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文档简介
第6页共6页物业设备主管岗位职责1、协助设备部经理对工程设施设备管理类体系文件进行编写和修订;拟定设备管理、操作、维护的各种程序文件和技术标准,并定期检查各区域落实情况;2、定期巡查并提升各区域各项目设备设施的运营管理,并提出合理化建议和方法;3、指导和监督各区域设施设备承接查验工作的开展与实施;4、协助各区域公司工程委外业务的招投标、合同签订等工作;5、协助推动各区域公司现场设备风险与疑难问题的整改。6、领导安排的其他工作。物业设备主管岗位职责(二)1、保证公共区域及小区内设施设备正常运行,提供安全保障;2、协调设备供应商的现场整改工作;保证公共设备、设施的正常使用;3、个人分管设施设备的巡视和保养维护;4、检查(验收)设备的运行情况,报告运行故障和报修结果;及时处理客户报修物业设备主管岗位职责(三)1、负责处理一般性故障,参与协助设施、设备的维修、保养工作,对发生的问题及时向上级领导汇报。2、熟悉供水、供电、电梯、消防等公共设施设备的运作和应急处理工作。3、定期巡视设施设备的运行情况,做好巡查记录和值班记录。4、配合项目其他部门工作,建立良好的合作关系。5、负责设备房的安全管理工作,禁止非工作人员进入,禁止各种违反设备房管理规定的各项行为。6、根据项目现场情况,制定能耗管控措施,并保证实施。物业设备主管岗位职责(四)1、负责项目全年维修工程计划、设施设备工作计划、每月物资采购计划的编制及落实,并对设施设备满意度负责;2、负责项目内设施设备的运行情况检查、日常安全运行和维修保养。检查、记录第三方服务单位维保工作,出现问题及时对接;3、负责对业主提交的装修申请进行审核,对业主装修及其他现场工程的施工方进行监督管理;4、负责协调技术员处理业主维修工单、管家报单、FM巡检工单及现场整改工程,协助管家处理设备相关的投诉;5、负责新进驻项目设备验收、战图设施设备导入、FM系统排程、跟进地产返修、协助零星交付带看等工作;6、负责制定节能减耗方案,降低水电油能耗,降低项目成本。7、负责制定突发事件应急预案,遇到突发停水、停电、反水、电梯困人等时间赶到现场处理,并做好收尾工作;8、负责给项目技术员进行赋能培训、团建。物业设备主管岗位职责(五)1、制定设备、设施维修改造计划和工程部全年费用预算;2、负责物业设备设施接管验收及具体实施组织工作和租户二次装修方案的审核工作;3、负责物业公共设施设备维护保养计划的编制、组织、安排及实施;4、负责日常巡查各岗位的工作状况,审阅各值班记录、设备运行表,发现问题及时了解并组织采取有效措施;5、负责园区设备、设施的维护、保养及巡检工作,发现问题及时解决;6、对报修记录、工作质量记录进行收集、整理、分类并存档,及时安排工程人员处理报修问题,并负责跟踪回访验证工作质量;7、负责监管工程材料的储备,严格出入库手续,控制工程材料成本,并制定合理采购计划;8、负责监督工程人员的各项工作落实情况及检查投诉记录处理情况;物业设备主管岗位职责(六)1)负责各种设备相关制度流程文件、合同及表格的拟定和修订;2)负责对设备供应商进行评审、考核,建立供应商档案及合格供应商名册;3)负责市场调查,及时了解设备市场情形,熟悉设备技术性能、标准和规定;4)做好设备采购资料(合同)搜集、整理、存档工作物业设备主管岗位职责(七)1熟悉FPC的制作流程和设备,设备技术故障排除;2设备维护保养计划的的制定和执行,确保设备状态满足技术参数要求;3设备维护预算制定和成本控制;4主要维修配件安全在库管理,包括采购计划制定、申购、库存管理;5工程跟进及设备验收;6设备维护团队的管理;7上级领导安排的其他事项;8、异常/紧急情况的核对、处理。物业设备主管岗位职责(八)1、完成公司行政条线管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;2、统筹管理公司固定资产、工商管理、公共关系管理、档案管理、后勤管理等业务;3、具有合理调配费用管控意识,对各类费用进行系统性分析和总结,并提出优化方案;4、维护公司各项规章制度的,执行与追踪,负责公司各项规章制度的完善、推行;5、了解劳动法相关法规,熟悉人力资源招聘、培训及薪酬版块,能高效组建项目团队;6、熟悉固定资产管理,采购及招投标流程。物业设备主管岗位职责(九)1、公司人工成本、行政费用的预算与管理;2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。物业设备主管岗位职责(十)1、主要负责和客户的现场对接,涉及的业务包含设施、环境、安全、班车等业务;2、需要进行团队管理建设;物业设备主管岗位职责(十一)1、完成公司行政条线管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;2、统筹管理公司固定资产、工商管理、公共关系管理、档案管理、后勤管理等业务;3、具有合理调配费用管控意识,对各类费用进行系统性分析和总结,并提出优化方案;4、维护公司各项规章制度的,执行与追踪,负责公司各项规章制度的完善、推行;5、了解劳动法相关法规,熟悉人力资源招聘、培训及薪酬版块,能高效组建项目团队;6、熟悉固定资产管理,采购及招投标流程。物业设备主管岗位职责(十二)1、负责所辖项目的物业管理工作,建立、规范并健全维护物业管理运作体系;检查监督各区域的安全管理工作,协同园区其他部门筹划、筹备物业安全管理的全面防范计划、措施;对整个园区内的安全防范、日常工作进行疏导;2、根据物业管理的法规、政策,负责协调和管理园区物业相关方面问题;3、负责园区内建设、设备的验收及设备设施的维修维护管理等相关工作;负责装修的申报审核工作,督导进行装修监理工作4、建立、健全园区物业规章制度及流程,并组织执行,及时向公司反馈过程与结果;5、负责处理企业投诉,维持园区内的管理秩序相关工作,保证企业高满意度;6、拓展公司级经营资源,开辟新的经营渠道,并能够监控和分析多种经营数据,把控各项目经营风险,为公司各版块提供经营管理建议与支持;7、掌握物业服务中心各项收费标准和计算方法,积极配合财务部做好租户的各项费用的缴交工作做好各项费用的催缴工作;8、负责与公司审计、监督部门保持良好沟通,定期向汇报经营和计划执行情况、资金运用情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;9、参与公司经营战略策划制定,协助完成公司行政管理规划,完善公司总体制度规划并监督实施,运用先进管理模式进行现代管理;10、负责与相关管理部门、政府管理部门(不限于街道、消防、派出所、出入境等)保持良好的联系。物业设备主管岗位职责(十三)1.负责公司日常行政工作的运行,包括固定资产、办公用品、档案、绿植、保洁等的管理;2.负责公司员工活动策划、组织、实施、宣传;3.负责公司印章、执照管理、使用与变更;4.负责新办公区开办、装修、搬迁与物业对接等工作;5
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