投标货物的包装、运输方案

十、投标货物的包装、运输方案10.1生产供应保障能力及交货保证措施①详细的供应方案1）项目管理模式项目管理是一个全过程、全方位的规划、组织、控制与协调工作，其目的是使项目顺利实现所要求的质量、所规定的时限、所批准的费用预算，因此，对于一个实施项目来说，采取具有程序性、全面性、科学性的项目管理方法，做到“三控制、二管理、一协调”（即进度控制、质量控制、费用控制、合同管理、信息管理、组织协调），是顺利完成实施任务、实现实施项目目标的保证。本项目由我公司选派最优秀且具备相应资质与业绩要求的项目经理负责组建本项目项目经理部，负责本项目的具体实施管理。项目管理机构实行项目经理负责制，设项目技术负责人、项目副经理，下设实施、质量、安全等管理部门，项目经理对质量、工期、安全、成本及文明实施全面负责。各实施管理职能部门在项目经理的直接指导下做到有计划的组织实施，确保质量、工期、安全等方面达到目标要求。由于本项目的重要性，该项目被列为本公司重点项目，专门设立后方保障部门，从人员、运输、物资上为该项目提供充分保证，组织好本项目的计划协调，公司各部门也在各自业务管理范围内制订为本项目提供服务的保证措施，确保提供优质产品，使工程按期完成，及早交付并投入使用。②项目组织机构组织强有力的项目经理部，根据本工程的特点，项目管理机构由三个层次组成。（1）决策层——项目指挥部核心层项目总指挥部是项目实施决策和保护机构，在公司整个范围内，对项目实施所需要的人员、物料、车辆等进行统一协调和调配，为项目提供可靠的保障。（2）指导层——项目指挥部由公司相关职能部门组成，对项目实施中涉及的各方面对口进行指导、协助和协调，为项目实施提供全方位的服务。（3）项目管理层——项目承包项目经理部按照“项目法实施”组成的项目经理部，对项目进度、质量、安全、文明实施、合同履约全面负责。③供应计划我公司承诺，保证严格按照采购方的交货时间及产品质量要求及时供货，并送达到指定地点，产品到达用户指定地点后，由用户组织对产品的质量进行验收。货物运输过程中产生的所有费用均由我方承担，按照国家标准、行业标准或其他相关标准进行产品验收。按合同要求及装车运输，并且随附产品检测合格报告。我方中标后，特成此项目领导工作小组，保证按时、按质、按量完成任务。若不按时完成任务，愿承担由此给采购方造成的一切损失和费用。1）日常供应我公司供货量完全可以满足施工要求。2）组织运送我公司有16辆运输车，成立了专业的运输车队，车队司机全部有合格驾驶证，并在上岗前经过了相关培训，我司有足够的运力以保证供应。1运输方案设计原则1.1安全可靠性：安全可靠是运输方案设计的首要原则，为此在配车装载、道路运输、捆绑加固、装卸实施等方案设计中，运用了科学分析和理论计算相结合的方法，确保方案设计科学，数据准确真实，操作实施万无一失；1.2经济适用性：为了维护甲方的经济利益，在本运输方案的设计过程中，工程项目经理部对多套运输方案进行筛选优化，采取最优化的技术方案，采用最适合的车辆设备，降低运输费用，最大限度的减少运输成本，确保本方案的经济适用性；1.3可操作性：在运输方案制作和审定过程中，认真细致地做好前期准备，对各种可能出现的风险进行科学评估，确保设备装载、道路运输、卸车等作业能够顺利展开，以此建立本方案的可操作性；1.4高效迅速性：由于这批货物的运输质量要求高、现场路况较为复杂等情况，因此调动最适用的车辆、人员，结合我公司以往的经验，保证按照双方既定的施工方案及相关规定执行运输操作，高效完成运输任务。2运输安全控制2.1运行时间运输必须在白天进行；2.2车辆启动前的检查车辆启动前必须对平板车和加固情况作详细的检查，杜绝隐患，并做好记录。有问题必须在启动前排除；2.3运输过程中的检查2.3.1横坡检查：通过横坡大于3％的道路，必须进行平板车的横坡校正，确保物料处于相对水平的状态；2.3.2纵坡检查：通过较大的纵坡时，对平板车进行纵坡校正，确保物料处于相对水平状态；2.3.3车辆停放：运输过程中，夜间停放或中途停车必须选择道路坚实平整、路面宽阔、视线良好的地段停放，设置警戒线、警示标志，并派人守护；停车时，作好安全隔离措施，提醒其他车辆注意绕行。3保障措施根据产品的特性，结合运输过程中轻抬轻放的原则，同时本公司多年运输经验。考虑运输安全，选择确定技术上可行、经济上合理的运输方式。运输过程中，停放或中途停车必须选择道路坚实平整、路面宽阔、视线良好的地段停放，设置警戒线、警示标志，并派人守护；并且检查产品捆绑情况和车辆轮胎等，及时排除隐患；停车时，作好安全隔离措施，提醒其他车辆注意绕行。运输安全保障控制，对产品运输必须进行捆扎和加固方案；再进行外围安全保险保护，以防运输过程中掉落。对运输安全的控制应该分五步进行：1、装车：装车前必须对要运输的产品包装进行查验，是否符合运输及招标要求2、捆扎和加固：装车后立即进行加固及枕木支垫平整，再进行分段捆扎牢实。3、选取和维护运输工具--正确选用运输工具；对运输工具进行维护。4、正确选取运输路线（在运输前再次对路线进行勘查，确保运输条件与实际情况相符等）。5、人员的安排：明确人员的职责，进行相关的运输安全进行交底。技术安全措施，采取项目经理负责制；对参加该项目的施工人员进行质量、安全和运输的技术要求进行培训，对运输人员进行技术交底；针对项目进行科学、合理的风险评估，确定实际需要的运输设备工具；在装、卸作业时，项目部将派遣专业技术人员会同采购方有关人员在现场负责监装、监卸等工作；严格检查，运行前必须检查装载与捆扎情况；做好超限运输标志；装卸过程中严格执行配载方案;在运输途中，定时检查加固情况是否完好，如有不安全的隐患及时采取措施清除，以确保产品、运输工具的安全；运输前必须对运输车辆、封刹工具进行严格检查。④验收物料到场后由现场物料人员验收，按照产品的规格、数量、包装、检验报告之规定进行初步验收，并出具收货凭证；如不符合本合同及订单要求的，我公司按照采购方要求及时调整更换，采购方也可以拒绝接收。对于特殊情况下采购方无法在8小时内验收完毕的，应当在出具的收货凭证上注明待验收，同时告知验收完毕的具体时间。我公司负责物资验收合格前的一切费用（包括运输、包装、仓储等费用）。有留样要求的，由双方有签认权的人现场封样。⑤检验1、质量由我公司负责，如采购方对内在质量存在质疑时，我公司同意采购方交质量监督检验机构检验，检验费由我公司承担。2、采购方可对我公司提供的产品进行多次的定期或不定期抽样送检，不合格的则由我公司承担。上述检验应由我公司承担的费用，采购方需提供政府专门检验机构合法收费凭证和检验报告单，并以凭证金额向我公司结算。⑥交货保证措施项目部管理人员提前对工程所需的产品数量、质量进行合理的安排统筹，做到稍有富余，但又避免浪费，增加成本；对项目中所需使用的物料，提前准备，避免因短缺造成采购人无法使用。对运输中所要用到的车辆，提前检查维修，确保运输过程中，尽量不出现因车辆的损坏维修造成的无法送达。运送过程中严格按照进度计划送货，如出现实际进度落后于计划进度应及时找出影响实际进度的因素，找出问题，解决问题，并在之后的运输中合理安排，追赶上计划进度的要求。及时妥善的处理配送中遇到的各种突发性事件，避免因突发性事件造成配送进度拖后，无法按时送达。10.2服务保证措施在销售服务方面，我司将为每个项目设立以专职负责人、营销经理、营销副总为一体的全权保障小组。我司将按施工单位的特点实行24小时、全天候值班制度，做到“联系不中断、事务不耽误”。专职负责人的联络方式我司将以书面的方式传真至工程指挥部。专职负责人将负责物资生产、供货、质量检验、交接、调试、技术服务等环节的业务协调，及时与施工单位联系，保证送达施工地点的产品通过质量检验合格。对用户提出的问题，专职负责人负责落实，无论哪个时段，施工单位提出质量异议，我方在24小时内派人赶赴现场协调解决。同时我司将不定期或按施工单位的要求派遣我司资深专家到工地跟踪服务，提供参考意见。（1）产品质量保证措施；为了完成我司的供货质量承诺，保证项目全过程中的货物质量。本项目建设，特别对所有项目货物、材料、工器具，在运输、存放保管等过程中，采取必要的保护措施。我司负责所有的保障措施工作。甲方配合，提供相关的协助工作。1.质量监督管理措施1)成立专门的质量管理监督部门，指定项目质量监督的负责人。确定质量方针、质量目标和清晰的职责分工。2)严格执行企业质量管理制度、项目质量监督制度。3)对产品和原材料供应商进行认证、评估和监督。4)监督和管理对外购产品和材料的检验评估工作。5)监督和管理出厂产品的质量评估、产品资料的审核。6)监督和管理产品材料的运输、到货验收、货物更换等全过程的产品质量。7)监督整个供货计划的执行，确保顺利完成施工。8)定期参加工作会议，向项目负责人汇报产品质量监督工作成果。2.产品出厂生产的质量保障措施1)把好原材料采购的质量关，必须符合国家质量标准和产品设计要求。2)严格按照质量管理体系的要求进行生产质量的管理，组建质量管理体系领导小组。明确各级人员的职责。3)加强全体员工的生产质量意识。4)对生产中的各个环节进行严格把关，定期或不定期地进行检查。如发现不合格产品，必须重新生产，达到合格为止。5)对产品的生产过程进行记录和统计，保证生产质量过程的可追溯性。3.外购产品和材料的质量保障措施1)成立专门的采购部门，对采购的整个计划负责。2)制定项目采购计划，完善所有采购文件。包括：项目名称、设备使用部位、规格、数量、时间及价格要求；合同规定的质量保证规范、标准；设备技术规范的要求；采购进度计划；运输和交货条件；质量鉴定和检查方法。3)所有进场材料必须有出厂合格证和必要的检验单据以备审核。4)选择优良的生产厂家和供货渠道，保障货物的质量。4.现有主要货物和检测设施的保障措施1)明确项目所需的主要货物和检测设施类型和数量清单。2)指定专业的货物和检测设施管理人员，保障整个设备中的货物和检测货物的安全。3)检查现有货物和检测设施的存货量及检测记录。确保有足够的数量和合格的质量。4)对货物和检测设施进行定期的检测和保养维护。5)明确货物和检测设施的运输要求、使用技术要求和仓储保管要求。6)派遣专业的技术人员进行现场安装、检查和维护。5.包装、运送过程中的产品质量保障措施1)在运送前，对成品进行必要的包装。原产品包装符合运送要求的，可以使用原包装；否则要更换或附加新的包装。包装上要标有适当的运输和搬运记号。2)根据产品类型，选用适当的运输工具。如控制器类的电子装置可用小型车辆；运送至外地的成品，必须用封闭型车辆运输。3)在包装以外，还要使用泡沫塑料、海绵、雨布等材料进行适当的防护和遮盖，防止或减轻运送过程中震动、磕碰、划伤、污损。对运送至外地的成品，项目部要派专人押运。6.到货验收时的质量保障措施1)货物按照计划运送到甲方指定地点之后，台方负责人和我司设备师共同接收货物并验收。2)按照供货清单，核对货物名称、规格、数量。3)进行开箱验收。包括货物外观、配件、说明书、合格证等装箱内容。4)如果货物不符合合同标准要求或者损坏缺少，不予签收。我司负责更换或者补货，保证不影响施工进度。10.3运输方案①装卸的要求提供的所有物料具备多次搬运、装卸。装卸有减振、防冲击的措施，保证在运输、装卸过程中完好无损。装卸将按产品特点，按需要分别加上防潮、防腐蚀的保护措施，以保证货物在没有任何损坏或腐蚀的情况下安全运抵合同产品安装地点。装卸所用的物料及装卸物结构具有较强的可复原性，以保证货物在现场开箱后能方便地按原装卸复原。备品备件将在装卸箱外加以注明，分批或一次性发货。专用工具也会分别装卸。②配送工艺流程进货储存配货配装送货③配送过程中的主要作业流程1）运输作业

2）发货作业

3）配送作业④货物保管方案产品的库房保管分为两级管理：公司采购部设立物料总库，承担所有在建项目的物料供应、调配；项目部设立物料库，由项目经理和物料员专职管理，负责项目物料产品的分发、保管和监督使用。具体管理内容：3.4.1物料计划管理工程项目部根据招标文件进行物料分析，计划各项产品、物料的用量和规格及时间，向采购部报用料计划。采购部根据库存情况作出采购决策及采购计划。3.4.2物料入库库前的检验管理物料的验收依据是申购清单、产品质量保证书、质检报告技术手册及等，采购部与工程部技术人员根据采购合同上明确的验收标准或国家有关规范进行外观、数量、资料等的初步验收，如需要可抽样到质检部门进行检验。3.4.3入库管理A根据物品的性能、特点和数量，确定存放地点和保管方法B现场物料按照不同的类型、规格分别堆放，并挂脚标识，以防错用C办理入库凭证D定期盘点检査，作好库存账的记录。3.4.4出库管理A物品出库必须根据项目部提供的领料单，仓库不准随意动用或外借库存物品B对质量不合格、规格不符、无技术证件或不允许使用的物品不允许出库C严格按照领料单清单和数量及型号进行发货。D物品出库完毕，应及时销帐，及时清理现场，并将提货凭证注销后归档存查3.4.5物料产品的存储管理▲建立库房值班制度、安排专人值班。▲库房物料码放科学化，按按物资分类的不同要求合理的布局、整齐统一。充用利用库房的立体多层分放；按物料和物品的体形不同合理选择堆放方式，作到合理高效；▲要求物料等要按区域码放，不应妨碍通行和装卸，以利于消防和和安全。做到上轻下重，中间放常用，以便于收发、清点、过目清数。库房的安全及防火防盗措施A配备足够的灭火器，并定期进行维护B如条件允许安装防火防盗装置C库管员上下班前，要检查库房周围是否有不安全的因素存在，门窗锁是否完好，如有异常即时向工地保安反映D库房严禁明火及吸烟，禁带火种入库E领料人员及其他人员不得随意进出库房，如需领料须在库内点清并签字认可，以防出现差错和丢失。F库管人员不得擅离职守。G任何人不得将私人物品存入库房10.4采购方案1）根据项目施工合同及变更情況，项目部编制整体物料进场计划，将《物料需求单》交采购部。2）采购部根据《物料需求单》收集采购信息，确定合格供货方，编制整体釆购计划，并将订货周期通知项目部，在征得项目部同意后编制分步采购计划；3）采购部根据物料进场的先后顺序及货物订货周期，进行物料采购合同签订。签订时会同工程部负责人进行合同条款的落实，采购负责人与工程部负责人一起在采购合同上签字。合同上须包括：a．达到国家有关法规，满足本工程应用用的技术标准和质量要求，厂家承诺有产品检验合格证质保书，试验报告，说明书以及有关的技术资料。b．实行生产许可证制度的产品，要有许可证主管部门颁发的许可证编号，批准日期和有效期。c．厂家提供售后服务保证，和技术咨询保证d．厂家具有完善的品质保障体系。e．提供产品测试报告。▲合同签订后，根据工地施工需要及供货周期通知供货方发货。供货方将货物发到公司的，则由采购部进行型号、数量等方面的验收，无问题后办理签收入库手续，同时根据合同进行付款；如果供货方将产品直接发到施工现场的，则由项目经理进行验收，并将具体的型号、数量、等内容在签收单上记录。采购部根据项目提交的签收单进行审核，补办入库手续，工程部补办出库手续，工程部自采购部领用物料后，由采购部物流配送主管负责将物料按需配送到本工程工地。项目经理现场负责签收验货，单据交由工程部助理负责记录物流来往帐。▲如在施工中出现产品质量问题或需要供货方处理的，则釆购部进行联系。10.5应急预案1.我公司成立专门的供应小组同时也负责对应急供应的处理。2.如遇道路临时故障、车辆故障，我们将根据情况及时调整运输车辆及运输路线。3.如遇供应商设备检修、负荷下降等因素造成灰量减少时，我司将压缩零售客户用量措施，调配货源进行供应保证。4.如在运输作业期间遇天气突变，如降雨情况，及时对车辆采取防滑措施，保证物料安全运抵指定地点。5.在运输过程中有不可抗力的情况发生时，首先将运输车辆置于相对安全的地带、妥善保管，不可抗力的影响消除后，如果具备继续承运的条件，项目部将在确保物料以及运输人员安全的前提下，继续实施运输计划。6、我公司供应产品发货时，提供双方约定许可的提货单（注明车号、所购买产品种类、日期并有客户盖章），经我公司指定地磅空车过磅并由我公司开票人员开出专用发货单；客户凭该提货单到储灰罐由我公司专业放灰人员给灰罐车装车放灰；灰罐车在装车完毕后，须经我公司指定地磅重车过磅后出厂。我公司提供给每部车我公司专用检验单和合格证。综上所述，依托我们多年为各类工程供应货物的经验，我们已做好周密安排和准备，有能力做到保质、保量、及时供应。10.6物资运达施工现场后的保护措施和要求本项目钢材运输将严格按照国家有关运输的有关规定，选用性能良好、车厢封闭较好、证件齐全的车辆。严格按照指定线路行驶。根据国家防治扬尘的有关规定，为了保证在此次钢材外运工作不给周围环境造成影响，我公司将在运输过程中做好保洁工作，具体措施如下：1、运输车辆驶离沙场时，必须冲洗车体，保持车辆干净整洁。2、运输钢材的车辆必须按指定的运输路线和时间行驶。运输过程中应限量装载，车厢上部必须覆盖篷布或采取其它有效措施，防止沿途泄露飞扬。3、钢材运输车辆进入沙场，应服从场地管理人员的指挥，按要求装载。在驶离沙场时，应采取有效措施，保持车辆整洁。4、未经许可，外来车辆不准进入沙场，进入沙场的车辆在驶出沙场前，应按规定，将车栏板及车轮冲洗干净，严禁带沙上路。5、如有进入现场车辆未经冲洗，驶出沙场上路，影响市容市貌者，给予处罚，情节严重者交环卫监察处理