2023年单证的论文

关于外贸公司的单证业务的调查研究会计0９2２王策［摘要］本文通过实际与理论相对照的方法,阐述了外贸公司国际贸易单证的重要性，国际贸易单证是协议履行的必要手段，是对外贸易经营管理的重要工具,是进出口公司提高经济效益的重要保证也是进出口公司形象的重要内涵,得出了在国际贸易单证实务中,必须要严把“制单、审单、交单和归档”的环节，同时还要坚持“对的、完整、及时、简明和和整洁”原则的结论。[关键词]国际贸易；外贸单证;出口收汇国际货品贸易作为一种商品互换行为通常表现为货品和货款的对流，而货品和货款的对流往往是借助国际贸易单证的签发、组合、流转、互换和应用来实现的。从贸易协议签订直至货品装运、保险、检查检疫、报关、货款的支付以及进口商提货的整个过程，每个环节都需要相应的单证缮制、解决、交接和传递，以满足进出口公司、运送部门、银行、保险公司、检查检疫机构、海关以及政府管理机构等多方面的需要。一、当前生产型外贸公司面临的机遇与挑战(一）关于辉格宁波辉格休闲用品有限公司成立于2023年，是一家专门从事生产烧烤炉的外贸公司。公司坐落于美丽的奉化莼湖镇。公司有在职工工150人,场地面积６4０0平方米。工厂有钣金车间，电焊车间,喷涂车间，打包车间,数控车间等。公司业务重要分为北美和欧洲两市场。从起初的零星地出货到现在的批量生产,辉格公司经历了创业阶段和稳步发展阶段。2023年建厂到如今,公司已经与海外零售商，国内进出口公司，全球采购商等建立了持久的供应关系，涉及美国的沃尔玛,劳氏,西尔斯，今晨进出口有限公司，香港利丰集团等。市场领域涵盖了北美，智利，波兰,印度等国家。工厂去年以20２３万美元的出口额成就了“烧烤炉出口大户”的地位。(二)辉格面临的机遇为了更好地发展壮大公司，辉格公司在奉化滨海开发区购置了将近６０亩厂房,在莼湖镇翁岙，舒家两村设有协作工厂。同时，公司注重各部门人才的培养，从基层抓起,工厂的生产车间主任，厂长，业务经理，技术带头人都分别是从一线的工人，业务助理,技术员培养起来。此外,公司网罗人才,聘请有数年欧洲烤炉设计经验的人员挑起欧洲事业部,同时,配备了年轻而又有活力的外贸业务员，开展欧洲事业部工作。（三）辉格面临的挑战近年来我国的人工成本在逐步快速上升，国际汇率下跌，油价上升导致海运成本上升，欧洲债务危机，客户的购买力有所下降，对于生产型外贸公司而言，这无疑是一大挑战。面对挑战，如何开发新型产品，如何合理调控成本成了辉格公司今年首要解决的核心问题。二、生产型外贸公司的外贸单证业务管理(一)关于在辉格的顶岗实习上班的第一天,业务部经理给每一位单证员讲的是辉格公司的外贸流程，涉及拟定产品型号、下达订单、核准数量等环节。在将近一周的时候，外贸业务助理开始协助业务部长解决验货，制作报关文献，联系货代,安排货柜等事项,催收货品上船证明等。期间，要与工厂生产管理部门,国外客户,客户指定货代,预付货代等部门协调和沟通好，保证每一个订单都能顺利地出货。当收到国外客户的银行水单时，外贸业务助理应当在水单上列明客户,客户所在国家,订单号码，核销单号等。其实,这就是向银行说明这笔货款的具体来由。随后，业务部就分派客户,让外贸新人跟单。(二)辉格公司外贸单证业务的现状调查根据外贸的不同环节，单证可以大体地分为报关文献、清关文献和佣金支付文献。至于报关文献,公司需要制作的单证重要是商业发票、装箱单、销售协议、报关单、报关委托书、申报要素和出口收汇核销单七件,缺一不可。商业发票是所有结汇单据的核心单据，是缮制报关单、产地证、报检单、投保单的依据。因此,商业发票的相关信息是和其他单据相关联的。它的金额和数量是和报关的货品总值,数量相一致的，不得有出入。同时,商业发票也体现出了产品的出货数量,总价值,便于公司、海关、银行备案核算。同样地,装箱单的重量和数量也必须与报关单一致,不得有出入。装箱单是商业发票的补充，也是货运单据中一项重要单据。装箱单有助于工厂、货运代理、码头、海关和船公司的核查以及各相关单位的管理。此外,销售协议的金额和数量也要和商业发票、报关单和装箱单相一致。在准备报关文献时，要随时记录核销单号,以便收汇。清关文献就是进口国家向本地海关申请进口货品的凭证之一。作为出口方，只要把报关文献的商业发票和装箱单,货品上船证明（FＣR)，以及根据不同国家的规定,提供原产地证书等即可。佣金支付文献可以根据不同采购商的规定制作各异的佣金支付文献。以香港利丰采购商为例,公司要制作的佣金支付文献涉及以下几件文献。形式发票，销售协议,佣金协议,客户账号信息。由于我国外汇严格管理,所以中国人民银行对每一笔支出的外汇也有明确的规定，其中佣金占销售额的比例不得超过５％。同时，中国人民银行对每一笔出口额都有备案。在出具佣金文献时,业务部应当核算佣金比例是否低于5%。(三）辉格公司的外贸单证业务管理制度为了健全公司的单证业务的平常管理和提高出货效率,辉格公司对单证业务有简朴的管理的办法,可以分三步走。第一步，每一个客户的订单和协议都是有备案的，其中列明了在出货时要向客户提供哪些文献的具体说明。单证员根据这些规定，理清要出具哪些文献。第二步，报关文献有电子模板存档,依据客户信息在模板上做一些变动。第三步，制作完报关文献,清关文献、佣金支付文献复印备案。三、外贸单证业务在国际贸易过程中的重要性及其意义(一)外贸单证业务在国际贸易过程中的重要性外贸单证业务的使用与进出口贸易程序密切相关,单证工作贯穿于进出口公司的外销、进货、运送、收汇的全过程，工作量大,时间性强，涉及面广，除了进出口公司内部各部门之间的协作和配合外,还必须与银行、海关、交通运送部门、保险公司、检查检疫机构以及有关的行政管理机关发生多方面的联系,环环相扣,互有影响,也互为条件。（二）外贸单证业务在国际贸易过程中的意义外贸单证业务是协议履行的必要手段。国际贸易是跨国的商品买卖，由于这种跨国交易的特殊性，即买卖双方分处不同国家，相距遥远，在绝大多数情况下,货品与货款不能进行简朴的直接互换，而只能以单证作为互换的媒介手段。国际贸易单证使得货品买卖通过单证买卖实现,卖方交货不仅要将实际货品装运出口，并且要向买方提交涉及货品所有权凭证在内的全套单证以表达让渡物权。卖方交单意味着交付了货品,而买方付款则是以得到物权凭证代表买到了商品，双方的交易不再以货品为核心，而是以单证为核心。外贸单证业务是对外贸易经营管理的重要工具。国际贸易单证是由参与国际贸易的进出口公司和相关国家政府管理机构签发的,从进出口公司角度看,国际贸易单证工作是进出口业务的一个重要环节。实际业务中，不管是协议内容、信用证条款，还是贯彻货源、控制交货品质、数量,以及运送、保险、检查检疫、报关、结汇等诸多业务经营管理环节，最后都会在单证工作上集中反映出来，也是协议履行后期解决争议与纠纷的重要依据。外贸单证业务是进出口公司提高经济效益的重要保证。国际贸易单证工作与进出口公司的经济效益密切相关，单证管理工作的加强，单证质量的提高，不仅可以有效地制止差错事故的发生,填补经营管理上的缺陷，还可以加速资金回笼,提高进出口公司经济效益。外贸单证业务是进出口公司形象的重要内涵。国际贸易单证不仅是商务和法律文献，并且还能起到塑造和完善进出口公司对外形象、对外扩大宣传的作用。美观、整洁、清楚的单证,可以展示进出口公司高水平的业务素质,高质量的工作成果,一流水准的管理规范，从而为公司塑造良好的形象,有助于业务的开展。四、生产型公司外贸单证业务上存在的问题及解决方案(一）辉格公司外贸单证业务上存在的问题１、证数据不一致现象在HEB2０23-1的报关文献中,业务部中的销售协议和报关单中的金额不一致，销售协议上显示US$1３8.４/ｐc,报关单上显示US$181.２/pc。在报关文献中，商业发票,销售协议，报关单上的金额,数量以及品名都要保持一致，不得有出入。如有出入，严重影响报关，随之就影响到出货，延误船期导致港口费用。2、报关文献漏寄失误现象在Academy2023－3报关文献，单证员漏寄出口收汇核销单。报关文献有销售协议、商业发票、装箱单、申报要素、报关委托书、报关单和出口收汇核销单。其中出口收汇核销单是我国特有的国际商务单据，由外汇管理部门印制,出口公司凭以向出口报关，通过外汇指定银行办理收汇，向外汇管理部门办理收汇核销的有统一编号的凭证。由此可见，出口收汇核销单牵涉到的当事人有：出口公司、海关、外汇管理部门和指定外汇银行。3、文献寄出时间不及时外贸业务具有很强的时间性，订舱时间，出货时间，结关时间，开船时间等。在每个时间段必须及时提交相应的文献。3月底的一票报关文献，因没在装柜前三天寄出,又加上快递不顺,险些耽误了报关时间。４、外贸政策缺少规范辉格外贸出口业务涵盖美国，加拿大，智利，哥伦比亚,波兰等国家。每个国家的外贸政策都各不同,公司却没有明文的存档规范出口文献的制作细节。(二)辉格公司对外贸单证业务中的问题的解决方案1、证员做外贸单证时,应牢记7文献４核对的原则。7则是报关文献的文献数，4则是,销售协议、商业发票上的金额要和报关单上的金额核对,装箱单上的毛重与净重应与报关单毛重栏和净重栏相相应。2、公司可以制作外贸流程图,明确外贸的每一个环节的时间，观测表格就能一目了然地知道跟单情况,可以防止文献迟寄的情况。3、每个国家的外贸政策都不同,应编制每个国家在清关时要提供的文献清单。比如出口加拿大，客户清关需要商业发票原件，装箱单原件。公司可以和兄弟公司，奉化辉格金属有限公司交流，编制外贸出口清关文献清册,列明每个国家在清关时要提供的文献。还可以借此编制每个国家的商务礼仪,国家节日等等涉及外贸业务的事项，便于业务部此后在工作中能得心应手。