某化工企业部门职责与岗位说明书

某化工有限责任公司

部门职责及岗位说明书

二零零八年十月

目录

一.人力资源部.................4

（-）人力资源部部长

（二）人事主管.........8

（三）薪酬福利专员…10

（四）绩效管理专员...12

（五）培训专员.......14

（六）人事专员.......16

二.公司办公室.................18

✓-

V办公室主任....20

二总经理秘书.……22

/三

|

\文字秘书......24

z四,

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\Z机要秘书......26

z五

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\综合办事员.……28

六

z

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\办公设备管理员

七

/

|

\车辆管理统计员

八

/

f

\司机班班长.......

九33

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.Z司机...........35

三.支配财务部.................37

（-）支配财务部部长

（二）支配预算主管….41

（三）预算会计........43

（四）综合统计........45

（五）支配员...........47

（六）资金费用主管....49

（七）总账会计........51

（八）出纳..............52

（九）费用会计........54

（+）电算化会计.…….55

（十一）销售会计........56

（十二）税务会计........57

（十三）成本材料主管....58

（十四）资产会计........60

（十五）成本会计........62

（十六）材料（原材料）.64

（十七）材料（辅料）会.66

四.党委办公室..................68

（―）党办主任........69

（二）党办秘书........71

五.工会办公室..................73

（-）工会办主任.…….74

（二）工会综合干事….76

（三）会计兼秘书.…….78

（四）女工委员兼出纳.........................................................80

六.审计监察部.....................................................................82

（一）审计监察部部长........................................................84

（二）审计专员...............................................................87

（三）监察专员...............................................................89

（四）法务专员...............................................................91

七.基建部.........................................................................93

（一）基建部部长............................................................95

（―）综合办事员............................................................97

（三）现场工程师............................................................99

（四）高级预算工程师........................................................101

（五）预算工程师............................................................103

（-）科技与信息部部长......................................................107

（二）统计员................................................................109

（三）采矿主任工程师........................................................111

（四）科技体系工程师........................................................113

（五）科技开发工程师........................................................115

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\z信息主任工程师.......................................................117

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\z硬件与网络维护工程师.................................................119

八

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\z软件与数据维护工程师.................................................121

九

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\zMES与生产应用工程师................................................123

十

X

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/计算机维护员.........................................................124

十

z

(-

\档案管理员...........................................................125

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(一

\HSE部部长...........................................................129

二平安工程师（主管体系）..............................................131

/三

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\平安工程师（主管健康）..............................................133

四

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\/平安工程师（主管平安）..............................................135

五

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\平安工程师（主管环境）..............................................137

...........................................................................................................................................139

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\/生产部部长...........................................................141

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Z技术工程师...........................................................143

z三

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\生产考核主管.........................................................145

z四\

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\7统计员................................................................147

z五\

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\/调度主管.............................................................149

六

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\Z主调度................................................................151

七

z

(

\副调度................................................................153

...........................................................................................................................................155

市场部部长...........................................................157

策划主管.............................................................159

市场督察.............................................................161

服务主管.............................................................163

十二.销售部.......................................................................167

（-）销售部部长............................................................169

（二）大区经理..............................................................171

（三）区域经理..............................................................173

（四）业务员................................................................175

（五）综合主管..............................................................177

（六）外贸员................................................................179

（七）统计员（核算）.......................................................181

（八）统计员（发运）.......................................................183

（九）统计员（综合）.......................................................185

（十）办事员................................................................187

补充：质量体系工程师...........................................................189

人力资源部

部门职责

一、部门基本信息

部门名称人力资源部部门编码DYKB-01-2008

部门岗位数6部门编制数6

二、部门组织结构

部长

（1人）

人事主管

（1人）

薪酬福利专员人事专员培训专员绩效管理专员

（1人）（1人）（1人）（1人）

三、部门核心职能

1.人力资源规划

1.1.依据公司发展战略，制订人力资源规划，构建并完善人力资源管理体系；

1.2.整理和分析组织内外人力资源状况，进行人力资源需求预料和人力资源供应预

料；

1.3.组织进行工资总额测算，负责人工成本的统计、分析与限制；

1.4.制定并完善公司各项人力资源管理制度和流程，并负责宣扬推行和贯彻实施；

2.聘请与配置

2.1.依据公司发展战略和工作流程，组织制订与完善组织结构设计方案；

2.2.负责公司的定岗定编工作，组织编制部门职责说明书和岗位说明书；

2.3.制定聘请管理制度与流程；

2.4.编制人员聘请支配，并报海化批准后组织实施；

2.5.负责员工任免、岗位调配、辞退和离职等管理等工作；

3.薪酬管理

3.1.制定与完善公司薪酬福利制度与薪酬管理流程；

3.2.组织进行外部薪酬调查，提出薪酬水平整体调整方案建议；

3.3.汇总各部门考勤、考核结果等相关数据，核算各部门员工工资；

3.4.负责公司劳务费核算；

3.5.负责公司员工社会课险管理；

3.6.负责制定福利物质的发放范围和标准，并编制选购支配；

4.绩效管理

4.1.组织建立并完善绩效管理体系，并指导各部匚/车间实施；

4.2.汇总各类考核数据，分析考核结果，并制订相应的改进措施；

4.3.对各部门/车间负责人供应绩效管理指导，并督促绩效考核结果的反馈与运用;

5.培训管理

5.1.负责编制公司培训规划和培训支配；

5.2.负责组织实施培训支配，并对培训结果进行考核；

5.3.负责公司培训费用的预算、运用和限制；

5.4.负责指导员工的职业生涯规划和管理公司的后备人才；

6.人事管理

6.1.负责员工人事档案、劳动合同和相关劳动协议的管理；

6.2.负责员工职称的管理；

6.3.参与劳动争议调解与处理；

6.4.负责出国手续的办理等外事工作；

7.其他

7.1.依据HSE管理制度规定，负责本部门职责范围内的HSE相关工作。

(-)人力资源部部长

岗位说明书

一、基本信息

岗位名称人力资源部部长岗位编码DYKB•01-01-2008

岗位级别主任级岗位编制1

人事主管、薪酬福利

直属上级总经理助理干脆下级专员、绩效管里专员、

培训专员、人事专员

二、岗位综述

依据公司人才发展战略和企业人力资源实际状况，构建合理的人力资源管理体系

并组织实施，全面负责公司的聘请、培训、绩效、薪酬等工作，为公司发展供应人力

资源的支持与保障。

三、工作职责

1.依据公司发展战略，制订人力资源规划，构建并完善的人力资源管理体系；

2.对组织内外人力资源进行盘点，进行人力资源需求预料和人力资源供应预料；

3.组织进行工资总额测算，负责人工成本的统计、分析与限制；

4.制定并完善公司各项人力资源管理制度和流程，并负责推行、宣贯；

5.依据公司发展战略和工作流程，组织制订与完善组织结构设计方案；

6.负责公司的定岗定编工作，组织编制部门职责说明书和岗位说明书；

7.依据各部门人员需求，组织制定并落实公司聘请支配：

8.提出人员聘用、岗位调配建议；

9.组织开展公司的培训需求分析，并制定并落实员工培训支配；

10.组织对培训效果进行评估；

11.负责公司培训费用的预算、运用和限制；

12.组织建立公司绩效考核体系，并依据员工反馈与实际状况进行修订、完善；

13.组织进行各类绩效考核工作，协调与督促考核结果的反馈与运用；

14.制定与完善公司薪酬福利制度与薪酬管理流程；

15.组织进行外部薪酬调查，提出薪酬水平整体调整方案建议；

16.审核公司全体员工的工资核算；

17.负责公司员工社会保险及福利用品管理工作；

18.负责规范员工档案、保险、劳动合同及相关劳动协议管理，对员工离职申请提出

处理看法；

19.协同负责处理公司劳资问题和员工纠纷，维护公司和谐的员工关系；

20.依据公司HSE管理规定，负责本岗位职责范围内HSE相关工作；

21.完成领导交办的其他工作。

四、工作权限

1.对公司人力资源管理各项工作有建议权与执行权；

2.对公司各部门的人力资源管理工作有监督检查权；

3.在定编数额内，对工人聘请需求有审批权；

4.对本部门员工的外部聘请、岗位调整、薪酬调整、违纪处理等工作有建议权；

5.对部门员工有考核权。

五、任职资格

教化背景工商管理、人力资源管理等相关专业本科及以上学历

工作阅历

5年以上岗位相关工作阅历，有行业工作阅历

或工作经验

精通现代企业人力资源管理理论和实务；

娴熟操作办公软件，具有较好的文字表达实力；

综合素养

具有较强的沟通实力、协调实力、领导实力及团队协作实力；

及其他要求

具备肯定的职业道德素养，立足本职，爱岗敬业，听从工作支配，

具备执行力。

六、工作环境

工作场所XXX化工本部工作时间标准工时工作制

备注

(-)人事主管

岗位说明书

一、基本信息

岗位名称人事主管岗位编码DYKB•01-02-2008

岗位级别班长级岗位编制1

直属上级人力资源部部长干脆下级无

二、岗位综述

依据公司人才发展战略和企业人力资源实际状况，帮助人力资源部长做好公司的

薪酬福利、聘请、培训、绩效等工作，具体负责人力资源规划、定岗定员、劳动争议、

员工竞聘等工作，为公司发展供应人力资源的支持与保障。

三、工作职责

1.依据公司发展战略，制订人力资源规划，构建并完善人力资源管理体系；

2.组织内外人力资源盘点，进行人力资源需求预料和人力资源供应预料；

3.组织进行工资总额测算，负责人工成本的统计、分析与限制；

4.制定并完善公司各项人力资源管理制度和流程，并负责推行、宣贯；

5.负责公司的定岗定编工作，组织编制部门职责说明书和岗位说明书；

6.依据各部门定岗定编，提出人员聘用、岗位调配建议；

7.负责员工竞聘，实现用工竞争激励机制；

8.负责组织进行劳动争议调解与处理，维护公司和谐的员工关系；

9.帮助人力资源部长做好薪酬福利、聘请、培训、绩效等工作；

10.依据公司HSE管理规定，负责本岗位职责范围内HSE相关工作；

11.完成领导交办的其他工作。

四、工作权限

1.对公司人力资源规划制定有建议权；

2.对各部门的定岗定员有监督检查权。

五、任职资格

教化背景工商管理、人力资源管理等相关专业本科及以上学历

工作阅历

3年以上岗位相关工作阅历，有行业工作阅历

或工作经验

良好的职业操守，细致、耐性、谨慎、踏实、稳重；

综合素养

剧烈的敬业精神与责任感，工作原则性强；

及其他要求

熟识国家相关劳动法律、法规；

精通现代企业人力资源管理理论和实务；

娴熟操作办公软件，具有较好的文字表达实力；

具有较强的沟通实力、协调实力、领导实力及团队协作实力；

具备肯定的职业道德素养，立足本职，爱岗敬业，听从工作支配，

具备执行力。

六、工作环境

工作场所XXX化工本部工作时间标准工时工作制

备注

（三）薪酬福利专员

岗位说明书

一、基本信息

岗位名称薪酬福利专员岗位编码DYKB•01•03-2008

岗位级别工人级岗位编制1

直属上级人力资源部部长干脆下级无

二、岗位综述

依据公司薪酬福利制度，具体负责员工工资核算与管理、福利用品管理等工作，

并负责公司人事信息档案的管理工作。

三、工作职责

1.制定与完善公司薪酬福利制度与薪酬管理流程；

2.组织进行外部薪酬调查，收集相关信息和数据；

3.参与制定、调整薪酬福利政策，提出薪酬水平整体调整方案建议；

4.汇总各部门考勤、考核结果，核算公司员工每月的工资报表；

5.负责工资报表的上报签批，保证按时发放工资；

6.帮助人力资源部长做好工资总额测算，人工成本的统计、分析与限制；

7.帮助人力资源部长制定福利物质的发放范围和标准，并编制选购支配；

8.负责劳务费用的审查和核算；

9.依据公司HSE管理规定，负责本岗位职责范围内HSE相关工作；

10.完成领导交办的其他工作。

四、工作权限

1.对公司薪酬制度的制定与调整具有建议权；

2.对公司整体工资水平调整具有建议权。

五、任职资格

教化背景工商管理、人力资源管理等相关专业本科及以上学历

工作阅历

2年以上岗位相关工作阅历

或工作经验

良好的职业操守，细致、耐性、谨慎、踏实、稳重；

综合素养剧烈的敬业精神与责任感，工作原则性强；

及其他要求熟识与薪酬相关的法律、法规，薪酬福利管理流程；

娴熟操作办公软件，具有较好的文字表达实力；

具有沟通实力、协调实力、团队协作实力；

具备肯定的职业道德素养，立足本职，爱岗敬业，听从工作支配，

具备执行力。

六、工作环境

工作场所XXX化工本部工作时间标准工时工作制

备注

（四）绩效管理专员

岗位说明书

一、基本信息

岗位名称绩效管理专员岗位编码DYKB•01-04-2008

岗位级别工人级岗位编制1

直属上级人力资源部部长干脆下级无

二、岗位综述

负责组织建立并完善公司的绩效管理体系和考勤管理制度，并组织实施，负责对

公司绩效管理全过程的监督与指导。

三、工作职责

1.组织建立并完善绩效管理体系，并指导各部门/车间实施；

2.组织实施公司绩效考核；

3.汇总各类考核数据及考核结果，并传递给薪酬福利专员进行工资核算；

4.对考核结果进行分析，并提出相应改进措施；

5.对各部门/车间负责人供应绩效管理指导，并督促绩效考核结果的反馈与运用；

6.对各部门员工的考勤进行检查，汇总并传递给薪酬福利专员；

7.依据公司HSE管理规定，负责本岗位职责范围内HSE相关工作；

8.完成领导交办的其他工作。

四、工作权限

1.对公司绩效管理体系的建立与完善有建议权；

2.对公司各部门绩效考核、考勤数据有监督检查权；

五、任职资格

教化背景工商管理、人力资源管理等相关专业本科及以上学历

工作阅历

2年以上岗位相关工作阅历，有行业工作阅历

或工作经验

良好的职业操守，细致、耐性、谨慎、踏实、稳重；

剧烈的敬业精神与责任感，工作原则性强；

综合素养熟识与薪酬相关的法律、法规，薪酬福利管理流程；

及其他要求娴熟操作办公软件，具有较好的文字表达实力；

具有沟通实力、协调实力、团队协作实力；

具备肯定的职业道德素养，立足本职，爱岗敬业，听从工作支配，

具备执行力。

六、工作环境

工作场所XXX化工本部工作时间标准工时工作制

备注

（五）培训专员

岗位说明书

一、基本信息

岗位名称培训专员岗位编码DYKB•01-05-2008

岗位级别工人级岗位编制1

直属上级人力资源部部长干脆下级无

二、岗位综述

依据公司培训支配，制定培训方案，组织实施培训工作；指导员工职业生涯规划

和建立人才储备工作，为公司的发展供应支持与保障。

三、工作职责

1.制定与完善公司的培训管理制度和流程；

2.组织开展培训需求调查，制定培训支配并组织实施，对培训效果进行评估；

3.负责制定公司培训费用预算并进行预算限制；

4.负责新员工入职培训；

5.负责指导员工职业生涯规划；

6.负责后备人才的管理；

7.依据公司HSE管理规定，负责本岗位职责范围内HSE相关工作；

8.完成领导交办的其他工作。

四、工作权限

1.对公司培训工作有建议权和执行权；

2.对培训过程有监督检查权；

3.对培训结果的考核有监督检查权。

五、任职资格

教化背景工商管理、人力资源管理等相关专业本科及以上学历

工作阅历

2年以上岗位相关工作阅历，有行业工作阅历

或工作经验

良好的职业操守，细致、耐性、谨慎、踏实、稳重；

剧烈的敬业精神与责任感，工作原则性强；

综合素养熟识与薪酬相关的法律、法规，薪酬福利管理流程；

及其他要求娴熟操作办公软件，具有较好的文字表达实力；

具有沟通实力、协调实力、团队协作实力；

具备肯定的职业道德素养，立足本职，爱岗敬业，听从工作支配，

具备执行力。

六、工作环境

工作场所XXX化工本部工作时间标准工时工作制

备注

（六）人事专员

岗位说明书

一、基本信息

岗位名称人事专员岗位编码DYKB•01•06-2008

岗位级别工人级岗位编制1

直属上级人力资源部部长干脆下级无

二、岗位综述

依据公司人才发展战略和企业人力资源实际状况，合理制定人员聘请支配，负责

公司的聘请等工作，并具体负责公司劳动合同、社会保险等管理工作。

三、工作职责

1.负责制定聘请管理制度与流程；

2.进行各部门用人需求调查，汇总编制公司聘请支配；

3.进行年度聘请预算，并在实施过程中进行预算限制；

4.组织开展相关聘请工作，选择聘请渠道，发布聘请信息，支配组织参与面试工作；

5.负责试用期员工的跟踪管理，提出人员聘用、岗位调配建议；

6.负责对部门人员岗位变动提出建议和看法；

7.负责员工劳动合同的管理；

8.负责员工职称的管理；

9.负责公司员工社会保险管理工作；

10.负责员工的任免、岗位调配、辞退、离职等手续办理工作；

11.负责公司人事档案信息管理，刚好更新维护员工资料库；

12.负责人力资源数据的更新及供应；

13.负责编制公司休假管理制度；

14.对员工休假进行管理；

15.负责《外来人员临时出入证》的办理；负责《车辆通行证》的审核；

16.具体负责出国手续的办理等外事工作；

17.依据公司HSE管理规定，负责本岗位职责范围内HSE相关工作；

18.完成领导交办的其他工作。

四、工作权限

1.对公司聘请支配的制定有建议权；

2.对公司各部门的员工配置有监督检查权；

3.对员工岗位变动有建议权。

五、任职资格

教化背景工商管理、人力资源管理等相关专业本科及以上学历

工作阅历

2年以上岗位相关工作阅历，有行业工作阅历

或工作经验

精通现代企业人力资源管理理论和实务；

娴熟操作办公软件，具有较好的文字表达实力；

综合素养

具有较强的沟通实力、协调实力、领导实力及团队协作实力；

及其他要求

具备肯定的职业道德素养，立足本职，爱岗敬业，听从工作支配，

具备执行力。

六、工作环境

工作场所XXX化工本部工作时间标准工时工作制

备注

二.公司办公室

部门职责

一、部门基本信息

部门名称公司办公室部门编码DYKB-02-2008

部门岗位数9部门编制数15

二、部门组织结构

三、部门核心职能

1.行政事务

1.1.负责协调支配公司领导的日常工作、日常事务以及内、外事活动；

1.2.负责上级公司和公司领导指示的传达、督办、跟踪与反馈；

1.3.负责公司行政类公文和重要文件的起草或审核；

1.4.负责公司董事会文件的接收和保管；

1.5.负责公司文件的收、发、归档管理以及有关事宜的处理和督办；

1.6.负责公司会议的组织及会议决议的督办和信息反馈；

1.7.负责公司离岗授权书的管理和存档工作；

1.8.负责公司办公设备的维护、保养以及通讯和业务款待等工作的费用结算；

1.9.负责公司印鉴的管理；

1.10.帮助人力资源部负责福利物质的具体组织发放工作；

2.办公用品管理

2.1.审核并统计各部门办公用品申请，编制办公用品申购支配；

2.2.负责各部门办公用品的领用与发放；

2.3.定期统计各部门所领用办公用品的费用，合理限制各部门办公费用；

2.4.负责复印机、打印机、传真机等办公设备的调试、安装和维护；

2.5.参与资产盘点工作，负责所属办公设备资产管理，建立办公设备二级台张;

3.公共关系管理

3.1.负责公司公共关系的建立与维护，做好公司日常接待管理工作;

3.2.负责公司整体形象的策划和宣扬，推行公司文化建设工作；

4.车辆管理

4.1.负责公司行政用车的运用与调配；

4.2.负责公司行政用车和各部门生产用车（特种工程车辆除外）的修理管理；

4.3.负责公司行政用车和各部门生产用车（特种工程车辆除外）的事故处理；

4.4.负责公司行政用车和各部门生产用车（特种工程车辆除外）的油耗标准制定与

限制；

4.5.负责公司行政用车和各部门生产用车（特种工程车辆除外）资产管理，建立所

属资产二级台帐；

5.其他

5.1.依据HSE管理制度规定，负责本部门职责范围内的HSE相关工作。

(-)办公室主任

岗位说明书

一、基本信息

岗位名称办公室主任岗位编码DYKB•02•01-2008

岗位级别主任级岗位编制1

总经理秘书、文字秘

书、机要秘书、综合

直属上级总经理助理干脆下级办事员、办公设备管

理员、车辆管理统计

员、司机班班长

二、岗位综述

依据公司领导的指示做好公司公共关系管理、EI常工作协调、行政事务管理、办

公设备及逋讯管埋、车辆管埋，保证本部门各项工作高效有序运行。

三、工作职责

1.负责协调支配企业领导的日常工作、日常事务以及内、外事活动；

2.负责上级公司和公司领导指示的传达、督办、跟踪与反馈；

3.负责公司会议的组织工作及会议决议的督办和信息反馈；

4.负责公司行政类公文和重要文件的起草或审核；

5.负责公司办公用品的管理，包括各部门办公用品费用、支配、运用状况的审核；

6.负责公司办公设备管理、办公设备更新支配的审核；

7.负责办公室及办公家具的安排运用；

8.负责公司公共关系的建立与维护，做好公司日常接待管理工作；

9.负责公司整体形象策划和宣扬，推行企业文化建设工作；

10.负责公司行政、生产用车的运用与调配、做好车辆的管理；

11.全面负责部门员工的聘请、配置、岗位调整、绩效考核及违纪处理等工作；

12.对部门员工进行培训和指导，指导员工的职业发展；

13.负责审核本部门各项费用支出；

14.依据公司HSE管理规定，负责本岗位职责范围内HSE相关工作；

15.完成领导交办的其他工作。

四、工作权限

1.对公司各项行政吩咐及管理制度执行状况有监督检查权；

2.对办公设备、用品申报有审核权；

3.对车辆运用具有调配权；

4.对车辆修理申请具有审核权；

5.对公文处理有建议审核权；

6.对下属工作有监督、检查、考核权。

五、任职资格

教化背景高校本科及以上学历

工作阅历

5年以上相关工作阅历

或，作经验

具有良好的组织实力、人际关系协调实力；

具有良好的口头表达和文字表达实力；

综合素养熟识公司业务流程及相关业务学问；

及其他要求娴熟驾驭办公软件操作；

具备肯定的职业道德素养，立足本职，爱岗敬业，听从工作支配，

具备执行力。

六、工作环境

工作场所XXX化工本部工作时间标准工时工作制

备注

（二）总经理秘书

岗位说明书

一、基本信息

岗位名称总经理秘书岗位编码DYKB•02•02-2008

岗位级别工人级岗位编制1

直属上级办公室主任干脆下级无

二、岗位综述

负责总经理和其他领导内外事务活动支配，负责上级领导及重要客人的接待工

作，并为总经理供应文字服务和生活服务，使总经理工作时间更合理更充裕，更能专

注于本职工作。

三、工作职责

1.负责协调支配领导的日常工作、日常事务以及内、外事活动，依据总经理每天具

体工作内容，提前沟通后，做好大致规划，确定每项工作的大致时间段，妥当支

配总经理工作时间，提高总经理工作效率；

2.负责上级公司和公司领导指示的传达、督办、跟踪与反馈；

3.对于需总经理批阅的公司内外部文件和单据，按内容和重要程度进行分类整理和

保存归档，合理支配时间段提交总经理进行批阅签字，并将处理过的单据刚好下

发，以保证总经理工作时间更合理，各部门工作进展更顺当；

4.负责撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；

5.负责妥当支配公司级会议，并做好会议记录；

6.负责好上级领导和重要客人的接待工作；

7.负责总经理办公室的办公用具和环境卫生管理，保证总经理办公室办公环境舒

适；

8.依据公司HSE管理规定，负责本岗位职责范围内HSE相关工作；

9.完成领导交办的其他工作。

四、工作权限

1.对领导的日常事务以及内外事活动方案有建议权；

2.在总经理授权下，对各项会议决议和领导指示的执行状况具有监督检查权。

五、任职资格

教化背景行政管理、工商管理等相关专业高校本科及以上学历

工作阅历

3年以上岗位相关工作阅历

或工作经验

精通文书写作、文秘学等，了解工商管理相关学问；

熟识公司业务流程，了解相关业务学问；

具有良好的沟通实力和协调实力；

综合素养

具有良好的口头及书面表达实力；

及其他要求

娴熟操作计算机和办公软件；

具备肯定的职业道德素养，立足本职，爱岗敬业，听从工作支配，

具备执行力。

六、工作环境

工作场所XXX化工本部工作时间标准工时工作制

备注

（三）文字秘书

岗位说明书

一、基本信息

岗位名称文字秘书岗位编码DYKB•02•03-2008

岗位级别工人级岗位编制1

直属上级办公室主任干脆下级无

二、岗位综述

依据国家政策法规、结合企业实际，起草各种文件、报告、总结，建立维护公共

关系、企业文化建设，做好企业形象策划及宣扬，帮助做好会议组织和日常接待工作。

三、工作职责

1.负责公司行政类公文和重要文件的起草或审核；

2.负责公司会议的组织及会议决议的督办和信息反馈；

3.负责公司行政管理费用及部门各项费用的预算、限制和核算工作；做好有关费用

的季度、年度统计分析。

4.负责与地方政府、上级公司职能部门、接待服务等单位的联系、沟通；

5.负责公司的接待管理工作，包括支配预算、食宿、交通、考察支配、费用结算等。

6.负责企业形象策划与管理工作，确保公司徽标、称谓、名称书写规范、统一。

7.负责公司大型会务、接待的组织及实施，包括支配预算、各项打算、接待支配、

费用结算工作。

8.帮助做好较大接待活动参观生产装置时的讲解工作。

9.依据公司HSE管理规定，负责本岗位职责范围内HSE相关工作；

10.完成领导交办的其他工作。

四、工作权限

1.对行政公文有起草、审核权；

2.对公共关系建立维护有建议权；

3.对公司整体形象策划宣扬、企业文化建设有建议权°

五、任职资格

教化背景专科及以上学历

工作阅历

2年以上岗位相关工作阅历，有行业工作阅历

或工作经验

综合素养具有精彩的文字表达实力；

及其他要求熟识公司业务流程，了解相关业务学问；

具有良好的沟通实力和组织协调实力；

娴熟操作计算机和办公软件；

具备肯定的职业道德素养，立足本职，爱岗敬业，听从工作支配，

具备执行力。

六、工作环境

工作场所XXX化工本部工作时间标准工时工作制

备注

（四）机要秘书

岗位说明书

一、基本信息

岗位名称机要秘书岗位编码DYKB•02•01-2008

岗位级别工人级岗位编制1

直属上级办公室主任干脆下级无

二、岗位综述

严格依据公文处理制发要求，做好文件收发、归档工作，妥当保管好董事会文件

和公司印章；做好办公用品申报及费用限制工作。

三、工作职责

1.负责公司文件的收、发、归档管理以及有关事宜的处理和督办；

2.审核并统计各部门办公用品申请，随时了解驾驭办公用品库存量，编制办公用品

申购支配，做好办公用品支配、申报；

3.定期统计各部门所领用办公用品的费用，合理限制各部门办公费用；

4.负责公司接收和保管董事会文件；

5.负责公司离岗授权书的管理、存档工作；

6.负责公司公文档案的管理，并按有关规定移交科技与信息部；

7.负责公司印鉴的管理，严格依据印章管理制度做好印章管理工作；

«.依据公司HSE管理规定，负责本岗位职责范围内HSE相关工作；

9.完成领导交办的其他工作。

四、工作权限

1.对公司办公用品的选购具有建议权；

2.对公司各部门办公用品费用限制具有监督检查权；

3.对公司的印鉴运用有管理权。

五、任职资格

教化背景专科及以上学历

工作阅历

2年以上岗位相关工作阅历

或工作经验

会运用计算机并娴熟驾驭办公软件；

综合素养熟识业务范围内的相关标准、驾驭本专业工作流程和特点；

及其他要求具备肯定的职业道德素养，立足本职，爱岗敬业，听从工作支配，

具备执行力。

六、工作环境

工作场所XXX化工本部工作时间标准工时工作制

备注

（五）综合办事员

岗位说明书

一、基本信息

岗位名称综合办事员岗位编码DYKB•02•05-2008

岗位级别工人级岗位编制1

直属上级办公室主任干脆下级无

二、岗位综述

依据有关标准和要求，做好报刊、邮件、文件的分发以及办公设备的操作和维护，

高效、刚好供应相关服务。

三、工作职责

1.负责将内部文件发送到各部门；

2.负责报刊、杂志征订工作；

3.负责报纸、信件、邮件、包袱投递和分发；

4.负责打印机、复印机操作及管理，协作各部门做好打印、复印工作；

5.负责办公用纸的管理和各部门用纸量的统计核算；

6.负责邮费结算；

7.依据公司HSE管理规定，负责本岗位职责范围内HSE相关工作；

8.完成领导交办的其他工作。

四、工作权限

1.对复印室办公设备的运用有监督权；

2.对各部门办公用纸有限制权。

五、任职资格

教化背景中专及以上学历

工作阅历

有相关工作阅历

或工作经验

会运用办公设备、熟识业务范围内的相关标准；

综合素养

具备肯定的职业道德素养，立足本职，爱岗敬业，听从工作支配，

及其他要求

具备执行力。

六、工作环境

工作场所XXX化工本部工作时间标准工时工作制

备注

（六）办公设备管理员

岗位说明书

一、基本信息

岗位名称办公设备管理员岗位编码DYKB•02•06-2008

岗位级别工人级岗位编制1

直属上级办公室主任干脆下级无

二、岗位综述

依据办公设备的性能和标准，做好办公设备申报、调试、安装、维护和保养；建

立完善设备台帐，定期做好通讯、业务款待等费用结算工作。

三、工作职责

1.审核各部门提出的办公设备更新、选购支配，并汇总编制办公设备选购支

配；

2.参与办公设备选型，并提出选购建议；

3.负责办公设备选购验收，并为打印机、复印机等设备及耗材办理入库手续；

4.负责复印机、打印机、传真机、电话等办公设备的调试、安装；

5.负责各类公司公用办公设备日常维护、定期清洁、保养及故障解除；

6.管理好各类办公设备的产品说明、操作手册、保修凭证、驱动程序等资料；

7.参与资产盘点工作，负责所属办公设备资产管理，建立办公设备二级台帐；

«.负责通讯费用结算；

9.依据公司HSE管理规定，负责本岗位职责范围内HSE相关工作；

10.完成领导交办的其他工作。

四、工作权限

1.对各部门申报的办公设备选购支配具有审核权；

2.对办公设备修理、更新、选购具有建议权；

3.对各部门办公设备运用状况有监督检查权。

五、任职资格

教化背景专科及以上学历

工作阅历

1年以上相关工作阅历

或工作经验

娴熟驾驭办公设备修理与操作学问；

综合素养

具有良好的沟通实力和服务意识；

及其他要求

具备肯定的职业道德素养，立足本职，爱岗敬业，听从工作支配，

具备执行力。

六、工作环境

工作场所XXX化工本部工作时间标准工时工作制

备注

（七）车辆管理统计员

岗位说明书

一、基本信息

岗位名称车辆管理统计员岗位编码DYKB•02•07-2008

岗位级别工人级岗位编制