2023年时代光华课件招聘与面试技巧

招聘与面试技巧ﻩ ﻩ ﻩ ﻩ ﻩﻩ——————时代光华课件第1讲招聘为公司带来竞争优势

【本讲重点】招聘如何为公司带来竞争优势招聘的流程及误区内部招聘与外部招聘

【自检】您如何结识招聘工作在公司发展中的作用？＿___＿____＿______________＿_＿＿＿＿_＿＿____＿＿＿_____＿＿_＿_____＿__＿___＿_______＿__＿＿___＿_________＿___＿__＿_＿_＿______＿________＿＿＿＿＿_____________＿______＿___＿_＿_____＿_＿___________＿_____一般人认为,人力资源部的工作中,招聘最容易:不外乎筛选简历、面试、告知来上班。而一位做了2023人力资源工作的专家认为，招聘或选才恰恰是最难的，招聘就像一场冒险、一场赌博。一场不正规的招聘，例如通过见面、谈话来拟定人选,这种招聘的可信度非常低,只有38%;再加上心理测评、取证,完毕整个流程,这样的成功率也只有66%。也就是说,工作做足了才刚刚及格。所以，整个招聘与选才的过程就像打仗同样,要多学一点技能，把这场战斗做得更专业一些,才干招到更合适的人选。

招聘如何为公司带来竞争优势

人力资源管理的鼻祖DaveＵlｒich曾经写过一本书,叫《人力资源冠军》(HuｍａｎＲｅsoｕrceＣｈaｍpion）,在这本书里ＤaveUｌrich提出HR这么一个词，就是HumaｎRｅsource的简称,即人力资源。在此之前,人力资源部门叫人事部(HｕmanＭanａgemeｎt)。DａｖeＵlrich说,什么样的公司能赢？不是靠产品特色,也不是靠成本领先,在这个不断变化着的高科技驱使下的商业环境中，发现和留住人才将成为竞争的重点。正如体育团队积极网罗最佳的球员同样，未来的公司、未来的商业组织也将为获得最佳人才而展开剧烈的竞争,成功的商家将是那些善于吸引、发展和留住具有必要技能和经验的人才。

人们为什么找工作“钱多事少离家近，位高权重责任轻”,这种工作是最抱负的,但很少有人能这么幸运。那么，人们换工作图的是什么？有人说，为了一个更好的发展机会;有人说,在自己能力实现的同时，获得自身价值的体现;也有人说，先满足生存的需要，然后有机会再向前发展……根据马斯洛的人类五个需要层次理论，人的需要从低到高依次为:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、成就需要即自我实现的需要。也就是说，人们找工作一方面是满足生理的需要，然后是安全需要、社交需要、尊重需要，最后是自我实现的需要。如此一步一步地向更高一级阶段迈进。

招聘时要注意哪些问题面试中一定要问的问题就是：你为什么选择我这个公司?这可以搜集一线的资料,可以看到你的公司有哪些竞争优势。你会发现很多候选人都是由于你的公司所在的行业好,有就业安全感。尚有就是高工资，然后是有股票期权、有参与授权、培训、技能开发、内部提高的机会,公正的绩效考核系统及公平的待遇。此外,在招聘的时候挑选人才的方式和面试的方式,将直接导致人才愿不乐意选择你的公司。

【案例】某甲到一家外国公司面试。面试的主考官是一个外国人,进去之后主考官就对他说：“谢谢你今天来参与面试,我一共问你１0个问题，请您如实回答。”１0个问题问完之后,某甲就想:终于轮到我发问了，我问一问公司的情况吧。结果没等他开口,那个外国的主考官就对他说:“好,今天面试就到这儿,谢谢你。你出去吧，顺便把第二个人给我带进来，好不好？”某甲出了大门就想:你休想再让我进这个公司。为什么会导致这种情况?就是由于选拔工作做得不够专业，或者说面试的时候伤了候选人的心，导致了他不乐意来你的公司。更有甚者,他会带着一腔怨气去跟他的朋友、客户、亲戚、家人诉说。再过度一点,这个案例恰巧落到老师手里，他觉得这个案例十分典型，就把它带到每一个公开课上。你的名声就因此扩散得越来越远。因此，提醒经理们注意:要把招聘工作做得尽善尽美，这其实是在给你的公司添彩。部门经理、直线经理（liｎｅｍａnager）,背负着挑选候选人、做招聘决定的重要职责，所以希望有更多部门经理加强这方面的学习。

【自检】根据你的经验,列举员工在选择工作时所关心的因素。_＿_______＿_____＿___＿______________＿___＿＿___＿____＿____＿＿___＿__＿______＿＿_＿__＿＿________＿___＿＿__＿__＿＿__＿＿＿_＿＿________＿＿_＿＿____＿＿＿＿___＿＿___＿______________________＿__＿_______＿_＿

【参考答案】应聘者在选择工作时通常关心的是就业安全感、高工资、股票期权、参与授权、培训和技能开发、发展机会、公平待遇、信息分享、激励机制、岗位轮换、长期策略等。

有效的招聘如何给公司带来竞争优势＿减少成本支出。招对了人可以减少公司成本,进来以后不用对他再进行培训。＿能吸引到合格人选。假如你的招聘做得非常专业，自然会吸引合格的人选。_减少流失率。在招聘过程中实话实说,通过现实的工作预览来减少流失率。虽然有效的招聘能给公司带来竞争优势,但在帮助公司创建一支文化更加多样的队伍这一点勿被忽略。

【案例】英国有一家轮胎公司,最高的管理层有五个人,他们是同一个大学同一个系毕业的，大学毕业之后这五个人又考上了同一个大学的MBA,然后一起担任这家公司的高级管理人员。平时这五个人都住同在一个小镇上,他们去同一个超市买东西，星期日一起去同一个教堂做礼拜。这五个人平日里总是形影不离,他们一起共同构筑着生活的抱负。不幸的是，这家公司后来倒闭了，这五个人也因此丢了饭碗。

事实上，这五个人中，其他四个人是此外一个人的翻版，他们用同样的声音说话,思维方式和行为模式也极为相似，管理理念也差不多。这种倾向在一个公司里是很危险的,它会使公司的员工品种越来越单一，并且使公司的整体业绩下滑。所以，创建文化多样性的队伍是重点,但是很多人经常忽略这一点。品种单一往往是导致公司失败和经营不下去的关键。

招聘的流程及误区

表1-1招聘流程表

环节名称内容环节1辨认工作空缺此项工作由部门经理来做环节2拟定如何填补空缺招人内部招聘外部招聘不招人，内部解决加班工作重新设计防止跳槽环节3辨认目的群体知道目的群体在什么地方环节4告知目的群体运用打广告、推荐、找猎头公司等方式告知环节5会见候选人收到简历后，对候选人进行约见

环节1:辨认工作空缺工作职位是否空缺由部门经理拟定。环节2:拟定如何填补空缺■招人是最简朴的方式,但成本高。由于,招聘一个员工不只是加一个人,而是增长了一个人力成本。假如一个新员工的工资是５000元,假设这是一家独资公司，那么他的人力成本至少是5000×（1+34％)＝６700元,这34%是他的福利、保险、公积金等，所以,为了减少成本,一般在能不招人的时候尽量不招聘新人。不招人也有内部解决办法，比如加班、工作重新设计等。■应急职位、核心职位的招聘方法不同。应急职位就是这个职位是临时应急的，一般是3个月、6个月或更长一些，但一段时间后这个位置就没有了。这样的职位可以用临时工、租用某公司的人或者将工作外包出去,这是很省钱的办法。核心职位就是永久性的职位。这种职位可以采用内部招聘和外部招聘两种办法。这里,公司经常存在着两种误区：①财务职位当成应急职位。专家认为，财务工作是公司的重要职位,掌握内容比较多,因此不要当成应急的职位。②核心职位直接使用外部招聘。核心职位空出来时，应当让内部的员工提前三天到一周的时间知道情况,并先让他们来应聘,假如没有合适人选，再到外面招聘。假如直接去外面招人,会让员工误解为上级不重视他,导致员工流失率上升。环节3:辨认目的群体比如:招初级的工程师就去大学校园招，招高级的副总裁要用猎头公司。什么样的群体藏在什么地方,应当心里有数。环节４：告知目的群体用打广告、猎头公司或推荐等手段告知目的群体。环节5：会见候选人收到简历以后,对候选人进行约见。

内部招聘和外部招聘

内部招聘和外部招聘各有优劣,下面以列表的形式进行比较：

表1-２内外部招聘渠道及优缺陷

渠道优点缺陷内部招聘自荐推荐等体现以人为本的原则，激励员工的进取心容易形成公司内部思维形成单一定式外部招聘招聘会报纸广告网上招聘内部员工推荐等人员品种多样,给公司带来新鲜血液难以保证员工进入公司后能适应公司文化

【本讲总结】招聘是人力资源管理工作最重要的一环,由于人是决定公司竞争力的核心因素,所以对的地选拔人才可以给公司带来竞争优势。从事招聘工作有相对固定的流程，也有一些误区，这就需要在实践中不断摸索和学习。此外，从事人力资源管理工作,还需要对内部、外部招聘的优劣势有一定的了解。

【心得体会】___＿____＿__＿＿__＿_______＿＿___＿___＿_＿_＿_____＿__＿___＿_________＿＿________＿＿＿＿__＿__________＿_＿＿＿_______＿__＿___＿__＿＿＿_＿＿__＿_____＿＿_＿__＿_____________＿_＿_____＿_＿__＿___＿＿_______＿__

第２讲为经理建立必备的招聘技能

【本讲重点】经理如何控制招聘成本人力资源经理和其他经理的职责为经理建立必备的招聘技能招聘中常见的误区

【自检】部门经理是公司生产经营的骨干,人力资源部是支持部门，在招聘的工作中要对部门经理进行培训,你认为这项工作是否必要?为什么?_________＿＿_____＿_＿＿__＿＿__＿____＿___＿___＿_＿＿＿＿___＿＿＿__＿___＿__＿___＿＿＿＿＿____＿___＿＿___＿_＿______＿_＿＿＿___＿____＿_______＿_______＿_＿___＿_＿_______＿____＿＿___＿＿______________＿______＿_

经理如何控制招聘成本

通常部门经理都希望招聘时钱用得越少越好,人招得越快越好。由于招聘的成本不算在人力资源部,而算在每一个用人的部门，所以要尽量省钱。假如一个新员工连试用期都没过就由于某种因素离职，这个职位就会空出来。再招一个新人补充，招聘这个新人所用的广告费用、参与招聘会的费用、猎头费用,都需要计入这个职位的成本,这个职位的成本必然会很高。

建议使用内部员工推荐的办法，可以很大限度地减少这种情况的出现，这是花钱最少的招聘方法。

花钱最多的是使用猎头公司,猎头费用通常是这个职位年薪的1／3。但一些关键的职位,比如副总裁、高级技术总监，这类人市场上数量不多,用猎头公司可以对症下药，保证人员在最短的时间内到位。所以，虽然猎头费用很贵,但有时用猎头公司还是很划算的。

人力资源经理和其他经理的职责

通常,销售、市场部的经理最容易跟支持部门发生矛盾。财务老催着交各种各样的报表。人力资源部也是这样，今天要考核,明天要培训，后天要参与面试。其他部门的经理与这两大阵营老是有许多磨合不了的矛盾。针对这个情况，不妨来一个防止性管理。就是事先就把责任划分清楚,这样就可以减少矛盾。一份清楚的经理指南是最有效的办法,在想不清楚自己职责的时候，翻开一看，可以起到有效的提醒作用。以下是一份招聘问题上的经理指南:

表2-1经理指南序号一线经理人力资源经理(1)列出特定岗位的职责规定，以便协助进行工作分析在一线经理提供资料的基础上编写工作描述与工作说明书(2)向人力资源部提供对未来雇员的规定以及所要雇用的人员类型制订出雇员晋升的人事计划(3）描述出职位的围度,与人力资源部一起设计出适当的招聘及测试方案开展招聘活动（4)同候选人面谈,做出人员选择对候选人进行面试、筛选,将可用者推荐给一线经理

为经理建立必备的招聘技能

在开招聘会之前,人力资源经理一定要把参与招聘的经理们召集在一起，花半小时与大家沟通,使大家在招聘中用同一个声音说话。下面是需要达成统一口径的内容：

1.如何描述公司的主营业务公司业务中哪些是可以公开的,哪些是需要保密的,需要公开的业务也要有重点地选择，并且对外口径一致。

2.可提供事实及数据的范围就是什么该说什么不能说。在招聘过程中，会有一些人是来探听情报的,有猎头公司、竞争对手,尚有你的客户。所以规定负责招聘的人绝不能把一些重要的数据透露给陌生人。大家要达成一致，统一口径。

3.如何描述公司的历史一定要实话实说,并且使用统一的年数。比如公司有１80年的历史,本来做什么，后来转向什么,用这种很专业的语言告诉别人,而不用我们成立几十年了，１00数年了,或者几年了等等模糊的数字。

４.如何描述空缺职业描述空缺职位的时候，要说这个职位是什么部门,向谁报告，管几个人,这是比较专业的说法。

5.如何描述工作环境描述工作环境要实话实说,甚至可以说得比实际环境稍微差一点,这是一个窍门。建议有时候把条件说得差一点吸引来的那些人，是最容易“出活”的。由于他都能接受你说的这么差的环境，好一点的环境当然更没问题。比如说：“你们有班车吗?”你就告诉他：“我们现在没有,我们考虑在半年以后开,但是目前我不能给你确切的答复。”问：“你们那儿有空调吗？”或者“有自己独立办公间吗?”对这种问题要实话实说，如实地告诉对方。

６.给候选人描述职业生涯发展机会时，千万不要随便说通常,一些经理们会说:你来吧，你这个职位将来会带多少人,这个职位３个月之内会有海外培训，有很好的福利。结果等人进来，过了３个月什么都没兑现,人员就这样流失掉了。因此,给候选人描述职业生涯发展机会的时候,千万不要乱说。

【自检】请参照以上要点,写出你公司做招聘准备工作的时候，需要和部门经理沟通的细节。(１)我们公司的主营业务是:__＿＿_＿＿__＿＿＿＿_______＿_＿_＿______＿___＿__(2）公司今年的整体经营状况是:＿_____＿＿___＿_________＿＿____＿_＿__＿__公司此后五年的业务发展方向是：___＿____＿＿______＿＿_____＿＿＿_＿_＿_＿__（3）公司的历史是:_______＿＿_______＿______＿＿_＿__________＿＿______(4)公司目前的办公环境是:＿＿___＿_____＿＿＿_____＿___＿______＿＿___＿__(5)我们所需要的职务涉及:＿_____________＿__＿________＿__________＿以上职务的重要职责是:__＿________＿________＿＿_＿_____＿______＿____(6）我们所招聘职位的职业发展前景是：_＿__＿________＿＿__＿___＿_＿____＿_

小知识员工离职的23２原则“2”“3”这两个因素都是跟招聘有关。最后一个“２”是两年。员工到了两年，也就是所谓的老员工。员工希望升职，要工作轮换，这时候公司不能给他提供机会,不能把他的工作扩大化，到了两年这个节骨眼上,老员工也就留不住了。

招聘中常见的误区

还没开始面试的时候，你脑中已有很多的误区，阻碍着你做出面试谁、不面试谁的对的决定。

1.刻板印象许多人都有两个要不得的思维定式:一是认为做人力资源的工作女性比男性适合;二是认为男性在数学能力，特别是逻辑推理方面比女性有天生的优势。有了这两个定式,会把一些适合做人力资源工作的人员拒之门外,所以这种意识要刻意地纠正。

2．相信介绍介绍人和介绍信都是不能完全相信的。但是可以通过看介绍信来了解这个人的工作历史和他在公司的职位。

３.非结构性的面谈假如招聘人和候选人之间互相结识或有相同的背景,就很也许将面试当成一场闲聊，致使面试没有得到任何有效的信息，失去了面谈的意义，是在浪费时间。

4.忽视情绪智能在招聘中不要过于看中文凭,应当加强对沟通技巧、团队精神等因素的考察。由于文凭已经是既成事实,最重要的是挖掘他那些软性的东西。

5．问真空里的问题招聘经理经常会这样问:“假如你是一个部门的领导，你会怎么表现呢?假如给你巨大的压力，你应当怎么做呢?假如给你一个团队,你将会怎么领导?”候选人会说:“假如我碰到巨大的压力,我会先冷静思考，再分析长短、利弊，再制定政策……”很完美地回答你的问题。但是这些是不是他干的,你没法知道。因此，这是一个没故意义的命题。应当不断地追问他的过去：“你过去曾怎么做；你过去有没有受到过巨大的压力，当时你怎么做？”换成这样的问题,用过去的事实说话,比较客观实际。

６.寻找“超人”通过千辛万苦的努力,你招到了一个“超人”,由于他对你这个职位是120%的合适。你认为做了一笔合适的业务。但是从上班的第一天起，你就要想办法激励他，留住他，一旦你不能满足他，他不久就会离职。

建议假如这个职位素质规定是10０％,你只要招够７0%、８0%素质的人，让他跳着脚,够一够,够得着这个职位就可以了，这样他才会努力地去做，假如你招到１０0％合格的人或120%满意的人,那你心里应当有一个警钟：他不是图你的职位，一定是别有所图。

7.反映性方法当一个职工离职的时候,人们常会比照着招一个跟这个人差不多而没有他那些缺陷的人,这叫反映性方法。假如前头这个职位的人招错了，再照着这个人一路地反映下去,只能越来越错。所以要用职位去找人，而不用人去比人。

【自检】对照讲解，分析你自己在招聘中常出现的误区，并针对该误区制订相应的控制方案。

招聘中常见误区分析表误区是否存在产生因素控制方案刻板印象

相信介绍

非结构性面谈

寻找“超人”

忽视情绪智能

问真空里的问题

反映性方法

【本讲总结】本讲着重介绍了招聘中常见的错误，并提供了经理人在招聘中应当掌握的技能。所有的目的就是要把住招聘这一重要关卡,控制人力成本,招到合适的人选。

【心得体会】__＿___＿_＿_＿_＿______＿_＿_____＿＿___＿_＿_＿＿_______＿___＿____＿___＿_____＿_＿＿_＿__________＿＿_＿___＿__＿______＿__________＿____＿_＿＿____________＿_＿______＿＿＿__＿_＿＿＿＿_____＿__＿__＿_________＿

为什么要进行职位分析

什么是职位分析

职位分析(jｏbａnalｙsis)也称为工作分析，它是人力资源工作的一个最基本的方法和工具。职位分析是一种系统地收集与职位有关信息的过程,涉及任职条件、工作职责、工作环境、工作强度以及工作的其他特性。职位分析的一个结果是职位说明书或工作规范，职位分析就像体检,而职位说明书就像体检报告,是体检结果的一种反映，职位分析重在过程。

为什么说职位分析是人力资源管理的基础性工作

职位分析对人力资源其它模块有非常重要的依据作用。具体表现：图3－１职位分析是人力资源管理的基础性

_职位分析是进行招聘录用的前提和基础在招人之前,招聘条件的拟定、任职资格的分析都是依据工作分析做出的。＿职位分析评估的基础职位评估直接得出职位等级,这个指标和薪酬、分派相关联。_职位分析是人员定编的基础一个组织需要多少人,为什么要设这些岗位，都要建立在工作分析的基础之上。_职位分析是进行目的管理和绩效考核的依据衡量一项工作的具体指标需要在工作分析当中进行体现。_职位分析是进行人员培训与人员开发的依据在制订培训方案的时候,要看方案是不是围绕着职位“应知应会”的内容来设计，依据也是工作分析。_职位分析是进行职业生涯规划的一个内容在职业生涯规划当中,经常需要考虑：一个职位可以转换到哪个职位，这个职位可以晋升到哪一个职位，这些在工作分析当中都会涉及。_职位分析也是晋升考核的依据

职位分析的内容

１.基本信息包含这个职位的名称、任职者的名字,是不是从属于一个小的部门,任职人的主管的名称，以及任职人和主管人的签字。

２.设立岗位的目的这个岗位为什么存在，假如不设立这个岗位会有什么后果。

３．工作职责和内容这是最重要的部分。我们可以按照职责的轻重限度列出这个职位的重要职责，每项职责的衡量标准是什么;列出工作的具体活动，发生的频率，以及它所占总工作量的比重。在收集与分析信息的时候，可以询问现在的任职者，他从事了哪些和本职无关的工作,或者他认为他从事的这些工作应当由哪个部门去做，就可以区分出他的、别人的和他还没有做的工作。

４.职位的组织结构图组织结构图涉及:职位的上级主管是谁，职位名称是什么，跟他平行的是谁,他的下属是哪些职位以及有多少人，以他为中心,把各相关职位画出来。

5.职位的权力与责任(1）财务权:资金审批额度和范围。(２）计划权:做哪些计划及做计划的周期。（3)决策权:任职者独立做出决策的权利有哪些。(4）建议权：是对公司政策的建议权,还是对某项战略以及流程计划的建议权。（5)管理权:要管理多少人，管理什么样的下属,下属中有没有管理者，有没有技术人员，这些管理者是中级管理者，还是高级管理者。（6)自我管理权：工作安排是以自我为主，还是以别人为主。（7)经济责任：要承担哪些经济责任，涉及直接责任和间接责任等。(8）在公司声誉方面和内部组织方面的权力和责任:比如他的工作失误给公司带来什么样的影响等。

６.与工作关联的信息就是这个职位在公司的内部和公司外部,涉及与政府机构、供应商、客户之间发生怎么样的沟通关系,沟通的频率沟通的方式是什么样的，是谈判沟通还是平常信息的交流。

7．职位的任职资格(1）从业者的学历和专业规定。(２）工作经验。(3)专业资格规定。（4）专业知识方面规定。（5)职位所需要的技能：沟通能力、领导能力、决策能力、写作能力、外语水平、计算机水平、空间想象能力、创意能力等等。（6）个性规定:这一项是选择性的。尚有其他方面，如这个职位规定的最佳年龄段、身体状况、身高等等，也可以在其它规定里做注明。（７)与岗位培训有关的内容，也有的在培训需求中体现。

8．职位的工作条件如职位的体力消耗限度，压力、耐力、精神紧张限度等。是不是需要经常出差,出差的频率；这个工作是不是有毒、有害，有没有污染等等。尚有用电、爆炸、火警等安全性方面也要写明。有的还要对经济和政治上的危险进行列举。

９.职位需使用的设备和工具比如从事工作需要机床、计算机、扫描仪等等。

1０.劳动强度和工作饱满的限度比如说工作姿势，是坐着还是站着，有没有弯腰等等。对耐力、气力、坚持力、控制力、调整力的规定。是否要执行倒班制度,实行弹性的工作时间还是固定的工作时间,还是综合的计时制等等。工作饱满限度是指是否要经常超负荷工作,要不要经常加班，还是刚刚达成饱满限度,或是半负荷，甚至说超低负荷。可以听一听任职者的建议，从而拟定人员编制。

11．工作特点一是工作的独立性限度。有的工作独立性很强，需要自己做决策,不需要参考上一级的指示或意见。而有的工作需要遵从上级的指示，不能擅自做主。二是复杂性。要分析问题、提出解决办法，还是只需要找出办法。需要发明性还是不能有发明性。

１2.职业发展的道路这个职位可以晋升到哪些职位,可以转换到哪些职位，以及哪些职位可以转换到这个职位，这些有助于未来做职业发展规划时使用。

１3.被调查人员的建议向被调查人员提出一些开放式的问题,比如“你认为这个岗位安排的工作内容是否合理，在业务上是否做一些调整?”请任职者提出一些建议,这也是一个很好的收集建议的途径。

表3－１职位分析的具体内容列表序号内容概略（1）基本信息（2）设立岗位的目的(3)工作职责和内容（4）职位的组织结构图(5）职位的权力与责任财务计划决策建议管理自我管理经济责任在公司声誉方面和内部组织方面的权力和义务

百面的权利和责任(6)与工作关联的信息(7)职位的任职资格从业者的学历和专业规定任职规定的工作经验从业者的专业资格规定专业知识方面规定职位所需要的技能个性规定与岗位培训有关的规定（8）职位的工作条件(9)职位需要的设备和工具（10）劳动强度和工作饱满限度（11）职业特点（1２)职业发展的途径（13）被调查人员的建议

【本讲总结】职位分析是人力资源工作中其他模块的依据，人员的招聘、工作考核、人员定编、培训等都是从这里获取信息。职业分析包含13个内容,这些内容有的是非常必要的,有的信息要根据公司的特点、公司所属行业、规模、人员的构成来做一些调整。选择哪些信息来做职业分析,重要取决于想通过职业分析达成一个什么样的目的,也就是说，职业分析的目的决定了选择什么样的职业分析内容和方式。

【心得体会】___＿_______＿________＿_______＿_____＿____________＿______＿___＿________＿_____＿＿＿＿_______＿＿___＿____＿_＿____＿_____＿__＿_＿__＿_＿_________＿_________＿__________＿______＿_＿____＿_______＿

职位分析的方法

就是指搜集职位分析信息的方法,重要有问卷法、访谈法、观测法和工作日写实法,也叫现场工作日记法。

问卷法工作分析的项目都可以采用问卷的形式,请任职者和任职者的上司进行回答。这些问题可以设计成开放式或封闭式,采用选择题或是非题的形式。

1．优点（1)获得工作分析信息比较快,效率比较高,比较节省时间。(２)假如问卷设计得好,可以收集比较多的信息。（3）支持其他的收集工作信息的方法，像访谈法、观测法、工作日写实法，这些方法都是互相支持的。

2.缺陷（1）设计问卷需要比较高的水平，需要花时间。(2)单纯采用问卷法,员工也许不重视。(3)语言表达不是很纯熟的员工，有也许提供错误信息。

访谈法访谈法一共有三种重要的表现形式:第一种是对每个员工进行个别访谈;第二种是对所从事这个职位的员工进行集体访谈；第三种是对这个职位的上级主管进行访谈，由他来介绍或者是回答这个职位的相关信息。这三种方法可以结合使用，比如先请个别员工访谈，然后再集体访谈或与其上级主管进行访谈。访谈法也是应用非常广泛的工作分析方法,这种方法的好处是可以发现在其他方法中发现不了的问题,由于它可以面对面地进行交流。

1．优点（1）可以让员工理解问题，并进行清楚的回答,假如回答不清楚，工作分析的专员可以当面问他。（2)借机和员工进行沟通,改善人力资源部和员工之间的关系。（３）让任职者了解工作分析究竟有什么作用。

2.缺陷(1)有些员工会故意无意地夸大职位的重要性,有也许会把某些不属于他的信息或工作职责写上去。（2)访谈法需要占用的时间比较长，工作量比较大，在实际执行过程当中可以和问卷法结合使用。建议在使用访谈法的时候必须要牢记以下几项:u要注意与被访谈的直接主管密切合作;u和这个岗位任职者建立一种融洽的关系:访谈时要把访谈的目的介绍清楚,所用的语言要通俗易懂，要保持融洽的气氛。u要有一个设计比较完善的访谈提纲来支持你的问题；u需要被访谈者按照工作的重要限度对工作做一些列举，不要有漏掉;u访谈完之后,还要进行访谈资料的核对和检查。这种方法重要是和上级主管进行核对，也可以将相同职位的任职者的信息进行对比。

观测法观测法有助于工作分析人员了解生产的过程,减少误解，但是它占用时间，合用于流水线的工人以及周期短、规律性强的职位,对脑力劳动者、消防员和中高层管理人员不太适合。

工作日写实法就是写工作日记,它的好处是可以提供一个完整的工作画面,但是它的缺陷也和观测法相似，占用时间比较长,合用于中低档的人员以及工人。一般来说,观测法和工作日写实法不单独使用,而是配合问卷法和访谈法一起使用。

表4-1职位分析方法比较表序号名称优点缺陷(1）问卷法—效率比较高，比较节省时间

—可以收集比较多的信息

—支持其他的收集工作信息的方法—设计问卷需要花时间—单纯采用问卷法员工也许不很重视—语言表达不是很纯熟的员工,有也许提供错误信息(2)访谈法—让员工更清楚地理解问题—人力资源部可以与员工沟通—借机让员工了解职位分析的作用—有些职位作用也许被夸大

—占用时间比较长(３)观测法有助于工作分析的人员了解

工作流程，减少误解占用时间长,只合用于流水线及周期短、规律性强的工作(４)工作日写实法可以提供完整的工作画面占用时间长，合用于中低档员工及工人

【自检】访谈法是较常用的方法,请你总结一下，在使用访谈法时经常会提问哪些问题。＿___＿________＿＿＿_＿＿____＿____＿＿___＿＿＿_______＿＿_＿＿_＿_＿__＿＿___＿_＿_＿________＿________＿＿__________＿_____________＿_＿＿_______＿_＿＿_＿＿__＿______________＿____＿__＿____________＿___＿_＿_

【参考答案】访谈法的典型提问方式：你所从事的是一种什么样的工作?你所在职位的重要工作职责是什么？你又是如何做的?你的工作环境与别人的有什么不同？做这项工作所要具有的教育限度、工作经历、技能是如何的？它规定你必须具有什么学历或工作许可证?你都参与哪些活动？这种工作的职责和任务是什么?你所从事的工作的基本职责是什么?说明你工作绩效的标准有哪些?你真正参与的活动都涉及哪些？你的责任是什么？你的工作环境和工作条件是如何的？工作对身体的规定是如何的？工作对情绪和脑力的规定又是如何的？工作对安全和健康的影响如何?在工作中你有也许会受到身体伤害吗？你在工作时会暴露于非正常的工作条件之下吗？

什么是职位描述

职位描述又叫职位界定，其成果叫工作说明书(ｊoｂｄescription)，或工作规范。工作规范是joｂspecificaｔioｎ的音译,还不完全同样。日文中工作描述就是给工作画像，是把工作所具有的一些特性用白描的手法写下来。

工作说明书的重要内容重要涉及工作名称、工作职责、任职条件、工作所规定的技能,工作对个性的规定也可以写在工作说明书中。工作说明书描述的对象是工作自身,而与从事这项工作的人无关。

为什么要写工作说明书

1．人员管理u便于员工理解职位所规定的能力、工作职责、衡量的标准,让员工有一个可遵循的原则。ｕ便于上级对员工进行考核。工作说明书就是衡量标准。

２.绩效考核工作说明书使绩效考核有章可循。

３.招聘比如要招一个部门主管,一方面就要了解这个职位需具有哪些条件，要写一个招聘申请表,给人力资源部来安排，这些职位的规定都可以参照工作说明书来做。

4.培训在做培训需求调查或培训课程设计中，易于理解这个职位做哪些工作以及职位之间的差异。

5．人力资源规划人力资源经理和一线经理在进行交流的时候，或在做人力资源规划的时候，也要用到职位说明书。所以说职位说明书是人力资源管理的基石。

谁来制订职位说明书职位说明书应当由一线经理制订,或者由各个部门的主管来制订。由于一线主管最了解他的下属,比人事经理更清楚他们部门的职责,人力资源部门在这个过程当中只是起一个辅助作用。

谁负责保存职位说明书职位说明书应当有三份,一份放在用人部门的主管那里，这样可以在平时的工作中给下属做一些指导；一份交给员工自己,在平时的工作中有一个参照依据;一份在人力资源部门备份。

职位说明书的内容（一）

职位描述的组合要素

1.职位名称是指公司内的工作岗位的头衔，重要反映岗位的功能。比如销售工程师、销售经理、人事主管或人事经理等等。

2.部门名称该职位是属于哪个大的部门。比如说公司里有人力资源部、财务部、行政部、市场部、销售部、生产部,尚有研发部等等。有一级部门、二级部门、分支部门、分部门。

3.直接主管担任这个职位的上级的头衔是什么。在职位说明书上要给直接主管留下一个签字的地方,还要有任职人的签字,职位说明书要通过任职人和上级主管双方确认,签字就是庄严的承诺。

4．任职时间就是职位说明书开始生效的时间，这个时间可以和劳动协议的时间一致，也可以从职位说明书实际编制的时间算起。

5．任职条件承担这个职位所具有的一些基本的条件，比如说学历、专业技能、工作经验等。

6．专业资格一些特殊的工种规定专业资格认证,像会计师、锅炉工等。

７.下属人数一个好的职位说明书应当把下属写上，或附有一个组织结构图,把这个职位的上下职位关系交代清楚。有直接下属和间接下属之分,间接下属常涉及交叉报告关系,在人数计算上,经常折半计算。

8.沟通关系及频率这个职位要与哪些部门、哪一类人员打交道。涉及对内、对外两部分，与对方打交道的频率也应当写清楚。

9.职位设立的目的就是这个职位存在的理由,或者说为什么要设立这样一个职位，通常的格式是:是什么，做什么。

10.行政权限一种是财务权限,一种是签字权。工作内容和职责通常是一个职位说明书的核心部分。一般来说，在制定职位说明书时,职责不能多于1０项，不能少于3项。还要概括地说明这个职位重要的工作内容，衡量的标准是什么,职责是负全责、部分负责还是协助完毕。

表5-１人力资源经理的工作说明书工作内容含义职责范围考核依据制定政策和流程建立公司人力资源管理体系，制定并完善人力资源的政策和流程全责可行性时效性人员配置审核用人部门的需求，指导或实行人员的招聘晋升、内部调换的审批工作全责及时性成本控制员工及用人部门满意度薪酬和福利建立健全或完善薪酬福利的体系,审核平常的工资和福利项目全责预算和成本的差异，薪酬对外具有竞争力,对内具有公平性员工的培训和发展制定培训制度和流程制订培训计划并组织实行为员工的职业发展进行指导全责年度计划制订的准确性,年度计划的完毕情况,培训效果的满意度激励和绩效管理制定目的设定与绩效考核的办法并推广实行建立激励机制和奖惩机制全责政策制订的可行性用人部门一线经理的满意限度员工关系和公司文化建立建立员工沟通渠道和程序劳动争议的解决奖惩部分员工满意度计划执行的及时性解决总经理交办的工作

部分领导的满意度

【本讲总结】本讲介绍了职位描述,也就是职位说明书的基本内容，使我们比较具体地了解到职位说明书的组合要素,为学习和制作职位说明书打下了基础。

【心得体会】_＿_______＿_＿＿_＿__＿_＿___＿_____＿_＿__＿__＿__＿_______＿_＿＿＿___＿_＿_＿＿＿______＿____________＿＿_＿__＿_____＿__＿___________＿_＿_＿___＿__＿_＿_＿__＿_____＿_＿＿_____＿___＿__＿_＿＿____＿__＿__＿_＿＿____

职位说明书的内容(二）

职位能力的分级

现在比较提倡以能力为核心的人力资源管理，所以对职位能力规定的分级也需要做些规定。

表６－1人力资源经理能力规定

领导能力内容等级规定(1)战略能力√好较好一般(2)风险管理和预见能力好较好√一般(3)分析决策能力√好较好一般（4）沟通能力√好较好一般(5)演讲演示能力好√较好一般(6）学习能力好√较好一般(7)计划组织能力√好较好一般(8)委派控制能力好√较好一般

所谓分级就是对每一项能力都有一个定义。比如什么叫沟通能力要善于倾听有效的反馈,还要乐于把自己的计划、见解、思想、意图传达给别人，争取别人的支持与理解；要可以有效地谢绝别人,同时和别人保持一种良好的关系；可以运用技巧化解同事或者与客户之间的矛盾和抱怨;可以运用一些技巧达成说服和影响别人的目的……这是对沟通能力所做的一些定义和列举。每一个职位规定的沟通能力是不同样的。销售人员就规定一种高层次的沟通能力，而电话接线员的沟通能力只需满足平常信息传递即可。可见虽然都规定沟通能力，但沟通能力的定义和分级是不同样的，这些在职位说明书当中应当体现。有的公司的职位说明书做得比较好，就是有了明确的分级;假如公司规模不大，只要把这些能力列出来就可以了。

表6-2人力资源经理能力与个性规定

名称规定限度计划组织能力较好团队管理能力较好沟通能力较好分析判断能力较好计划委派能力较好个性忌内向

尚有，对产品知识、行业知识的规定也可以写在职位说明书中。这些内容的取舍由公司根据自己的情况来决定。所以，职位说明书可以写得比较具体，也可以写得比较简略。那最简略的是什么呢？只有职责部分,这也算是一个职位说明书。具体型和简略型的职位说明书各有好处，假如公司规模不大，人与人之间彼此都很了解,劳动环境差异也不大,就可以用一种比较简略的工作说明书。假如公司规模很大，几千人甚至几万人,职位说明书就规定精确、复杂、全面一些,除了对能力、职责、任职条件、工作目的有规定外,还要列上工作环境规定，甚至具体的工作方法、工作程序，当然，职位说明书没有定规,要适合公司的实际状况。

职位说明书的注意点

ð忌流水账，语言要有概括性ð要把具有相同特性的工作合并为一项工作ð避免使用独特的名词,尽量使用通用的语言ð多用动宾结构的词组如：销售的职责是在计划的费用内领导控制销售活动以取得预期的销售额。在薪酬方面,人事经理的工作内容是制订薪酬和福利政策,审核每月的工资和税务报表。人事助理是计算工资额,发放工资单,然后编制税务报表,并向政府部门提供记录资料。

【自检】假设你服务的公司成立时间不长，现在需要你来制作一份职位说明书,你该依据什么来做?_＿__＿＿____＿_________＿＿_＿＿_＿＿_＿__________________＿__＿__＿________＿___＿＿________＿_＿__________＿__＿_＿＿＿＿___＿__________＿___＿_＿＿_＿__＿＿＿＿________＿__＿____＿___＿_＿________＿_＿_＿＿_＿___

【参考答案】制作职位说明书应当是基于现有状况，考虑工作的合理性，并有所提高的一个过程,规定状况要有合理性。

职位说明书中职责的衡量标准

职位描述的过程中，每一项职责的衡量标准比较难以把握。由于这一点也是和目的管理和绩效考核相联系的，工作说明书可认为这些工作提供依据。所以,完整的职位说明书应当包含着衡量标准,一般情况下衡量可以从两方面来考虑：一个是数量：如利润率、产量、收入、市场占有率等;一个是质量:如准确率、误差率、次品率等。尚有一些反馈性的指标,比如说投诉、别人的称赞、客户的称赞、客户的满意限度,尚有员工的流失率、员工的满意度等等。尚有一些是成本、财务方面的指标，比如说单位成本、预算与实际的比率、人工成本与销售额的比率,都能为描述这个职位的工作职责与相关衡量标准方面提供参考。

【自检】有人问：“我们公司人员变动非常快，组织结构图也经常有变动，职位说明书尚有没有制作的必要呢?”你如何看待这一问题？＿__＿__＿_＿_____＿__＿＿_＿＿___＿＿＿＿＿___＿_______＿__＿__＿_＿__＿_＿＿＿_______＿______＿____＿______＿_______________________＿_＿____＿_____＿_____________＿＿___＿__＿_____＿__＿＿_＿＿＿_________＿＿_＿_

【参考答案】尽管工作的内容和职位设立有变化,假如没有职位说明书,只会加重员工的忧虑感或者盲从感。这种情况下,职位说明书不必写得很具体,只要把工作的核心部分用相对简练、精确的语言写出来,就可以达成同样的效果。假如一个公司连工作规范也没有，人们容易认为它没有前程。

制作职位说明书的环节

1.宣传公司应当做好宣传工作，这些工作重要是由人力资源部来做。重要向员工宣传制作职位说明书的目的、作用，特别给一线经理讲清职位说明书的意义。

2．格式接下来,要设计一个比较适合本公司的格式。可以写几个例子让一线经理参考。

３．转化由于职位说明只是工作分析的一个结果，工作分析是一个前提，所以要制作好职位说明书，就要设计好工作分析的问卷，让任职者和任职者的上级进行填写,然后转换成职位说明书。

4.审核各部门写完之后，人事部门还要帮助其他部门来审核工作说明书写得是不是完善，有没有漏掉。要遵循“事事有人干,人人有事干”的准则。事事有人干，就是避免出现有活儿没人做的情况;人人有事干，重要是考虑工作的饱满限度。

５.颁布有些公司把职位说明书装订成册,当成公司的规范文献来执行,这非常好。这项工作自身就很重要。

【自检】有人认为,职位分析和职位描述只是公司管理工作中微局限性道的部分,还是应当把精力放在发明效益上。请你分析一下,从职位分析和职位描述中我们得到什么？_＿__＿__＿_＿________________＿______＿＿＿_______＿______＿_＿_＿__＿______＿_______＿_＿__＿_＿___＿_＿＿＿___＿___＿___＿___＿__＿_____＿___＿_＿________＿＿_____＿＿＿____＿＿＿__＿________＿__＿_＿__＿_＿＿____

【参考答案】很多人有过亲身体验：通过做职位分析和职位描述,又把公司的组织结构理了一下，对人员配置做了进一步的思考，理顺的过程比写的过程还要好。职位分析和职位描述,我们看到的结果但是是一页一页的纸，但是最重要的是,在这个过程当中我们理清了思想:这个部门究竟该配多少人，每一个人的职责是什么?如何来考核他？思绪一下子清楚起来,所以这个过程比结果还重要。

【本讲总结】本讲介绍了什么是职位描述,有什么样的作用，构成的要素都有什么，尚有在职位描述过程当中应当注意的事项，并特别指出，在如今这个变化迅速的时代,职位说明书仍然很重要。

【心得体会】__＿_＿___＿___＿＿__＿______________＿_＿_＿＿＿_＿__＿__________＿___＿_____________＿_＿_＿____＿_＿＿_＿___＿_______＿＿＿_＿_＿＿___＿___＿＿___＿___＿____＿_＿__＿_____＿＿____＿_＿______＿__________＿___＿＿__

选才如何为公司带来竞争优势

选才的最大作用就是为公司赢得竞争优势。选才并不等于面试。选才从填写求职申请表就开始了，面试、心理测评、取证……这一连串的活动构成了选才的过程。那么，选才干给公司带来什么竞争优势呢？

1.提高生产率选对了人，就可以提高公司的生产率。

2.减少培训成本选进来的人不需要培训，立即能干活,不需要增长培训成本。

【案例】美国西南航空公司在早年航空业蓬勃发展的时候,给全世界发明了几十种类型的职位,涉及飞行员、飞机维修师、研发人员、空中小姐、空中少爷以及地勤人员。西南航空是一个非常有名的公司，因此世界各地的应聘信就雪片似的寄往航空公司。那么,西南航空是怎么解决这些应聘信呢?公司一方面筛掉了基本技能不符合规定的人，剩下的凡跟职位有点相关的人,他们都要进行初次的面试。面试的过程是这样的：一方面,他们把参与面试的应聘者每2０人分为一组,让它们都坐在会议室里,然后让每个人排着队到前面来演讲三分钟,重要讲述你叫什么名字,应聘什么职位，为什么能应聘这个职位，只讲三分钟，时间一到就换人。这样，20个人的面试,一个小时就结束了。面对这个问题，很多人都认为是在看演讲者的口头表达能力、逻辑思维能力、仪表仪态方面的基本表现，同时通过他的演讲可以观测出这个人对自己是不是有盼望，假如有,那对他自身的发展很有利，也就能和公司达成一致的目的。其实，西南航空公司的主考官看的是当别人在上面演讲的时候，其他应聘者正在干什么。由于西南航空公司强调的是客户服务意识，所以那些来回遛达、接电话、看报纸、写自己的东西、跟别人交头接耳、轻蔑之色溢于言表的人在初次面试时就被淘汰了。那么，什么样的人可以成功地进入第二轮面试呢？是那些注重倾听别人发言，懂得尊重别人的人。

建议其实在面试中,主考官有时候是“醉翁之意不在酒”，其“意”候选人并不知道。面试中很有名的一个做法叫声东击西，就是表面上仿佛看的是这个方面，事实上看的是此外一个方面，这个案例就是典型的声东击西。候选人在这儿讲三分钟，而主考官主线不看演讲者,他看的是底下坐着的人,看他们正在干什么。第一轮面试的条件，即“门槛”的设立是关键,并且一定要设成软性因素的。

西南航空公司有一句很有名的话：“我们的成本优势可以被超过，我们的飞机和航线也可以被模仿，但是我们为我们的客户服务感到骄傲，这是没有人可以模仿得出来的。通过有效的招聘，我们为公司节省了费用，并且达成生产率和顾客服务的更高水平。”正是由于这种客户服务意识,西南航空公司在当时市场特别低靡的情况下，它的运营成本是每英里7美分，是全行业里最低的;并且在1９94年的时候，它获得了美国运送部颁发的奖章，以表彰它的飞行准时、行李解决的及时和最少的客户投诉。它取得的这个业绩是由于它招对了人!是由于他们把面试的“门槛”给设对了。

【自检】研究所要招聘研发人员，条件是:硕士以上，30岁以下，擅长独立思考。招到了一个完全符合条件的人。结果一个月后，发现这个人非常怕吵,他总是一个人在卫生间里计算公式,并且团队合作精神很差,没有人乐意和他共事。研究所有心把这个人辞退，但由于他从事的是研发工作，掌握好多内部信息，所以有些为难。请你分析一下，导致这种情况的因素是什么?__＿____＿_＿＿__＿＿_＿_＿___＿___＿__＿＿＿_____＿＿________＿_＿___＿＿＿_____＿____＿_＿__＿＿＿_＿___＿＿___＿___＿__________＿＿＿___＿＿＿_＿__＿_＿_________＿_＿_____＿_____＿___＿＿_＿______＿__＿__＿_＿_______＿_＿

【参考答案】团队精神和压力承受力是设立的“门槛”中的关键因素，一些硬性的内容是用人的基础,但人员的选择是为了增强团队的竞争力，所以软性的因素一定要在“门槛”中得以重点体现。再举个例子,有一个摄像家，他在海底用一种特殊的镜头拍到了一个冰山整个的图形,他拍的那个冰山是透明的，他发现海平面上冰山露出来的那个小角特别小,但是海平面下的冰山要绵延很长。其实,公司就与此相似,海平面上的东西，就是别人能看到的东西，就是公司的重要业务产品、技术、组织结构、财务状况等都是硬件，露在海平面之上。海平面下面的冰山就是公司内部的隐蔽的交往模式,涉及每个人的态度、团队和团队的交往、每个人的,个性、发生冲突的解决模式,都是不能量化的东西，这些软性的东西就像海平面下的冰山，在组织的内部。

【自检】你认为组织的成败关键在哪儿?_＿_____＿_______________＿__＿_＿_______＿___＿＿__＿___＿_＿＿____＿________＿________＿__＿＿＿______＿___________________＿______＿__________＿________＿＿_＿_______＿___＿___＿___＿____＿______＿__

【参考答案】你可以认为冰山底下那一块是我们公司里致命的东西,由于上头的大家都差不多,只要同行业的，大家都差不了太多；而底下那块,交往模式健康不健康,直接导致公司的成败。所以我们要做的就是把面试的“门槛”设成冰山底下的那些东西，也就是:①群体②团队合作③交往模式④与人沟通⑤对压力的承受力⑥适应变化能力等等

建议招聘时,应当优先录用交往模式健康的人，再去培养他的技能和技巧，只要一个智商正常的人,硬件的提高可以通过培训来实现。

选才过程中部门的职责

人们总认为选才是人力资源部的工作,事实上它只是执行和支持部门。其他部门也担负着选才的任务。

人力资源部的职责重要涉及:_设计申请表格_组织面试_实行心理测验_取证,这只是某些关键职位的需要_参与录用决定，人力资源部只是建议而无权决定_为经理提供适当的培训和征询

其他部门的职责_一方面要向人力资源部提供职位规定，以拟定这个职位所需的能力是什么。由于各部门最了解这个职位,是职位能力的最终决定者，人力资源部可以与之配合写出职位能力规定。_评估候选人。面试以后，对本部门职位的候选人做出评估。_直接做出录用决定。假如部门经理不能做录用决定,就由再上面的经理来做。人力资源部只是一个辅助和征询的作用。

面试选才的方式

顺序性面试收到简历以后，一方面由部门里职位较低的人初选一遍，然后面试。合格的面试者推荐给上一级，最后由老板拍板。这样从低到高的面试就是顺序性的面试。优点：早些去除不合格的人选,节省领导的时间。缺陷:职位低的人对职位的理解也许有误差。顺序性面试合用于应聘人员非常多的时候。

系列化面试不是由一个部门来做出录用决定，而是多个相关部门看了以后，最后商议做出是否录用的决定。比如应聘销售员职位，由人力资源部根据销售经理提供的能力需求先面试一遍,再把筛选出来的人交给销售部门的经理去面试。由于候选人将来要与其他相关的部门打交道,如市场、售前技术支持,所以要请市场部的人来看一下，再请售前支持部的人面试一下。优点:可以覆盖不同的层面,不易有偏见。缺陷：容易导致迟延。合用于规定团队沟通特别好的职位。

小组面试就是一组经理同时或轮流面试一个人,然后小组决定录不录用他。优点:从多方位考核,节省时间，不容易错过一些话题。缺陷:对候选人压力太大。合用于招聘管理人员和需要承受压力的职位。建议小组面试不宜用于面试应届大学生和研发人员。

表7－１面试选才方式比较类型挑选方式优点缺陷合用顺序性面试由部门里职位比较低的人做第一级筛选,按照职位顺序层层面试能早点去除不合格的人选,节省老板的时间职位比较低的人对这个职位自身理解会有误差,他不一定清楚老板要招什么样的人有很多候选人来应聘,不愁找不到合适的人才时系列化面试许多部门一块儿做决定，一个系列一个系列地往下推动容易覆盖不同的层面,不易有偏见花费时间比较多，同时也许影响各部门的正常工作规定团队沟通特别好的职位合用小组面试一组经理同时面试一个人,然后小组决定录不录用他节省时间，不容易错过一些关键性的考察候选人压力太大,过于紧张，不利于充足表现出自己的优点适于招聘管理、销售、市场等人员,由于他以后工作会碰到这种场景

【自检】公司准备招聘一名销售总监，请你来决定使用哪种招聘的方式,你将如何选择？_＿_____＿__________＿＿_________＿__＿＿__＿______＿＿＿_____＿____＿_＿_＿_＿＿_＿____________＿______＿＿____＿_______＿＿＿＿__＿________＿__＿__＿＿_____＿_______________＿______＿___＿__________＿＿_＿__

【参考答案】当然是选用小组面试的办法,可以全面地考核候选人。

【本讲总结】选才可以最大限度地为公司减少人力成本,增长公司的竞争力，是一举多得的办法。本讲再一次强调了招聘过程中人力资源部和其他部门的作用,告诉我们人力资源部在招聘过程中只起到辅助的作用。本讲还介绍了选才的方式。以后再遇上招聘的工作，就可以依照具体需要选择选才方式，当然工作效率就更高了。

【心得体会】___________＿＿___＿____________＿___＿_____＿______________＿___＿__________＿______＿＿_＿________＿＿_____＿＿_____＿_＿_______＿____＿＿_＿_＿_＿_＿＿_________________＿＿＿__＿__＿＿________＿＿__＿__＿

第8讲面试的流程及注意事项

【本讲重点】求职申请表的重要性行为表现与面试相结合如何辨认虚假信息

【自检】第一次就选对人有什么好处呢?____________＿＿＿___＿＿______＿_＿_____＿_＿___＿＿＿＿______＿_＿___＿＿______________＿___________＿_____＿__＿＿___＿_____________＿_＿＿＿__________＿＿____＿___＿＿＿__＿＿_＿＿＿_＿___＿__＿＿_＿_____＿_____

【参考答案】正如一句谚语所说，假如这个职位是需要爬树的话,你就直接去招一只松鼠而不要去招一只火鸡;招进来以后再去训练它爬树，还不如直接招一只松鼠。所以选对人:①可以提高生产力;②可以减少培训成本；③可以减少人员流失率； ④可以使经理的时间更好地运用。

求职申请表的重要性

面试之前,应聘人员通常要填写一个求职申请表，申请表里重要填写工作情况、教育情况、具有的技能等等。最后还要规定提供本来公司的两个证明人的姓名。这是涉及申请表格的一个关键，请他把证明人的姓名、电话留下,以便日后取证。当然只有关键职位才会取证。每个求职申请表都要写:“我确认以上信息属实,假如一旦发现有不属实的地方，我乐意接受任何解决，甚至被辞退”,表格里一定要写上这样一句话。然后底下有亲笔签字、确认日期。

建议填写证明人的姓名和对信息真实性进行确认的内容,一方面是为了此后工作的方便，另一方面是为了吓一吓胆小的人,避免作假。

有些人常会找人填一份完美的简历，有些情况需要人力资源部门进行考核和核算，像外语水平、工作时间、职务等。所以不管表格排得怎么样，潜在的信息一定要注意，并且你要特意地看这些东西。可见，“选拔就从求职申请表开始”这句话是很有道理的。

表8-1简历与申请表的比较

申请表简历

优点直截了当开放式，有助创新结构完整可以强调个人的内容限制了不必要的内容允许申请人点缀自己易于评估费用较小,容易做到

缺陷封闭式，限制发明性允许申请人略去一些内容制定与分发费用昂贵可以添油加醋

难以评估

行为表现和面试相结合

【自检】请阅读以下两句语:第一句话：“这个人糟透了，一贯迟到,一贯不守时，这个人简直是太不负责任了。”第二句话：“这个人在过去两个月的时间里，连续迟到了5次,旷工１次，他这个人是一个不太守时、不负责任的人。”以上两句话，哪句更能表现这个人过去的行为表现呢?___＿＿____＿________＿＿＿＿________＿＿____＿___＿__＿_＿＿___＿____＿_________________＿_＿____＿__＿_＿____＿____＿_＿_＿_＿＿______＿__＿________＿_＿____＿__＿_________________＿______＿_＿___＿____＿_＿_

【参考答案】第二句。由于这一句是用品体事例说明。行为是一个人曾说过或曾做过的事实，而不是他一贯怎么样,性格怎么样，这都不叫行为。为什么我们一再要关注候选人的行为呢?是由于过去的行为能预见将来。假如这个候选人的上一家工作跟你这个行业比较相关，跟你这个职位又比较接近,那么近过他过去的行为就有也许能预示将来,所以你要不断地看，他过去那些工作成绩怎么样，工作方式怎么样,你就能推断出他在你这里以后会怎么样,所以我们才追问他过去的行为，而不问“你将要怎么样。”

建议面试中最常见的一句话“你谈谈你自己吧”。这是一句没有任何内容的话，不能问出任何信息,相反,也许导致面试的人聊起来没完没了。

面试时，我们一定要把积极权抓到自己手里，要变成我问他什么他说就什么，并且询问的只是过去的事情，不要让他开始就谈自己。专注于过去的事情有很多好处，由于我们只选和他工作有关的那些经历，这样比较容易做出录用决定。面试问题的选择有以下几个规定:

1.只选和工作有关的信息评估所有与工作有关需具有的技能,容易做出录用决定。

2.候选人之间信息一致、平等相同职位的候选人要询问相同、类似的问题，要避免“闲聊”，这样更易拟定谁最适合干这个工作。

3.选容易得到可信答案的问题保证信息准确，容易作出有效的录用决定。

4.有助于更好地归类存档准确的笔记有助于做候选人之间的比较，并为存档打下好基础。

建议为了避免问“真空”里的问题，最佳使用STAR方法。

ＳTAR方法是衡量问题是否有价值的标准。STAＲ是四个词的第一个字母大写组成的一个英文单词，这四词组成了四个角，用图示表达就是:图8－1STＡR方法其中：S是Ｓｉtｕatioｎ,情景。T是Tａrgeｔ,目的。Ａ是Actｉｏn，行动，你采用了哪些行动。R是Resｕlt，结果，你干了这件事,最后的结果怎么样。也就是说,你自己问一道题,假如对方能答出这四个角来，你的问题就是一个好问题。所以,“你谈谈你自己”就不是一个好问题。看下面这些问题，如“你是一个好的领导吗？”“你能承受压力吗？”“你团队协作能力如何”这些问题能引出这四个角吗？不能。这种问题我们把它叫CloｓeQuｅsｔiｏｎ，就是关门的问题。假如人们只能用“是”或“不是”来回答,就不是一个好问题。可以这么问:“请你给我举一个过去跟客户打交道最困难的例子,好吗?”候选人收到这个问题，他肯定会说:“让我想想，在我上一家公司有一个客户，当时客户是什么情况,我为了赢得这个客户，我做了一些什么事情，最后我赢了这笔大单子。”四个角都具有了,这时候他的答案就比较有可信度,由于是他过去曾做过的事情，情景、时间、地点、人物、中心思想全都具有。其实这个问题的中心思想是想知道他跟人沟通的能力怎么样，解决问题的能力怎么样，通过他跟客户打交道的例子，已经了解了这些方面，这就是SＴAＲ的作用。对方假如能回答出ＳTＡＲ,就是一个好问题。

表8-2面试问题的纠正错误的问法对的的问法（１)你是如何分派任务的?是分派给已经表现出有能力完毕任务的人呢,还是分派给有爱好完毕该任务的人？或者是随机分派?(1)请描述一下你是如何分派任务的，并举例子说明。

(２)你觉得人生中最大的激励是从金钱还是从工作中获得?(2）你认为什么是生活中最大的激励？为什么这样说？(3)你的前任主管是一个严厉的人还是一个随和的人？(３)你如何评价你的前一任主管?请你举一些具体的实例来说明。(4)你的团队沟通能力好不好?（4)你以前是如何和你的团队进行沟通的？请举例说明。(5)在你此后的职业生涯中，你会继续在这个领域工作还是会做一些别的事情?(5)你的中长期职业发展计划是如何的?

【自检】请你再根据工作需要写出一些符合ＳTAR方法规定的问题。＿＿＿___＿___＿___＿＿____＿＿___＿_＿＿________________＿＿_＿＿_＿___＿___＿_＿__＿_＿____________________＿__＿＿_____＿＿_____＿＿＿__＿__＿＿____＿__＿＿______＿_＿＿____＿__＿__________＿＿_____＿__＿______＿__

如何辨认虚假信息

只需稍微留心一下,一个人说的是真话还是假话,当场就可以看出来的。说真话和说假话的表现还是有所区别的。

表8-3真话假话的表现列表假如应聘者说的是真话，他将假如应聘者说的是谎言，他将(1）用第一人称(2）说话很有信心（3)明显的和其他已知的事实一致（1）很难一针见血（2）倾向于夸大自我（3）举止或言语明显迟疑（4)语言流畅,但像背书

假如让应聘者举个跟客户打交道最困难的例子,他会说：“当时我碰到一个客户特别难以对付，我们那个销售小组做了很多很多的努力，当时这个情景我们是这么解决的,我们采用了什么行动,最后我们终于赢得了这个客户。”你可以从他的话中发现他老在说“我们”,他没有在说“我”。而这里极有也许他只是一个参与者,他只是那个项目小组里极小的一个分子。其实这不一定是撒谎,但是他为了夸大,把“我们”的事实全扣在“我”身上。假如碰到上述情况，你可以立即停下:“很抱歉，你说的是你还是你们?”或者就说：“我非常欣赏你们能做了这样好的事，你能不能刻意地给我表述一下，你在这个小组里具体做了什么？在这个小组你管多少人？你向谁报告？你在这个案例中具体跟客户做了哪些事情？”这样一逼他,他就得说全STAR之类的信息。假如你发现,问候选人一个问题，他特别流畅地回答你,就像背书同样,这极有也许是面试过好几次了，或者头一天晚上准备好,背下来了。关于面试技巧的书很多,面试之前的头一天晚上面对墙壁，把那些准备好的问题答案,以正常的声音说一遍，保证第二天坐在主考官面前不会发抖。所以面试者越看中这个职位，他就越有准备。但是假如你发现,这个人背得太熟了、太流畅了，你应当划一个问号。碰到这种情况，可以在他背得特别快乐的时候,你特别自然地说:“稍微打断一下，你刚才说那点挺好的，我特别感爱好，你能再反复一遍吗？”你就会发现，前头那段他就接不上了。或者先让他背一段，等面试快结束时，再问他类似的问题：“我想再听听你对这个问题的见解，你能再说一遍吗？”假如他说得跟前头一字不差,那就不是真的，是事先编好的,假如他很自然，就有也许是真的。此外,还会有一些非语言性的东西告诉我们他是否在说谎。一般人们看到的信息大约占55%，而听到的信息大约占４5%，所以，假如你看到他的面部表情、姿势、手势和语言行为不一致,就可以判断他是在撒谎。千万不能还没见着人,仅凭电话面试就做出录用和不录用的决定，这种情况经常发生在在各地都有分公司,而总部只有一个人负责的招聘。为了节省费用，可以先期进行电话面试做初次的筛选,但是到第二轮、第三轮或者做决定的时候,一定要见到面试者本人的面,才干保证你的决定稍微准确一些。由于电话里声音是能装假的，而姿势、天性的表达这些东西很难装假。

表8－4非语言信息的含义非语言信息典型含义目光接触和谐、真诚、自信、果断不做目光接触冷淡、紧张、说谎、缺少安全感打哈欠厌倦踮脚紧张、不耐烦、自负双臂交叉胸前气愤、防卫、不批准身体前倾注意、感爱好坐在椅子边沿上焦急、紧张、有理解力的摇椅子厌倦、自认为是

【自检】有的人在电话里交谈时给人非常好的印象,但一见面,对他的印象就会大打折扣。你知道这是为什么吗？______＿_______＿_＿_＿___＿_____＿__＿____＿___＿＿＿_____＿＿__＿_______＿______＿___＿____＿___＿______＿___＿____＿___＿___＿_____＿_＿＿____＿＿＿＿____＿___＿__＿______＿__＿＿___＿＿___＿＿________＿__＿＿_＿＿

【参考答案】有人曾经对人的无意识身体表现作过研究，并将这种表现称作“体相语言”,体相语言可以真实地表现人的内心活动。并且,电话可以掩盖人的缺陷，所以，面试是招聘人员必不可少的环节。

【本讲总结】为保证招聘工作的顺利进行,制订招聘工作的流程是非常必要的,特别是面试的环节是万万不可少的。在面试时,除了要通过询问反映行为表现的问题以获取有利的信息外，还需对候选人的身体语言进行关注,这方面可以真实反映他的内心活动,以便判断他所提供信息的真伪。

【心得体会】___＿_____＿＿__＿_＿____＿___＿＿_＿_＿_________＿＿＿_＿___＿_＿_____＿_＿___＿＿_____＿__＿___＿_＿＿____＿__＿________＿____＿__＿_＿_____＿＿_____＿_＿_＿____＿__＿____＿_______＿＿_____＿_＿＿＿______＿__＿_＿＿__＿

第9讲面试的目的和面试的围度

【本讲要点】设计面试的围度根据围度制订面试计划面试前的准备工作

【自检】你认为在面试的时候考察候选人什么样的技能更重要，是硬性的还是软性的?为什么？_____＿_＿______＿__________＿_＿_____＿_＿______＿＿_＿__＿＿_____＿＿__________＿_＿_______＿＿_＿_________＿______＿_＿__＿_＿＿___＿＿______＿_____________＿＿_＿_＿＿_＿＿______＿___＿_________________＿_

招聘时，公司要设一个大的“门槛”，让所有适合公司素质规定的人进得来，进来以后,每个职位要设小“门槛”,也就是说这个职位规定具有什么技能。技能分为软技能、硬技能。如前面提到过的冰山，硬性技能正如冰山浮在水上的那部分，而软性技能则是山在海平面下那部分,所以我们要把这个职位最重要的规定拟定出来。对软性技能的规定，就是我们面试的围度。

设计面试的围度

一个职位最佳只找五项围度,不必找得太多。也就是说,这个职位也许有自己的岗位说明书，岗位说明书上他要干的事很多，但是从中总结出来这个职位要的五个最基本的技能,把它组成五个围度。在一个小时的面试时间里,专门抓住这五项设计好的问题,让候选人答出那个SＴAR来,就能看出有用的信息。

【案例】你认为销售代表应当具有一些什么基本素质呢？(１)会自我指导和自我激励假如把人提成Ａ型人和Ｂ型人,典型的Ｂ型人表现为：特别平和,与世无争,慢条斯理，就是很平和的人，碰到困难也许想往后退，这是典型的Ｂ型人。而Ａ型正好相反，特别外向，越是艰险越向前,越困难干劲越足。显然Ａ型人更适合干销售。（2)良好的沟通技巧也就是说跟别人和谐相处。有的人专爱跟数字打交道,有的人专爱跟事儿打交道,有的人专爱跟人打交道。找销售人员就是找爱跟人打交道的人,找人力资源部的人也是找爱跟人打交道的人,各岗位对围度的规定是不同样的。(3）有说服力,有影响力要能卖出去东西,你一方面要善于说服别人，这才有也许是一个好的销售代表。（4)能交流技术信息对部门经理而言，他对销售人员尚有一些硬性的规定，就是说这个职位必须跟客户交流技术信息，一个重要的围度是销售人员要懂得产品的基本知识。(5）专业的行动举止也就是规定形象健康、仪表整洁、谈吐文雅专业。对于大公司的销售人员来说，这一点是必不可少的。

表９－1销售人员的围度

内容是否具有（1)自我指导和自我激励

（2)良好的沟通技巧

（3)有说服力,有影响力

(４）能交流技术信息

(5）专业的行动举止

有了这五个职位围度以后,招聘专员要对所有应聘销售代表的