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文档简介
第4页共4页行政内勤的岗位职责岗位职责:1.负责行政事务管理及对外有关联络工作。2.负责公司公文事务及会议通知等相关文件的写作编辑;3.协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序4.负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;5.完成上级安排的其他工作任职要求:____具有较强的时间管理能力;2.优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;3.良好的写作能力;4.熟练使用操作办公自动化设备。5.工作细致认真,谨慎细心,责任心强;____具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。行政内勤的岗位职责(二)岗位职责:1、负责公司各种资质的增项、升级、维护等;2、随时关注行业动态及行业主管部门的新规定,确保公司资质及人员证件齐全有效;在建项目统计与进度了解,并及时对政府部门对企业的管理信息及更新;3、负责公司经营所需要人员证件的管理归档;4、加强对国家相关部门文件指示的学习,做到理解透彻,并贯彻实施;5、积极协调配合其他部门工作,完成公司领导交办的其他工作。6、随时关注行业动态及行业主管部门的新规定,确保公司资质及人员证件齐全有效;在建项目统计与进度了解,并及时对政府部门对企业的管理信息及更新;任职要求:1、熟悉相关资质的整理、升级流程;2、具备良好的内、外部沟通协调能力;3、能够独立开展工作。4、工程管理相关专业,专科以上学历。行政内勤的岗位职责(三)岗位职责:1、公司日常行政管理的运作;2、负责公司的档案管理及整理各类文件、资料及统计管理工作;3、人员的录入;4、管理安全生产和消防;5、协助经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。任职资格:1、二年以上相关工作经验,家住附近,____,年龄____岁以下;2、具备一定的行政管理、文秘工作等相关知识;3、具备良好的文字功底、协调能力、沟通能力,工作细致、负有责任心;4、较强的服务意识,熟练使用office办公软件,具备基本的网络知识。行政内勤的岗位职责(四)1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。(2)销售人员所需资料的整理;(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);(4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。行政内勤的岗位职责(五)职责:1、负责公司电脑文档的整理、编排和归档工作;2、负责保险合同的编辑、整理、和录入工作;3、协调员工的档案关系;4、完成部门经理交代的其他工作;5、职员离职办理,面试人员接待,打印表格,制作简单PPT文件6、办公室日常工作任职资格:1、大专及以上学历,具有文字处理相关工作的优先2、文秘、行政相关专业有经验者优先,优秀应届毕业生亦可3、具有较好的组织协调能力和沟通能力4、必须熟练运用OFFICE等办公软件,使用打印机,可以独立完成PPT!5、工作认真责任心强、为人正直行政内勤的岗位职责(六)职责:1、协助经理制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;2、协助对外联络与接待工作;3、为公司提供必要的办公设施、办公用品及其他后勤支持;4、负责公司公文事务管理;5、上级交办的其他事务。任职要求:1、大专及以上学历,年龄____岁,优秀者条件可适当放宽;3、具有良好的口头表达能
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