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文档简介

会议无纸化解决方案主体词:智能会议、电子会议、无纸化会议开一年会需要砍掉多少棵树？一个地市党委2013年会议情况会议类型会议数量参加人数会议地点常委会议58场50人310会议室小型会议400场(700)100人机关大礼堂大中型会议300-500人国际会议中心、XX会议中心2013年会议用纸量估算会议类型材料用纸估算成本估算树木消耗常委会30-50页/人/场8.7-14.5万张纸9万-15万7颗其他会议60页材料/人/场600万-800万张600万-800万533颗开一次会事先要紧张备战多久？市委办局常秘处机要秘书处总值班室市委领导发起通知参加会议参会确认资料准备发起通知报名确认资料收集资料印刷座位安排参加会议资料发放资料发放参加会议会议议题顺序经常临时调整，怎么办？议题材料临时补充怎么办？有些敏感的会议材料不适合带离现场，怎么控制？最佳解决方案：电子化会议组织电子化会议材料电子化会议过程电子化具体怎么做的？1智能会议服务器：

1）负责电子会议的基础数据管理，包括用户、角色、权限、设备等；2）负责会议发起、登记等会议管理3）负责会议议题登记、议题资料挂接管理4）负责会议过程控制5）负责会议资料回收2智能会场系统：

1）会议签到、签退

2）议题分发、阅读；

3）议题材料阅读4）议题材料圈阅、签注（“折页”）5）签注直接跳转使用模式1自行建设：服务器软件一套，会场移动端软件2租用模式：直接租用敏行电子会议系统，只需安装会场移动端软件即可。获取详细方案和具体应用案例资料

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