服务队培训-报销流程及注意事项2015810

借款、报销所需材料及注意事项

财务结算中心

目录一、服务经费、行政经费支出范围二、借款需要材料三、服务经费报销需要材料四、行政经费报销需要材料五、服务队缴费注意事项六、服务队汇款注意事项一、服务经费、行政经费支出范围

（一）服务经费允许列支的范围包括：筹资费用及业务活动成本。筹资费用是指为筹集服务项目所需资金而发生的费用，包括举办募款活动费，准备、印刷和发放募款宣传资料费等。业务活动成本是指为了实现其服务活动目标、直接用于支助项目的各项支出。（不包括狮友出席活动剪彩、奠基等差旅费。大型服务项目由服务队或区会委派的项目实施人产生的差旅费等经理事会同意后可以列支）。（二）行政经费允许列支范围包括：为组织和管理业务活动所发生的各项费用，包括：会议费用、培训费用、狮子用品、表彰和外交礼品、理事会经费和行政管理人员的工资、奖金、津贴、福利费、住房公积金、住房补贴、社会保障费、以及办公费、水电费、邮电费、物业管理费、差旅费、折旧费、修理费、无形资产摊销费、存货盘亏损失、资产减值损失、因预计负债所产生的损失、审计费及聘请中介机构费等。

二、借款所需材料1、借款金额两万（含）以上的方可借款。2、服务队借款需有至少全体三分之二理事参会且参会三分之二理事同意的理事会决议（借行政、服务经费相同）3、主席签字的服务计划审批表。（借服务经费）4、填写借款凭单，经手人需两人签字，之后会计审核、财务主管、财务长、秘书长、主席签字后方可汇款。（借行政、服务经费相同）5、借款一个月内及时到区会报销。否则此账户不再允许发生任何收支业务。注：各专门委员会借款需有各委员会主席签字方可借款。三、服务经费报销所需材料1、需有全体至少三分之二理事参会且参会三分之二理事同意的理事会决议；2、签完字的服务计划审批表；3、与对方签订的服务协议；4、必须是正式发票(名称：中国狮子联会)且发票后两人签字或现金捐赠的要有签收证明。（签收人身份证复印件、电话、亲笔签字）5、填写报销单据。经手人一定要有经手人、司库、秘书、队长签字.之后会计审核、财务主管、财务长、秘书长、主席签字后方可报销。6、各专门委员会报服务经费需专门委员会主席签字，经手人签字方可报销。7、不能出具发票的：(1)、白内障手术:医院出具收据后附人员名单，姓名、身份证号码、费用金额、受益人签字并加盖单位公章；(2)、助学、贫困家庭等现金支出同上；(3)、物资捐赠给单位或个人，必须附上接收单位或个人的物资签收证明(如学校)。以上情况一定要有签收证明。

三、服务经费报销所需材料-理事会决议第

分区

服务队理事会决议

服务队于

年

月

日

时在

召开理事会。应到理事

人，实到

人。会上讨论并通过：1、

2、

理事签字：

年

月

日

三、服务经费报销所需材料----服务计划审批表

中国狮子联会哈尔滨会员管理委员会

服务活动审批表

备注：1、各服务队应于活动开展前的至少8个工作日将相关资料报区会，如需签订协议或合同，则需提前10个工作日申报。凡未经报批的活动一律不得以中国狮子联会哈尔滨会员管理委员会或内设、下属机构的名义实施。2、活动结束后7个工作日内应将活动总结、新闻稿、图片、录像资料和财务总结报告等报区会存档，并与区会财务结算中心活动费用。3、区会服务与计划委员会统计将以各服务队服务活动结束后报送材料为准。

三、服务经费报销所需材料-签收证明签收证明

今收到中国狮子联会哈尔滨会员管理委员会

服务队捐赠的------

签收人签字（单位盖章）：签收人身份证号：签收人电话：

年月日三、服务经费报销所需材料-服务协议服务(捐赠）协议

甲方：中国狮子联会哈尔滨会员管理委员会乙方：王少卿

乙方于2015年4月因心脏原因需要实施心脏搭桥手术。因长期生病家庭不付重负。在得知此情况后甲方狮友自发组织捐赠。共捐善款现金：柒万零玖佰零壹元整（70901元）。

甲方：中国狮子联会哈尔滨会员管理委员会乙方：王少卿甲方：中国狮子联会哈尔滨会员管理委员会乙方：王少卿负责人：（签字）负责人：（签字）87700158联系方式：通讯地址：哈尔滨市道里区建国北六道街15号通讯地址：日期：2015年05月25日日期：2015年05月25日

四、行政经费报销所需材料1、需有至少全体三分之二理事参会且参会三分之二理事同意的理事会决议；2、正式发票。有经手人、司库、秘书、队长签字。五、服务队缴费注意事项

１、服务队给区会汇款时，一定要在汇款单的附言中注明：服务队、姓名、汇款的款项；2、汇款多项怎么办?一是如附言中写不下，可以分开填写汇款单；二是电话或短信告知财务结算中心；3、新会员到区会刷pos交的新会员会费。4、家庭会员常年会费减半。（750元）五、服务队缴费注意事项

4、捐款一定要写清是什么捐款，如：云南鲁甸地震捐款、留守希望，为爱出发、捐助残疾人等等。5、捐款收据和会费收据由中狮联开，程序如下：根据狮友汇款时填写的服务队姓名，会费，捐款等，区会记账并上报到中狮联，中狮联依据我们上报的会费名单或捐款名单，开会捐款收据或会费收据。

六、汇款时注意事项

1、财务结算中心给服务队汇款时，服务队一定要把汇款人姓名、账号、开户行填写清楚。如不是中行的账户，一定要有支行名称。否则汇不出去的。要在备注中注明即可。2、服务队给财务结算中心汇款时，一定要把户名、账号、行号填写清楚，否则也是汇不到区会的。户名：中国狮子联会账号：168967657622开户行：中国银行哈尔滨中银大厦支行开户行行号：081或104261