办公费用报销管理制度

办公费报销管理制度第一章 总则第一条为加强办公用品的采购和使用的管理，本着“节约开支、避免浪费”的原则，特制定本制度。第二条 本制度办公用品是指办公文具、办公家具、办公通讯器材、电器以及电脑配件、易耗材料等，具体包括：日常品（圆珠笔（芯）、碳素笔（芯）、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、稿纸等）；控制品（文件夹、压杆夹、计算器、钉书机、笔记本、笔筒、水彩笔、档案盒、档案袋、票夹、印台、量具、刀具、软盘、刻录机、复印纸等）；特批品（电脑、投影仪、打印机、复印机、相机、传真机、U盘、墨盒等）；生活品（卷筒纸、垃圾袋、洗衣粉、洗手夜等）。第三条本制度从2012年8月1日起实施，在执行过程中若有不完善之处，另作补充规定。第二章 办公费使用标准第四条办公用品按如下使用标准：1、副总、总监级以上按需配置领用；2、部门经理每月 20元之内；3、普通员工每月 10元之内。第五条上述标准不含上岗一次性配置，不含电脑、投影仪、打印机、复印机、相机、传真机、U盘、墨盒等特批用品，特批品的配置与使用，由使用部门提出书面申请，报董事长（总经理）批准。第三章 办公用品的采购第六条办公用品统一由行政部门采购和管理，并建立收发台账，其他任何部门不得擅自采购，否则，由此发生的费用，将不予报销。第七条行政部门每月28日前负责盘点库存，提出办公用品需求计划。各部门在每月28日前向行政部门递交下月办公用品申购计划（需经本部门负责人签字），行政部门负责汇总并作出采购计划。1第八条特批品由使用部门（人）提出申购，并填写《办公用品申购单》，经董事长（总经理）批准后，方可采购。第九条采购员应事先了解市场和办公用品价格，多方寻找供货商家，就质量和价格问题货比三家。第十条采购员凭采购计划预算可向财务部门申请借款用于办公用品采购。第十一条印制和订做稿纸、便笺、信封、档案袋、名片等办公用品，需事先请专业公司设计图样，做出预算行政部门主管审核，并报公司董事长（总经理）批准后，签订制作合同方可制作。第四章 办公用品的领用第十二条公司新员工上岗时，需提交领用申请单，经部门负责人签字，即可领用办公用品。第十三条员工个人日常领用按自己领用标准领用，并仅限于正常消耗用品；特批用品和清洁用品需经行政部门主管签字同意后方可领用。第十四条行政部门文员要做好办公用品领用登记，领用人履行签字手续。第十五条如果个人或部门领用需求超出规定标准，又确系工作急需，可书面申请并报请行政部门主管批准后领用。第十六条员工领用折旧范围内物品，超过折旧期可替换领用，领用时应将折旧物品退库；未超过折旧期不能替换的可重新领用同一物品。第十七条领用办公用品发生质量问题影响使用，领用人可要求退还和更换；发生故障，可要求修理，无法修理可办理退库，重新领用。第五章 其他规定第十八条核定各部门的费用实行增人增费，减人减费的标准。第十九条行政部门文员每月负责统计各部门的领用情况，严格控制超标领用。第二十条 各部门要严格控制和合理使用办公用品，提倡节约，2反对浪费。第二十一条各部门要留存使用过的复印纸、打印纸张，非重要文件应做二次使用。第二十二条未遵守采购程序进行采购或账目不清，采购视为无效，由个人承担采购费用。第二十三条 如发现采购员行私舞弊，受贿索贿，收取回扣，一经发现，立即开除，情节特别严重的，移送司法部门处理。 2010年读书节活动方案一、 活动目的：书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！二、活动目标：、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。3 、通过活动，使学生养成博览群书的好 习惯。、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。三、活动实施的计划、做好读书登记簿1）每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。2）每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。、举办读书展览：各班级定期举办“读书博览会” ，以“名人名言”、格言、谚语