二 出纳基本功

话题二出纳基本功探寻1：数码字的书写小写数码字的书写大写数码字的书写目录

情景导入

出纳人员（包括一些金融事务工作人员）经常会填制凭证、记账、结账和对账，要写大量的文字和数字，尤其是数字。

动一动手：请同学们在发下账页的金额栏里写出从0-9这10个阿拉伯数字规范书写：

请同学们对比一下，看看你写的数字跟规范书写有什么不同？一、小写数码字的书写：

1、正确、工整，不许连写；用蓝色或黑色水笔书写

2、数字书写要“小”：占表格高度的1/3—1/2“斜”：倾斜度为450—600“齐”：高低一致，压线书写

3、6可上出一点头，7、9可下出头，超过底线，出头长度约占字体高度的1/54、写6、8、9、0时，圆圈必须封口下面请跟着老师一起来写阿拉伯数字这些大写数码字该怎么写呢？二、大写数码字的书写：

1、中文大写数码字的标准写法

零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、整（正）

练一练

请同学们在练习本上写出以上中文大写数字，每个写五遍，并认清每个字的书写规则。支票的出票日期大写该怎么写呢？知识链接

1、月为1、2和10的，日为1-9、10、20和30的，大写时应在其前加“零”2、月为11、12，日为11-19的，大写时应在其前加“壹”【例】1月15日10月20日零壹月壹拾伍日零壹拾月零贰拾日1月5日3月12日10月20日10月30日11月1日12月10日【课堂练习】零壹月零伍日叁月壹拾贰日零壹拾月零贰拾日零壹拾月零叁拾日壹拾壹月零壹日壹拾贰月零壹拾日2. 中文大写金额的标准写法（1）中文大写金额的构成中文大写金额由数字和数位组成，二者缺一不可。

【例】人民币壹佰元整（2）中文大写金额的书写要求①货币前必须冠货币名称；

注意：货币名称与金额数字之间不留空白。

【例】人民币××××元×角×分②金额数到“元”或“角”，在“元”或“角”后面写“整”字；金额数到“分”，“分”后面不写“整”字。【例】将下列小写金额转换成大写金额

¥12000.00人民币壹万贰仟元整

¥48651.80人民币肆万捌仟陆佰伍拾壹元捌角整

¥486.56人民币肆佰捌拾陆元伍角陆分【课堂练习】

将下列小写金额转换为大写金额

¥90.00

人民币玖拾元整

¥91.50

人民币玖拾壹元伍角整或人民币玖拾壹元伍角

¥92.57

人民币玖拾贰元伍角柒分③分位是“0”可不写“零分”字样。④阿拉伯数字中间有“0”时，中文大写金额要写“零”字。【例】¥1409.50人民币壹仟肆佰零玖元伍角整⑤阿拉伯金额数字元位是“0”，或者数字从中间至元位连续几个“0”，但角位不是“0”时，中文大写金额可以填写一个“零”字，也可以不写“零”。【例】¥1680.32人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分或人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分⑥阿拉伯金额数字角位是“0”，而分位不是“0”时，中文大写金额“元”后面应写“零”字。【例】¥6409.02人民币陆仟肆佰零玖元零贰分⑦阿拉伯金额数字最高位是“1”时，中文大写金额要加写“壹”字。【例】

¥15.80人民币壹拾伍元捌角整【课堂练习】请指出下列中文大写金额错在哪？¥800.00¥160,002.00¥19.08¥6,270.40¥4,170.40¥5,970.20人民币捌佰元人民币拾陆万另贰元整人民币拾玖元捌分人民币陆仟贰佰柒拾元肆角零分人民币肆仟壹佰柒拾零元肆角人民币五仟玖百柒拾元零贰角整小明同学不小心将1,133,776.37写成了1,133,766.73，该怎么办呢？1,133,766.731,133,776.37小明3、错误数码字的更正（1）数字划全部；（2）口决：一划二改三盖章【课后作业】《岗位训练》单选题第1、2、3、6题；判断题1、7、8、9、10题；综合题第2、3题。

探寻2：票币的鉴别人民币的防伪特征鉴别人民币的基本方法目录【案例分析】2013年1月22日，广东省公安厅破获了一起假币案，警方不仅在现场查获了2亿元的假币，还很意外地发现了假币胶版。更令办案人员意想不到的是，这套假币胶版竟然是汕头市一位72岁的老画工一笔一笔画出来的。思考：从本案例中，你能得到什么启发？一、人民币的防伪特征：

1、2005版100元人民币防伪特征：（1）固定人像水印（2）双色异形横号码（3）光变油墨面额数字（4）白水印（5）雕刻凹版印刷（6）手工雕刻头像（7）凹印手感线（8）盲文面额标记

（9）胶印缩微文字（10）阴阳互补对印图案（11）隐形面额数字（12）全息磁性开窗安全线（13）汉语拼音“YUAN”（14）年号为“2005年”

2、2015版100元人民币防伪特征：（1）光彩光变数字（2）人像水印（3）横坚双号码（4）胶印对印图案（5）白水印（6）光变镂空开窗安全线（7）雕刻凹版印刷（8）盲文面额标记（9）年号为“2015年”二、鉴别人民币的基本方法1、鉴别方法

一看、二摸、三听、四测（1）看：①看水印：

正面左侧透过光亮观察，还是可以看到毛泽东的头像的。②看票面图案

在新版100元人民币正面左下角和背面右下角分别有部分“100”的图案，透过光亮可以将两面的数字组成一个完整的“100”字样。③看安全线：

2015年新版的一百元安全线在正面右侧，为光变镂空窗安全线，倾斜观察可以变为绿色。④看光变油墨：

正面的“100”字样为绿色和金色交替变换，很炫，当平视观察的时候会发现字是金色为主的。（2）摸：

在正面上方的“中国人民银行”字样有凹凸感，因为这是采用了雕刻凹印印刷技术。

正面毛泽东图案领子部分也采用了上述的凹印技术，所以也会有凹凸感，其他部分，如下图数字为7的地方同样都有凹凸感。（3）听：抖动或手弹时声音清脆（4）测：借助一些简单的工具和专用的仪器来分辨人民币真伪。

知识链接

鉴别人民币真伪的口诀手摸眼看辨真伪，真假对比现原形；放大镜下解疑难，鉴别仪器作结论。

2、鉴别技巧

【课堂练习】每个小组发下一张100元的人民币，请同学们根据所学知识辨别真伪。【课后作业】《岗位训练》单选题第4、5题；多选题第3、5、6题。

探寻3：点钞技能点钞的基本知识票币整点的常用方法目录扎把技巧和要求硬币整点

情景导入

作为一名出纳，经常接触大量现金，而在出纳的基本技能中，点钞是必不可少的，它是职业技能大赛的比赛项目之一。二、手工点钞的基本程序:

1、点钞的基本程序

拆把→点数→扎把→盖章拆把：把待点的成把钞票的封条拆掉。点数：手点钞，脑记数，点准一百张。扎把：把点准的一百张钞票墩齐，用腰条扎紧。盖章：在扎好的钞票的腰条上加盖经办人名章，以明确责任。2、点钞的基本要求：坐姿端正；操作定型，用品定位；点数准确；钞票墩齐；扎把捆紧；盖章清晰；动作连贯。二、票币整点的常用方法手持式单指单张点钞法是用右手拇指一次捻动一张钞票，对票币进行点数的方法。这是一种最基本、最常用的点钞方法，也比较简单。1、手持式单指单张点钞法（实用型）适用范围：可用于收、付款和整点各种新旧、大小面额的钞票。优点：持票面积小，易发现假票，便于挑出残破票。缺点：劳动强度较大。（1）特点及适用范围

（2）操作要领①拆把与持钞①拆把与持钞右手食指、中指并拢，托住钞票背面右上角，拇指指尖逐张拨离钞票的右上角，同时无名指配合拇指将拨离的钞票向怀里弹拨，拇指拨离一张，无名指弹拨一张。右手中指略翘起，以免妨碍无名指弹动。②清点③记数：

1、2、3、4、5、6、7、8、9、1（代表10）；

1、2、3、4、5、6、7、8、9、2（代表20）；

1、2、3、4、5、6、7、8、9、3（代表30）；

……1、2、3、4、5、6、7、8、9、10（代表10）。

第一行的最后一个字1，代表10；最后一行的10，表示100，这样正好100张。手按式单指单张点钞法是将钞票放置在桌案上，通过双手一次捻点一张钞票，对钞票进行点数的方法。2、手按式单指单张点钞法适用范围：适用新旧、大小面额钞票的初、复点，特别适用整点辅币及残破票。优点：简单易学，所见票面面积大，便于挑残和发现假票。缺点：速度比手持式稍慢。（1）特点及适用范围

（2）操作要领①按钞②清点③记数（同手持式单指单张点钞法）

手持式多指多张点钞法是指同时翻点，一次可以清点四张或四张以上钞票的方法。它是当前较快的一种手工点钞方法。3、手持式多指多张点钞法适用范围：特别适用于清点整把钞票、复点和竞赛。优点：点钞动作幅度小，

记数少、易计算。缺点：不利于在点数的同时进行挑残，因此不适合整点残破票。（1）特点及适用范围

（2）操作要领①按钞②清点

③记数：采用分组记数法。

三张点钞是每三张为一组，记一个数，数到33组后加1张，即为100张。

四张点钞是每四张为一组，记一个数，数到25组正好100张。

手按式多指多张点钞法是将钞票放置在桌案上，通过双手一次捻点三张或四张钞票，对票币进行点数的方法。4、手按式多指多张点钞法适用范围：特别适用于清点整把钞票、复点和竞赛。优点：清点速度比单指单张点钞法快，准确性高。缺点：所见票面面积小，不易发现假票，劳动强度大。（1）特点及适用范围

（2）操作要领①持钞②清点③记数：

采用分组记数法。点四张为一组记一个数，25组就是100张。

将清点准确的整把（100张）钞票蹾齐后，左手横执钞票，正面朝向身体，拇指在内，其余四指在外握住钞票左端，五指配合向身体方向用力，使钞票向内弯曲，弯度不要过大。将纸条一端贴在钞票背面，用左手中指将纸条压住（图1），然后右手拇指、食指和中指捏住纸条，由正面向上向外缠绕（一般绕2圈）（图2），绕至钞票下端时（图3），右手腕向右侧翻转，使纸条末端向右反折（图4），并以食指从右侧将其插入原纸条下面（图5），同时用拇指将折角压平，以防止松脱，以抽不出票为准（图6）。三、扎把技巧和要求图1图2图3图4图5图61、点钞技能扎把操作全过程：2、盖章

注意：应以第一张钞票向斜上方提起并轻轻抖动，以不能抽出为标准。

用双手将瓦形钞票反向压平，最后在钞票的侧面腰条处加盖名章。四、硬币整点

1、手工清点硬币法2、工具清点硬币法硬币清点器【课堂练习】

分小组进行比赛：在5分钟的时间内看看谁清点的钞票又多又准。点钞方法不限。

【课后作业】1、加强点钞指法练习。2、《岗位训练》多选题第1、7题，判断题第1题。探寻4：计算器（或数字键盘）的操作计算器的操作传票翻打目录

情景导入

1、计算器的功能键一、计算器的操作2、计算器的基本指法右手食指负责：[0]、[1]、[4]、[7]右手中指负责：[00]、[2]、[5]、[8]右手无名指负责：[.]、[3]、[6]、[9]右手小指或无名指负责：[+]、[-]、[=]另如果需要，可由食指负责：[GT]、[CE]、[C]、[→]

【课堂练习】

①打百子。从0开始，依次+1，+2，+3，…，+100，最后得5050。

②减百子。先输入5050，然后依次-1，-2，-3，…，-100，最后得0。

③将123456789连加9次，和为1111111101，再逐笔减123456789，直至为0。传票本分为二种：第一种是订本式传票，是在传票的左上角装订成册。第二种，是活页式，全国会计技能大赛采用。二、传票翻打1、传票的种类（1）盲翻训练2、传票翻打的常规训练（2）找页训练（3）看数训练（4）综合训练（5）训练成果（1）坐姿端正3、翻打传票的具体要求（2）正确指法功能键区状态指示区主键盘区小键盘区编辑键区大拇指食指中指

无名指小指

正确指位基准键位（3）翻页快速准确①传票整理a.墩齐：双手拿起传票侧立于桌面墩齐。b.开扇：左手固定传票左上角，右手沿传票边沿轻折，打开成扇形，扇形角度约20℃至25℃。c.固定：右手用夹子固定左上角，防止翻打时散乱。②传票翻页1、“按”：左手小指、无名指和中指按住传票的左下端。2、“翻”：左手大拇指逐页翻起传票，并交给食指夹住。诀窍：先翻一步，眼比手快，手脑并用，看比按快。（4）眼手脑协调左右手协调：左手翻传票时，右手直接将传票上的数字敲入计算器。眼脑手协调：左手翻开传票时，眼睛应迅速看完上面的数字，大脑同步记住数字，右手连续不断地将此行数字敲入计算器。确保右手未打完当页数时，左手已经翻到下一页，保持动作流畅。【课堂练习】

1、先练“4，5，6”基准键位，再分指练习食指、中指、无名指、小指。2、打百子：借助翰林提机器里的计算器功能进行打百子训练。

【课后作业】1、加强传票翻打指法练习。2、《岗位训练》单选题第7、8、

10题；综合题第1题。探寻5：保险柜的使用和管理保险柜的使用保险柜的日常管理目录

情景导入

很多单位为了保证财物的安全，一般会在财务室配备保险柜，便于存放现金、银行票据、印章等重要的物品。保险柜的使用和管理有着严格的规定和要求。1、放置在隐蔽、干燥的地方；2、单位的重要物品，应当按规定存入保险柜；3、一但保险柜发生故障，应到公安机关指定的维修点进行修理，以防泄密或失盗。一、保险柜的使用1、保险柜钥匙的配备一把由出纳人员保管，一把交由保卫部门封存，以备时需。2、保险柜的开启保险柜必须由出纳员开启使用，非出纳员不得开启保险柜。通常情况下，不得任意开启由出纳员掌管使用的保险柜。二、保险柜的日常管理3、财物的保管每日下班前，出纳员应将使用的空白支票、银钱收据、印章等放入保险柜内。4、保险柜密码出纳员应对保险柜密码严格保密。在原出纳员调动岗位后，新出纳员应使用新的密码。二、保险柜的日常管理5、保险柜被盗处理出纳员发现保险柜被盗后，应保护好现场并及时报告公安机关，等公安机关勘查主现场时才能清查财物被盗情况。二、保险柜的日常管理【课堂练习】

某单位发生了一起盗窃保险柜的案件，放在保险柜里的5万多元现金全部被盗。于是，单位将出纳的工资下调到最低标准，理由是出纳要赔偿全部损失。请问：你认为这责任该如何划分比较合理？【课后作业】1、《岗位训练》多选题第8、9题。

2、牢记保险柜的管理规定。探寻6：印章的使用和管理印章的使用印章的管理目录

情景导入

保管印章也是保管着一份责任。出纳应对印章的使用和保管加强管理。1、印章的分类一、印章的使用印章鉴赏：130104769825749发票专用章永丰有限公司现金收讫现金付讫【思考】

一家刚成立的小公司，没有买收讫章和付讫章，应该如何处理呢？2、印章的刻制准备刻章申请、开业通知等材料到注册所在地公安局办理手续到公安局指定或授权的刻字刻制将印模交原审批的公安部门备案3、印章的使用用印申请领导签批用印登记柜中取印正确用印印章放