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文档简介
第4页共4页前台文员岗位职责说明书1、负责前台接待工作;2、对来访客户做好接待、登记、引导、茶水工作,并及时通知被访人员;3、负责公司快递、信件的收发工作;4、熟悉运用office、e____cel等办公软件,制作各种表格;5、协助行政、人事做好行政和人事的相关事宜;6、负责办公区域内卫生清洁的跟进工作;7、完成上级领导安排的其他任务;前台文员岗位职责说明书(二)1、前台电话的接听与转达;2、来访客户的接待与指引;3、收发传真、信件、快递等;4、做好接待区、会议室等的日常管理工作;5、上级交办的其它工作;前台文员岗位职责说明书(三)1、负责公司前台接待及电话接转;2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;4、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;6、完成上级交给的其它事务性工作。前台文员岗位职责说明书(四)1、来访客户的接待和引见,保持礼节礼貌,为公司树立良好的形象;2、来电的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员;3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;4、办公用品和耗材的购买、发放领取登记,做好工作信息的记录、整理、归档;5、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;6、负责订水、职场绿化及与快递公司的联系,各类信件、包裹的签收及分送工作;与大厦物业管理对接公司的日常费用;7、负责办公环境维护、办公用品采购与发放、固定资产管理等;9、完成上级交办的其他临时工作。前台文员岗位职责说明书(五)1、负责在前台对来访人员的接待登记、引导协调。2、负责前台电话的接听处理,使外来电话能够迅速和公司相关人员接接洽。3、负责会议室、接待办公室的预定和调配。4、负责会议及办公设施、公共环境的整洁管理服务,以及盆景植物的日常维护监管。5、管理办公用品、办公室安全管理、用电开关、大门门禁安全。6、根据各部门工作需要,负责订报、订水、订制名片、收发快递以及后勤物资的采购管理,完成相关费用的结算报销。7、完成领导交办的其他或临时工作。前台文员岗位职责说明书(六)1、负责前台招待工作2、协助处理人员招聘、考勤、资料整理等日常工作前台文员岗位职责说明书(七)1.前台接待,收寄快递;2.报告打印,装订;____档案整理,归档,保存,查找;____人员资质整理,归档,查找;5.上级安排的其他工作。前台文员岗位职责说明书(八)1.接转前台电话。2.负责传真收发与登记。3.负责前台接待、登记。4.引见、招待、接送来宾。5.负责监督打卡和汇总考勤。6.负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。7.负责锁门,管理电梯,检查灯光、门窗。8.收发前台的报刊函件及整理保管报纸。前台文员岗位职责(投资公司)1.负责前台接待工作和统计好来访来信、资料。2.负责公司总部各部门报刊、邮件的收发,特快专递等及时、准确递至相关部门,并做好签收登记工作。____公司文件的复印传真,达到节约和控制办公成本的目的。4.完成领导临时交办的工作。前台文员岗位职责(光电科技公司)____公司总机的来电接听、转接。2.来访宾客及新员工报到接待、登记工作。3.负责联系快递公司、票务等外联事务。4.总务后勤部相关行政事宜,处理及上级领导交办的工作。前台文员岗位职责说明书(九)1、负责公司前台来访客户的接待、基本咨询和引见;2、负责面试人员的接待、公司参观、引见3、负责电话的接听与转接;4、负责公司的传真收发,以及复印文档,收发信件、报刊、文件等工作;5、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;6、负责公司员工活动的日常管理;7、负责公司接待室及总裁办公室的卫生清洁及桌椅摆放整齐,并时刻保持整洁干净;8、负责检查、监督办公室卫生
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