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文档简介
会计凭证整理与装订财务管理部宁淮凭证规范化的必要性一、企业标准化管理需要;二、会计基础工作重要内容;三、工作态度的体现。一、原始凭证折叠和粘贴
二、会计凭证的装订
三、凭证封面的填制
四、建议与思路一、原始凭证折叠和粘贴
1、胡乱折叠不规范的单据粘贴2、杂乱无章不规范的单据粘贴4、长短不一3、臃肿杂乱5、上线不齐不规范的单据粘贴6、左线不齐一、原始凭证与记账凭证面积一样或略小粘贴要求:1、对于单据长度大于12cm,宽度大于7cm,不要摊开粘贴;2、要求以左边和上边为基准,对齐累压粘贴;3、剪掉多余空白部分;4、不要用粘贴单。记账凭证尺寸:长24cm×宽14cm二、原始凭证比记账凭证面积大(A4)凭证封面:长25cm×宽14.3cm记账凭证尺寸:长24cm×宽14cmA4纸尺寸:长29.7cm×宽21cm二、原始凭证比记账凭证面积大(A4)粘贴要求:1、以A4纸为例,一律横向折叠;2、以记账凭证的左边上边线为基准;3、将A4纸先自下7cm处向上折叠;4、自左边折叠处裁开4.5cm后,并自左向右折叠;5、单数张时,自右5.7cm处向左折叠;二、原始凭证比记账凭证面积大(A4)粘贴要求:4、双数张时,自右11.4cm处向左折叠;
5、A4纸张数较多时,要间隔以记账凭证的左边下边线为基准;6、将A4纸先自上7cm处向下折叠;二、原始凭证比记账凭证面积大(A4)1、A4纸量大时,应在装订位置粘贴“衬纸”加厚;2、衬纸的大小和厚薄可根据装订位置的长短和凭证的厚度确定;3、衬纸要与整本凭证吻合协调,与装订位置齐线齐边,不能形成“锯齿”。三、原始凭证比记账凭证面积小很多1、对于单据长度小于12cm,宽度小于7cm,要均匀摊开粘贴;2、对于小张的原始凭证,不能随意贴在中间;3、单据不能粘贴太多太厚;1、使用的粘贴单要和记账凭证尺寸一致;2、将同类同金额的单据进行分类,同类的粘贴在一起,同张粘贴单上凭证尽量保持大小一致;三、原始凭证比记账凭证面积小很多3、凭证数量多时,就要均匀排列,不能贴成“大肚子”。靠左边一列可以累压粘贴。4、要将褶皱的凭证摊开、压平;5、按照“从左向右,从上向下”粘贴。首先从粘贴纸的左上角开始,齐线齐边,只需粘牢原始凭证的左侧部分;6、每张粘贴单所粘贴的凭证不得过多,最多以不超过30张为限;7、有奖发票应去掉对奖联。8、选用优质胶水,不要使用过期或变质的胶水,否则粘贴不牢,造成凭证脱落。胶水也不能使用太多。三、原始凭证比记账凭证面积小很多
6、项目公司有些数量很大的单据,如燃气销售发票、领料单等,可以单独装订保管;
7、封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类。8、封面应一式两份,一份作为原始凭证的封面,封面上注明“附件”字样;另一份附在记账凭证的后面;9、在记账凭证上注明“附件另订”,以备查考;10、记账凭证编号必须连续,不要跳号。四、数量特别多的原始凭证二、会计凭证的装订
1、会计凭证装订要及时,一般情况下本月要将上上个月的凭证装订完毕;2、每册会计凭证的厚薄应基本保持一致,厚度通常在2.0cm至2.5cm之间;3、不能把应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中;
4、每张记账凭证所附原始凭证不宜过厚,一般不超过5mm;5、票据上的重要信息不要被遮盖,如支票存根,应靠右粘贴;6、经济合同、押金、保证金收据、涉外文件等重要原始凭证,应单独登记保管,并在记账凭证和原始凭证上相互注明;7、经常被查阅、要复印的原始凭证,在未装订前进行扫描复印存档,以便备用;8、对于整理好的记账凭证,及时用重物压平,用长尾票夹夹固存放,以防褶皱、膨松,确保凭证整体平整。“两孔包角”式装订两孔边沿距离为3.5cm,1.5cm.“两孔包角”式装订1、凭证装订前必需要经过夹压一段时间,保证整本纸张平整结实,以免折叠及粘贴的原始凭证有松散现象。2、将凭证封面一分两半,分别放在封面与封底,再另取一张凭证封面一分四半,将其中的一个1/4放在要装订的凭证首页,与左上角对齐。3、打孔的位置要统一,用尺量出两个点,两孔边沿距离为3.5cm,1.5cm.4、装订线要双线绷紧拉实,要绕经凭证的上边和左边的外部。5、装订线不得摭盖原始凭证重要信息内容,不得出现原始凭证脱落现象。“两孔包角”式装订
5、凭证上边、左边完全整齐,无斜面,无纸张突凹;6、包角大小位置统一并恰到好处;7、包角纸质颜色与封面保持一致;8、包角密封吻合严实美观;9、加压固形。三、凭证封面的填制1、封面上应注明单位名称;2、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码;3、封面填写内容要完整;4、签字盖章齐全、端正、清晰;5、封面字体要求大小适当得体,封面洁净、美观。四、建议与思路四、建议与思路1、添置先进的装订机;2、统一印制各种凭证单据;3、加强对报销人培训和要求;a\主管会计对报销人分部门按人建立凭证粘贴的质量档案;b\每次报销时评判质量并登记存档,分为优秀、优良、及格、不及格;c\定期将成绩予以通报并通知部门领导;d\对成绩优秀的,予以表扬,可以优先报销;e\对成绩不及格的,当
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