应的要求，因此盘查失去了其本身应该具有的监督作用。在管理手段方面，即使现今已有好多中小企业采用信息系统管理，但依旧还是没有相关供应链管理的直接理念。部分企业对企业物流的认识很是狭隘，只是定格在传统的观念上，根本没有将企业的供应链管理好好整合为竞争策略来运用。对全面供应链成本的观念认识不足，片面注重表面看的见的成本如运输成本、采购成本等，而忽视机会成本损失、物流管理等成本。多个部门间有了问题就会互相推诿、相互扯皮，沟通协调起来存在困难，造成核算数据出现问题。第四章我国小企业加强存货管理的对策与建议建立健全存货管理制度加强存货控制管理若要加强存货控制管理，可以从以下几个措施进行行动：公司管理层要加强对存货的控制与管理，对存货管理人员明确落实工作责任，与各部门和各直属管理人进行集体培训，加强存货管理意识，使员工各司其职。公司管理层要对日常工作中出现的存货管理及时关注与分析，以便及时制止问题更加严峻的发展，找出原因并采取措施，经常对新员工进行培训工作，提高他们的专业胜任能力，同时加大对他们的业绩考核，形成良好的工作学习氛围。（3）存货管理层应注重存货各个部门的程序与流程，加强各流程的控制与执行力度，对采购，销售及仓库进行严格控制，对各个流程进行时时监督控制，严格对存货进行管理，避免徇私舞弊现象以及工作混乱的情况发生，加强存货管理有利于存进企业的快速发展并提高企业存货周转率。制定健全的岗位职责云南众恩贸易有限公司是个小企业，小企业人员职责混乱，相互推卸责任导致工作效率低下。企业很要必要改变这种趋势，首先，企业要建立严格岗位责任制毒，小企业要在存货管理的每个环节建立岗位责任制，编制包括岗位主要工作内容、操作步骤、奖罚措施等在内的岗位说明书，这样就可以使存货管理人员知道哪些该做，哪些不该做，管理行为也会有一个规范的标准。其次，要加强对存货采购成本的控制，通过互联网等手段来满足企业订货的需要，降低存货成本。和制定有效的激励机制晋升机制小企业由于刚起步或者资金不足，容易忽视对员工的激励以及调动员工的积极性，但是员工的积极性能带动公司的快速发展并能为公司创造更大的利益，所以公司制定有效地激励机制和晋升机制是非常有必要的。公司应该每周开一次员工会，公开奖励优秀员工及勉励有待提高者，对公司做出贡献的员工给与一定的奖金，且提供的奖金不应该每次都一样，随着员工努力做出的成就成正比增加，吸引调动员工的积极性；同时晋升机制也具有一定吸引力，明文规定晋升的规则，促进员工的上进心。曾经有一企业，公司规定5点下班，但是员工六点离开会有公司配备的专车，防止了下班高峰期打不到车的现象；七点离开会有公司准备的晚餐，防止了员工回家做饭的问题；八点离开还会有公司的加餐。企业上级没有强制性让公司员工留下，但是这里的员工因为有这些福利变的自觉。作为小企业，同样需要拥有吸引人的晋升机制，要能让员工看见在本公司的发展潜力，这样才能留住优秀的员工。上岗之前，做好员工的岗前培训我国小企业应注重培训员工，提高员工自己的水平和综合素质。应提高员工的素质，积极鼓励员工专业学习，学习法律、法规和国家政策，通过不同的方法来提高企业人员的水平和培训。人才是重要的资源，经济高速发展和信息化程度较高的今天更需要加强员工培训。存货管理人员素质的高低和专业化程度决定了企业的存货管理决策能否有力的执行。对于仓储人员，小企业应加强其职业技能，可以采用定期培训、总结经验、加强实践的方式，让员工不断学习仓储知识，懂得存货管理时应注意的问题，提升专业水平。同时还要加强职业道德教育，让员工树立责任意识，使员工充分认识到自己的工作态度和方法会影响到企业某些决策带来的效果。对于销售人员，应该充分培养其对顾客的服务态度，从各个方面进行培养，不断提高其综合素质，对于一些特殊岗位，可以实行周期性轮岗。制定科学合理的采购计划1、在进行采购之前，合理规划存货供销计划合理的采购计划是减少库存积压的必要手段，一个好的采购计划需要与专业人员以及销售团队进行及时的共同，避免存货积压。企业生产多数是为了销售，所以及时和销售人员进行交流与沟通，根据销售人员制定的销售计划，讨论出适合发展的几种方案，并根据这些方案进行细致详细的评估，从而得出最佳的效果。2、企业定期对市场进行调研采购人员应及时定期对市场进行调研，结合销售市场，认真细致地对采购市场进行调研，坚持货比三家的原则，不应该为了节省时间或获取少额的折扣经常在同一家进行采购，采购人员应通过对采购市场的定期调研选择更优质的供应商，为企业带来更大的利益收入。提高管理人员业务素质并强化企业存货管理的意识管理人员应该加强存货管理的意识，严格监督存货采购环节，不能一昧的注重销售而忽视了采购环节的控制。提升管理人员的意识，有利于更好的管理存货及相关人员，及时监督存货管理的各个环节，了解各部门的工作情况以及人员实际工作情况，促进企业人员的工作效率；为了提高企业存货管理水平，中小企业应该委派综合素质高且业务水平高的人员担任存货管理的重要岗位。对于已经从事存货管理的工作人员，企业应该加强员工培训，提高综合素质。另外，中小企业可以根据企业自身的实际情况，建立一定的员工培训机制，通过培训提高员工的综合素质和职业道德，从而提高存货管理水平。采购人员应充分了解供应商的资质采购人员应当充分了解原料供货商的资质。采购人员应当充分了解原料供货商的价格、品质、种类、信誉、品牌等多方面的信息，并货比三家，结合这些信息，做出科学的决策，从而选购出品质高、价格合理的优质原料，进而降低采购成本。加强存货摆放管理租用或购买长期固定的地方进行存货分类堆放企业应该要有长远的打算，本文建议购入固定仓库作为固定资产，及方便了存货的存储，也方便了提取货的人员，对后续仓管人员的管理、存货盘点工作也提供了较大的便利，既为企业后续的发展节约了时间、提升员工盘点效率、更容易控制存货的数量以及保管。如图所示：对于空间较小的仓库，配备大型货架，分层摆放存货小企业不会有太大的仓库，对于小仓库来说，企业可以设置大型货架，对存货进行分层摆放，这样既节约了仓库的空间，也容易对存货进行分类，使存货盘查更加一目了然。例如本文所提到的云南众恩贸易有限公司，虽然仓库较小，但设施一定要配备齐全，有规律、有目标的整理货物。对仓管人员进行针对性培训或聘用相关专业人员仓储人员作为企业存货管理的必要的一分子，知识的储备与职业道德素质的修养也是非常重要的。企业应重视对仓储人员综合素质的培养，加大力度培训，使每一个仓储人员都可以成为能胜任仓储工作的优秀人才，为企业的存货管理工作贡献自己的力量。加强存货会计核算并准确选择存货计价方法财务人员对于公司的发展尤为重要，要做好存货会计核算就得配备齐全各岗位财务人员，小企业也更不能马虎大意。小企业财务人员专业素质不高，进入企业首先应对财务人员进行相关培训，应先让员工熟悉公司的基本业务，主动走访仓库、市场等和存货相关的部分，每个环节都应该实行是师带徒模式，熟悉了公司业务流程才能更好的进行专业的工作；财务人员的培训工作，本文建议采用视频培训和专业人员实操培训相结合，由于小企业专业人员有经历者较少，关于专业人员实操培训可以请用外来专业人士对公司财务人员进行专业培训，是财务人员更加具备从事本工作的能力。同时根据企业实际情况，通常小企业存货不会太复杂，可以选择移动和加权平均法来计算成本，计算简便，并综合考虑市场因素和实际成本来计算销售价格，避免价格随意定价，避免销售人员从中获取差价。加强企业存货信息管理建设，根据实际引入信息系统采用EPR系统将信息系统与管理相结合中小企业可以采用ERP系统。ERP管理系统是现代企业管理的运行模式，它是一个在全公司范围内应用的高度集成的系统，覆盖了客户、项目、库存和采购供应等管理工作，通过优化企业资源达到资源效益最大化，既能实现存货的动态监控管理，又能简化存货盘点工作，实现了准确核算存货成本，大大提高了工作效率。同时对存货实行条码管理，方便存货的管理及信息传递。对于财务部来说，采用EPR系统，除了可以追踪订单、库存外，对已办理入库未收到发票的存货，还可以根据仓管部门已填制的入库单做暂估入账，并对已办理出库未开发票的存货，也可根据仓管部门填制的出库单做出库管理，最后，通过ERP系统可以准确地核算出存货的成本，并采用个别计价法来计量存货的成本，从而得出较为准确地发出成本和期末结存成本，提高了存货核算的准确性。加强各部门之间的沟通与交流，并相互熟悉了解公司业务存货管理部门要对已有存货的贮存情况进行了解，并有计划性地及时与采购部门沟通，否则将会使货物的购入过于匆忙而影响企业的生产需要。与生产部门的沟通，生产部门在生产的过程中，对生产所消耗的原材料提出需求，存货管理部门根据其所提需求进行预算的制定。定期或不定期进行库存的盘点，及时收集整理有用的相关信息数据严格控制存货验收和入库的程序、标准和要求，确保账实相符小企业人员有限，仓管人员数量有限且专业素质较低，企业为了节省部分仓管人员的工资，经常招聘的仓管人员学历低，常识偏低，导致企业存货的验收与入库的程序敷衍了事，出入单与入库单的制作不标准，然而存货的出入库对于企业是尤其重要的，对后续的盘点工作也是非常重要的。所以严格控制这类程序是尤为重要的。例如云南众恩贸易有限公司，要控制这些程序，就首先要有提升仓管人员素质的意识，加强对仓管人员的培训，同时需要借助财务人员的需求与专业适当进行提点方便后续的工作；其次，要统一出库单及入库单标准填写，存货验收时应有第三人进行监督，仓库管理人员严格对待这些任务，及时做好自己及他人的记录，方便后续的盘点工作，同时，本文建议同时两人分别记录相同的事，方便后续出现问题是更加容易查出责任对应人。根据企业情况建立定期和不定期的存货盘点制度若要取得良好的发展，云南众恩贸易有限公司可以根据企业情况建立定期和不定期的存货盘点制度，方法如下：首先，规定盘点的频率和制定责任单位。日常盘点的频率可以制定为每月一次，并交由专职的库管员进行，同时由仓库部门领导监督；年度大盘点在每年年末进行，由财务部门组织，审计部门监督，仓库予以配合来进行。其次，规范盘点的工作流程。日常盘点的盘点计划应该交由仓储部门来制定，然后上报财务部，在得到财务部的批准后再实施，盘点报表应该在盘点结束时提交。最后，公司要建立严格的定期盘点与不定期抽查盘点相结合的商品盘存制度并确保有效执行，这样能够避免因重大差错或者是舞弊而导致公司资产损失，从而保护企业财产安全。3、财务人员与仓管人员高度合作，实现经常对账对于小企业，财务人员要想做好企业的账就需要及时与各相关人员进行及时的沟通，一般小企业的财务人员都会等着仓管人员提供的数据进行做账，然而小企业的仓管人员专业素质一般不高，对于他们提供的数据存在一定的问题，所以才去人员应该主动与仓管人员进行沟通，同时根据自己的需求要求仓管人员提供数据，财务人员自己也要主动进行仓库存货的收集并及时对不懂的仓管人员进行相应的知道，自己亲自教会仓管人员如何进行自己所需财务数据的提供及补充数据。4、对盘点工作实行奖惩制度，责任对应个人由于小企业存货管理还存在一定的缺陷，人员积极性差，特别对于存货盘点这种多的工作，员工之间存在相互推卸责任的情况，且存货盘点工作懒散。这时，小企业就应该针对这种情况严格要求相关人员进行存货盘点工作，每次盘点都对应相应的人员，并且做好完整记录，当出现存货盘点错误的时候，对相应的盘点人员进行一定的罚款以及训导，同时对连续做的很好的员工给与一定的绩效奖励。同时，需要把这些具体细则写入员工手册，严格安保规定行事。总结本次的毕业设计，让我重新认识自己所学专业在社会上的服务力度，犹如重新学过一遍该门学科一样，我通过在网络、学校图书馆翻查资料这门专业有了更深入的认识。从存货管理的理论方法出发，结合云南众恩贸易有限公司的实际情况，然后对国内外相关文献进行研究的基础之上找出改善云南众恩贸易有限公司存货管理问题的方法，并深入剖析我国小企业存货管理存在的问题并提出可