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第33页共33页浅谈如何做好基层法制员工作浅谈如何做好基层法制员工作。基层工商所身处行政执法和市场监管的第一线,是执行工商行政管理法律法规的前沿阵地。随着停征“两费”,基层工商所由原来的收费型向监管执法型转变,执法办案成为基层工商所的工作重心之一。针对此,笔者结合理论所得,就如何做好基层法制员谈谈自己的看法,缺乏之处,恳请批评指正。一、法制员的职责总体来说,法制员有以下职责:〔1〕组织学习、宣传法律法规;〔2〕对本所制定的工作标准进展合法性审查;〔3〕根据核审权限,对本所承办的、适用一般程序的行政处分案件依法进展核审和听证;对县级以上工商行政管理机关〔以下简称“派出机关”〕交办并以派出机关名义作出的行政处分案件进展初步核审。〔4〕对本所承办的、适用简易程序的行政处分案件进展检查;〔5〕对本所除行政处分外的其他行政执法行为进展指导、监视和检查,对行政不作为进展催促纠正;〔6〕组织开展本所行政复议、行政诉讼以及行政赔偿案件的应对工作;配合派出机关法规部门组织开展行政复议、行政诉讼、行政赔偿案件的应对、处理工作。〔7〕派出机关规定的其他职责以及领导交办的其他法制工作。二、目前基层法制员的现状和存在问题目前基层工商所法制员根本上处于一种兼职的情况〔有的市局实行法制员派驻制,如××市局〕,这里一方面有人员素质的原因,更主要的原因是基层工商所人员装备缺乏。以××分局为例,目前有*个工商所,从事行政执法的有*个工商所,装备法制员*名,其中人员较少的*个工商所由副所长兼任法制员,其余的均由科员担任。近年来,随着基层工商所建立力度的加大,工商行政管理工作重心下移,基层工商所成为工商监管职能的最终承载者,2023年分局办理的案件中*%由基层工商所负责查办,基层法制员承担的角色越来越重要。当前,基层法制员存在的问题主要有两个方面:〔一〕缺乏系统培训。按照法制员的职责,要求法制员必须具备较强的业务素质和法律专业知识,并通过不断学习和理论,才能到达这一目的。目前许多基层法制员,特别是初任法制员,由于缺乏系统培训和专业化指导,对案件的核审特别是对新型案件往往无从入手,从而影响了案件审核的效率和速度。〔二〕缺乏鼓励机制。由于绝大部分的基层法制员都是兼职的,自身的工作任务已经非常繁重,对兼职的法制员工作显得有点无暇顾及,容易造成工作马虎或走过场,应付了事。同时,兼职的法制员权责不一,在地位和待遇上都不被重视,即只有职责,没有地位;只有辛劳,没有待遇;长此下去,不利于基层法制员队伍的建立。目前省局正在通过调研,着手制定《*省工商行政管理所法制员制度规定》,使基层法制员做到权责一致,充分调动法制员的工作积极性。三、如何做好基层法制员工作从法制员的职责可以看出,基层工商所的法制员是一个多面角色,我认为,要做好基层法制员工作,必须做到以下五个方面:〔一〕做好监视员。监视员是法制员最重要的职能角色,某种意义上说是其本色工作,做好监视员,就是要做好行政处分过程或者行政详细行政行为的监视员,对基层工商所的行政执法行为进展全程的监视,通过核审,积极开展一般程序案件初审和简易程序案件审查工作,确保本所各项行政处分行为合法、有效,防止不作为和滥作为。审查本所各种通知、公告、告示等对外文件,确保其内容在国家法律、法规、规章及上级标准性文件规定的范围之内。做一个好的监视员,要有敢于坚持原那么的品质,敢说、敢顶、敢做,要勇于承担责任,始终以法律为准绳,以事实为根据。要敢于纠正错误的详细行政行为,怕得罪人是做不好法制员工作的。〔二〕做好参谋员。法制员要求业务素质高,思想觉悟好,法律知识程度和素养都应该有较高的要求,因此在分析^p处理事务方面应该具有较高程度。在目前人员整体素质不高的情况下,办案人手缺乏是许多基层工商所的执法办案软肋,想办案,但又怕行政复议和行政诉讼,因此基层法制员做好参谋员就显得尤为必要。通过帮助分析^p案情,提出有利于查案的意见;通过介入案件的调查取证,到达全程监视的作用,同时在监视的过程中,因为掌握了第一手资料,对于案件的理解更加客观,形成有利于案件的调查取证的建议就显得更加务实,可以更好地把好案件的核审,也为以后的听证准备工作打下根底。俗话说:没有调查就没有发言权。基层法制员做好办案机关和所长的参谋员,不能因为怕出错,怕影响办案机关的办案,而摆出一副事不关己,高高挂起的态度,要有全局一盘棋的大局观念。基层法制员扮演好参谋员的角色,还要擅长表达自己的观点,既不要喧宾夺主,也不能因为办案人员或者所里没有采纳自己的浅谈假设何做好基层法制员工作基层工商所身处行政法律和市场监管的第一线,是履行工商行政治理司法律例的前沿阵地。跟着停征“两费”,基层工商所由本来的收费型向监管法律型改变,法律办案成为基层工商所的工作重心之一。针对此,笔者结合理论所得,就假设何做好基层法制员谈谈本身的看法,缺乏之处,恳请批驳斧正。总体来说,法制员有以下职责:〔1〕组织进修、宣传司法律例;〔2〕对本所制订的工作标准进展合法性审查;〔3〕根据核审权限,对本所承办的、实用一般法度典范的行政处分案件依法进展核审和听证;对县级以上工商行政治理机关〔以下简称“派出机关”〕交办并以派出机关名义作出的行政处分案件进展初步核审。〔4〕对本所承办的、实用简单单纯法度典范的行政处分案件进展检查;〔5〕对本所除行政处分外的其他行政法律行动进展指导、监视和检查,对行政不作为进展催促改┞俘;〔6〕组织开展本所行政复议、行政诉讼以及行政补偿案件的应对工作;合营派出机关律例部分组织开展行政复议、行政诉讼、行政补偿案件的应对、处理工作。〔7〕派出机关规定的其他职责以及引导交办的其他法制工作。一、法制员的职责〔二〕缺乏鼓励机制。因为绝大年夜部分的基层法制员都是兼职的,自身的工作义务已经非常沉重,对兼职的法制员工作显得有点无暇顾及,轻易造成工作忽略或走过场,敷衍了事。同时,兼职的法制员权责不一,在地位和待赶上都不被看重,即只有职责,没有地位;只有辛苦,没有待遇;长此下去,倒霉于基层法制员____的扶植。今朝省局正在经由过程调研,着手制订《*省工商行政治理所法制员轨制规定》,使基层法制员做到权责一致,充分调动法制员的工作积极性。二、今朝基层法制员的近况和存在问题今朝基层工商所法制员根本上处于一种兼职的情况〔有的市局施行法制员派驻制,如××市局〕,这里一方面有人员本质的原因,更重要的原因是基层工商所人员装备缺乏。以××分局为例,今朝有*个工商所,大年夜事行政法律的有*个工商所,装备法制员*名,个中人员较少的*个工商所由副所长兼任法制员,其余的均由科员担负。近年来,跟着基层工商所扶植力度的加大年夜,工商行政治理工作重心下移,基层工商所成为工商监管本能机能的最终承载者,2023年分局解决的案件中*4竽暌股基层工商所负责查办,基层法制员承担的角色越来越重要。当前,基层法制员存在的问题重要有两个方面:大年夜法制员的职责可以看出,基层工商所的法制员是一个多面角色,我认为,要做好基层法制员工作,必须做到以下五个方面:〔一〕缺乏体系培训。按照法制员的职责,恳求法制员必须具备较强的营业本质和司法专业常识,并经由过程赓续进修和理论,才能到达这一目的。今朝很多基层法制员,特别是初任法制员,因为缺乏体系培训和专业化指导,对案件的核审特别是对新型案件往往无大年夜入手,大年夜而影响结案件审核的效力和速度。三、假设何做好基层法制员工作〔一〕做好监视员。监视员是法制员最重要的本能机能角色,某种意义上说是其本质工作,做好监视员,就是要做好行政处分过程或者行政详细行政行动的监视员,对基层工商所的行政法律行动进展全程的监视,经由过程核审,积极开展一般法度典范案件初审和简单单纯法度典范案件审查工作,确保本所各项行政处分行动合法、有效,防止不作为和滥作为。审查本所各类通知、通知布告、公告等对外文件,确保其内容在国度司法、律例、规章及上级标准性文件规定典范围之内。做一个好的监视员,要有敢于保持原那么的品德,敢说、敢顶、敢做,要勇于承担义务,始终以司法为绳尺,以事实为根据。要敢于改┞俘缺点的详细行政行动,怕冒罪人是做不好法制员工作的。〔二〕做好参谋员。法制员恳求营业本质高,思想觉悟好,司法常识程度和素养都应当有较高的恳求,是以在分析^p处理事务方面应当具有较高程度。在今朝人员整体本质不高的情况下,办案人手缺乏是很多基层工商所的法律办案软肋,想办案,但又怕行政复议和行政诉讼,是以基层法制员做好参谋员就显得尤为需要。经由过程赞助分析^p案情,提出有利于查案的看法;经由过程介入案件的查询拜访取证,到达全程监视的感化,同时在监视的过程中,因为控制了第一手材料,对于案件的懂得加倍客不雅,形成有利于案件的查询拜访取证的建议就显得加倍务实,可以更好地把好案件的核审,也为今后的听证预备工作打下根本。俗话说:没有调成就没有贰言权。基层法制员做好办案机关和所长的参谋员,不克不及因为怕掉足,怕影响办案机关的办案,而摆出一副事不关己,高高挂起的立场,要有全局一盘棋的大年夜局不雅念。基层法制员扮演好参谋员的角色,还要擅长表达本身的不雅点,既不要鹊巢鸠占,也不克不及因为办案人员或者所琅绫腔有采取本身的【培训心得】浅谈如何做好基层党建工作【心得】浅谈如何做好基层党建工作原创:陶宏斌横山区机关党建2023年11月,我很荣幸参加区直机关工委组织的北京清华.科技园基层党组织才能提升研修班培训学习。培训内容有新时代社会经济热点问题的解读、新时代中国特色社会思想、基层党组织建立与工作创新、新《中国____纪律处分条例》等,培训课程从理论上到理论具有丰富的指导意义,通过一周的学习培训,使自己的理论根底,党性修养等方面有了比较明显的进步,增强了做好本职工作的才能和信心。通过培训学习,主要有以下两方面体会。一、理论知识得到了提升学习是进步的基石,我们常常把学习挂在嘴边,但实际上真正像这样全身心投入学习的时机很少,平时忙于工作,本次培训班对于我本人来说,可以系统地进展学习,确实是一次极好的时机。通过培训学习,本人对党的根本理论的掌握更加系统了,领会和理解更加深化了,自己的知识储藏更加丰富了,在思想认识上得到进一步的升华,树立全心全意为人民效劳思想。在今后的工作理论中,必须把党的____精神和新时代中国特色社会思想作为自己行动的指南,实在进步素养,扎扎实实的做好工作,用科学的理论指导工作理论,做宣传党的道路方针政策的传播者。二、工作目的进一步明确参加这次培训班学习,充分认识到了自己离新时代合格的党员干部还有很大的差距,通过聆听专家、教授的讲授关于对基层工作的讲解,更加明确了新时代干部的任务:1、是抓好党的基层组织建立。坚持党员管理教育常态化。严格落实“三会一课”、“党组织生活会”和“党日活动”等活动,抓好“两学一做”教育制度化常态化。2、发挥支部效劳功能,着力进步工作实效。基层党支部的主要职能是教育、管理、监视和效劳,不能只是强调管理,安排任务,还要讲究方法,科学推进组织建立,要注重互相协调,互相作用,做到政治上关心鼓励,思想上交流疏导,学习上答疑解惑,工作上支持帮助,生活上关爱帮扶。结实树立党建工作以人为本的理念,致力建立“效劳型”党组织。此次培训,本人不仅收获多,同时,感悟强烈,深深的感觉到我们的工作存在着很大的差距,这些差距,需要我们不断的加强学习,不断的提升学习的力度,通过学习提升自我,通过学习他山之玉,更好的促进我们工作的开展。〔路灯所陶宏斌〕浅谈如何做好档案利用工作浅谈如何做好档案利用工作内容【【摘要】:^p】::做好档案利用工作是档案工作人员的根本目的,这表达在为各级领导决策效劳,为各部门工作效劳,为社会各界和人民群众效劳,为构建和谐的社会事业效劳。【【关键词】:^p】::档案利用工作指导思想构建和谐社会做好档案利用工作是档案工作人员的根本目的。现今,档案利用工作更加受到重视,无论是中央办公厅主任王刚的讲话,还是国家档案局局长的报告,都把做好档案利用工作作为第一位的任务进展部署,要求搞好档案利用效劳。为各级领导决策、为各部门工作效劳、为社会各界和人民群众效劳,现就如何做好档案利用工作谈三个方面内容。一、档案利用工作的含义档案部门向用户直接提供档案,为党和国家各项事业效劳。档案利用工作包括理解和熟悉馆藏档案信息的内容,分析^p和预测社会对档案信息的需求和开展规律;积极开展档案咨询效劳,向档案用户提供所需的档案内容。因此档案部门要进一步认清自身的职责,积极主动地开发和提供档案信息,为构建和谐社会效劳。二、档案利用工作的指导思想档案利用工作的指导思想是全面、及时、准确,有效地为档案用户效劳。〔一〕全面为档案用户效劳档案馆是对那些具有正当利用目的的用户,应通过各种效劳方法满足其需求,主动向他们提供有关的档案信息,向他们推荐、介绍与其利用需要相关的档案,让档案用户的利用需求得以全面实现。〔二〕及时为档案用户效劳许多档案用户来馆室查找档案,是为理解决现实生活中的根本问题。因此,档案馆室必须建立科学的检索体系,同时档案人员也应当熟悉档案的内容,这样才能及时地满足档案用户的需要。〔三〕准确地为档案用户效劳档案馆要准确地分析^p和把握档案用户的利用需求,对于那些由于缺乏经历,不能准确表达其利用需求的用户,档案效劳人员应根据用户的目的,帮助他们挑选有用的档案信息,准确地为档案用户提供所需的档案与资料。〔四〕有效地为档案用户效劳档案馆要积极主动地为用户查找档案与资料,努力进步档案利用效果,大力开发档案信息资,建立完善检索系统,编辑各种档案资料,进步档案人员业务素质,增强为社会提供档案信息的才能,有效地为利用者效劳。三、档案利用工作的意义和要求任何一项事业可以生存和开展的根本原因是社会的需要,党和国家之所重视档案工作,是因为档案工作对各项事业有用。因此,便于党和国家各个部门、各项工作对档案的利用,是档案工作的出发点和归属,而整个档案工作中,利用环节便是这一根本目的表达。档案利用工作对整个档案工作的开展有决定影响,档案利用工作是最实际、最富有说服力的宣传,通过档案实际发挥的作用,人们就能深化认识档案的价值和档案工作的重要性,从而扩大档案工作在社会上的影响赢得各方面的支持。档案利用工作不是单凭主观意愿所能做好的、必须遵循客观规律,妥善处理一系列问题,其根本要求是:〔一〕明确效劳方向,端正效劳态度档案工作是条件性、效劳性的工作,二者都集中表如今利用工作上,要想真正做好,首先取决于效劳方向的正确。而正确的效劳方向又是与党和国家的工作重点、奋斗目的一致的。十六届六中全会后,党和国家工作重点是以人为本,构建和谐社会。随即档案效劳工作重点也放到了开放、利用、科学研究、技术进步、特色建档、家庭建档等方面。因此档案工作须在明确效劳方向的同时,还必须有坚决的效劳思想和良好的效劳态度;档案工作者也必须具有高度的政治责任感和甘于默之无闻,不图各利、全心全意为人民效劳的精神,才能积极主动地做好档案利用工作。〔二〕熟悉档案,理解需要档案利用工作是解决档案供需矛盾的,因此,档案人员只有在熟悉所保存档案的内容,即做到知彼,才能有效地做好利用工作,所以档案人员还应注意以下两点:1、熟悉重点:先熟悉经常查用的档案,后熟悉不常用的档案,先熟悉形成时间近的档案,后熟悉形成时间远的档案。先熟悉形成档案单位的历史和档案的保管,收存情况,后熟悉档案的详细内容。2、结合搜集、整理、鉴定、保管、统计、熟悉档案的内容及存放地点。社会上的各行各业存着职能上的差异,对档案的需要也是多方面的,同一行业在不同的时期,面临不同的任务,又会提出不同的需求。所以要理解客观需要,就必须努力学习,熟悉党和国家的道路、方针、政策、理解改革开放和构建和谐社会的开展需要;理解本系统、本单位的消费、生活、工作的方案和任务,只有理解这些才能有针对性地做好档案利用工作。〔三〕正确处理利用和保密的关系从根本上说,档案利用和保密是一致的,保密只是相对地把档案的使用限制在一定的范围,而且这种限制也是随着形势的开展和时间、地点、条件的变化而不断变化的;保密的最终目的还是为了更好地发挥档案在社会各项事业中的作用。但在实际工作中,假设对什么档案要保密,什么档案不保密,保密范围宽窄,期限长短等问题处理不当,就会导致利用与保密之间矛盾发生。保密过严,无疑会造成档案信息资的浪费,有密不保,又极容易危害国家利益。因此要正确处理二者的关系,就必须在维护党和国家利益的前提下,根据党的方针政策,根据国内外形势,把二者有机地结合起来,加以综合分析^p,但凡能促进安定团结和社会开展的档案信息,应积极地大胆地提供利用,但凡在一定范围内限制利用才有利于党和国家利益的,那么应严格地、合理地坚持保密。〔四〕正确处理利用工作与根底工作的关系档案利用工作虽然在整个档案工作中居于主导地位,但必须依赖于根底工作,撇开根底工作便不能生存和开展。假设根底工作开展得不好,利用工作就会成为无之水、无本之木,陷于衰竭的境地。同样,假设不根据客观需要,积极主动地开展利用,只是关门埋头于内部根底工作,那么根底工作就会失去存在的意义。所以,要以加强根底工作来保证、推动利用工作的开展,以搞好利用工作来检验、促进根底工作的完善。〔五〕注重被动效劳与主动效劳并举被动效劳是利用者来档案馆提出利用档案的要求,档案人员尽量去满足这种需求,包括接待阅览,外借档案和档案证明等。而主动效劳是通过各种形式主动向外宣传报道馆藏档案内容,主动理解用户需要,主动送档案到各部门为他们效劳。利用者来查找档案,只要能找出来,就可以发挥利用。这是档案馆进步利用的重要方式,假设能做好接待工作,主动帮助查找,就能在被动效劳中争取主动。〔六〕注意掌握档案的利用效果档案的利用效果,是指档案用户在利用档案馆提供的档案信息后,所获得的结果,档案馆应当把利用效果的搜集、整理、分析^p和研究作为一项根本工作来抓。理解和掌握档案用户利用档案后获得的经济效益和社会效益,理解和掌握档案用户利用后有没有产生积极效果。只有这样,才能全方位地把握各类档案与资料的利用价值,从而为改善馆藏构造和各项根底工作的建立,提供可靠的科学根据。随着时间的推移,档案利用工作日益重要和明显,大批档案在社会中已经发挥和将发挥不可替代的作用。因此档案工作人员要做好档案利用工作,为构建和谐的社会事业效劳。这是对历史负责,为现实效劳,替将来着想。浅谈如何做好收费站办公室文员工作浅谈如何做好收费站办公室文员工作文员,是收费站的基层的岗位之一,肩负着重要的工作职责。文员是收费站正常运转不可或缺的一颗螺丝钉,办公室文员工作得称职与否,直接影响收费站的工作效率和工作成果。那么如何做好收费站文员呢?下面就谈谈自己的一点心得,不妥之处还请批评指正。一、摆好心态,严于律己求上进。办公室部门工作头绪多,加之收费站特殊的工作性质,往往一个文员要负责多项工作,很多时候工作都是接踵而来,要胜任工作,就要始终保持一颗平静之心。工作中做到头脑清,手脚勤,待人诚,心胸宽,办事公,言行慎。时刻注重自省自励、自我约束,任何时候都不放松对自己的严格要求,任何时候都自觉地、模范地遵守各项规定;正派为人,正直干事,始终做到大事讲原那么,小事讲风格,努力维护好领导形象,充分发挥办公室的整体效能。二、做好统筹规划,掌握工作方法。收费站办公室是承上启下、沟通内外、协调左右的枢纽。因此文员工作也是琐碎多样,面对各项工作我们一定要讲究方式方法。首先,要通过对任务的整体分析^p,制定周密的工作方案,做事分清轻重缓急,预见可能出现的问题。工作中的统筹规划一般会涉及工作方案、人际关系、组织关系,这需要在大脑中形成框架构造的思维方式,对所做的事情有一个大致的轮廓框架。比方:今天都有哪些文件需要在什么时间汇报上级?哪些资料是需要准备就绪下发通知?需要占用多少时间?还有多少自由支配的时间?事物繁多忙乱往往不是因为工作太多,而是没有把握好工作重点,工作目的不明确。这就要求我们对工作中的各项事务按照紧迫性、重要性区分优先等级,在各项任务上合理分配时间资,进而有方案、有步骤的安排工作进程。第二,加强协调,在统揽全局上下功夫。工作中既要迅速准确地向领导传送上级的有关精神,又要有选择地向领导呈报下级的有关请示、报告,还要热情接待来客来访等,这需要充分发挥协调作用,把握好协调工作的原那么性、系统性、艺术性,理顺上下关系,化解各方矛盾,处理各处问题,保证领导决策顺利落实的前提下力求做到上下左右都满意。为适应工作需要,要着力把握上情、吃透下情,做到认识统一、步调一致,把方方面面的思想统一起来,把上下左右的力量凝聚起来,把各个层次的积极性调动起来,根据工作需要做到有分有合,分工不分家,推动各项工作高效运转。协调各种关系,处理各种事务,工作人员要坚持从大局出发,不从个人恩怨出发,不以个人好恶为标准,始终摆平心中的秤杆,兢兢业业干事,堂堂正正做人,说老实话、办老实事、做老实人。在赢得别人信赖的根底上强化协作意识,工作中互相帮助,互相支持,亲密配合,相得益彰,充分依靠各职能部门,做好综合协调工作,做到下情上达、上情下达,发挥桥梁、枢纽作用。第三,督办要务实,做到事事有着落。在实际工作中,要根据领导的重大决策和重要工作部署,明确督查任务,精心组织协调,分阶段、有重点地进展催促检查,全面准确地理解和反映有关决策的落实情况,擅长发现和敢于反映工作中存在的突出问题,帮助基层解决实际困难和问题,力求领导决策落实得快、准、实。在处理和督办事务时,要准确把握好“度”,并时时换位考虑和分析^p问题,有针对性地采获得力措施,确保督办事项得到快速、准确、全面地落实。第四,擅长总结,不断进步工作才能。擅长在日常工作中对实际问题进展理性考虑,不断探究和掌握各项工作的内在规律,努力做到在实干之中勤于考虑,在繁忙之余擅长总结,使各项工作在理论中不断得到改进。三、勤于学习,擅长观察,做好宣传报道工作。宣传就是力量,宣传就是形象。如今,从公司到收费站,对网站、报刊杂志等宣传报道重视程度不断进步。文员是开展宣传工作的骨干力量,所以,要不断学习和考虑,努力做到宣传报道有深度、力度、强度。由于宣传报道是一项政策性、理论性、业务性都很强,而且涉及面广的工作,文员要想做好宣传报道工作,就必须坚持“用学习促提升”的理念,坚持在学习中感悟,在感悟中练笔,在练笔中进步,努力把握学习时机,注重拓宽学习渠道,着力进步学习深度。力求让自己的眼界广一点,视野宽一点,思想深一点,笔峰尖一点,为准确传播管理理念、宣传工作典型、报送工作信息奠定坚实的根底。为了获取更多鲜活的新闻素材,平时工作中,我们必须坚持做到眼观六路,耳听八方,并学会用独到的目光和敏锐的洞察力来进展选题,以增强稿件的可读性。宣传报道的最大特点是时效性,为此,只要有身边有新闻发生,必须尽量在第一时间内进展采访、写稿、发稿,力求“以快制胜”。要想做好宣传报道工作,还必须发扬吃苦耐劳,乐于奉献的精神,不断增强宣传报道的责任感和使命感,做到腿勤、耳勤、脑勤和手勤,只有这样,我们才能获取更多的新闻素材,写出更好的新闻稿件。四、与时俱进,不断进步效劳程度。有思路才有出路,有目光才有高度,因此,要注重对科学开展观的学习、理解、考虑、探究,以一种改革的精神去考虑和研究本职工作,敢于推陈出新,做到方方面面求打破,点点滴滴求开展,事事做到想在先、跑在前,为企业开展做出应有的奉献。浅谈如何做好新时期办公室工作浅谈如何做好新时期办公室工作9月22日,我有幸有时机参加了市委办、市政府办举办的全市办公室主任会,通过此次培训会,让我对办公室工作有了新的认识。现我就如何做好新时期办公室工作谈几点初浅的想法。一、存在的问题和困难一是日常工作极为繁杂。办公室独有的工作性质、特殊的效劳群体以及法律政策的动态性和变化性更增添了工作的艰巨性和繁杂性,工作经常加班加点,"白加黑"、"5+2"更是工作常态。二是队伍素质有待进步。办公室工作具有直接性和突发性,对工作人员的素质要求很高,接待、综治、突发事件处理等工作都需要灵敏应变,工作那么要求既全且专,但是由于日常工作繁杂,办公室人员的培训学习不够,总是被动效劳多,发挥主观能动性少,参谋效劳、调查研究、综合协调、自身建立的才能都有待加强。三是干部工作鼓励缺失。由于工作压力大、任务重,且缺乏必要的鼓励机制,办公室普遍难以进人,难以留人。根据工作实际和工作人员反映,办公室的"幸福指数"相比照其他岗位要低很多,获得的成绩又不像其他科室那么明显。办公室工作因其特殊性和艰辛性,很多工作人员并不是很乐意到这个岗位来,即使来了,由于长期高负荷工作也容易丧失主动性和积极性。三是乡镇党政办公室存在"四多四少"现象。即:办详细事务多、抓大事多,谋全局、当参谋少;当前工作参谋效劳多,超前谋划少;被动完成领导交办任务多,创造性开展工作少;一般性参谋建议多,有深度的调研少。二、做好新时期办公室工作的几点考虑新时期的办公室工作要适应经济社会开展和体制改革新形势的要求,必须以为指导,坚持"开展要有新思路,改革要有新打破,工作要有新举措",推动办公室工作思路、工作方法和管理理念创新。从这个意义上说,推动办公室各项工作的创新,就是新形势下办公室工作的灵魂。只有把办公室工作的"规律性"和"时代性"结合起来,把"创造性"和"继承性"结合起来,把"创新精神"和"工作实际"结合起来,才能使办公室适应新形势的要求,更好地围绕中心、效劳大局。〔一〕创新效劳方式,当好参谋助手必须创新工作方式,把工作的重心,转变到既要完成日常的事务性工作,又要兼顾为领导决策参谋效劳上来。一方面,办公室是机关运转的中枢,掌握各项业务的进展,理解各方面的信息,有才能、有责任为领导决策提供参谋效劳;另一方面,办公室熟悉行政程序和办事规那么,领导在议定政策、布置工作时,也需要办公室出谋划策。为了更好地发挥参谋助手作用,办公室应抓住以下几个关键环节:一是找准定位,谋划全局。办公室干部要创新观念,用党的精神和科学开展观的战略思想武装头脑,特别要树立围绕中心、效劳大局、统筹安排的中心意识,主动参与,积极谋划,要紧跟领导思维节奏,紧跟重大决策进程,重点协助领导抓好信息咨询和决策落实。办公室干部要努力锻炼成既是处理日常事务性工作的高手,又是可以擅长出点子的高参。二是超前筹划。办公室干部要敢于打破传统思维定式,对任何问题都要超前考虑,提早介入,考虑问题尽可能"快半拍"。对领导同志关注的问题,尽可能做到提早谋划,充分发挥好补台、提醒、参谋、助手的作用。要争取做到有备无患,积极围绕本地区、本部门的中心工作,主动为领导排忧解难。说句心里话,领导同志整天忙会,忙调研,忙阅文批文等等,有时很难抽出务虚的时间。假设办公室根据需要,适时提出建议,效果肯定好,自然起到了参谋助手的作用。三是主动效劳。效劳贵于主动,高质量地完成领导交办事项和每项日常工作固然非常重要,但要当好参谋助手,进步效劳层次,就必须做到主动效劳。而做好主动效劳,重点要抓好两个方面:首先是吃透"两情"。主动效劳关键在于吃透两情:领会领导意图--上情、充分掌握下情。这就要求办公室干部一方面要准确把握政策,及时理解领导关心关注的重点,吃透上情;另一方面要加强调研,深化基层搞调查,深化一线摸实情,充分占有一手资料,为领导决策出思路、出良谋,而不能闭门造车,靠"炒剩饭、炒冷饭"作文章。其次是加强预测。搞好预测性研究,擅长从纷繁复杂、盘根错节的问题中抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,擅长从倾向性、苗头性的问题中发现规律。四是把握规律。办公室要当好参谋助手,必须讲求一定的方式方法,要谋到点子上,参在要害处。为此,要抓好两个方面:首先要处理好与业务部门的关系。办公室工作既不能替代业务工作,又不能脱离业务工作,要做到既不缺位、又不越位,还要擅长补位,需要催办的催办,需要督查的督查,需要协调汇总的协调汇总,总之是只帮助、不添乱。其次要勤于积累,擅长总结。〔二〕创新协调方式,形成机关合力,共同完成任务在日常工作中,只有进步协调才能,才能最大限度地发挥机关优势,调动各部门共同促进拟定事项的落实,在新形势下,必须创新工作方式,进步协调才能,积极稳妥地协调好各类问题,调动各方面积极性、创造性,共同完成好任务。详细来看,办公室要着力加强四个方面的协调:一是领导班子内部的协调。办公室要围绕决策的形成和落实,使每位领导都理解根本情况,为其有准备地发表意见创造条件。特别是要为主要负责同志提供尽可能多的信息,使其对决策相关的情况心中有数,充分理解决策的必要性、可能性、有利条件和不利因素。办公室要着重分析^p决策过程中的不同意见,特别是与主要负责同志想法不完全一样的意见,深化分析^p产生分歧的内在原因,把握分歧的本质,做好事前沟通,保证决策顺利进展。二是机关内部各单位之间的协调。办公室作为综合协调部门,要坚持原那么性和灵敏性相结合,千方百计从差异中寻找共同点,避开或删去枝节的矛盾点,争取从大处着眼,达成共识。同时,允许各方求同存异,保存不同意见,尽可能创造宽容和谐的气氛,以确保决策可以很好地贯彻执行。三是上下级之间的协调。在上下级之间的工作联络中,办公室也要当好光滑剂。一方面,下级对上级的请示报告,办公室要把好会签关,充分征求各方面的意见,保证意见的一致性,同时,给上级领导提供充分的背景信息,让领导理解事情的来笼去脉,表达全面性。另一方面,对上级的指示、决定,要协调下级单位贯彻执行,保证决策的顺利施行。四是办公室内部的协调。办公室工作涉及办文、办会、办事的各个方面,很多业务亲密关联。特别在新的时期,文件办理、督办落实、信息报送、政府信息公开、档案管理等多项工作都亲密关联,只有理解全局的工作,才有可能做好某一方面的工作,才能保证办公室各项工作的协调同步。因此,加强办公室的内部协调和沟通,是做好办公室工作的根底。做到协调同步、配合同步,办公室内部各单位就要做到立足全局、信息共享,统筹兼顾,步调一致。〔三〕创新工作方式、加强催促检查催促检查是整个领导行为的重要组成部分,催促检查搞不好,整个链条就会断裂。办公室负有重要事项督查之责,必须高度重视督查工作。一是务务实效。督查工作必须真抓实干,不能用会议落实会议,用文件落实文件。要做大量实际、深化、详细的工作,力戒外表化、浅薄化和抽象化,要以突出实效为目的。二是督办与督查并举。在督查过程中,不能只理解情况,理解工作进展,还应对存在的问题查明原因、分清责任,并责令当事人加强整改,最终要落到促进工作上来。三是调动一切积极因素,形成合力。催促检查工作带有系统性,往往涉及多个部门、多方面工作,很多情况下不是办公室一个部门可以完成的。这就需要办公室调动、组织一切力量,加强配合,共同完成任务。〔四〕加强保密工作,应对平安保密新形势在新形势下,办公室工作必须加强创新,适应保密形势的需要。新时期的保密工作应重点抓好以下四个方面:一是狠抓保密制度建立。首先,完善机关保密制度。《保密法》及相关法规,是对国家保密规定的根本制度,办公室要在严格执行《保密法》的前提下,结合本地方、本部门工作的特点,制定有关会议、文件、存储和传输介质、无线通信等保密管理的相关规定。其次,要加强保密检查,使保密检查工作经常化。办公室要通过经常性的保密检查,做到勤教育、常提醒,使每个同志时刻崩紧平安保密这根弦。再次,建立完善保密责任制。根据新时期保密工作的特点,建立并落实保密责任制度,如领导责任制、工作人员岗位责任制,并把保密责任制与考核制、奖惩制结合起来。二是加强宣传教育,抓好保密队伍建立。队伍建立是抓好保密工作的关键环节。首先,办公室要建立一支高素质的保密队伍。适应新形势和新任务的需要,选拔一批懂技术、懂法律、善管理的干部充实保密队伍,并抓好学习培训,不断进步业务才能。其次,要加强全机关的保密教育。通过保密教育,除了使每个干部理解保密工作相关的法律规章外,还要掌握现代科学技术知识,如通信、办公及互联网保密等知识,从根本上进步防止失窃密的才能。三是抓好要害部门、要害部位的保密工作。用现代高科技装备起来的办公自动化系统,对进步工作效率和工作质量发挥了宏大作用,但也给保密工作带来了新的问题。在计算机信息处理中,电磁辐射、存储介质、附加软件、文件传输等,在通信中,将无线电通信设备带入会场等都是失泄密的重要渠道。四是公文、会议是保密的重点和关键点。做好文件的保密工作,关键是抓好工作标准。要严格按照相关的程序办理。在文件准备阶段,要合理地划分密级,确定适宜的拟稿人选,确认发放范围和份数;在文件运转阶段,要有严格的收发**记,坚绝防止擅自投递;在文件使用阶段,对涉密文件,要专人传送,按照规定传阅。其中任何一个环节上的失误,都可能导致文件的失控或失泄密。在会议保密中,特别是一些重要涉密会议,办公室人员要严格执行有关保密制度和规定,按照会务组织程序,做好会议的保密工作。〔五〕保证好公文质量、加快文件运转____理是办公室的一项重要工作。要做好____理工作,必须抓好两个方面:保证公文质量,进步运转效率。首先是把好公文质量关。文稿送领导审示之前的最后一道关口,就是经办公室审核把关。把好文件质量关是办公室工作的根本功和必修课。内容把关中要抓住两个重要环节:一要实事求是,对其运用材料是否真实,对材料概括是否准确。二要观点正确,推敲文件的观点、政策是否符合和法律,是否和上级的根本道路、方针、政策一致。格式把关主要看文种是否妥当,密级和紧急程度是否标准恰当,主送和抄送单位、发文时间、发文号是否正确等等。文字把关主要做到,经办公室审核把关的文稿,要做到观点鲜明,逻辑清楚,文字简练,构造严谨,坚持好的文风。其次,加快文件运转。机关行政效率很大程度上表达在文件办理效率上。〔六〕要重视抓好办公室的思想、制度和人才队伍建立办公室工作涉及机关工作的方方面面,是整个机关建立一项最根底性的工作。要把这项工作抓出实效,必须从根底建立抓起,其重点是:思想根底、制度根底和干____伍根底。一是坚持五个到位,加强办公室思想建立。办公室干部必须热爱这项工作,为了工作而甘于任劳任怨,甚至任"冤"才行。因此,这就需要结实树立效劳意识、习惯于平淡、甘心于奉献,满足于当"铺路石",才能做好办公室工作。同时,必须事无巨细、扎扎实实地带着大家做好每一项工作。另外,还要增强责任意识。办公室必须建立明确的责任落实制度和严格的责任追究制度。只有把责任落实到人头上,才能层层有压力,人人有动力,确保工作有条不紊地运转。要实事求是,要坚持时时、事事、处处注重实际,说实话、办实事、务实效才行。无论是办文、办会还是办事,都要结合实际、依法行政。在新形势下,效率是办公室工作的生命线。这就要求办公室干部一方面要进步自身的工作效率,另一方面,要催促带动其他业务部门进步工作效率。要强化社会效劳。多年以来,社会上流传着国家机关"门难进、脸难看、事难办"的说法,这与建立效劳型机关的要求是背道而驰的。办公室作为机关对外的"窗口",必须使办公室干部牢记效劳宗旨,进步效劳质量,坚持效劳到位。特别在新的时期,办公室要坚持把树立效劳意识和奉献精神,作
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