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文档简介
第5页共5页前台文员的职责内容1、负责接待客户,帮客户进行现场咨询及电话咨询,解答客户问题;2、负责帮客户办理业务操作(报名/缴费等),解决家长问题;3、协助老师及学生开课,提前准备上课资料,提前开启设备等,做好上课前准备工作;4、维护好学员秩序,做好开课前指引、课间秩序维护、课后疏散,确保学员的安全;5、完成各类文件的收集、整理、复印、装订、归档等工作;6,协助销售完成业绩,协助运营做好搬运工作等。前台文员的职责内容(二)1、负责日常来访客人的接待和登记工作;2、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作;3、负责公司各类信件、快递的签收及通知各部门及时领取;4、负责公司固定资产、办公设备、办公用品的登记、发放及报销工作;5、参与员工招聘和人事工作;6、参与公司各项活动的组织工作。前台文员的职责内容(三)1、负责公司前台接待及电话接转;客户引领和接待;2、负责员工考勤统计,日常文书、资料整理及其他一般行政事务;3、负责办公设备、办公用品采购、发放、管理;4、负责办公室环境维护,日常办公运转维护;5、配合人事管理员完成招聘接待、入职相关工作。前台文员的职责内容(四)1、负责公司前台访客登记、接待;电话接听处理,邮件、信函的收转发等行政文职工作;2、负责会议室的预定、准备和接待服务,管理前台区域及办公用品、设备的清洁保养;3、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存以及公司文件的打印、复印等文字性工作;4、组织员工活动,活跃氛围,建立企业文化。前台文员的职责内容(五)1、负责公司前台来访接待及来电转接;2、负责外来资料文件接收、转发;3、负责维护公司办公环境及办公设施设备管理;4、负责办公用品管理及发放;5、负责会议室的准备和服务工作;6、协助行政费用报销复核;7、协助组织开展员工活动;8、协助完成上级交办的其他工作。前台文员的职责内容(六)1、负责公司前台日常工作(前台接待);2、负责公司项目与客户的初步沟通;3、负责接收客户或销售人员的订单,协调并跟踪订单发货和到货情况;4、完成上级领导交办的其他工作。前台文员的职责内容(七)1、负责公司前台接待及电话接转;2、负责订水、收发信件、报刊、文件、包裹的安排及与快递公司的联系;3、负责办公物资的采购计划和发放盘点管理;4、负责后勤管理和相关费用登记统计工作;5、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养、维护前台区域内的整洁,盆景植物的日常维护和保养;6、完成上级交给的其它事务性工作。前台文员的职责内容(八)工作职责:1、负责公司前台接待工作、电话转接、花草的管理、面试电话联系;2、公司各类信件、包裹的发送、签收及分送工作;3、公司员工外出费用报销、员工发票(原始凭证)处理、备用金保管;4、日常资料整理等一般行政事务;5、主管安排的其它任务.任职要求:1、____岁,身高____米以上;2、中专以上学历,专业不限;3、外形靓丽,声音甜美,懂得基本的社交礼仪,具有亲和力;4、普通话流利,熟悉常用的办公软件;5、性格活泼开朗,工作细心认真,思维敏捷,注重效率;6、富有爱心,热爱花草。前台文员的职责内容(九)工作职责:1.负责访客、来宾的登记、接待、引见;2.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;3.负责信件、快递的安排与配合完成部分文件的打印、复印、文字工作;4.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工登记;5.负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登记;6.完成领导交办的其他或临时工作。岗位要求:1、身高160cm以上,大专以上学历,形象气质佳,谈吐文雅有礼;2、工作耐心、细致、谦和,为人热心、认真、负责;3、具备基本公文写作能力,良好的沟通、文字语言表达能力;4、熟练使用办公软件和办公设备,有一年以上行政/人事文员经验尤佳,优秀应届生可考虑;前台文员的职责内容(十)工作职责:1.熟悉公关礼仪,全面负责公司前台对内对外工作;做好前台“5S”,树立公司前台仪表形象;____对待来客有礼有仪,负责人员出入、物品出入的登记管理工作3.负责前台电话礼貌接听和转接工作;4.负责快递业务的跟进与联络、信件及资料的签收,并及时传递给相关收件人,做好收件人签收登记;5.按照公司程序规定审核所有外出申请单、请假条、出差申请单,并将相应的出勤记录输入考勤系统;6.负责日常用品的采购、入库、发放、登记、报销。7.执行公司文件管理程序,具体负责公司文件的编号、修改排版、传阅、审批、发行、回收、归档、保管、销毁工作;8.电子传真的查找及转发9.上级交办的其他工作任职要求:____年龄____岁2.性格活泼开朗,有耐心;3.身高160CM--170CM,五官端正,身体健康
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