会计凭证整理与装订PPT(宁淮)

会计凭证整理与装订财务管理部宁淮凭证规范化的必要性一、企业标准化管理需要；二、会计基础工作重要内容；三、工作态度的体现。一、原始凭证折叠和粘贴

二、会计凭证的装订

三、凭证封面的填制

四、建议与思路一、原始凭证折叠和粘贴

1、胡乱折叠不规范的单据粘贴2、杂乱无章不规范的单据粘贴4、长短不一3、臃肿杂乱5、上线不齐不规范的单据粘贴6、左线不齐一、原始凭证与记账凭证面积一样或略小粘贴要求：1、对于单据长度大于12cm，宽度大于7cm，不要摊开粘贴；2、要求以左边和上边为基准，对齐累压粘贴；3、剪掉多余空白部分；4、不要用粘贴单。记账凭证尺寸：长24cm×宽14cm二、原始凭证比记账凭证面积大（A4）凭证封面：长25cm×宽14.3cm记账凭证尺寸：长24cm×宽14cmA4纸尺寸：长29.7cm×宽21cm二、原始凭证比记账凭证面积大（A4）粘贴要求：1、以A４纸为例，一律横向折叠；2、以记账凭证的左边上边线为基准；3、将A４纸先自下7cm处向上折叠；4、自左边折叠处裁开4.5cm后，并自左向右折叠；5、单数张时，自右5.7cm处向左折叠；二、原始凭证比记账凭证面积大（A4）粘贴要求：4、双数张时，自右11.4cm处向左折叠；

5、A4纸张数较多时，要间隔以记账凭证的左边下边线为基准；6、将A４纸先自上7cm处向下折叠；二、原始凭证比记账凭证面积大（A4）1、A4纸量大时，应在装订位置粘贴“衬纸”加厚；2、衬纸的大小和厚薄可根据装订位置的长短和凭证的厚度确定；3、衬纸要与整本凭证吻合协调，与装订位置齐线齐边，不能形成“锯齿”。三、原始凭证比记账凭证面积小很多1、对于单据长度小于12cm，宽度小于7cm，要均匀摊开粘贴；2、对于小张的原始凭证，不能随意贴在中间；3、单据不能粘贴太多太厚；１、使用的粘贴单要和记账凭证尺寸一致；２、将同类同金额的单据进行分类，同类的粘贴在一起，同张粘贴单上凭证尽量保持大小一致；三、原始凭证比记账凭证面积小很多3、凭证数量多时，就要均匀排列，不能贴成“大肚子”。靠左边一列可以累压粘贴。4、要将褶皱的凭证摊开、压平；5、按照“从左向右，从上向下”粘贴。首先从粘贴纸的左上角开始，齐线齐边，只需粘牢原始凭证的左侧部分；6、每张粘贴单所粘贴的凭证不得过多，最多以不超过30张为限；7、有奖发票应去掉对奖联。8、选用优质胶水，不要使用过期或变质的胶水，否则粘贴不牢，造成凭证脱落。胶水也不能使用太多。三、原始凭证比记账凭证面积小很多

6、项目公司有些数量很大的单据，如燃气销售发票、领料单等，可以单独装订保管；

7、封面上注明原始凭证的张数、金额，所属记账凭证的日期、编号、种类。8、封面应一式两份，一份作为原始凭证的封面，封面上注明“附件”字样；另一份附在记账凭证的后面；9、在记账凭证上注明“附件另订”，以备查考；10、记账凭证编号必须连续，不要跳号。四、数量特别多的原始凭证二、会计凭证的装订

1、会计凭证装订要及时，一般情况下本月要将上上个月的凭证装订完毕；2、每册会计凭证的厚薄应基本保持一致，厚度通常在2.0cm至2.5cm之间；3、不能把应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中；

4、每张记账凭证所附原始凭证不宜过厚，一般不超过5mm；5、票据上的重要信息不要被遮盖，如支票存根，应靠右粘贴；6、经济合同、押金、保证金收据、涉外文件等重要原始凭证，应单独登记保管，并在记账凭证和原始凭证上相互注明；7、经常被查阅、要复印的原始凭证，在未装订前进行扫描复印存档，以便备用；8、对于整理好的记账凭证，及时用重物压平，用长尾票夹夹固存放，以防褶皱、膨松，确保凭证整体平整。“两孔包角”式装订两孔边沿距离为3.5cm，1.5cm.“两孔包角”式装订1、凭证装订前必需要经过夹压一段时间，保证整本纸张平整结实，以免折叠及粘贴的原始凭证有松散现象。2、将凭证封面一分两半，分别放在封面与封底，再另取一张凭证封面一分四半，将其中的一个1/4放在要装订的凭证首页，与左上角对齐。3、打孔的位置要统一，用尺量出两个点，两孔边沿距离为3.5cm，1.5cm.4、装订线要双线绷紧拉实，要绕经凭证的上边和左边的外部。5、装订线不得摭盖原始凭证重要信息内容，不得出现原始凭证脱落现象。“两孔包角”式装订

5、凭证上边、左边完全整齐，无斜面，无纸张突凹；6、包角大小位置统一并恰到好处；7、包角纸质颜色与封面保持一致；8、包角密封吻合严实美观；9、加压固形。三、凭证封面的填制1、封面上应注明单位名称；2、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码；3、封面填写内容要完整；4、签字盖章齐全、端正、清晰；5、封面字体要求大小适当得体，封面洁净、美观。四、建议与思路四、建议与思路1、添置先进的装订机；2、统一印制各种凭证单据；3、加强对报销人培训和要求；a\主管会计对报销人分部门按人建立凭证粘贴的质量档案；b\每次报销时评判质量并登记存档，分为优秀、优良、及格、不及格；c\定期将成绩予以通报并通知部门领导；d\对成绩优秀的，予以表扬，可以优先报销；e\对成绩不及格的，当