第九讲 信息检索与论文写作

信息检索

——论文写作中的学术资源获取与综合利用

徐革博士西南交通大学图书馆E-mail:xuge8409@2/5/20231什么是“学术”

蔡元培先生说：“大学者，研究高深学问者也”大学教师要研究学问，学生在校求学也要“以研究学术为天职”

学术研究中信息资源综合利用所占时间比重

据美国科学基金会统计，一个科学研究人员花费在查找和消化学术资料上的时间需占全部科研时间的51%，计划思考占8%，实验研究占32%，书面总结占9%。--美国科学基金会NSF(NationalScienceFoundation)2/5/20232重要的学术信息资源检索1、图书2、期刊3、报纸4、学位论文5、参考工具书6、会议信息及会议文献7、政府出版物及政府机构信息8、专利9、标准10、科技报告11、科技档案12、产品样本图书馆的纸质资源图书馆的电子资源网上的免费资源馆际互借文献传递途径需要其他2/5/20233学术信息资源综合利用的过程程（8个环节）信息使用年限

AbouttheinformationAge引用资源Citingyoursources评价检索Evaluatingyoursearch

找到资源Locatingresources在线数据库检索Searchingonlinedatabases确定资源Identifyingresources定义主题Definingyourtopic利用网络资源Usingwebresources2/5/20234环节一：定义主题Step1学术研究的前期准备工作Step2主题构思：利用概念图来理顺主题关系Step3研究问题的形成：产生问题以便查找适当的信息Step4主题的阐述2/5/20235Step1学术研究的前期准备工作通常，在学术研究过程伊始，可以通过广泛的通览各种原始资料来了解你感兴趣的主题，获得各种思想，迸发出灵感。寻找合适主题的有效方法大量阅读文献参加专业学术会议向专家咨询和你的导师、其他导师或同学进行一些讨论。

2/5/20236有了主题思想，怎么深入下去？

开始非常大的一个主题思想怎么理出逻辑关系呢？

利用工具书，百科全书、专业工具书，了解概念；通览领域内专家学者的专著和评论性文章，发现感兴趣的主题。选择有兴趣的分支，提出每个分支的问题，论文的每个章节的题目就出来了，信息检索的问题和关键词也出来了。有计划性和目的性地查找资料。读研一就要有这样的意识和计划性，这是一个有规划的学术研究过程和形成学术研究信息素养培养的过程，非常重要。2/5/20237网上的电子百科全书CNKI工具书

/CNKI学术定义

/百度百科谷歌趋势GoogleHotTrends

/trends

浏览和了解有关你的主题的概念和知识在图书馆综合性学术期刊数据库中检索你的主题ARL(ProQuest学术图书馆)LexisNexis数据库(金融、财经、法律)CNKI中文期刊数据库维普期刊数据库通过主题分类浏览查找相关的文章，再通过文章的通览获得与主题相关的分类概念。2/5/20238Step2:主题构思

构思主题产生概念图概念图是一种直观地描述和显示出概念以及想法之间关系的逻辑关系图。概念图将有助于你后面进行组织想法和定义主题例子

中心主题：可持续发展sustainabledevelopment一个非常大的主题思想。

2/5/20239通过文章通读和专家评论性文章阅读，对主题的相关研究有一定认识；考虑与每个议题相关的分支概念；选择当前最被关注的和最有可能研究下去的议题。2/5/202310完全扩展开了的概念图,每个部分都会帮助你产生出所研究问题的列表形成对题目的阐述2/5/202311Step3研究问题的形成

利用概念图就可以很容易地形成你自己的研究题目形成指导我们检索信息的问题可持续发展的道德和社会议题可形成八个问题：1、可持续发展的定义是什么？2、个人消费：个体消费者的娱乐性消费支出有哪些？3、消费群体：需要一个关于“绿色营销对于消费者的影响”的简要描述。4、公众观点和态度：消费者对于影响环境的议题是怎么想的？5、公众认知活动/抵制：根据专家的研究，消费者对有社会责任的公司的反映如何？6、行业协会的反映：哪些协会是支持可持续发展的7、企业政策变化：有关于一些著名企业的相关新闻报道吗？8、法规：对于促进环境的可持续发展政府正在做什么？关键性研究问题（题目）：道德消费（良知消费）对企业和环境的影响2/5/202312Step4主题的阐述

提供本议题的背景许多跨国公司贴牌的运动装是在第三世界国家的工厂生产，工人在恶劣的环境下每天挣的非常微薄，消费者支付的却是昂贵的商品价格。概述你的研究的目的

调查出消费者能够在多大程度上影响企业以一种对社会负责的方式进行贸易。要获得第一手的实例和数据，并论证消费者是如何影响企业的。良知消费会造成不同的结果吗？要求回答的关键问题良知消费对企业和环境产生怎样的影响？

2/5/202313环节二：确定资源研究问题所需要的资源罗列出可用来回答你的研究问题的资源类型，做个资源表，可以一目了然地知道研究问题的概况。哪些是能够回答你的研究问题的最佳资源呢？

通常，除了期刊和图书外，还需要利用大量的其它资源文献信息资源的类型图书：专著（学术著作）、教材、丛书、工具书连续出版物：期刊、报纸、年度出版物（年鉴、年报、年度指南）、其它（不定期连续出版）特种文献：学位论文、研究报告、专利、标准、会议录（论文）、政府出版物（行政性文献）、技术档案、产品资料。网络信息资源多媒体信息资源2/5/202314问题1：可持续发展的定义是什么？

利用主题查询的词典类工具书进行概念定义和专用名词解释问题2：个体消费者的娱乐性消费支出有哪些？

利用统计年鉴之类的工具书证实你的立场并支持你的主张问题3：关于“绿色营销对于消费者的影响”的简要描述。

在检索准确的期刊文章之前，利用主题词查询的百科全书提供一般性概述。问题4：根据专家的研究，消费者对有社会责任感的公司的反映如何？利用期刊和杂志查找最近的相关文章或过去的研究、文献评述等。2/5/2023152/5/202316问题5：有关于一些著名企业的相关新闻报道吗？

利用网络上的新闻报道和报纸中的文章来查找当前的观点

问题6：对于促进环境的可持续政府正在做什么？

利用政府出版物来查找政府出台的相关文件、报告等信息。问题7：哪些行业协会是支持可持续发展的？

确定要联系的协会团体（专业协会、贸易协会、消费者协会等）和个人，扩充图书馆和网上资料之外的其他资源范围。问题8：消费者对于影响环境的议题是怎么想的？

利用民意调查的观点发现个人或团体对这个议题的态度。2/5/202317环节三：在线数据库检索1关键词检索

是在一条记录里任何字段里检索一个词或词组。不能确定主题词时使用2/5/2023182主题词检索

只在记录的主题词字段里检索精确找到与题目相关的记录通过共有的主题词查找到一个记录群2/5/202319小贴示:可以注意到其它对你有帮助的关键词，就再利用这些补充的关键词来扩展，再次检索。

2/5/2023203联合（组配）检索利用布尔运算符号把检索词连接起来进行检索AND>>>缩窄<<<——包含所有检索词的检索OR<<<扩展>>>——含任何一个检索词的检索NOT---剔除---不想要检索出来的词（内容）联合检索词来源于主题定义的阐述（例子）背景：工作环境下（workingconditions）消费者（consumers）目的：良知与社会责任（ethicallyandsociallyresponsible）运动服装业（sportswearindustry）关键问题：良知消费（ethicalconsumerism）2/5/2023214形成检索综述

细分关键问题成关键概念，增加同义词

概念1概念2概念3关键概念企业（corporations）良知（ethics）消费者（consumers）其它检索词商业（businesses）社会责任感（socialresponsibility）---2/5/202322STEP1使用OR连接词

每个检索词都代表了一个独立的概念，用OR扩展检索，结果形成了一个包含了每个独立观念的概念集合。

2/5/202323STEP2做AND运算

每个关键词的概念集合一起做AND运算，形成一个含有全部概念的集合。检索句(corporationsORbusinesses)AND(ethicsORsocialresponsibility)ANDconsumers

2/5/202324STEP3填入数据库高级检索页面中的检索项

2/5/2023255修正检索

检索词的不同变换：加通配符“*”

例如：ethic*可以检索出“ethic”“ethic,”“ethics”“ethical”

查找最新的文章：限定出版年

2/5/202326环节四：在图书馆找到资源纸质资源通过图书馆主页上的目录查询，目录信息，获得索书号（排架号），找到所需的图书和文献资料。电子资源电子版全文通常有DOC/PDF/HTML格式，比较普遍的是PDF格式，也有特殊的格式，需要专用的阅读器插件（中文版权保护之用），例如：CNKI阅读器，超星电子图书阅读器。对于各种类型资源的使用方式和特色，图书馆每学期举办“用户培训计划”，都能找到自己想要了解的培训课程。请关注图书馆主页中有关电子资源用户培训的信息。

2/5/202327需要的文献资料找不到原文—寻求帮助纸质/数字的学术资源—没有馆藏？－寻求图书馆帮助

211全国高校图书馆建立有完善的馆际互借网进行文献传递（纸本/数字形式）特别贴示1：人文社科CASHL文献传递

CASHL收录了北大、复旦、武大、吉大、中大、南大、川大、北师大、人大、华东师大和清华等17所大学图书馆7534种人文社会科学外文期刊。全国性的唯一的人文社科外文期刊文献保障体系特别贴示2：高校重点学科网络资源导航按照教育部一级学科分类，免费的网络学术资源导航2/5/202328环节五：利用Web网络资源2/5/202329学术搜索2/5/202330查看到文摘原文需要用户名和密码通过图书馆的电子资源获取原文2/5/202331图书搜索2/5/202332百度的特色功能百度百科百度知道百度数据研究中心2/5/202333百度百科2/5/202334百度数据研究中心2/5/202335非常有用的开放存取期刊资源目录，2936种学术期刊

2/5/202336加利福尼亚大学提供的网络学术资源收藏INFOMAINE，提供有数千种学术期刊的文摘和全文免费使用。2/5/202337学术研究不能完全依赖Web网络资源学术资源数据库是一个经过一定权威学术审核和选择，并按照著录标准和规范进行分类组织标引的、可用于检索的学术信息集合。Web上发布的信息没有经过一定审核和某种组织，它是动态的、变化的，网站增加、关闭、地址变更、更新、改版等都是不确定和不可遇见的。Web网站可以提供一个文献信息检索的补充，但是绝不能是学术研究的唯一文献检索途径。2/5/202338环节六：评价你的检索

1电子资源的使用：一般数据库，还是专题数据库？

如果需要的信息面向普通读者的非技术信息目前主要是新闻方面的一个有争议的社会议题——一般数据库

如果需要的信息是在你的学科方向内的特定信息倾向于专业技术信息和一个领域内研究人员的信息在一个特定范围里的比较深的研究——专题数据库2/5/2023392根据需要使用纸质资源

电子资源没有完全覆盖你的学科范围内的信息（收录范围、版权受限等原因）一个综合性的检索已经被专家或编辑评论过的文章古老的或历史的资料有争议的多个观点某一主题的概况或背景信息(百科书和字典类/电子版)3根据需要使用Web网络资源

只有网上才有的信息(例如有关最新公司的、政府、协会、机构组织和休闲娱乐等方面的信息).一些信息在网上比其他资源发布的最新一些信息在网上比其他资源提供的最为详细

2/5/202340环节七：引用资源如果引用了图书、期刊、网站上的信息，都必须给出明确的引用标注，使用了别人的话或思想而没有给出适当的引用标注就被认为是剽窃。

注意事项：使用其它文章中的句子，别人的思想和概念，都要给出适当的引用标注。引用标注包括作者、题目、出版时间、来源等使用引号标记对引用做出解释全篇报告或论文的引用标引选用一种格式，要统一。标注出完整的引用信息（确保引用标注包含了所有能够再次找到它的所有信息）2/5/202341参考文献格式例1：AlstrupJ,BoasS,MaddsenBGandVidalRVV.BookingPolicyforFlightswithTwoTypesofPassengers[J].EuropeanJournalofOperationalResearch,1986,27(3):274-288(期刊论文)例2:Gough,P.A.,etal,“ElectrothermalSimulationofPowerSemiconductorDevices.”Proc.ofthe3rdInternationalSymposiumPowerSemiconductorDevices&ICs.Ed.Shbib,M.A.NewYork:IEEE,1991:89-94.（会议论文）小帖示：工欲善其事，必先利其器专门用于参考文献管理的软件工具：Endnote写论文时，Endnote往往是不可缺少的工具之一，用它来管理引用文献，可省去不少麻烦。如自动生成各种杂志要求的格式（如果不包含某种杂志，可以自己创建EndnoteFilter）自动给出引文编号等。网上可以免费下载Endnote，交流使用方法2/5/202342环节八：信息的使用年限注意文献的发表年限，尽量引用最新的资源其他著作版权剽窃电子版权知识自由（开放存取运动）

2/5/202343学术信息资源综合利用的过程（8个环节）信息年代

AbouttheinformationAge引用资源Citingyoursources评估检索Evaluatingyoursearch

找到资源Locatingresources在线数据库检索Searchingonlinedatabases确定资源Identifyingresources定义主题Definingyourtopic利用网络资源Usingwebresources回顾2/5/202344信息检索与利用的成果—文献综述文献综述的内涵

文献综述又可称为文献评论，是指对所关注的问题领域相关的各种文献进行系统查阅、归纳整理和分析，并用自己的语言对该项研究状况进行综合叙述的过程。反映当前某一领域中某分支学科或重要专题的最新进展、学术见解和建议，反映出有关问题的新动态、新趋势、新水平、新原理和新技术等等。

目的：了解研究选题在该领域中的地位，以确立本人研究的基点。

2/5/202345文献综述的内容清楚地陈